Os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos de construção e como escolher um?

O gerenciamento de projetos de construção é um processo complexo. Requer uma série de habilidades, comunicação eficaz e várias ferramentas.

Felizmente, hoje temos um software de gerenciamento de projetos de construção para ajudar os profissionais de construção a planejar e executar projetos, acompanhar orçamentos, colaborar em tempo real e no contexto e otimizar processos.

No entanto, com tantos softwares de gerenciamento de projetos de construção no mercado, escolher aquele que melhor se adapta aos seus requisitos e necessidades pode ser difícil.

Neste artigo, veremos os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos de construção e forneceremos algumas orientações sobre como escolher um.

Os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos de construção

Em nenhuma ordem específica, aqui estão as melhores soluções de software de gerenciamento de projetos de construção do mercado:

Fieldwire

Projetado para empreiteiros gerais, empreiteiros especializados, proprietários, arquitetos e projetistas, o Fieldwire é um software de gerenciamento de projetos de construção baseado em nuvem e desenvolvido para fins específicos. É uma excelente solução para agendamento, gerenciamento de documentos, orçamento, colaboração e rastreamento de problemas. O Fieldwire também oferece RFIs, envios, ferramentas para gerenciar pedidos de alteração e listas de pendências.

No entanto, o Filedwire tem limitações como integrações limitadas (sem Google Calendar, Microsoft Outlook ou Slack, por exemplo), geração de relatórios e personalização, que podem não atender às necessidades de alguns projetos de construção. Um grande contra do Fieldwire é que o software permite que você atribua apenas um usuário como cessionário; os usuários subseqüentes são observadores.

O Fieldwire oferece um plano gratuito para pequenas equipes que desejam experimentar os principais recursos do produto. Para equipes em crescimento, o preço é transparente, começando em US$ 39 por usuário. Os custos do Fieldwire podem aumentar, especialmente para grandes projetos ou equipes.

Empreiteiro Contramestre

O Contractor Foreman oferece muitos recursos projetados especificamente para a indústria da construção, incluindo planejamento de projeto, programação, estimativa, gerenciamento de documentos, colaboração e muito mais. O software também possui uma interface intuitiva e amigável, facilitando a navegação e o uso dos profissionais da construção por suas diversas ferramentas e recursos.

Os melhores recursos de gerenciamento de projetos de construção que o Contractor Foreman fornece incluem registros diários de registros completos do projeto, rastreamento do clima e uso de materiais e equipamentos. Ele também suporta aprovações e assinaturas eletrônicas e integra-se com as principais soluções de terceiros, incluindo Google Calendar, Outlook 365 Calendar, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, SweetPay, WePay by Chase e Zapier.

Dependendo de seus requisitos e necessidades, você pode achar que as integrações e opções de personalização do Contractor Foreman são limitadas. O contratante Foreman oferece uma taxa de pacote mensal fixa e um teste gratuito de 30 dias.

Procore

O Procore é um software de gerenciamento de projetos de construção baseado em nuvem amplamente utilizado que ajuda profissionais de construção e gerentes de operações a gerenciar projetos desde a pré-construção até o encerramento. O software oferece um conjunto robusto de recursos que cobrem vários aspectos do gerenciamento de projetos de construção, como documentação do projeto, cronograma, RFIs, envios, orçamento, gerenciamento de produtividade em campo, colaboração, controle de qualidade e muito mais.

Alguns dos principais diferenciais do Procore incluem a flexibilidade de personalizar o software para atender aos seus fluxos de trabalho e requisitos específicos de gerenciamento de projetos de construção. A Procore oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, uma comunidade ativa com mais de 40.000 membros e mais de 400 integrações.

Mas, é claro, o Procore também tem suas falhas. A integração do Procore com os sistemas existentes pode exigir conhecimento técnico e suporte. Antes de decidir, você deve avaliar cuidadosamente as necessidades de integração e compatibilidade com seu ecossistema de software existente. E embora o software ofereça um extenso conjunto de recursos que pode ser mais adequado para projetos maiores e mais complexos, para projetos menores com requisitos mais exatos, a robustez do software pode precisar ser revisada e pode adicionar complexidade. Isso também resultaria em uma curva de aprendizado acentuada para usuários que exigem treinamento e integração adequados para se familiarizar com os benefícios do software.

A Procore não anuncia taxas em seu site. Os potenciais compradores devem entrar em contato com o representante de vendas da Procore para obter uma estimativa de preço.

CoConstrução

Mais adequado para construtores e reformadores residenciais, o CoConstruct possui uma interface moderna projetada para maximizar a eficiência e economizar tempo dos usuários. Ele oferece recursos de análise e geração de relatórios que ajudam profissionais de construção e gerentes de operação a identificar áreas onde dados e informações podem ser integrados em funções para agilizar processos.

O CoConstruct oferece uma ampla gama de recursos de gerenciamento de projetos de construção, mas suas principais vantagens sobre os concorrentes incluem recursos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e recursos de comunicação com o cliente. O software possui um portal de cliente de autoatendimento onde os clientes podem acessar informações, atualizações e fotos para acompanhar os projetos.

E embora o CoConstruct se integre com muitas soluções importantes de terceiros, suas opções de integração com outras ferramentas de software podem precisar ser aprimoradas. Isso pode representar desafios de interoperabilidade e troca de dados com sistemas existentes usados ​​em seu fluxo de trabalho de construção.

A partir de $ 399 mensais, todos os planos de preços da CoConstruct incluem projetos e usuários ilimitados em todos os níveis.

*A CoConstruct agora é adquirida pela BuilderTREND, outra empresa de gerenciamento de projetos de construção que será discutida brevemente abaixo.

estilingue

O Slingshot é um local de trabalho digital completo que oferece uma variedade de recursos de gerenciamento de projetos de construção para agilizar e otimizar os fluxos de trabalho do projeto de construção. Como uma solução de software de gerenciamento de projetos de construção, o Slingshot fornece uma plataforma centralizada de tomada de decisão e compartilhamento de informações que ajuda os profissionais de construção a planejar e executar qualquer projeto de construção do início ao fim, no mesmo local.

O Slingshot facilita a colaboração e a comunicação contínuas entre gerentes de operações, partes interessadas e todos os envolvidos no projeto de construção. Com mensagens em tempo real, atribuições de tarefas e compartilhamento de arquivos disponíveis no celular, o Slingshot permite que os membros da equipe trabalhem juntos, troquem informações e se mantenham atualizados sobre o andamento do projeto, mesmo quando espalhados pelo escritório e em campo.

O que diferencia o Slingshot de outros softwares de gerenciamento de projetos de construção é a poderosa solução de análise de dados integrada nele.

Os robustos recursos de análise do Slingshot permitem que empresas de construção e construtores se conectem a todos os seus dados para rastrear KPIs e extrair informações importantes com facilidade. Com o Slingshot, você pode ir de dados para tarefas, de dados para bate-papo e de bate-papo para tarefas com um único clique.

Aqui estão algumas das principais maneiras pelas quais o Slingshot oferece suporte ao gerenciamento de projetos de construção:

• Aproveite os dados de todos os seus sistemas operacionais, sistemas SaaS e bancos de dados para fornecer informações importantes e rápidas que ajudam você e sua equipe a melhorar a produtividade, reduzindo custos e atrasos.
• Acesse relatórios de construção em tempo real de qualquer lugar para garantir que todos estejam na mesma página – mesmo quando estiverem espalhados pelo escritório ou no canteiro de obras.
• Divida seus projetos de construção em tarefas e subtarefas facilmente gerenciadas.
• Obtenha melhor visibilidade dos cronogramas de seus projetos de pré-construção, aquisição e construção com três gráficos de Gantt interativos – Timeline, List e Kanban.
• Traga todos os empreiteiros, clientes, partes interessadas, construtores e muito mais para um local compartilhado para melhor visibilidade, transparência e colaboração aprimorada.
• Convide colaboradores para o seu espaço de trabalho de construção para total transparência, mantendo total controle sobre permissões e acesso.

Experimente estilingue

Em relação aos preços, o Slingshot oferece três planos projetados para atender qualquer equipe, independentemente do tamanho, tipo de projeto, metas e objetivos. O software é gratuito para equipes menores e custa a partir de US$ 12 por usuário em sua versão paga, trazendo mais recursos e opções ilimitadas.

e-Builder

O e-Builder ajuda os clientes de construção a obter garantia de segurança, qualidade, confiabilidade e implantação rápida. O software permite que os gerentes de operações meçam e gerenciem cada etapa do processo de entrega do projeto de construção, desde o planejamento, projeto e aquisição até a própria construção. O e-Builder fornece aos usuários rastreamento de orçamento, gerenciamento de contratados, gerenciamento de pedidos de alteração, agendamento, dados em tempo real, gerenciamento de grande porte, relatórios de incidentes, RFIs e envios. Ele também fornece um recurso que permite aos usuários gerenciar o processo de revisão de design com controle de versão automático para revisão e rastreamento automatizados. Você não precisa instalar nenhum software especial; você pode visualizar arquivos CAD e BIM diretamente do navegador.

E embora o e-Builder ofereça recursos de integração, eles são limitados. O software também não fornece uma API para integração perfeita com outro software.

Em termos de preços, o e-Builder é considerado uma solução de ponta. No entanto, os preços não estão disponíveis publicamente, portanto, a única maneira de obter uma estimativa de custo é entrar em contato com a equipe de vendas do produto. O software também requer uma avaliação gratuita para testar se funcionará para você.

segunda-feira.com

O Monday é um software popular de gerenciamento de projetos que também pode ser utilizado na indústria da construção. Ele permite uma rápida visão geral e gerenciamento do status das tarefas em andamento e acompanhamento dos membros da equipe. Usando a tecnologia de arrastar e soltar, o Monday é fácil de usar e oferece total visibilidade e relevância no trabalho do dia a dia. Você pode escolher entre mais de 200 modelos, personalizá-los para seus fluxos de trabalho e criar grupos que são uma seção codificada por cores em seu quadro contendo suas tarefas. As tarefas são organizadas em quadros, que podem ser compartilhados com membros internos e externos da equipe.

O software também oferece recursos de análise e geração de relatórios e permite a integração com várias ferramentas e serviços de terceiros comumente usados ​​no espaço de construção.

No geral, o Monday é um software de gerenciamento de projetos versátil, mas carece de certos recursos específicos de construção em soluções de gerenciamento de construção específicas do setor. Você deve avaliar cuidadosamente se ele atende às suas necessidades específicas de gerenciamento de projetos de construção.
Em relação aos preços, a segunda-feira é gratuita para até duas pessoas e começa em $ 10 por usuário por mês para planos pagos.

ClickUp

O ClickUp é uma ferramenta de produtividade que também oferece uma solução de gerenciamento de construção. O software fornece uma plataforma altamente personalizável, permitindo que as equipes de construção adaptem seus fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos às suas necessidades com vários recursos e opções de personalização para se adaptar aos requisitos do projeto. O ClickUp tem várias visualizações, incluindo lista, quadro e calendário, que podem ajudar a rastrear projetos de construção. Os usuários também podem se beneficiar dos recursos integrados de bate-papo e controle de tempo, facilitando a colaboração remota em projetos. ClickUp fornece mais de 1000 integrações de outras ferramentas.

O ClickUp é gratuito para até 100 MB de armazenamento e custa US$ 5 por usuário mensal para recursos e espaço ilimitados.

Buildertrend

Projetado principalmente para construtores residenciais, empreiteiros especializados e comerciais e reformadores, o Buildtrend é uma ferramenta poderosa para organizar e colaborar em projetos de construção. O software oferece um grande conjunto de recursos de gerenciamento de projetos, incluindo registros diários, relatórios de trabalho em andamento, listas de tarefas, agendamento, mensagens na plataforma, armazenamento de documentos e fotos, listas de pendências e marcação de planos.

O Buildtrend também oferece um recurso de relógio de ponto que permite que as equipes entrem e saiam de seus telefones. Ele suporta automação de campanha de e-mail, rastreamento de resposta de leads e um hub centralizado para os clientes acessarem projetos, contas, estimativas e recursos de gerenciamento de lances. O software também possui ferramentas financeiras para faturamento e rastreamento de pagamentos, que podem ser particularmente úteis para os construtores. O Buildtrend se integra a várias ferramentas de terceiros, incluindo Quickbooks, Xero, Slack, PlanSwift, Clear Estimates e Gusto.

Uma desvantagem do Buildtrend é que o software não fornece uma API aberta. A empresa diz que está trabalhando nisso e espera um em 2023. Os usuários relatam que aprender o software leva tempo e pode envolver um certo nível de alfabetização digital e de dados para se beneficiar verdadeiramente dos recursos. O uso de subcontratados também tem sido um obstáculo para os usuários.

O Buildertrend não oferece uma avaliação gratuita e é uma ferramenta cara para pequenas empresas. O preço começa em $ 399 por mês e inclui recursos como agendamento, registros diários, tarefas, ferramentas de comunicação, um portal do cliente com pagamentos do proprietário e integrações selecionadas.

Autodesk Construction Cloud

O Autodesk Construction Cloud (incluindo os produtos anteriores BIM 360 e Plangrid) foi projetado para oferecer suporte a projetos de construção de vários tamanhos e complexidades, desde projetos de pequena escala até empreendimentos de grande escala. A nuvem é um conjunto de módulos de software criados especificamente para a indústria da construção e os vários estágios do ciclo de vida da construção. Cada solução tem preço e é vendida separadamente, mas todas operam juntas na mesma plataforma baseada em nuvem. Isso pode ser um ótimo negócio para alguns, pois permite que você pague apenas pelas soluções necessárias para as necessidades específicas de seus projetos de construção.

No entanto, esta solução pode se tornar muito cara, dependendo de quais módulos você selecionar para incluir em sua oferta.

A Autodesk possui uma longa lista de recursos em seu conjunto de soluções. Ainda assim, alguns que valem a pena mencionar incluem gerenciamento de orçamento, modelos personalizáveis, relatórios personalizados, controle de tempo e despesas, calculadora de custos, imagens 3D e modelagem BIM.

O que é um software de gerenciamento de projetos de construção?

O software de gerenciamento de projetos de construção é uma plataforma digital projetada para ajudar os gerentes de operações a planejar, rastrear, gerenciar e colaborar em projetos de construção. O software de gerenciamento de projetos de construção normalmente inclui ferramentas e soluções, como relatórios de construção, específicos para o setor de construção para tornar o trabalho mais acessível e eficaz. Essas plataformas também trazem todos os empreiteiros, clientes, partes interessadas, construtores e muito mais para um local compartilhado para melhor visibilidade, transparência e colaboração aprimorada.

Quais recursos procurar em um software de gerenciamento de projetos de construção?

Ao escolher um software de gerenciamento de projetos de construção, alguns dos principais recursos que você deseja garantir que o software inclua gerenciamento de projetos com a capacidade de atribuir tarefas, funções e responsabilidades, prioridade e prazos, soluções de gerenciamento de documentos e conteúdo para manter todas as suas informações essenciais recursos de análise de dados e relatórios unificados e acionáveis ​​para uma melhor tomada de decisões de operações e recursos móveis para que os funcionários no local e os funcionários do escritório possam se comunicar e colaborar perfeitamente. Obviamente, o preço também é um fator de consideração significativo. Procure uma ferramenta que ofereça uma avaliação gratuita ou uma versão freemium, para que você possa testá-la para sua equipe e necessidades antes de investir.

Gerencie com eficiência todos os seus projetos de construção com o Slingshot

Com os poderosos recursos de gerenciamento de projetos de construção do Slingshot, você pode economizar tempo e dinheiro em operações, superar as expectativas do cliente e atingir suas metas de receita mais cedo. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o Slingshot ajuda nisso:

• Recursos poderosos de gerenciamento de projetos e tarefas: o Slingshot permite que você divida seus projetos em tarefas e subtarefas facilmente gerenciadas. Você pode ver melhor os cronogramas de seus projetos de pré-construção, aquisição e construção com três gráficos de Gantt interativos – Timeline, List e Kanban. Os gerentes de operação de construção podem definir prazos, dependências e prioridades para garantir que os projetos permaneçam no caminho certo e sejam concluídos no prazo.

• Recursos de colaboração e compartilhamento: o Slingshot simplifica a colaboração entre diferentes equipes e departamentos que devem trabalhar juntos em projetos. O aplicativo móvel nativo garante que os membros da equipe no escritório e no campo possam sempre ter discussões dentro do contexto. O Slingshot também facilita manter as partes interessadas, contratados e clientes alinhados. Com dados e relatórios em tempo real acessíveis de qualquer lugar, todos permanecem na mesma página. No Slingshot, você pode convidar colaboradores externos para sua área de trabalho para total transparência enquanto controla totalmente as permissões e o acesso.
• Recursos de compartilhamento de documentos: qualquer pessoa com acesso e permissões adequados pode carregar, armazenar e compartilhar documentos e arquivos de construção importantes em um local centralizado. Isso facilita o acesso de outras pessoas a arquivos de qualquer lugar e reduz o risco de perda de documentos importantes.
• Interface amigável: o Slingshot é intuitivo, para que seus usuários possam se acostumar rapidamente. Ele também oferece recursos de BI de autoatendimento que simplificam o trabalho com dados e criam painéis perspicazes para usuários de todos os níveis. Com a interface amigável do Slingshot, até mesmo usuários não técnicos podem facilmente selecionar campos de dados das tabelas dentro da fonte de dados, arrastá-los e soltá-los em seções separadas e criar instantaneamente belas visualizações de dados.
• Recursos de análise de dados: o Slingshot fornece visualizações e relatórios de dados em tempo real para que os gerentes de operação de construção, partes interessadas, empreiteiros e qualquer pessoa envolvida possam entender melhor o que está acontecendo durante todo o ciclo de vida da construção. No Slingshot, você pode integrar perfeitamente os dados de todos os seus sistemas ITC, equipamentos, serviços públicos, sistemas de transporte e muito mais. Rastrear os custos de produção para reduzir despesas e manter o orçamento é fácil com painéis interativos que permitem detalhar todos os dados necessários para uma visão geral mais profunda.

• Integração com várias fontes de dados: a integração perfeita de dados do Slingshot é intuitiva e fácil de usar. Integre dados de todos os seus sistemas operacionais, sistemas SaaS, bancos de dados, planilhas, serviços em nuvem e APIs, capacitando decisões mais fáceis baseadas em dados para resultados operacionais mais eficientes. O Slingshot também é totalmente integrado ao Azure Machine Learning Studio. Ele oferece suporte ao Google BigQuery, adicionando velocidade significativa no processamento de big data com análises avançadas, permitindo o uso de grandes conjuntos de dados em segundos.
• Personalização e escalabilidade: o Slingshot facilita a expansão e o gerenciamento de projetos de construção mais complexos à medida que sua empresa cresce e evolui. O Slingshot foi projetado para escalar junto com seus negócios e acomodar volumes crescentes de dados e usuários corporativos.
• Preço: O Slingshot tem um modelo de preço baseado em assinatura e oferece às empresas de construção três planos projetados para atender a qualquer equipe, independentemente do tamanho, tipo de projeto, metas e objetivos. Ele oferece diferentes níveis de preços e recursos, permitindo que você escolha um plano que se alinhe com seu orçamento e requisitos.

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