Devido ao recebimento, o que significa e você deve usá-lo?

Você é autônomo como freelancer ou administra uma pequena empresa? Nesse caso, às vezes você pode sentir que toda a sua vida profissional é sobre faturas. Você está sempre fazendo e enviando para seus clientes depois de terminar o trabalho. Embora você seja rápido no seu lado, o cliente pode demorar uma eternidade para pagar.

Não há absolutamente nada pior do que quando você termina um trabalho e precisa esperar algumas semanas para receber o pagamento. Suas contas não param, e você deve saber quando esse dinheiro vai chegar e estar pronto para gastar.

Em última análise, a melhor maneira de evitar tal situação é definir os termos de pagamento, bem como as condições antes de concordar em trabalhar para alguém. Aqueles que desejam receber o pagamento rapidamente devem colocar uma etiqueta em sua fatura, que usa a frase 'vencido no recebimento' - uma referência às condições de pagamento da fatura.

O que significa devido no recebimento?

O termo 'vencido no recebimento' é simples: refere-se ao vencimento do pagamento de uma fatura. Portanto, ao incluí-lo nas condições de pagamento da fatura, significa que o cliente deve pagar pelo seu trabalho assim que receber a fatura .

Quando você usa o termo você está efetivamente sendo antecipado e exigindo que o cliente tenha o pagamento pronto para pagar o mais rápido possível. Idealmente, você quer seu dinheiro no mesmo dia, mas o prazo geralmente significa que eles podem pagar no próximo dia útil. Ser pago é sempre sua maior prioridade, especialmente se você forneceu um trabalho de qualidade. Portanto, essas condições de pagamento são críticas para gerenciar seu fluxo de caixa.

Por que você deve marcar suas faturas com este termo de pagamento

Naturalmente, a maioria das pessoas vê o termo e acredita que ele muda a vida. Você recebe o dinheiro rapidamente de seus pagamentos. Termos como esse, no entanto, não são usados ​​com frequência para cada trabalho que você assume. Geralmente, há apenas um punhado de situações em que o pagamento devido no prazo de recebimento é utilizado.

Geralmente funciona melhor quando você tem um novo cliente que quer que você trabalhe em um único trabalho. Eles não querem nenhum negócio repetido e desejam seus serviços apenas uma vez. Portanto, quando você etiqueta a fatura com as condições de pagamento devidas no recebimento, você garante que o dinheiro que você ganhou chegue até você rapidamente para que ambos possam seguir em frente com sua vida.

Tecnicamente, não há nada que impeça você de adicionar essa terminologia a todas as faturas criadas. No entanto, nem sempre será benéfico. Para ter uma melhor compreensão do significado do vencimento no recebimento, você deve entender as vantagens e desvantagens desses termos. O pagamento devido no recebimento pode ser uma coisa boa ou ruim, dependendo da situação.

Vantagens de utilizar o prazo devido no recebimento

Claramente, você pode ver a maior vantagem de usar esse termo em sua fatura. O pagamento é necessário o mais rápido possível, que geralmente é no próximo dia útil. Os clientes podem usar essas condições de pagamento junto com o método que escolherem para pagar a fatura quando receberem a fatura. Eles podem fazer uma transferência bancária ou um pagamento com cartão de crédito - independentemente do método, espera-se um pagamento rápido.

Com pagamentos rápidos, você não se preocupa em chegar ao próximo dia de pagamento. Se você precisa ser pago pelo seu trabalho por causa de suas contas ou porque outros pagamentos são devidos, isso é essencial. Um dos maiores problemas de enviar uma fatura e não receber o pagamento rápido é porque você pode esquecer de solicitar o pagamento depois de um tempo. Alguns clientes podem levar meses antes de pagar, o que significa que você pode esquecer que enviou a fatura.

Claro, vai deixar você com uma lacuna em seus livros quando perceber que as coisas não foram pagas. Em seguida, pode levar muito tempo para analisar documentos e e-mails para encontrar a fatura certa e determinar quanto você deve. Agora você precisa entrar em contato com o cliente e discutir as condições de pagamento, lembrando-o e provando que você nunca foi pago.

Com a opção de vencimento no recebimento, você não tem esse problema. O dinheiro chega até você em um único dia útil, para que suas contas sejam precisas. Além disso, você não precisa se preocupar com o cliente não receber o recibo. As faturas podem ser enviadas automaticamente e o cliente sabe que o pagamento é devido imediatamente.

Desvantagens do uso do prazo devido no recebimento

Infelizmente, também existem algumas desvantagens de usar o prazo de pagamento devido ao recebimento. Por um lado, você nem sempre pode garantir que seu cliente vai pagar no dia seguinte. Se você enviar a fatura com o vencimento no recebimento, eles podem estar esperando até serem pagos. Eles literalmente não podem fazer o pagamento, então você tem que esperar até que eles possam.

Uma maneira de contornar isso, porém, é garantir que ambas as partes saibam sobre a isenção de responsabilidade no recebimento. As faturas serão enviadas quando o projeto estiver concluído e você espera o pagamento imediato. Então você não se depara com um problema desses. No entanto, você deve estar preparado para que alguns clientes não concordem em usar seus serviços porque não podem concordar com esses termos de pagamento.

Outro aspecto a considerar é que o cliente pode querer revisar seu trabalho antes de pagar. O pagamento imediato da fatura não é justo para o cliente se você realizar um trabalho que não está à altura. Eles não podem saber disso, especialmente se nunca trabalharam com você antes. Portanto, você pode dar a eles alguns dias para ler o artigo ou ver o trabalho antes de serem obrigados a pagar a fatura.

Você deve, é claro, ter cláusulas em vigor que exijam que o cliente solicite alterações e analise as coisas em tempo hábil. Alguns clientes podem esperar meses antes mesmo de ler a peça e depois exigir uma reescrita. Se ambos concordarem com o vencimento da fatura no recebimento, eles estarão mais inclinados a passar por tudo e aprová-la rapidamente.

Mais sobre prazos de pagamento

Às vezes chamado de Net D, este é o tempo que o cliente tem para lhe pagar e é mostrado na fatura. Geralmente, se você não usar a etiqueta de vencimento no recibo, a fatura deve ser paga em um determinado período de dias. A maioria das pessoas usa a conotação Net 30, o que significa que o cliente tem 30 dias para analisar o trabalho e efetuar o pagamento.

Você deve usar o vencimento no recebimento em termos de pagamento de fatura?

As faturas vencidas após o recebimento podem ser uma coisa boa, mas algumas pessoas ainda podem se perguntar se é certo para elas. Pode haver um segredo para saber quando usá-lo em sua fatura. Se você tem um emprego único chegando, este termo pode ajudá-lo. Freelancers gostam de ter seu dinheiro imediatamente ou em uma data específica. A etiqueta de vencimento no recebimento garante que as pequenas empresas possam gerenciar suas contas. O cliente ocasional pode fazer o pagamento pelo trabalho que você faz e tudo está completo.

Como proprietário de uma pequena empresa, você tem o direito de ser pago pelo trabalho que faz. A fatura é a sua prova de que o trabalho foi concluído e o pagamento deve ser efetuado. No entanto, cabe a você garantir que a fatura esteja completa e enviada prontamente.

Perguntas frequentes sobre faturamento devido ao recebimento

O que significa devido no recebimento?

'Devido ao recebimento' nas condições de pagamento de uma fatura significa que o remetente da fatura espera que o cliente/destinatário pague assim que receber a fatura.

Quando uma fatura deve ser paga?

As condições de pagamento de uma fatura dependem das suas expectativas de pagamento. 'Devido ao recebimento' requer pagamento imediato; 'Net 7', 'Net 14', 'Net 30' etc., significam que o pagamento é devido no número de dias especificado a partir da data da fatura.

O COD é o mesmo que o devido no recebimento?

'Dinheiro na entrega' (COD) ou 'Pagável no recebimento' significa que o pagamento é devido ao mesmo tempo em que um produto ou serviço é entregue. Isso é diferente do método 'vencido no recebimento', que exige o pagamento quando a fatura de recebimento desse produto ou serviço for entregue.