Como o desenvolvimento de software ERP para construção pode otimizar e agilizar seus negócios

A indústria da construção está em constante evolução, com uma projeção de crescimento estimada de 4% de 2021 a 2031 e receita projetada de US$ 11,13 bilhões em 2023. Isso aponta para a iminente adoção generalizada de plataformas de tecnologia avançada no campo, como planejamento de recursos empresariais (ERP). O software ERP para construção pode simplificar significativamente os processos, fornecendo uma compreensão financeira abrangente e automatizando muitos aspectos das operações.

A indústria da construção é um campo complexo e em constante expansão que requer uma gestão eficiente para se manter rentável. A implementação de um sistema ERP de construção ajudará a controlar e simplificar muitos processos de negócios principais, resultando em maior fidelidade e satisfação do cliente, lucros líquidos mais altos e indicadores de desempenho financeiro mais saudáveis. Um sistema ERP também aumentará significativamente as margens de lucro bruto para empresas que operam nesse setor. Os esforços combinados de empresários, funcionários e reguladores junto com um ERP são fundamentais para garantir o sucesso contínuo do setor de construção.

O que é um software ERP para construção?

ERP, ou Enterprise Resource Planning, é um sistema de tecnologias e soluções usadas para gerenciar e agilizar os principais processos de qualquer negócio. Esses processos podem incluir contabilidade, gerenciamento de projetos, operações da cadeia de suprimentos, gerenciamento de riscos, gerenciamento de desempenho empresarial, aquisições e conformidade.

Um sistema de desenvolvimento de software ERP de construção une todos os seus dados compartilhados em uma fonte centralizada para uma coleta de informações mais precisa. Isso elimina a possibilidade de criação de registros incorretos ou duplicados. Além disso, esses sistemas estão disponíveis no local e como software ERP baseado em nuvem, tornando-os uma opção facilmente acessível para empresas do setor de construção que precisam de atualização e agendamento rápidos de suas tarefas de processo para cenários de processamento oportunos com seus clientes. Os sistemas de software ERP da indústria da construção são essenciais para as empresas de construção modernas otimizarem suas operações, coletar e organizar dados, analisá-los rapidamente e distribuí-los para aqueles na organização que precisam deles.

O software ERP para construção ajuda as empresas de construção a combinar e simplificar projetos, gerenciar finanças com eficiência, entender a lucratividade, manter o fluxo de caixa e responder a possíveis riscos no local. Os benefícios são claros; um negócio de melhor desempenho com receita aumentada e uma taxa de lucro líquido mais alta demonstra esse sucesso. A fidelidade do cliente também é mantida devido a processos eficientes e dados acessíveis.

Desafios da construção sem soluções de ERP

À medida que avanços tecnológicos e inovações são implementados, muitas empresas do setor de construção estão encontrando maneiras de superar desafios comuns. Estes incluem, mas não estão limitados a:

Planejamento inadequado

A indústria da construção pode sofrer perdas significativas como resultado de um planejamento inadequado. Devido à conclusão prematura do projeto, as empresas podem precisar de ajuda com custos trabalhistas, perda de clientes e percepção negativa da marca. O planejamento de projetos de construção requer a coordenação e integração de várias equipes e departamentos localizados em locais diferentes, o que é difícil com esforços manuais e pode levar a erros críticos no agendamento de manutenção, canalização de recursos e acompanhamento de projetos arquitetônicos.

Isso pode afetar o fluxo de caixa e criar ineficiências de mão de obra e problemas contratuais ao longo do projeto. Medidas efetivas são necessárias para evitar mais complicações para garantir que as estratégias de planejamento adequadas sejam seguidas em cada canteiro de obras.

Gerenciando vários clientes

Na indústria da construção, gerenciar e transferir informações dentro da empresa pode ser um desafio quando as empresas atendem a vários clientes ao mesmo tempo. Os processos manuais geralmente criam gargalos que causam atrasos e erros. Gerar apresentações do PowerPoint ou planilhas do Excel é uma tarefa complicada se os dados precisam ser agrupados de fontes diferentes. Também é inseguro, pois pessoas não autorizadas podem acessar facilmente informações confidenciais.

Sem um backup na nuvem para esses dados, eles também correm o risco de serem perdidos para sempre. Além disso, as informações gerenciadas manualmente não podem fornecer atualizações em tempo real, dificultando ainda mais o processo. Para solucionar esses obstáculos, um sistema ERP deve ser implantado nas empresas do setor de construção.

Comunicação inadequada

Na indústria da construção, especialistas de diversas áreas devem colaborar para concluir os projetos conforme prometido aos clientes. Infelizmente, tarefas vitais podem passar despercebidas devido à falta de comunicação entre departamentos e equipes e só podem ser identificadas tarde demais. Um sistema ERP garantirá que a comunicação efetiva ocorra mesmo quando as reuniões presenciais são impossíveis; esses sistemas mantêm todas as partes interessadas cientes da contribuição de cada um e de quaisquer problemas potenciais. Portanto, a implementação de um sistema ERP eficaz é fundamental para o sucesso dos projetos de construção.

Falta de expectativas realistas, previsões ruins e estimativas incorretas

Nesta indústria competitiva e complexa, o sucesso de um projeto de construção depende de lances precisos para estimar os custos. Infelizmente, erros humanos e dados desatualizados podem levar a problemas de precisão. Se as expectativas do cliente forem gerenciadas, a satisfação do cliente aumentará, possivelmente atrasando ou dificultando a conclusão do projeto. Para atender a orçamentos apertados ou cronogramas acelerados, é vital que as empresas do setor de construção analisem minuciosamente as solicitações de clientes e partes interessadas antes de fazer qualquer promessa.

A indústria da construção é frequentemente impactada por metas inatingíveis que representam um imenso desafio, independentemente da motivação dos funcionários ou de outros benefícios. Isso se deve a previsões ruins e altas expectativas, especialmente quando se concentra em metas de longo prazo em vez de metas de curto prazo. Para lidar com essa situação de forma eficiente, é necessário dividir as metas em metas mensais, semanais e diárias para saber se elas são atingíveis. Depois de obter insights sobre esses objetivos, a comunicação com clientes e partes interessadas deve ocorrer de acordo. Em seguida, você pode elaborar um plano adequado para eles que mostre metas agressivas, mas alcançáveis, para cronograma ou orçamento. Os sistemas ERP podem ajudá-lo a fazer isso com mais eficiência se implementados no projeto.

Tomando Decisões Ineficientes

Os projetos de construção são altamente complexos: várias partes interessadas, prazos, locais e equipes devem ser gerenciados e integrados para atingir o objetivo final. Alcançar esse objetivo requer decisões rápidas, que muitas vezes precisam ser tomadas sem acesso a dados em tempo real ou informações atualizadas disponíveis.

Além disso, os processos manuais de tomada de decisão são propensos a erros humanos, informações duplicadas e outros efeitos adversos que levam a um fluxo de trabalho ineficiente. Isso o torna um grande desafio para as empresas que operam em um setor tão competitivo. Diante desses fatores, tomar decisões rápidas e precisas com dados em tempo real e um processo sem erros é crucial para garantir que os projetos permaneçam no caminho certo, sem atrasos ou gastos acima do orçamento.

Os benefícios e casos de uso da implementação de ERP na construção

Um sistema de software ERP de construção adaptado para a indústria da construção pode equipar as empresas com soluções infalíveis que abordam os vários processos de um projeto. Isso inclui dados centralizados, agendamento, gerenciamento de despesas, gerenciamento de inventário/estoque, CRM, gerenciamento de folha de pagamento/RH, gerenciamento de propostas/concursos e monitoramento de produtividade. Ao implementar uma solução ERP eficaz em sua infraestrutura, as empresas do setor obtêm acesso a fluxos de trabalho mais eficientes, relatórios precisos de documentos e aquisição de pedidos de compra, entre outros serviços. Aqueles que utilizam o ERP podem esperar uma organização aprimorada do fluxo de trabalho e relacionamentos aprimorados com os clientes.

Operações Automatizadas

As empresas de construção geralmente têm várias operações ao mesmo tempo espalhadas por diferentes locais. Essas operações variam de gerenciamento de projetos a tratamento de clientes, estimativa de custos, gerenciamento de pessoal e muito mais. Dependendo do tamanho da empresa, essas operações individuais podem se tornar grandes e difíceis de gerenciar manualmente. A implementação de um sistema ERP é uma ótima maneira de garantir a precisão de todas as tarefas executadas, proporcionando mais tempo para projetos estratégicos, como marketing, design, pesquisa e desenvolvimento. Este sistema oferece muitos benefícios que permitem às empresas maximizar seus resultados com o mínimo de recursos investidos em trabalhos manuais.

Otimização da Gestão de Projetos

Um sistema de software ERP de gerenciamento de construção é essencial para o gerenciamento de projetos bem-sucedido na indústria da construção. Sua implementação ajuda as organizações a maximizar sua eficiência, otimizar projetos e alocar recursos com precisão para aumentar suas margens de lucro e reduzir custos. Por outro lado, com o gerenciamento de projetos adequado, as empresas podem evitar perdas de longo prazo devido a erros dispendiosos ou atrasos na entrega.

Comunicação Interna Adequada

A má comunicação entre os departamentos da organização muitas vezes levou à perda de prazos e ao fracasso do projeto. Uma solução de ERP de construção pode acabar com esse problema, fornecendo ferramentas como fóruns de bate-papo com interação de vídeo, calendários conectados, etc. Projetos de equipe podem se beneficiar imensamente dessas ferramentas, pois todos os membros podem se comunicar simultaneamente. Como resultado, atrasos na resolução de problemas não devem mais ser um problema para sua equipe.

Responsivo para dispositivos móveis

A mobilidade dos modernos sistemas ERP aumentou muito a eficiência e a produtividade das construtoras. Ter informações e dados de projeto poderosos acessíveis em dispositivos móveis ajuda a acelerar as operações gerais, evitar atrasos ou erros por meio de atualizações em tempo real e promover fluxos de trabalho mais simplificados. O fácil acesso a um ERP para construtoras via mobile traz benefícios inigualáveis ​​para o mundo dos negócios.

Melhora as estratégias de marketing

Um plano de marketing otimizado e bem-sucedido começa com uma implementação de ERP na indústria da construção. Isso fornece informações baseadas em dados em todos os aspectos do negócio, como KPIs financeiros e de marketing. A análise de pontos de dados permite que você crie uma estratégia de marketing mais eficaz, incluindo branding, iniciativas sustentáveis, campanhas de e-mail, CTAs e muito mais. Com a combinação certa de táticas com base em uma análise aprofundada das operações de negócios, suas chances de atingir as metas e os objetivos desejados aumentam substancialmente.

Custos e receitas estimados de construção

Ao competir por projetos no setor de construção, os empreiteiros contam com a estimativa de custo para vencer a licitação. Um ERP em construção é essencial porque permite análises preditivas com base em vários parâmetros, como recursos e volatilidade de preços. O sistema ERP baseado em IA para construção pode reduzir ainda mais as discrepâncias entre os custos estimados e reais de um projeto e determinar a receita estimada em relação aos passivos indiretos.

Um desenvolvimento de software ERP de construção deve ter esses elementos

Para que um sistema ERP tenha sucesso na construção, ele deve envolver projeções de custos e excessos, além de gerenciar o ciclo de vida do projeto, desde a licitação até a entrega. Ao selecionar um sistema ERP para a indústria da construção, certifique-se de considerar os seguintes recursos:

Estimativa de Integração

Para garantir a conclusão bem-sucedida de um projeto de construção, é importante gerenciar as expectativas em relação ao cronograma, orçamento e requisitos de qualidade. Para evitar atrasos, custos excessivos e outros problemas que podem afetar a lucratividade, é essencial gerenciar com eficiência os dados e as informações sobre o andamento de seus projetos. Ao lidar com clientes, estimativas precisas são essenciais para gerenciar suas expectativas. Ao alavancar as soluções de ERP de construção que fornecem análises e previsões detalhadas de dados atuais e registros históricos, você pode garantir a conclusão bem-sucedida do projeto no prazo e dentro do orçamento aprovado – tudo isso enquanto protege seus resultados.

Contabilidade Avançada

Para as empresas do setor de construção, o gerenciamento financeiro abrangente requer elementos além da contabilidade e contabilidade convencionais. Isso inclui, entre outros, gerenciamento de subcontratados, rastreamento de instalações e equipamentos, rastreamento de adiantamentos/retenções de devedores e subcontratados, supervisão de estoque operacional, gerenciamento de pedidos de compra/mudança e relatórios de custos para avaliar os custos reais em relação aos custos previstos do projeto. Ao perseguir esses objetivos, uma empresa pode alavancar soluções econômicas para o sucesso.

Mais Operações de Folha de Pagamento

Como parte do processo de estimativa, é essencial gerenciar adequadamente o tempo e a atividade para concluir o projeto de construção dentro do orçamento e conforme prometido. Custos precisos versus orçamento e informações de pessoal são indispensáveis ​​para rastreamento e relatórios adequados. Para atingir esse nível de detalhamento, suas soluções de ERP para empresas de construção devem ter vários componentes, incluindo processamento de folha de pagamento em tempo real, análise resumida de custos de mão de obra, relatórios de custo unitário, relatórios de produtividade unitária, controle de custo direto de mão de obra, capacidade de vários projetos e em -exigir consolidações de custo/receita do projeto.

Planta, Material e Equipamento

O software ERP para o sistema da indústria da construção que você seleciona para uma empresa deve ter recursos para gerenciar vários projetos e gerenciar sites, materiais e equipamentos de acordo. Isto é muito importante dada a natureza altamente competitiva deste mercado com margens estreitas. Adquirir o máximo de rentabilidade e eficiência requer um compartilhamento eficiente de recursos entre localidades, o que só pode ser feito por meio de um sistema ERP com funcionalidades relevantes. Assim, é fundamental que seu ERP para a indústria da construção contenha recursos para monitorar vários componentes da construção, como tecidos e ferramentas, juntamente com a mão de obra dos trabalhadores.

Um Relatório Financeiro Detalhado

Relatórios precisos e oportunos são cruciais na indústria da construção. O gerenciamento razoável de lucros e perdas pode ser desafiador devido à complexidade de certos modelos de negócios. Ainda assim, o software ERP para sistema de construção feito sob medida para um ambiente focado em projetos oferece exatamente isso. Recursos como análise de uso de recursos, rastreamento de ativos, gerenciamento de balanços e exame de relatórios corporativos podem ajudar a fornecer informações valiosas sobre desempenho e eficiência operacional. Em última análise, isso ajuda a maximizar a lucratividade, fornecendo aos tomadores de decisão informações acionáveis.

Gestão de Segurança e Saúde

Este módulo é uma ferramenta importante para a segurança dos funcionários. As organizações responsáveis ​​entendem como é vital registrar, investigar e analisar todos os incidentes. Com o software ERP certo para empresas de construção, você pode documentar o que aconteceu no local com fotos. Ao mesmo tempo, o rastreamento de dados de incidentes ajuda sua empresa a maximizar a eficiência, fornecendo um scorecard e métricas de relatórios OSHA. Por fim, este módulo permite que você priorize a saúde e a segurança de seus funcionários.

Como o Appinvetiv pode ajudar?

Modernizar as operações e reduzir o tempo necessário para concluir as tarefas tornaram-se preocupações significativas na indústria da construção. A integração de software é um fator importante dessa revolução, ajudando as empresas a acessar recursos, acompanhar o andamento do projeto, gerenciar finanças e ativos, melhorar as condições de segurança e manter maior controle sobre os projetos.

Nossos serviços de desenvolvimento de software ERP de alto nível permitem reduzir custos e, ao mesmo tempo, garantir a conclusão oportuna e organizada dos projetos. Além disso, nossos sistemas ERP oferecem maior visibilidade do negócio, facilitando tomadas de decisão rápidas e precisas. A implementação de um ERP de construção para negócios é essencial para melhorar o desempenho da sua organização no mundo digital de hoje. Contacte-nos hoje para agilizar o seu negócio de construção.

Perguntas frequentes

P. Como o ERP ajuda a indústria da construção?

R. O Enterprise Resource Planning (ERP) é essencial para o setor de construção, pois oferece suporte aos principais processos de negócios, como contabilidade, gerenciamento de projetos, operações da cadeia de suprimentos, gerenciamento de riscos e aquisições. Ao centralizar os dados, os sistemas ERP de construção reduzem imprecisões e ineficiências, ao mesmo tempo em que melhoram os recursos de tomada de decisão. Essas vantagens resultam em melhor desempenho, maior lucratividade e maior satisfação do cliente.

P. Qual é o custo de desenvolvimento de um ERP de construção?

R. Embora seja baseado em vários fatores, você pode obter uma estimativa exata entrando em contato com nossos especialistas. Mas, para lhe dar uma estimativa geral, custa entre US$ 30.000 e US$ 350.000 para desenvolver um sistema ERP. Detalhes aqui.

P. Como um ERP de construção pode otimizar o negócio?

R. O uso de um sistema ERP de construção pode ter efeitos transformadores em qualquer negócio, pois permite que os dados sejam coletados e analisados ​​em tempo real, os processos sejam automatizados e todas as partes da organização do negócio sejam integradas. A utilização de um sistema de desenvolvimento de software ERP de construção eficaz tem sido associada a maior precisão na tomada de decisões e maior eficiência.

P. O software de construção ERP pode ser personalizado para atender às necessidades específicas do negócio?

R. Os sistemas ERP geralmente são personalizados para atender aos requisitos exclusivos de uma empresa. Isso pode incluir a adição de novos campos ou modificação de processos existentes, construção de relatórios personalizados ou integração com aplicativos de terceiros. Embora a personalização seja benéfica de várias maneiras, é importante obter orientação profissional e garantir que quaisquer modificações se alinhem com sua estratégia de ERP de longo prazo e não comprometam a estabilidade ou a escalabilidade do sistema.