Estimativa de construção: o guia completo em 2022

Tudo o que acontece na construção é baseado em estimativas precisas para projetos. O problema é que a estimativa de construção não é necessariamente rápida e fácil de ser feita. No entanto, é fundamental que os gerentes, desenvolvedores e empreiteiros tenham um bom controle sobre a estimativa de construção.

Sem uma estimativa adequada, é impossível fazer um orçamento adequado e garantir o financiamento certo para concluir o projeto. Um erro na estimativa do custo pode desviar todo um projeto e dificultar sua conclusão sem muitos problemas e custos adicionais. É por isso que reunimos um guia completo sobre estimativas de construção para garantir que os gerentes de projeto saibam tudo o que precisam fazer para obter uma estimativa da maneira certa.

Quem lida com a estimativa

O primeiro passo na estimativa de construção é entender quem está fazendo as estimativas. Isso pode variar de acordo com o projeto e a preferência do proprietário que está pagando pelo projeto. As empresas de arquitetura e engenharia geralmente têm avaliadores internos que fazem esse trabalho para todos os projetos que a empresa recebe ou licita. Há também avaliadores de construção independentes que podem ser contratados pelo proprietário ou empreiteiro para fazer estimativas de construção. É claro que essa pessoa pode fornecer apenas uma estimativa que cubra uma porcentagem da estimativa total devido à variedade de fatores que entram na estimativa de construção, alguns dos quais podem se perder no embaralhamento (especialmente quando diferentes bits de informação são transmitidos por não -métodos de comunicação sincronizados, como WhatsApp).

Ter um local centralizado – como um aplicativo de smartphone – para documentar todos os detalhes, estimativas e até mesmo manter todas as partes interessadas informadas é um ponto de partida sólido, sem falar que fará você parecer incrivelmente profissional na frente de seus clientes.

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Considere despesas gerais

É sempre importante incluir os custos indiretos ao fazer uma estimativa dos custos de um trabalho. Em grandes projetos, haverá custos gerais de escritório, incluindo o custo do aluguel e o pagamento de uma equipe de escritório que pode ajudar a manter tudo funcionando sem problemas. Além do salário desses trabalhadores, há muitos custos que acompanham apenas a administração de um escritório. Além disso, existem licenças e títulos envolvidos em qualquer projeto de construção, bem como todos os requisitos de segurança e conformidade. Esses custos devem ser incluídos nas despesas gerais de um projeto de construção, bem como em qualquer tipo de plano de contingência que você faça por projeto ou para o seu negócio como um todo.

Claro, ter uma ideia clara dos custos mais caros (sua força de trabalho) e pagá-los pelas horas exatas que trabalharam (nem mais nem menos: não há lugar para roubo de tempo aqui!) seria o melhor caminho a seguir: para isso, é melhor ter algum tipo de relógio de ponto altamente preciso e à prova de falhas.

Custos antecipados

Os custos iniciais de um grande projeto de construção podem ser consideráveis. Estes são freqüentemente chamados de custos de carregamento porque são pagos muito antes do pagamento pela conclusão do projeto e devem ser discutidos em todas as reuniões pré-construção. Isso pode incluir o custo de materiais e mão de obra, que não são taxas pequenas (especialmente se você tiver erros de agendamento em todo o lugar, que podem ser super fáceis de evitar, mas super caros quando acontecem). Uma estimativa precisa de quanto material e a quantidade de mão de obra que será necessária para concluir um projeto são essenciais na estimativa de custos. Se a estimativa ficar aquém desses custos, pode haver um déficit substancial no final, o que pode complicar as coisas na hora de receber o pagamento.

Usando dados históricos

Uma das tendências crescentes na estimativa de construção é usar dados históricos para fazer estimativas mais precisas. O problema aqui é que não há dois edifícios iguais, então não é tão simples quanto apenas replicar projetos semelhantes do passado (e isso pode ser ainda mais complicado se você estiver apenas começando um negócio de construção). No entanto, se um projeto tiver semelhanças com um edifício anterior, os dados históricos desse projeto podem servir de guia para o novo projeto. Claro, é importante ter em mente a localização e quaisquer mudanças no mercado imobiliário, bem como o custo dos materiais, entre outras variáveis ​​(como os horários reais que seus funcionários marcaram). Observar os dados históricos nunca fornecerá a resposta, mas estimadores experientes podem usar esses dados para projetar o custo dos projetos atuais.

Não se esqueça do lucro

Este é um aspecto da estimativa de construção que os orçamentistas nunca devem esquecer. Claro que existe alguma flexibilidade no que diz respeito ao lucro que sairá do projeto, mas ele precisa ser incluído no preço estimado. Algumas empresas tentarão diminuir sua margem de lucro para oferecer uma oferta mais atraente. Mas as empresas de construção de qualidade não devem se desvalorizar pelo trabalho que fazem. Também não há nada de errado em deixar seu parceiro saber quanto lucro você terá com este projeto com base na estimativa. Dessa forma, eles sabem que você não tentará cortar custos mais tarde para aumentar sua margem de lucro, e seus funcionários poderão realizar o trabalho com a habilidade e profissionalismo que sabem.

Lembre-se de que reduzir seus resultados financeiros, por exemplo, delegando parte de sua administração e responsabilidades a um aplicativo de construção amigável, também pode ajudá-lo a cortar custos e, portanto, aumentar o lucro.

Algumas maneiras rápidas de fazer isso incluem:

• Você também pode garantir que sua folha de pagamento seja totalmente precisa, para não pagar demais pelo seu trabalho ou recompensar acidentalmente o roubo de tempo casual.
• Faça com que seus funcionários cheguem e saiam do site, e somente do site.
• Consulte outras empresas de construção se você se sentir à vontade para fazê-lo e veja seus segredos para o sucesso.

Os Cinco Níveis de Custo

Uma das falácias da estimativa de construção é que há apenas um número que é compartilhado. No entanto, existem várias etapas e níveis de custo para se chegar a uma estimativa. Desnecessário dizer que as coisas lentamente ficam mais precisas nesses cinco níveis de custo. Mas ainda é importante entender como isso é feito, um passo de cada vez.

Normalmente, há uma estimativa pré-projeto chamada ordem de magnitude. Isso ajuda a dar ao proprietário uma ideia geral do custo potencial do projeto, mesmo que seja apenas uma faixa ampla. Isso dará ao proprietário uma ideia se o projeto é ou não viável e valioso. Essa estimativa geralmente é gerada usando projetos semelhantes na área, assim como os preços dos imóveis são aproximadamente baseados em casas semelhantes na mesma área, mesmo que muitos outros fatores acabem determinando o preço.

Uma vez que haja uma ideia aproximada de quanto o projeto pode custar, o próximo passo na estimativa de construção é uma estimativa de projeto esquemático. Novamente, isso examinará projetos e propriedades semelhantes da mesma área. Ele também examinará mais de perto a metragem quadrada de todo o projeto em comparação com outros projetos de construção. Como isso ainda está relativamente no início do processo, pode haver uma margem de erro de até 20% para a estimativa do projeto esquemático.

Após a estimativa do projeto esquemático, o projeto do projeto pode ser totalmente formado e criado, levando à estimativa de desenvolvimento do projeto. Neste ponto, será mais fácil estimar o custo real dos materiais necessários, embora ainda seja cedo o suficiente para que mudanças significativas sejam feitas no projeto. Por esse motivo, a margem de erro para a estimativa de desenvolvimento do projeto ainda está em torno de 10%. No entanto, esta pode ser considerada a primeira estimativa de construção preliminar verdadeira.

No momento da estimativa do documento de construção, deve haver poucas ou nenhuma variável para o projeto que resta para ser decidida. Este é geralmente o penúltimo estágio antes de qualquer lance sério ser feito. Haverá desenhos e especificações que mapeiam o projeto, permitindo pouco espaço de manobra. O empreiteiro também terá uma visão clara dos objetivos do projeto e de como ele ficará quando terminar. Embora nada esteja definido ainda, a estimativa do documento de construção deve ter apenas uma margem de erro de cerca de 5%.

A etapa final do processo é uma oferta formal feita ao cliente com base nas quatro etapas anteriores. A estimativa de licitação é o preço final estimado do projeto de construção com base em todas as variáveis ​​decididas e todas as especificações concluídas. É claro que os projetos nem sempre saem de acordo com o planejado e os lances raramente são perfeitos. Mas a grande estimativa deve ser o mais próximo possível do custo real do projeto de construção.

Parecer profissional ao fazer uma proposta

Uma última lição de estimativa de construção é aprender a fazer uma proposta. Apresentar uma oferta competitiva é fundamental, mas você também deve usar a linguagem certa ao fazer uma proposta.

Tente dividi-lo com o máximo de detalhes possível para que o proprietário entenda como você chegou ao seu preço e saiba que você considerou todos os aspectos do projeto e todas as especificações. Esta é outra razão pela qual existem tantas etapas na estimativa de construção. Mesmo que você não tenha o melhor lance, se sua proposta entrar em mais detalhes do que outras ofertas e deixar claro que você tem todas as suas bases cobertas, você terá uma boa chance de vencer o processo de licitação e obter o projeto.

Outro elemento-chave é parecer o mais profissional possível ao fazer sua estimativa de construção. Mas, com todas as outras áreas a serem reunidas, pode ser difícil manter seu profissionalismo.

Uma maneira fácil de parecer profissional e fazer sua empresa funcionar como um relógio? Usando um aplicativo completo de gerenciamento de negócios e funcionários, projetado especificamente para o setor de construção.

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