Dicas para freelancers para cortar custos e aumentar a receita

O ditado de que “tempo é dinheiro” é especialmente verdadeiro quando você é freelancer. Afinal, você só é pago pelo trabalho que está realmente fazendo, e tempo perdido é tempo (e dinheiro) perdido.

Quando você é sua própria loja, você é responsável por tudo – seu tempo, suas finanças, seu marketing e tudo mais. É importante ficar de olho em suas despesas para que você possa maximizar a renda que está trabalhando tanto para ganhar.

Existem algumas coisas fáceis que você pode fazer para reduzir suas despesas de freelancer e, por sua vez, aumentar sua renda. De um modo geral, eles se enquadram em duas categorias: cortar custos e usar melhor seu tempo. Vamos discutir!

Cancele impiedosamente (e faça downgrade do resto)

Dê uma olhada em todos os seus gastos mensais. Você está pagando por assinaturas que não está usando? Cancele-os. Existe um serviço mensal que fornece algo que você não precisa mais? Fora vai.

Você também pode pensar em rebaixar. É fácil se convencer de que você precisa das velocidades de internet mais rápidas e de última geração. E enquanto isso é certamente bom ter, você provavelmente pode fazer o downgrade de alguns entalhes sem perder muito em serviço. Se nada mais, pode valer a pena experimentar para ver se embolsar a diferença no custo mensal tornará os tempos de carregamento ligeiramente mais baixos mais palatáveis ​​(estamos falando de frações de segundos aqui).

Também consegui entrar em contato com provedores de serviços para elaborar pacotes personalizados menores quando os pacotes anunciados não funcionam para mim. Por exemplo, o menor pacote do meu software de faturamento atual oferece cerca de quatro vezes o que eu preciso no meu negócio. Quando liguei para saber se eles tinham algum pacote não anunciado para empresas menores como a minha, eles me ofereceram uma opção que atendeu perfeitamente às minhas necessidades. Não custa perguntar!

Pague com menos frequência

Muitos serviços são faturados mensalmente, mas oferecem opções de faturamento anual que vêm com reduções de preço. Coisas como hospedagem de vídeo e provedores de e-mail geralmente têm pacotes mensais e anuais. Da mesma forma, você pode renovar domínios por vários anos em vez de um ano de cada vez.

Procure alternativas gratuitas

A ideia do Illustrator de criar ícones personalizados e do Photoshop para criar imagens de cair o queixo e do InDesign para layouts de página incríveis pode fazer qualquer designer salivar (especialmente um designer de botas). Mas antes de mergulhar (ou continuar com as caras taxas mensais para algo que você pode não precisar), procure alternativas. O Canva é uma ótima alternativa gratuita para muitas peças de design de imagem, e há conjuntos de ícones gratuitos e de baixo custo surgindo em todos os lugares que podem economizar não apenas dinheiro, mas também tempo.

Pague quaisquer dívidas (e se posicione para o futuro)

Você não pode ter um post sobre corte de custos sem uma seção sobre dívidas de cartão de crédito, e por uma boa razão: juros e encargos financeiros vão corroer seus lucros mais rápido do que você gostaria de admitir. Se você tiver alguma dívida de cartão de crédito relacionada a negócios, faça disso sua meta número 1 pagá-la o mais rápido possível. Quanto mais cedo você conseguir tirar esse macaco de juros compostos de suas costas, mais rapidamente você poderá fortalecer seus resultados. Se você não fizer mais nada, fazer isso fará uma grande diferença.

Então, uma vez que suas dívidas são pagas, continue juntando um pouco mais de dinheiro até que você construa uma boa reserva. Eu recomendaria pelo menos US$ 1.000 para um “fundo de emergência” para cobrir despesas surpresas, como falhas de equipamentos, custos inesperados de migração, etc. como a atualização do computador do ano que vem ou o tablet que você realmente deseja. Ao economizar agora, você está pulando juros, taxas e encargos financeiros mais tarde.

Participe de eventos gratuitamente

Se houver um grande evento chegando e custar centenas de dólares para participar, veja se há maneiras de cobrir sua entrada. Minha coisa favorita a fazer é apresentar uma sessão – muitas conferências dispensam taxas de inscrição para apresentadores e você pode adicionar oratória ao seu currículo (o que aumenta sua autoridade e fica ótimo em seu site).

Você também pode participar de um evento gratuitamente, oferecendo-se como voluntário para trabalhar parte dele. Verifique com os organizadores se essa é uma opção.

Não pague para trabalhar em algum lugar

Embora haja um valor inerente em alugar um espaço de coworking – você obtém todos os benefícios de um escritório sem as desvantagens – você pode querer repensar seu ambiente de trabalho se estiver se instalando em estabelecimentos que abrem sua carteira. Coisas como cafeterias podem ser um bom lugar para trabalhar, mas a conta que você acumula no final de um dia inteiro de trabalho pode fazer um buraco no seu bolso se você não for cuidadoso.

Se você quiser sair de casa, tente procurar um prédio comunitário que ofereça wi-fi gratuito. Trabalhei em bibliotecas, no campus universitário local e até em uma igreja (centrada na comunidade).

Use melhor seu tempo

Quando você está tentando cortar despesas, também faz sentido observar como está usando seu tempo. Pode ser que sua “despesa” mais cara seja VOCÊ. Parece contra-intuitivo, mas pense em coisas que você faz que podem ser terceirizadas. Você sabe qual é a sua taxa horária, portanto, leve-a em consideração ao procurar tarefas para pagar a outra pessoa. Podem ser coisas que você odeia fazer e demora para sempre (que o arrastam para baixo e o impedem de suas atividades lucrativas) ou coisas que outra pessoa pode fazer mais rápido e/ou mais barato do que você. Se você puder pagar a outra pessoa US$ 20/h para fazer upload de arquivos e imagens para o WordPress para que você fique livre para gastar essas horas no trabalho de design que lhe rende US$ 100/h, você sairá na frente.

Considerações finais sobre corte de custos

Muitos freelancers são iniciantes, mas muitos de nós que tiveram um certo grau de sucesso – ou que estão acostumados a trabalhar internamente e não precisam se preocupar tanto com os custos – podem ter pontos cegos quando se trata de despesas. Dê uma nova olhada em suas despesas mensais e anuais e você terá uma boa noção de onde cortar (ou onde se concentrar em soluções de corte de custos). E se você ficar preso, nunca é demais ter um amigo ou colega de confiança para examinar os livros com você e fazer sugestões.