10 ferramentas para facilitar seu trabalho como profissional de marketing de conteúdo

Para uma agência de marketing digital se manter competitiva, ela precisa de uma pilha de tecnologia robusta. Ferramentas avançadas ajudam os profissionais de marketing a entender o que os clientes desejam ver e gerar conteúdo excelente otimizado para as classificações mais importantes dos mecanismos de pesquisa.

Na minha experiência de administrar os departamentos de conteúdo e divulgação da Accelerate, essas ferramentas também são essenciais para nos ajudar a nos manter organizados, nos comunicar com os clientes e colaborar com nossa equipe de redatores e editores em todo o mundo.

Mas quais são as melhores ferramentas de marketing de conteúdo para usar? Vou mostrar-lhe os 10 favoritos que facilitam o meu trabalho.

O que são ferramentas de marketing de conteúdo?

82% dos profissionais de marketing usam ativamente o marketing de conteúdo, o que não me surpreende. A estratégia nos permite alcançar e engajar usuários em várias plataformas e normalmente custa menos do que o marketing tradicional. No entanto, precisamos de ferramentas eficientes para acertar.

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As ferramentas de marketing de conteúdo incluem qualquer software ou aplicativo que auxilie na criação, curadoria e promoção de conteúdo. Ferramentas automatizadas e analíticas podem aprimorar qualquer coisa, desde estratégias de backlinking de SEO e SaaS até gerenciamento de tarefas e agendamento de mídia social.

Além de identificar novas oportunidades de promoção, você economizará muito tempo que seria gasto em tarefas como pesquisa de palavras-chave ou criação de imagens. Isso significa que os gerentes de conteúdo podem se concentrar na estratégia e fornecer aos escritores e editores os recursos de que precisam.

As 10 ferramentas de marketing de conteúdo que eu não poderia viver sem

Como o marketing de conteúdo é tão popular, existem centenas de ferramentas para escolher. Para simplificar as coisas, selecionei as 10 ferramentas que me ajudam a fazer meu trabalho com o mínimo de estresse!

1. Caixa de lançamento

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O Pitchbox é uma ferramenta de divulgação e criação de links, que usamos para enviar milhares de e-mails de divulgação e gerenciá-los em um só lugar. Podemos personalizar nossos e-mails de divulgação (ou escolher entre uma seleção de modelos) e enviar acompanhamentos automatizados para maximizar as taxas de resposta.

Além de agendar mensagens para chegar à caixa de entrada do cliente potencial no momento certo, o Pitchbox nos ajuda a encontrar e direcionar oportunidades de alto valor para divulgação. É muito mais rápido do que a prospecção manual. E se precisamos encontrar oportunidades de construção de links, ela também faz isso.

Os recursos de relatórios e análises nos permitem acompanhar cada etapa do processo de divulgação e gerenciar e-mails por campanha, o que realmente nos ajuda a nos manter organizados. Também garante que respondemos primeiro aos e-mails de prioridade mais alta!

2. Frase

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Quando criamos resumos de conteúdo para nossos redatores, é essencial incluir detalhes das palavras-chave dos artigos. Frase, um software de escrita de IA, cria automaticamente resumos de alta qualidade com base na palavra-chave principal que queremos segmentar.

Ele faz isso identificando as perguntas que as pessoas estão fazendo sobre esse tópico e oferecendo sugestões para otimizar ainda mais a postagem. Isso inclui detalhes como títulos, contagem de palavras-chave e subseções relevantes, para que nossos redatores tenham tudo o que precisam para otimizar o conteúdo de maneira rápida e fácil.

Frase economiza tempo porque não precisamos fazer a pesquisa manualmente. Acabamos de inserir uma palavra-chave e ela retornará uma lista de perguntas junto com os dados de origem e palavra-chave. Também nos permite analisar as postagens dos concorrentes sem sair da plataforma.

3. Teclado

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Usamos o Dialpad para comunicações da agência. É uma plataforma unificada baseada em nuvem que combina um sistema de telefonia VoIP com mensagens e vídeo. Como todas as melhores empresas de SaaS, oferece uma solução flexível e escalável, permitindo adicionar e remover funcionários com apenas alguns cliques.

A maioria dos editores e redatores da Accelerate são freelancers que trabalham remotamente, então uma ferramenta de comunicação forte me ajuda a gerenciar a equipe. Usamos o recurso de videoconferência para facilitar as reuniões - achamos que funciona melhor do que o Zoom ou qualquer outra alternativa ao Zoom! Por exemplo, podemos nos reunir por até cinco horas com 150 participantes, com qualidade de chamada HD e gravações ilimitadas.

O Dialpad Ai também oferece transcrição em tempo real com análise de sentimentos, resumos e destaques. Com o compartilhamento de tela, podemos compartilhar tudo, uma janela, uma guia ou um documento específico e convidar convidados externos para participar por meio de uma mensagem SMS com um link (sem necessidade de baixar o aplicativo). Na verdade, qualquer pessoa pode participar de uma videoconferência usando qualquer dispositivo.

O teclado de discagem ajusta automaticamente a resolução de vídeo com base na largura de banda disponível e possui configurações de segurança robustas. O organizador pode silenciar pessoas, limitar o compartilhamento de tela, remover convidados indesejados e bloquear a reunião. Quando estamos discutindo negócios, é reconfortante saber que a conexão é protegida por DTLS e o áudio/vídeo é protegido por SRTP.

4. Clearscope

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A maioria dos escritores estará familiarizada com o Clearscope, uma ferramenta de otimização de SEO que funciona de maneira semelhante ao Frase. O Clearscope é ótimo para otimizar o conteúdo no site com mais detalhes do que o Frase e compará-lo com conteúdo semelhante que já está classificado para a palavra-chave primária segmentada. Isso significa que nosso conteúdo é altamente relevante para o que as pessoas estão procurando.

Para qualquer palavra-chave, a ferramenta analisa o conteúdo orgânico de melhor desempenho e fornece um detalhamento de todos os termos relevantes em ordem de importância. Ele recomenda cabeçalhos e nível de legibilidade e cria uma lista de verificação de palavras-chave para o escritor usar. O conteúdo é classificado de acordo com quantas palavras-chave são usadas.

Os escritores podem digitar seus artigos diretamente no Clearscope ou colar sua cópia de outro documento. Além disso, há um complemento do Google Docs e um plug-in do WordPress, para que as pessoas possam trabalhar da maneira que melhor lhes convier.

5. Mesa de ar

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Nossa agência está a caminho de produzir mais de 4.000 guest posts este ano. É muito conteúdo para acompanhar, mas o Airtable nos permite gerenciar tudo em um só lugar. Essa ferramenta é basicamente uma “planilha com esteróides” – um híbrido de planilha e banco de dados com mais funcionalidades do que você obteria de qualquer um deles.

O Airtable permite rastrear recursos, eventos e projetos em uma linha do tempo personalizada, mas você também pode escolher outras “visualizações”, incluindo quadros Kanban, gráficos de Gantt ou visualização de calendário. Eles fornecem uma visão rápida de nossas principais métricas e KPIs e nos ajudam a visualizar tudo o que está acontecendo na agência. Também podemos gerar relatórios.

Além de armazenar os dados, o Airtable possui filtros personalizados para ajudar a organizá-los. Ele permite adicionar comentários e menções à planilha, e as equipes podem colaborar em uma visualização compartilhada. Para evitar sobreposição de trabalho, trilhas de auditoria que mostram todas as alterações feitas em diferentes documentos.

6. Ásana

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Asana é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho que permite atribuir tarefas a pessoas específicas e anexar um resumo e um prazo. Dessa forma, todos podem ver rapidamente quem é responsável por quais tarefas e quando devem ser concluídas, para que saibam com quem entrar em contato se houver uma consulta.

Acho super útil para delegar tarefas e ajuda minha equipe a gerenciar seu dia com eficiência. As tarefas podem ser ordenadas por prioridade e o sistema envia atualizações sempre que ocorre uma alteração em qualquer tarefa. Também permite que as equipes compartilhem e trabalhem juntas em projetos, tarefas diárias e metas.

Nosso desenvolvedor codificou recentemente uma integração com o Airtable, o que significa que agora podemos criar uma tarefa Asana diretamente do Airtable e delegar uma tarefa relacionada a um registro de conteúdo específico na ferramenta. Este é um salva-vidas para garantir que as tarefas de acompanhamento sejam concluídas, sem ter que lembrar as pessoas.

Falando em integrações, a Asana também permite integrar tarefas com um calendário e bloquear o tempo sem sair do app.

7. Rytr

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Rytr é um assistente de escrita com inteligência artificial que edita e revisa o conteúdo para garantir que seja bem escrito e profissional. Ao eliminar quaisquer erros de digitação, ortografia ou erros gramaticais antes do envio, há menos trabalho para nossa equipe de edição. Ele também possui um prático verificador de plágio embutido.

O Rytr simplificará seu conteúdo reformulando ou encurtando frases, o que é ideal se o cliente solicitou um estilo simplificado. Você pode editar para um tom específico e a ferramenta até escreverá em outros idiomas, se necessário. Há uma extensão de navegador ou plug-ins para seus aplicativos existentes.

Ele também possui um gerador de escrita para criação de conteúdo - basta escolher um caso de uso, inserir algum contexto e ele automaticamente cria uma cópia. Nossos escritores geralmente não usam isso, mas você nunca sabe quando pode precisar de uma ajuda para redigir um esboço de blog ou uma meta descrição.

8. Abelha de Conteúdo Viral

Com 4,62 bilhões de usuários de mídia social no mundo hoje, tornou-se um canal de marketing prioritário para muitas empresas. O Viral Content Bee é uma ferramenta gratuita de promoção de mídia social que nos permite dar aos guest posts um pouco mais de “buzz” (veja o que eles fizeram lá?) nas plataformas sociais.

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A ferramenta foi projetada para ajudá-lo a construir sua estratégia de branding e marketing de conteúdo, colocando seu conteúdo na frente de usuários influentes de mídia social. Se o seu conteúdo é bom (como o nosso, claro!), ele ganha cada vez mais compartilhamentos. Você ganha “créditos” compartilhando postagens de outras pessoas e, em seguida, usa esses créditos para compartilhar mais de suas próprias postagens.

É uma ótima maneira de promover nossos clientes (e a nós mesmos), criar seguidores e obter sinais sociais que ajudam o conteúdo a ter um melhor desempenho nas classificações de pesquisa do Google. Ao interagir com novos seguidores e promotores, obtemos insights sobre o tipo de conteúdo que as pessoas querem ver – e isso nos ajuda a descobrir quais plataformas são mais relevantes.

9. Pilha do Google

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O Google tem um ótimo conjunto de ferramentas em sua pilha, e o Accelerate faz pleno uso delas. Do Gmail ao Drive, do AdWords ao Agenda, eles são simples de usar e sabemos exatamente onde encontrar tudo. Usamos exclusivamente o Google Docs, com a plataforma baseada em nuvem tornando a colaboração superfácil. Isso significa que escritores, editores, criadores de conteúdo podem compartilhar e trabalhar no mesmo documento.

Graças ao controle de versão, não há como ficar confuso sobre qual documento é o mais recente ou substituir acidentalmente o trabalho de outra pessoa. Você pode conceder acesso de edição a pessoas específicas e incentivá-las a compartilhar seus pensamentos por meio dos recursos de sugestões e comentários.

Também adoramos o Google Analytics, que rastreia automaticamente os dados do site e nos ajuda a saber mais sobre as pessoas que acessam o conteúdo que criamos. O Google Search Console nos permite monitorar e solucionar problemas de presença de um site nos resultados de pesquisa e identificar oportunidades para snippets em destaque.

10. Canva

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Quando estamos criando blogs no site e postagens de convidados, gostamos que nossos escritores incluam imagens para torná-las o mais atraentes possível. Os recursos visuais dividem blocos de texto para ajudar os leitores a se manterem engajados e lembrar do artigo mais tarde. Há um artigo inteiro explorando como as características visuais das imagens podem afetar as curtidas no Instagram – e é uma boa estratégia de marketing de conteúdo para qualquer plataforma.

Juntamente com imagens de banco de imagens e capturas de tela, é ótimo incluir recursos visuais personalizados, e é aí que entra o Canva. O Canva é uma ferramenta para criar conteúdo visual de alta qualidade, incluindo infográficos. Você não precisa de nenhuma habilidade de design gráfico para começar com um de seus modelos, embora também seja possível criar um novo design do zero.

Cada modelo já está otimizado nas dimensões certas para coisas como banners, cabeçalhos e fotos de capa para sites específicos como Facebook, Twitter ou LinkedIn. Há um prático editor de arrastar e soltar, uma biblioteca de fotos integrada e até mesmo uma ferramenta de emparelhamento de fontes. As equipes podem colaborar em um visual na mesma plataforma.

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Crie sua própria pilha de tecnologia como profissional de marketing de conteúdo

Quando sua agência lida com tanto conteúdo quanto o Accelerate, você precisa da capacidade de gerenciar o conteúdo em si e as pessoas que o produzem. As ferramentas de marketing de conteúdo fazem uma enorme diferença na produtividade e eficiência, acelerando e automatizando tarefas demoradas. Eles também fornecem a análise e a inspiração que nos ajudam a manter nosso conteúdo relevante.

Com tantas ferramentas de marketing SaaS para escolher, cada agência terá seus próprios favoritos. Confira as opções que listei neste post e compare-as com outras do mercado para encontrar o software que mais se adequa ao seu estilo de trabalho.