O guia definitivo para gerenciamento de projetos de construção

A indústria da construção está crescendo, com 1.293 bilhões gastos apenas nos EUA! Esta indústria não tem intenção de desacelerar tão cedo. O gerenciamento de projetos de construção já foi uma indústria que foi severamente afetada pela recessão. Projetos eram arquivos em tabelas, e nenhum trabalho era capaz de acontecer. No entanto, agora a indústria da construção está crescendo e crescendo!

O gerenciamento de projetos de construção é detalhado, esteja você construindo uma casa de família ou escritórios. Há uma lista de tarefas que sua equipe precisa realizar para que o projeto seja concluído. Além disso, as atribuições dos funcionários devem ser claras e compreensíveis.

Semelhante a qualquer um dos outros projetos, o gerenciamento de projetos de construção tem muitos estágios. Primeiro, você precisa da arquitetura para traçar os planos, depois pode ter que esperar a aprovação do governo. Uma vez que tudo isso tenha começado, as fases de construção podem começar.

A tecnologia é hoje um canal de inovação para as empresas. Com tamanha complexidade, caneta e papel tornam tudo muito mais complicado! O software de gerenciamento de projetos de construção é o caminho a seguir e sua ferramenta para agendar seus funcionários, comunicar-se com eficiência e muito mais. Vamos nos aprofundar no que é o gerenciamento de projetos de construção e em todos os vários elementos.

Visão geral do gerenciamento de projetos de construção

Gerenciamento de projetos de construção é possuir as habilidades para gerenciar sua equipe. Além disso, uma maior compreensão de como concluir um projeto de construção. Os projetos de construção são complexos, pois geralmente envolvem um prazo de conclusão com consequências se não forem cumpridos.

A função de um gerente de projeto de construção envolve a resolução rápida de problemas. Eles precisam pensar rapidamente e ter as seguintes habilidades ao gerenciar sua equipe:

• Gerenciamento de tempo
• Liderança
• Agendamento
• Progresso com os funcionários
• Controle de qualidade
• Delegação
• Comunicação com a equipe
• Estratégia
• Instruções de segurança

Quando um projeto de construção acontece, o gerente tem todas essas responsabilidades em suas mãos. Se o seu gerente estiver concluindo as tarefas manualmente, levará muito tempo para chegar aos outros trabalhos em mãos. Isso inclui reuniões com clientes, orçamento, trabalho com o governo local sobre a permissão de planejamento, etc. Aplicativos como o Connecteam permitem que você volte para suas outras tarefas.

Os gerentes de construção precisam ser as pessoas, seja conversando com sua equipe ou funcionários do governo. Os gerentes precisam dos recursos para levar o projeto desde o início até a construção. Portanto, os gestores devem seguir as diferentes etapas para alcançar a excelência.

Conversando:

O gerente se reúne com o cliente para ouvir a ideia e criar um plano de construção para eles. Isso inclui visitar o novo local de construção e decidir se o projeto é viável. Se acordado, passará pelo que é conhecido como business case, que define os gastos, a meta final e o prazo para assumir o projeto. Os gerentes precisarão sentar e trabalhar com a força de trabalho e as ferramentas certas para colocar o projeto em andamento. É necessário criar listas de verificação que envolvam muitos detalhes sobre cada parte da construção.

Planejamento:

Agora você decidiu ir em frente, então agora o verdadeiro trabalho começa. O gerenciamento de projetos de construção consiste em definir o prazo, determinar como você chegará lá e quais recursos serão necessários e alocar um orçamento realista. Seu plano deve ser bem detalhado, sem deixar nenhum detalhe de fora, deixando claro como as metas são alcançáveis. Além disso, deve-se criar um detalhamento, incluindo preço, cronograma e fases.

Projeto:

Você deve ter um mapa do site que inclua os materiais, cores e tamanhos dos materiais para a construção. Se você estiver construindo uma casa ou apartamento, faça uma planta baixa exibindo os tamanhos dos cômodos e onde ficarão as portas.

Iniciando o projeto:

Agora que você está iniciando o projeto a partir do seu plano, um bom gerente lida com quaisquer mudanças ou problemas que aconteçam ao longo do caminho. Isso é excepcionalmente desafiador quando você tem seu prazo pairando sobre sua cabeça. Você pode precisar marcar mais reuniões com o cliente se notar alguma mudança que possa ser positiva durante a construção. O software de gerenciamento de projetos de construção ajuda você a gerenciar sua carga de trabalho e direcionar sua equipe para a conclusão.

Revendo seu projeto:

Depois de começar a trabalhar, muitas vezes você precisa revisar seus desenhos originais para ver planos para decisões futuras sobre a construção. Isso pode ser eficaz se a permissão de planejamento for aceita ou, caso não tenha sido permitida, você poderá fazer os ajustes necessários. Pode haver regulamentos do governo local que você precisa cumprir durante a construção.

Monitoramento de desempenho:

Para manter o seu progresso, é fundamental que você tenha uma forma de anotar tudo o que aconteceu e o que vai acontecer ao longo do gerenciamento da obra. Primeiro, você precisa definir os principais indicadores de desempenho (KPIs) que pretende medir. Isso deve ser por horas, o custo do projeto geral e a manutenção de um bom padrão de trabalho. Portanto, sendo flexível, permitindo quaisquer mudanças que possam ocorrer. Se você ainda se comunica por mensagens de texto ou telefonemas, é simplesmente ineficiente em 2021! O software de gerenciamento de projetos de construção correto permite que você atualize sua equipe em tempo real.

Seja o Profissional em Gerenciamento de Projetos de Construção

As tarefas do gerente de construção são complexas, a menos que você utilize as ferramentas corretas. Os funcionários de campo geralmente não têm acesso a e-mails, boletins informativos, intranet etc. da empresa. Devido à pandemia, as reuniões físicas são raras. A pandemia mudou a forma como os trabalhadores da construção civil podem trabalhar. Os gerentes de construção tiveram que reconfigurar seus planos de quantas pessoas poderiam estar no local a qualquer momento.

Comunicação

Ser um gerente de projeto significa que você precisa ter boas habilidades interpessoais. Os gerentes de projeto que são eficazes em seu trabalho dirigem sua equipe com suas tarefas e são solucionadores de problemas. Eles precisam saber como definir o padrão desde o primeiro dia, para que os funcionários saibam e entendam o que é esperado.

Para que o gerenciamento de projetos de construção seja produtivo, os gerentes precisam reservar um tempo para considerar os assuntos que precisam ser abordados. Os gerentes de construção também precisam ser bons ouvintes.

Quando sua empresa não é digital, os gerentes precisam ligar para todos os seus funcionários para obter atualizações. Freqüentemente, as pessoas não atendem ou não podem atender, e isso causa atrasos.

Dica Connecteam: Funcionários compartilham seu status direto do campo por meio do chat.Os funcionários enviam fotos, vídeos e compartilham atualizações ao vivo, tudo recebido em tempo real. Com o Connecteam, você adiciona os funcionários relevantes em grupos inteligentes. Envie facilmente o grupo que você deseja com atualizações através do chat em grupo. Isso evita que você se preocupe se você perdeu alguém.

Ouça como uma empresa de construção com mais de 200 funcionários utiliza o Connecteam para comunicação interna e engajamento diário!

Diário do Site

Quando você está trabalhando com papel e caneta, os funcionários devem anotar a quantidade de materiais usados ​​no trabalho. Isso pode significar duas toneladas de cimento, um palete de tijolos, etc. Depois de um longo dia cansativo, os trabalhadores precisam levar essas folhas de papel de volta ao escritório, o que pode significar horas de condução. Depois que a administração recebe os dados, só então ela pode começar a faturar o cliente. Isso exige que você pague extra aos seus funcionários por todas as horas na estrada.

Dica Connecteam: Entrar na era digital significa que seus funcionários enviam fotos do trabalho concluído diretamente do site.Os trabalhadores enviam formulários digitalmente com os valores usados ​​para cada material, eliminando qualquer confusão com números manuscritos. Os motoristas não precisam mais dirigir de volta ao escritório com o clique de um botão. A administração tem todas as informações.

Não há mais intervalo de tempo, pois os dados são recebidos instantaneamente. Os clientes podem verificar e assinar no local sem ter que esperar pela papelada. Connecteam economiza tempo e dinheiro a longo prazo.

Lista de verificação

As listas de verificação são usadas como uma medida de segurança para quando seu funcionário chegar ao local. Com caneta e papel, os funcionários precisam entregar essas folhas no escritório, que muitas vezes se extraviam ou acabam desalinhadas. As listas de verificação também podem ser para materiais usados ​​e a qualidade do trabalho concluído. Se o trabalhador for encaixar vidro, o checklist pode informar quanto de cancelamento de ruído existe, tipo de vidro, espessura do vidro, etc. Cada canteiro de obras tem suas pré-listas.

A quantidade de tempo que leva para dirigir do local até o escritório é muito longa para os dias de hoje!

Dica Connecteam: Os checklists digitais permitem que seus funcionários enviem a lista preenchida mais rapidamente, com os dados chegando em tempo real.A digitalização de listas de verificação ajuda os gerentes a conhecer os trabalhos concluídos naquele dia. Estes incluem alguns dos seguintes:

• Lista de verificação de segurança
• Relatório de perigo e inspeção
• Lista de verificação de ferramentas
• relatórios de acidentes
• Formulários de lesões de funcionários
• Lista de verificação de início de turno

Várias pessoas podem visualizar a lista de verificação, evitando qualquer confusão. Os trabalhadores também podem enviar fotos junto com a lista de verificação para mostrar o antes e o depois de seu trabalho.

Atualizações do Campo

Sem o software de gerenciamento de projetos de construção, o envio de atualizações do campo torna-se uma tarefa difícil. Os gerentes que estão ligando e enviando mensagens de texto têm dificuldade em atualizar suas equipes. Os funcionários nem sempre respondem e não há como rastrear quem leu sua mensagem.

Dica da Connecteam: Os líderes de equipe enviam facilmente atualizações diretamente do campo para garantir que todos estejam na mesma página.Especialmente durante a pandemia, isso tem sido útil, pois as diretrizes mudam diariamente. Quando os funcionários curtem e comentam, os gestores veem quem já interagiu e quem ainda não leu. Os gerentes economizam muito tempo tentando localizar seus funcionários. Os funcionários abrem o aplicativo e veem a atualização lá.

Comemorando marcos

Quando o projeto termina, você quer comemorar a construção finalizada, todos estão de bom humor e todo o trabalho valeu a pena. Como seus funcionários são remotos e não trabalham no mesmo local, comemorar as vitórias pode ser difícil. Você pode recompensar seus funcionários, mas pode ser apenas você e alguns deles que estão no local ao mesmo tempo.

Dica Connecteam: você filma as reações do seu cliente quando ele visita o site para ver o projeto concluído, ou filma seu funcionário com o cliente e compartilha o vídeo com toda a empresa.Todos os funcionários se sentirão engajados e orgulhosos de suas conquistas.

Documentos no local

Quando estão no local, seus funcionários têm documentos com os quais estão trabalhando. Isso inclui controle de qualidade, mapa do local, desenhos arquitetônicos, restrições governamentais, manual do funcionário e a lista continua.

Dica Connecteam: Os gestores carregam todos os materiais direto no app para que os funcionários não precisem tirar os papéis dobrados do bolso de trás.Isso também ajuda os novos integrantes, pois eles têm todos os materiais de que precisam e os funcionários podem consultá-los quantas vezes forem necessárias.

Procedimentos de construção

Cada gerente tem os procedimentos que criou com as regras definidas do que é permitido e não permitido ao trabalhar no local. Isso é para proteger os funcionários e ajudá-los na conclusão de suas tarefas. Outros procedimentos para gerenciamento de projetos de construção incluem seguir os estatutos locais. As empresas carregam todas as regras e regulamentos locais que precisam ser seguidos diretamente no aplicativo. Os funcionários podem acessá-lo de qualquer dispositivo a qualquer momento, portanto, não há como perdê-lo.

Dica Connecteam: Você carrega todos os seus documentos de procedimento em uma base de conhecimento dentro do aplicativo que pode ser acessada por seus funcionários de qualquer lugar a qualquer momento.

Utilizar a experiência dos funcionários

Os funcionários no local geralmente precisam resolver muitos problemas e é difícil quando os funcionários precisam esperar que o gerente atenda o telefone. Isso pode acontecer se houver um vazamento de água. Os funcionários podem esperar horas pelas instruções sobre como corrigir o problema.

Dica do Connectream: você adiciona nas informações de contato do funcionário seus conhecimentos, por exemplo, encanador Robert.Outros funcionários que tiverem um vazamento de água saberão que ligarão ou enviarão uma mensagem para Robert por meio do diretório do aplicativo e receberão a assistência de que precisam. Os funcionários tiram fotos e gravam vídeos durante a crise e os enviam a um gerente ou a Robert para obter ajuda. Você também pode fazer upload de vídeos e imagens nos manuais explicando como corrigir vazamentos para referência futura.

Segurança no local

A segurança para o gerenciamento de projetos de construção é vital. Com caneta e papel, os funcionários precisam esperar que o gerente responda. Uma situação em que surge um perigo pode se tornar bastante estressante.

Dica Connecteam: Funcionários preenchem relatórios direto do campo e seus gestores respondem em questão de minutos.Se houver um perigo potencial, ele pode ser tratado rapidamente. Relatórios digitais para gerenciamento de projetos de construção melhoram a segurança em toda a empresa.

Connecteam: o aplicativo número 1 para funcionários da construção

O texto acima fornece uma visão geral completa de todas as maneiras pelas quais a digitalização melhora seus negócios em todos os aspectos. Com o software de gerenciamento de projetos de construção certo, você pode levar sua segurança, listas de verificação, comunicação e muito mais a novos patamares.

Devido à sua versatilidade, o aplicativo para funcionários da Connecteam tem a confiança de milhares de profissionais da construção. O Connecteam oferece a você todas as informações do campo em minutos, em vez de horas. O gerenciamento de projetos de construção pode ser aprimorado em um único aplicativo, seja no desktop ou no celular. As construtoras que recorrem ao Connecteam percebem melhor eficiência!