Como criar uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) em 7 etapas simples

Há muitas vantagens em formar uma LLC (Limited Liability Company). Para o único proprietário, isso leva seu negócio para o próximo nível, aliviando sua carga tributária e separando suas finanças pessoais de suas finanças profissionais. Empresas maiores com vários parceiros descobrirão que uma LLC oferece esses mesmos benefícios, mas vem com mais flexibilidade do que uma S Corporation.

Não deixe que o jargão jurídico o desencoraje – embora muitas pessoas se sintam intimidadas pela ideia de formar uma LLC, na verdade é um processo muito fácil.

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Veja como criar uma Sociedade de Responsabilidade Limitada em sete etapas simples:

1. Escolha um nome comercial

Você pode pensar que escolher o nome da sua empresa é a parte mais fácil de todo o processo, mas dependendo da disponibilidade em seu estado, pode ser tão difícil quanto escolher um nome de usuário exclusivo para uma conta de e-mail. O primeiro passo é criar um nome que reflita com precisão o seu negócio e que ninguém em seu estado tenha usado. Felizmente, a maioria dos estados tem pesquisas de disponibilidade de nomes online.

A próxima parte do processo é escolher um nome que não inclua palavras restritas ao seu estado – e isso pode ser um tanto surpreendente. No estado de Nova York, por exemplo, você pode usar termos obscuros ou potencialmente ofensivos, mas não pode usar palavras como “banco”, “seguro”, “advogado” ou “empréstimo”. Portanto, verifique a lista de palavras restritas do seu estado antes de escolher seu nome.

A etapa final para escolher um nome é garantir que o nome indique o status de sua empresa como LLC. Isso significa que você não pode simplesmente nomear sua empresa de consultoria como “ABC Consulting”. Em vez disso, você precisará escolher algo como “ABC Consulting Limited” ou “ABC Consulting LLC”.

2. Arquivar o Contrato Social

O próximo passo para registrar sua empresa como uma LLC é arquivar seus artigos da organização. Às vezes, isso também é chamado de “certificado de organização” ou “certificado de formação”, dependendo do seu estado. Os artigos da organização são formulários básicos que listam coisas como seu endereço, o nome de sua empresa e os nomes e endereços de seus associados, se houver.

Você preencherá este formulário com o escritório da LLC em seu estado, que geralmente é o Secretário de Estado (Google "Secretário de Estado [seu estado]" para encontrar o site apropriado, onde você também pode obter os formulários necessários) . Com os artigos da organização, você também precisará pagar uma taxa de arquivamento – normalmente em torno de US $ 100, mas pode variar de estado para estado.

3. Crie um Contrato Operacional

Os acordos operacionais geralmente não são exigidos pelo estado, mas são uma boa ideia, especialmente se você estiver negociando com parceiros. Esses documentos devem ser feitos sob medida para proteger você e a empresa em caso de disputas e outros eventos que possam ameaçar o bem-estar da empresa. Aqui estão algumas das coisas que seu contrato operacional deve incluir:

• Uma definição clara da estrutura financeira e de gestão do negócio
• A quota de cada membro da sociedade, bem como os seus direitos, deveres e poderes de voto
• Disposições que descrevem o que deve acontecer durante um evento de compra ou venda
• Um plano de distribuição de lucros e perdas

4. Solicite seu EIN

Independentemente de você ter um número de identificação do empregador (EIN) ou não como proprietário único, precisará solicitar um novo EIN quando sua LLC for formada, mesmo que não planeje contratar funcionários. Se você contratar funcionários ou contratados, precisará fornecer seu EIN em seus W2s ou 1099s. Se você estiver apenas no negócio, ainda precisará do número EIN para solicitar determinadas licenças e autorizações e para se inscrever em contas bancárias e linhas de crédito comerciais. Solicite aqui o seu número de identificação do empregador.

5. Publicar um aviso de sua nova LLC

Uma vez que sua empresa esteja formalmente registrada como uma LLC, existem várias tarefas menores que podem precisar de sua atenção. Alguns estados (Arizona, Geórgia, Nebraska, Nova York e Pensilvânia) exigem que você anuncie sua empresa ao público publicando um aviso em um jornal local e, em seguida, arquivando uma “declaração de publicação” no escritório de arquivamento da LLC do seu estado. Cada estado tem requisitos diferentes (como Nevada exige que apenas empresas estrangeiras se anunciem dessa maneira), portanto, leia sobre o seu no link acima. Verifique com o seu estado

escritório de arquivamento de negócios para saber mais sobre as especificidades do anúncio de sua nova LLC.

6. Abra uma nova conta bancária comercial

Você também precisará usar seu número EIN para abrir uma nova conta bancária para sua empresa. Este é um passo extremamente importante porque, ao separar as finanças do seu negócio das suas finanças pessoais, você estará protegendo seus bens pessoais contra quaisquer passivos financeiros que possam ser incorridos pelo negócio.

7. Obtenha sua licença e permissões

A última coisa que você precisa fazer é solicitar quaisquer licenças ou autorizações comerciais aplicáveis. Isso varia de acordo com a indústria. Aqui estão algumas das coisas que podem ser exigidas pelo seu estado, dependendo do seu negócio:

• Licenças profissionais (normalmente para indústrias de serviços, como eletricistas ou mecânicos de automóveis)
• Licença de um fornecedor ou permissão de revendedor
• autorizações do departamento de saúde
• Permissões de zoneamento

Tenha em mente que essas licenças podem ser exigidas por uma variedade de agências diferentes em diferentes níveis. Por exemplo, seu município pode não exigir que você tenha licenças profissionais, mas seu estado pode. Certifique-se de verificar com as agências locais, estaduais e federais antes de abrir oficialmente os negócios.

Lembre-se de que o status de LLC não é algo que você pode esquecer depois de terminar a papelada inicial. As LLCs precisam ser renovadas, o que significa que a cada ano, você precisará apresentar um relatório (e pagar uma pequena taxa) à agência governamental em seu estado para manter seu status. Com essas sete etapas concluídas, sua empresa será formalmente reconhecida como uma LLC e você poderá começar a contratar funcionários e construir seu negócio.