Segunda-feira mínima: essa tendência é certa para o seu negócio?

Principais conclusões

• A maioria dos trabalhadores experimenta a “melancolia da segunda-feira” – um sentimento de pavor em torno do trabalho que precisa ser feito na próxima semana.
• “Bare Minimum Monday” está em alta entre os trabalhadores como uma forma de começar a semana de maneira positiva e descontraída. É uma forma de evitar a “melancolia de segunda-feira” ou os “assustadores de domingo”.
• Os funcionários que a praticam começam o dia com rituais de autocuidado, muitas vezes iniciando o trabalho mais tarde do que o normal. Além disso, eles realizam apenas tarefas essenciais na segunda-feira, deixando o resto para depois.
• Embora a segunda-feira mínima possa ter alguns benefícios, ela pode prejudicar seus resultados. Também não funciona para todos, então você precisa considerar seus prós e contras antes de implementá-lo.
• Recomendo a adoção de alternativas sustentáveis ​​para promover o bem-estar e a produtividade dos funcionários a longo prazo. Isso inclui trabalho flexível e folga extra.

Introdução

A American Psychological Association descobriu recentemente que o estresse relacionado ao trabalho está em alta. Como resultado disso, quase 3 em cada 5 trabalhadores experimentam baixa motivação, energia e produtividade no trabalho. Mais de 30% relatam exaustão emocional e fadiga física como parte do esgotamento.

Estudos também mostraram que a segunda-feira é o dia mais estressante da semana e representa 20% de todos os dias de doença.

“Bare Minimum Monday” é a última tendência para combater a “segunda-feira triste” e recarregar as energias para a semana. Os funcionários que seguem isso começam as segundas-feiras com autocuidado e trabalham apenas em suas tarefas mais importantes. Isso visa promover um início de semana positivo e prevenir a ansiedade relacionada ao trabalho.

Embora essa abordagem tenha alguns benefícios, ela não funciona para todos. Os funcionários que precisam ter um desempenho consistente e cumprir prazos rígidos no trabalho não podem usar essa estratégia com eficácia.

Neste artigo, explico o que é o Bare Minimum Monday e resumi seus prós e contras. Também forneço soluções alternativas que você pode usar para aumentar a produtividade e melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional em seus negócios.

O que é segunda-feira mínima?

Em uma pesquisa recente, 58% dos trabalhadores afirmaram que a segunda-feira era o dia da semana que menos gostavam. Isso está de acordo com um fenômeno chamado “segunda-feira triste” – as emoções negativas que as pessoas sentem quando voltam ao trabalho na segunda-feira. Às vezes, o sentimento é tão avassalador que os trabalhadores ficam ansiosos já no domingo. Esse fenômeno é conhecido como “assustadores de domingo”.

Bare Minimum Monday é a mais recente estratégia de autocuidado para combater o estresse e a ansiedade que os trabalhadores sentem no início da semana de trabalho.

Geralmente envolve começar o dia com atividades de autocuidado, como meditar, malhar ou passar tempo com a família. Os funcionários que usam essa abordagem também se concentram apenas no “mínimo mínimo” — ou seja, tarefas críticas — às segundas-feiras. Isso pode significar deixar as outras tarefas para depois ou delegá-las a outra pessoa.

Além disso, alguns funcionários não verificam e-mails nem participam de reuniões nas manhãs de segunda-feira. Isso reduz as distrações e ajuda a clarear a cabeça antes do início da semana.

Michael Maximoff, sócio-gerente da Belkins, explica que a ideia é “levar o primeiro dia com calma, planejar as coisas e preparar todos para o hiperfoco pelo resto da semana”.

“Se for abordado corretamente, até faz sentido do ponto de vista da produtividade, pois o trabalho é sempre mais fácil após períodos adequados de descanso e planejamento”, acrescenta.

De onde se originou?

O blues de segunda-feira pode ter existido muito antes de ser rotulado. No entanto, é improvável que a próxima geração aceite o fenômeno como parte de sua cultura de trabalho. Um relatório da Gallup mostra que os trabalhadores da geração do milênio e da geração Z valorizam muito sua saúde mental e bem-estar.

A pandemia do COVID-19 também desempenhou um papel na mudança das prioridades dos funcionários. Durante os bloqueios do COVID-19, muitas pessoas estavam trabalhando em casa, com licença, sem trabalhar e assim por diante. Assim, eles tinham mais tempo para compromissos pessoais. Por exemplo, eles podem passar mais tempo com seus entes queridos, adotar novos hobbies ou se concentrar em sua saúde mental e física.

Não é fácil para os trabalhadores voltarem ao trabalho normalmente depois de experimentar esse tipo de equilíbrio. De fato, um relatório da Microsoft mostrou que 53% dos funcionários priorizam sua saúde e bem-estar mais agora do que antes da pandemia.

Com um foco maior na saúde mental e no equilíbrio entre vida profissional e pessoal, os trabalhadores resolveram o problema por conta própria.

O Bare Minimum Monday foi popularizado por meio de uma combinação de mídia social e boca a boca. Tudo começou com pessoas como Marisa Jo Mayes, uma TikToker, alegando que tem sido uma ótima maneira de reduzir a pressão do trabalho e aumentar a produtividade.

Desde a sua criação, tem sido uma tendência nas plataformas de mídia social. Os usuários do TikTok, Twitter, Instagram e Linkedin estão compartilhando como a experiência funcionou para eles. As hashtags #BareMinimumMonday e #BareMinimumMondays tiveram mais de 3 milhões de visualizações nos últimos 7 dias.

Quais os benefícios que ele pode oferecer?

Randi Levin, um coach de vida, compartilhou que a segunda-feira mínima pode “permitir um início de semana de trabalho mais gracioso e gracioso”. Como o conceito ganhou força, alguns empregadores estão adotando-o como um novo benefício para a empresa.

O júri ainda não decidiu seu impacto a longo prazo, mas os benefícios esperados incluem:

Maior produtividade e eficácia

Quando os trabalhadores priorizam apenas o trabalho crítico às segundas-feiras, eles podem se concentrar em concluir essas tarefas com eficiência. Evitar distrações como reuniões pode resultar em um trabalho de maior qualidade com menos erros.

Redução de burnout e absenteísmo

Ao começar a semana com rituais de autocuidado, os trabalhadores podem dar um passo atrás no estresse e entrar em uma mentalidade positiva.

Além disso, ao deixar tarefas não essenciais para depois, os funcionários podem se sentir menos sobrecarregados e menos propensos a ligue dizendo que está doente. Desta forma, os empregadores podem criar um ambiente de trabalho mais favorável e sustentável.

Melhor atração e retenção de talentos

No mercado de trabalho competitivo de hoje, os funcionários procuram empresas que se concentram em melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Iniciativas como a Bare Minimum Monday ajudam os empregadores a se diferenciarem como solidários e inovadores. Isso pode ajudar muito a atrair e reter os melhores talentos.

Além disso, os funcionários existentes que valorizam o benefício se sentem cuidados e têm menos probabilidade de sair.

Qual é o problema?

Embora o Bare Minimum Monday possa promover produtividade e bem-estar, há algumas desvantagens a serem consideradas.

Pode sair pela culatra, diminuindo a produtividade

Embora as segundas-feiras mínimas possam evitar o excesso de trabalho, alguns funcionários podem usá-lo como desculpa para relaxar ou pular a conclusão de suas tarefas . Isso pode diminuir a produtividade geral e prejudicar a receita da empresa.

Além disso, ao comprometer um dia de trabalho inteiro, os trabalhadores podem se apressar para concluir as tarefas , resultando em trabalho de baixa qualidade ou perda de prazos. Isso pode prejudicar sua reputação com os clientes e custar-lhe dinheiro.

Patrick Smith, CEO da Ourpcb, expressou preocupação com “o impacto que essa tendência pode ter na produtividade e na cultura geral da empresa”.

“É importante que os funcionários se sintam apoiados e capacitados para cuidar de si mesmos”, diz Smith, “mas também é importante que atendam às expectativas e responsabilidades de sua função”.

Pode ser uma solução temporária para um problema mais profundo

Percy Grundwald, cofundador da Compare Banks, acredita que essa abordagem “sugere falta de motivação e envolvimento com o trabalho, que pode resultar de vários fatores, incluindo esgotamento, ambiente de trabalho tóxico ou falta de metas ou direção claras”.

Todas essas são questões mais profundas de gerenciamento e cultura que precisam ser resolvidas. O Bare Minimum Monday pode resolver o problema temporariamente, mas, em última análise, cria um efeito cascata em que os trabalhadores ficam sobrecarregados durante o resto da semana.

Atrasar as tarefas às segundas-feiras acabará por aumentar a pressão sentida às terças-feiras. Isso pode levar a um ciclo interminável de mínimas terças, quartas, quintas e assim por diante. Portanto, não é uma solução sustentável a longo prazo .

Pode criar um ambiente de trabalho negativo

Devido à natureza de seu trabalho, os funcionários que não puderem participar do Bare Minimum Mondays podem acabar com uma carga de trabalho desigual . Por exemplo, uma enfermeira que já está trabalhando sob alta pressão pode ter que pegar as tarefas de um colega que está fazendo apenas o mínimo às segundas-feiras. Isso pode levar a sentimentos de ressentimento.

Grundwald também sugere que a falta de responsabilidade na organização pode “levar a uma cultura de transferência de culpa e de apontar o dedo, o que pode ser tóxico e prejudicial para o sucesso geral da organização”.

Pode não funcionar para todos

As segundas-feiras mínimas não funcionarão para setores que precisam de um nível mais consistente de produtividade ao longo da semana. Por exemplo, não é viável para trabalhadores de restaurantes, lojas de varejo ou escolas realizarem apenas tarefas essenciais na segunda-feira. Eles precisam distribuir seu trabalho uniformemente ao longo de suas semanas de trabalho.

Da mesma forma, trabalhadores de setores como construção têm prazos rígidos para dias específicos. Eles não poderão ter um início de semana lento sem a pressão adicional de cumprir as datas de vencimento.

Alternativas sustentáveis ​​para a segunda-feira mínima

O Bare Minimum Monday não é uma solução de longo prazo para o bem-estar dos funcionários e não funciona para a maioria dos setores de linha de frente ou de campo.

Abaixo, forneço algumas alternativas sustentáveis ​​para o Bare Minimum Monday. Você pode usá-los para promover uma melhor saúde mental e aumentar a produtividade em sua empresa.

Forneça pausas, folgas e dias de saúde mental para recarregar

Forneça aos funcionários generosos folga remunerada (PTO) . Incentive-os a usar toda a mesada para que possam descansar e desestressar do trabalho. Além disso, forneça pausas regulares para refeições e descanso ao longo do dia para que os funcionários possam recarregar com frequência.

Ao agendar folgas e intervalos com antecedência, você pode evitar o esgotamento dos funcionários e, ao mesmo tempo, garantir que nunca haja falta de pessoal.

Além disso, um estudo recente descobriu que 82% dos trabalhadores da Geração Z desejam dias de saúde mental . Semelhante ao fornecimento de licença médica, oferecer aos trabalhadores um certo número de dias de folga para saúde mental pode ser benéfico. Os trabalhadores ficarão tranquilos sabendo que podem usar esses dias quando precisarem desligar. Além disso, iniciativas como essa são uma ótima maneira de atrair e reter os melhores talentos.

A implementação dessa estratégia deixará você com uma força de trabalho feliz, saudável e produtiva.

Ofereça trabalho flexível

Jonathan Westover, da Human Capital Innovations, acredita que o Bare Minimum Monday reflete uma “crescente insatisfação com a cultura de trabalho tradicional e um desejo de mais equilíbrio entre a vida pessoal e profissional entre os trabalhadores, especialmente a geração Z e a geração do milênio”.

O trabalho flexível é uma maneira eficaz de promover uma cultura de harmonia entre a vida profissional e pessoal, mantendo-se produtivo. Flexibilidade nem sempre significa trabalhar em casa . Você pode permitir que os trabalhadores escolham os locais de trabalho mais próximos deles. Você também pode oferecer flexibilidade nos horários dos turnos ou dar-lhes uma folga quando trabalharem além das horas contratadas. Essas são formas eficazes de oferecer flexibilidade aos funcionários que precisam estar fisicamente presentes no trabalho.

Com melhor controle de seu tempo, os funcionários provavelmente serão mais enérgicos, de alto desempenho e leais à sua empresa.

Ajude os funcionários a priorizar e estruturar suas tarefas

Os funcionários não precisam se concentrar apenas em tarefas críticas às segundas-feiras. Em vez disso, peça-lhes que criem uma lista de tarefas estruturada que seja mais fácil de gerenciar durante a semana.

Você também pode ajudar os trabalhadores a priorizar seu trabalho e gerenciar melhor seu tempo. Faça isso fornecendo prazos claros e definindo expectativas realistas sobre quanto tempo as tarefas podem levar.

Além disso, ajude-os a dividir tarefas grandes e complexas em itens de ação menores. Estes são geralmente mais fáceis de gerenciar e menos opressores.

Meu conselho: aplicativos ricos em recursos, como o Connecteam, permitem que você crie e atribua facilmente tarefas e subtarefas. Você também pode anexar arquivos e notas às tarefas, dando aos funcionários todo o suporte de que precisam para fazer seu melhor trabalho. Além disso, você pode acompanhar o progresso para garantir que seus funcionários concluam o trabalho no prazo. Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 14 dias para conferir.

Resumo

A saúde mental e o bem-estar tornaram-se as principais prioridades da força de trabalho atual. Os trabalhadores agora estão usando o Bare Minimum Monday como a última tendência para combater a tristeza da segunda-feira - a sensação de estresse e pavor no início de uma nova semana de trabalho.

Com essa tendência, os funcionários trabalham apenas em tarefas críticas para os negócios na segunda-feira, deixando o restante do trabalho para depois. Além disso, eles passam as manhãs de segunda-feira entregando-se a rituais de autocuidado, muitas vezes começando o trabalho tarde. A ideia é que os funcionários comecem a semana com uma nota lenta e positiva para evitar o esgotamento e aumentar sua produtividade geral.

Embora essa estratégia possa ajudar alguns, muitos especialistas acreditam que essa é uma solução temporária. Além disso, não é uma solução viável para muitos setores de linha de frente que exigem trabalho consistente todos os dias da semana.

Neste artigo, forneci algumas alternativas sustentáveis ​​para as segundas-feiras mínimas. Ao adotá-los, você pode fazer mudanças mais profundas na gestão e na cultura de sua empresa. Você descobrirá que os funcionários estão felizes, enérgicos e engajados durante a semana.