Qual é a diferença entre um funcionário isento e não isento

Quando se trata de negócios, há algumas coisas, complicadas ou não, que as empresas precisam ter certeza de que acertarão, ou podem se meter em problemas ou prestar um péssimo serviço a si mesmas.

Um exemplo disso é simplesmente saber qual é a diferença entre funcionários isentos e não isentos.

Pode não parecer que haja uma grande diferença entre os dois na superfície, mas quando a temporada de impostos chegar, sua empresa sentirá isso.

Qual é a diferença entre funcionários isentos e não isentos? Há uma resposta simples e uma resposta mais complexa. Para as empresas que precisam de uma resposta mais complexa, vamos explorar mais detalhadamente os funcionários isentos e não isentos.

Por que você deve entender o funcionário isento e não isento

Para começar, os empregadores devem reconhecer por que precisam saber se um funcionário está isento ou não isento.

Se você classificar erroneamente seus funcionários, pode haver penalidades não apenas dos regulamentos locais, mas também punições federais por meio da Lei de Padrões Justos de Trabalho (FLSA).

É possível receber uma multa ou enfrentar outras penalidades. Se você classificou incorretamente seus funcionários, também há uma chance de eventualmente ter que pagar os salários atrasados, o que custará mais dinheiro e atrapalhará seu orçamento. É por isso que os empregadores precisam entender a diferença entre funcionários isentos e não isentos e saber como acompanhar as mudanças nas leis para que cada funcionário seja classificado adequadamente.

Definições básicas de funcionários isentos e não isentos

A diferença mais fundamental entre funcionários isentos e não isentos é que os funcionários isentos não precisam ser pagos por horas extras, enquanto os trabalhadores não isentos devem ser pagos por suas horas extras.

Cada funcionário é classificado como um ou outro com base no tipo de trabalho que realiza, em suas funções específicas e em quanto ganha.

No entanto, alguns estados terão critérios adicionais para determinar o status de isenção ou não isenção.

Funcionários Isentos

Na maioria dos casos, os funcionários isentos são executivos ou cargos de nível superior dentro de uma corporação – isso também pode incluir funcionários que realizam vendas externas e outras funções administrativas que se enquadram nas diretrizes da FLSA para um funcionário isento.

• Esses funcionários não têm um número predeterminado de horas que trabalham durante um período de pagamento.
• Isso significa que eles poderiam trabalhar mais de 40 horas por semana sem ter que receber horas extras do empregador.

Em outras palavras, esses funcionários devem cumprir seus requisitos de trabalho, independentemente de levarem ou não 40 horas ou mais em uma determinada semana para concluí-los.

Funcionários não isentos

Pelo contrário, os não isentos devem ser pagos pelas horas que trabalham, incluindo horas extras além de 40 horas semanais. Uma vez que um funcionário não isento ultrapasse 40 horas semanais, ele deve receber 1,5 vez o salário por hora.

Claro, também pode haver outras leis estaduais e locais a serem consideradas para determinar se os funcionários são elegíveis para trabalhar horas extras ou podem ser forçados a trabalhar mais de 40 horas por semana.

Deve-se presumir que todos os funcionários se enquadram na categoria de não isentos, a menos que seu empregador possa provar que suas funções de trabalho se enquadram na categoria de executivo, administrativo ou em uma das outras definições de funcionário isento.

Diferenças de função de trabalho

Conforme mencionado, o maior fator na determinação de isentos ou não isentos são as funções do funcionário em particular.

Obviamente, é do interesse do empregador que um funcionário se qualifique como isento para que não tenha que pagar horas extras se as obrigações de trabalho dessa pessoa o obrigarem a trabalhar mais de 40 horas por semana.

Mas a FLSA tem diretrizes específicas para quais deveres e condições de trabalho se qualificarão como isentos.

• Primeiro, para se qualificar para uma isenção executiva, o funcionário deve ganhar um mínimo de $ 684 por semana, o que se traduz em mais de $ 35.000 em 52 semanas. Apenas para garantir, isso se traduz em $ 17,10 por hora em uma semana de trabalho de 40 horas.
• Em segundo lugar, os deveres dessa pessoa devem consistir em administrar a empresa ou um departamento da empresa. Em seguida, eles devem supervisionar ou dirigir pelo menos dois outros funcionários em tempo integral. Em seguida, um funcionário isento deve ter o poder de contratar ou demitir funcionários ou, pelo menos, ter influência significativa nesses tipos de decisões.

Além da isenção executiva, há também uma isenção administrativa, isenção profissional erudita, profissional criativo, isenção de vendas externas e isenção de funcionário de computador que são semelhantes em seus requisitos à isenção executiva.

Essas isenções têm os mesmos requisitos de salário mínimo que a isenção executiva. Há também orientações rígidas quanto às atribuições do cargo e conhecimento avançado dos funcionários que podem ser considerados isentos.

Nunca isento

Um dos maiores equívocos quando se trata de funcionários isentos e não isentos é que tudo se trata do salário que os trabalhadores ganham ou se recebem um salário ou um salário por hora. No entanto, o método de compensação não é definitivo de forma alguma.

O trabalho que o funcionário está realizando é muito mais importante. As diretrizes da FLSA deixam claro que isenções não são concedidas a policiais, bombeiros e outros socorristas. Isso inclui policiais estaduais, oficiais de liberdade condicional, guardas florestais, guardas prisionais e praticamente qualquer pessoa envolvida no sistema de justiça criminal que interaja com suspeitos de crimes de alguma forma.

As diretrizes da FLSA também fazem menção especial aos trabalhadores braçais “de colarinho azul” que nunca se qualificarão como funcionários isentos. Isso inclui eletricistas, encanadores, trabalhadores da construção civil, estivadores, carpinteiros e profissões semelhantes que envolvam habilidades físicas e trabalho manual.

Perguntas frequentes sobre a diferença entre funcionários isentos e não isentos

O que acontece se uma empresa fechar?

Durante a pandemia do COVID-19, houve questionamentos sobre a diferença entre funcionários isentos e não isentos se uma empresa tiver que fechar temporariamente ou alterar sua forma de funcionamento. Com funcionários não isentos, o procedimento é simples; eles só recebem pelas horas que trabalham.

No entanto, se os funcionários não isentos estiverem trabalhando remotamente, suas horas devem ser registradas e eles devem ser pagos por essas horas, incluindo horas extras.

No entanto, é um pouco diferente com funcionários isentos. Se o empregado isento realizou qualquer tipo de trabalho, remoto ou não, em determinada semana, ele tem direito ao salário integral daquela semana. Mesmo que não cheguem perto de trabalhar 40 horas, recebem o salário integral daquela semana. Mas se eles não trabalharam, o empregador não é obrigado a pagá-los.

O status de um funcionário pode mudar?

Sim, se um funcionário permanecer com o mesmo empregador, mas mudar de emprego, é possível que ele mude de isento para não isento ou vice-versa. Isso pode ser devido a uma mudança em seus salários ou na descrição de seu trabalho. Não é incomum que uma pessoa deixe de ser um trabalhador horista para se tornar um executivo com os tipos de responsabilidades que os tornariam um funcionário isento.

Isento vs não isento importa para impostos?

Quando os funcionários declaram seus impostos, não deve haver diferença no que eles fazem, independentemente de serem funcionários isentos ou não isentos. Não há status tributário especial para um funcionário isento ou quaisquer benefícios significativos para fins fiscais.

Como isento e não isento impactam as suspensões de funcionários?

Não há nada na FLSA que impeça que um isento ou não isento seja suspenso sem pagamento se violar as regras e regulamentos de uma empresa. Lembre-se de que os funcionários não isentos serão pagos apenas pelas horas que trabalharem.

Portanto, se um funcionário não isento for suspenso, ele não será pago porque não está trabalhando. É a mesma situação com funcionários isentos. Se tiverem sido suspensos por tempo indeterminado, não serão pagos se não tiverem sido solicitados a realizar nenhum trabalho em uma determinada semana.

Uma solução digital para todas as suas necessidades de controle de tempo

A melhor decisão que você pode tomar para seus funcionários e sua empresa é usar uma solução digital de rastreamento de tempo!

Por que? Quais são os benefícios?

Bem, com o aplicativo de monitoramento de tempo Connecteam, os benefícios são infinitos…

• Registre as horas, até o minuto e segundo exatos, em que um funcionário entrou e saiu. Nada é aproximado, então não há possibilidade de roubo de tempo
• Certifique-se de que seus funcionários estejam marcando o ponto no local correto com um geostamp exclusivo por meio do recurso geofence
• A exibição ao vivo mostra quem entrou e saiu para que você saiba quem chegou na hora, quem está atrasado ou se alguém não compareceu. (Isso torna mais fácil ter um saldo de folha de pagamento preciso em tempo real)
• A tecnologia “Breadcrumbs” pode rastrear a localização dos funcionários enquanto eles estão com o relógio marcado e em movimento, independentemente de o aplicativo estar aberto, fechado ou em execução em segundo plano, para que você possa visualizar sua rota durante o turno no mapa ampliado e até reproduza uma animação de vídeo que conecta todas as migalhas de pão em uma única trilha
• Remova o atrito do processo de folha de pagamento com várias opções de exportação (incluindo a integração do QuickBooks Online e Gusto da Connecteam)
• Por meio do painel, você tem informações diretas sobre como o tempo de um funcionário é gasto, vê o tempo que pode ser otimizado e o tempo trabalhado por trabalho, cliente e muito mais
• Configurações avançadas poderosas para garantir que nada caia nas falhas (recursos como lembretes e relatórios automáticos)
• No aplicativo ou na área de trabalho, você pode aprovar ou rejeitar a solicitação de folga de um funcionário

Agora, esses são apenas alguns dos benefícios e valores mais poderosos da implementação do aplicativo de relógio de ponto Connecteam! Além disso, tudo é registrado com precisão no aplicativo para que você possa evitar facilmente erros “humanos” que acompanham o rastreamento manual de horas, mal-entendidos e erros na folha de pagamento.

(Sem falar que o app é fácil de usar, não precisa de treinamento e a equipe de atendimento é super atenciosa!)

Resumindo a diferença entre funcionário isento e não isento

Até agora, está claro o quão importante é saber a diferença entre funcionários isentos e não isentos.

Primeiro, você pode economizar muito dinheiro quando os funcionários são classificados com precisão. (Embora isso deva ser mais do que suficiente!) Dois, mantém você em conformidade com as leis estaduais e federais. E três, também mantém os funcionários felizes.