Como calcular o pagamento de férias para funcionários que recebem por hora

Sua equipe precisa de folga – férias tranquilas trazem os funcionários de volta revigorados e engajados – mas calcular o pagamento das férias pode parecer confuso e complicado.

Sem saber como o pagamento de férias é calculado, você corre o risco de pagar incorretamente os funcionários por folgas.

Você pode até ficar frustrado com o processo e decidir evitar oferecer férias remuneradas, deixando os funcionários insatisfeitos.

Felizmente, entender como calcular o pagamento das férias é mais simples do que parece. Estamos aqui para orientá-lo passo a passo e garantir que você esteja considerando todos os detalhes necessários.

Termos importantes a saber

Os meandros do pagamento de férias podem ser confusos no início. Abaixo, listamos os principais termos e suas definições para que você possa entender como eles diferem e se relacionam com o pagamento de férias.

• O tempo de férias refere-se especificamente ao tempo de folga para lazer ou relaxamento.
• A folga remunerada (PTO) inclui todos os tipos de licença remunerada, como licença médica ou pagamento de férias, bem como férias.
• O acúmulo de férias é o processo pelo qual os funcionários ganham gradualmente o tempo de férias de acordo com um cronograma específico.
• A taxa de acúmulo de férias é a quantidade de tempo de férias que um funcionário ganha em um período de tempo específico. Normalmente é expresso como uma porcentagem do tempo trabalhado. Por exemplo, uma taxa de acréscimo de 5% significa que, para cada 100 horas de trabalho de um funcionário, ele ganha 5 horas de férias.
• O pagamento de férias é a remuneração que um funcionário recebe durante o período de férias. Isso normalmente é igual ao seu salário ou salário por hora.
• Um pagamento de férias é um montante fixo pago a um funcionário pelo período de férias não utilizado. O pagamento normalmente ocorre quando o trabalhador sai da empresa ou decorrido um determinado período de tempo, como no início de um novo ano.

O que é o Pagamento de Férias?

O pagamento de férias é uma compensação que as empresas fornecem aos funcionários durante o período de folga do trabalho . Os funcionários podem relaxar, recarregar as energias e manter um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal enquanto recebem o pagamento normal.

Oferecer folga remunerada (PTO) aos funcionários, como férias, não é obrigatório em nível federal, mas contribui para uma força de trabalho mais feliz e produtiva. Sem receber férias remuneradas, alguns trabalhadores podem não tirar folga, correndo o risco de esgotamento.

Existem duas maneiras principais de oferecer férias:

férias antecipadas

Com uma política avançada de tempo de férias, todas as folgas em um determinado período de tempo são disponibilizadas aos funcionários a partir de uma data específica, como a data de início. Por exemplo, se sua empresa oferece 2 semanas (80 horas) de férias remuneradas por ano, você pode disponibilizar todas as 80 horas em 1º de janeiro de cada ano.

Férias acumuladas

Sob uma política de férias acumuladas, os funcionários ganham férias com base no número de horas que trabalham. Por exemplo, os trabalhadores podem ganhar uma parte do total de 80 horas a cada poucos meses, como 20 horas a cada 3 meses.

Ou você pode definir uma porcentagem de taxa de acúmulo de férias e permitir que os trabalhadores ganhem até 80 horas de férias por ano. Por exemplo, uma taxa de acúmulo de 8% significa que sua equipe ganhará 8 horas de férias a cada 100 horas de trabalho. Após 1.000 horas trabalhadas, eles terão acesso a todas as 80 horas de férias.

Como é calculado o acúmulo de férias?

O primeiro passo para pagar os funcionários pelas férias é entender como medir o tempo acumulado. A fórmula para calcular o acréscimo é simples.

taxa de acumulação

A taxa de acumulação é calculada usando esta fórmula:

Taxa de férias acumuladas = Férias anuais / Horas de trabalho anuais

Imagine que seus funcionários trabalhem 40 horas por semana, ou 2.080 horas por ano, e você ofereça 2 semanas de férias, ou 80 horas. Para encontrar a taxa de acúmulo por hora, calcule:

80 horas / 2.080 horas = 0,038 horas de férias ganhas por hora trabalhada. Esta é a sua taxa de férias acumulada. Em percentual, é expresso em 3,8%.

Você pode então aplicar isso a outros cálculos.

Acumulação por período

Para ver quantas horas um funcionário acumulará por período de pagamento, use esta fórmula:

Acumulação por período de pagamento = Horas no período de pagamento x Taxa de acumulação por hora

Por exemplo, para um período de pagamento de 80 horas, você calculará:

80 horas x taxa de acúmulo de 0,038 = 3,04 horas acumuladas por período de pagamento.

Você pode usar fórmulas semelhantes para determinar quantas férias um funcionário acumula por semana, por mês ou por trimestre. Basta pegar as horas nesse período de tempo e multiplicá-las pela taxa de acúmulo por hora.

Acumulação por mês ou trimestre

Para calcular o acúmulo mensal ou trimestral, multiplique as horas de trabalho do período pela taxa de acúmulo. Embora não haja dois meses ou trimestres exatamente iguais, aqui estão alguns exemplos:

170 horas por mês x taxa de acúmulo de 0,038 = 6,46 horas acumuladas por mês

520 horas por trimestre x 0,038 taxa de acúmulo = 19,76 horas acumuladas por trimestre

Como é calculado o pagamento de férias para funcionários horistas?

O pagamento das férias geralmente é calculado com base no salário do empregado, no caso de trabalhadores assalariados. Para funcionários horistas, normalmente é calculado com base em seus salários .

Para calcular o pagamento de férias, existem algumas etapas simples. Primeiro, você precisa de algumas informações:

• Detalhes sobre a política de férias da sua organização , principalmente se ela inclui quaisquer provisões específicas para trabalhadores horistas.
• Taxa de acúmulo . Role para cima se precisar de um lembrete de como calcular isso.
• Horas trabalhadas . Esses dados devem ser o mais precisos possível, por isso recomendamos o uso de um aplicativo como o Connecteam, que permite que funcionários e gerentes rastreiem facilmente turnos, horários de entrada e saída e solicitações de folga.
• Taxa de pagamento de férias . Normalmente, essa é a taxa horária regular de um funcionário.
• Horas de férias solicitadas — ou, no caso de pagamento, o número de horas não utilizadas.

Pagamento de férias e pagamento para funcionários atuais

Para descobrir quanto pagar ao seu funcionário pelas próximas férias, multiplique as horas de férias pela taxa de pagamento.

Tempo de férias x Taxa de pagamento = Pagamento de férias devido

Se o seu funcionário estiver usando 40 horas de férias e ganhar $ 25 por hora, o cálculo que você usará para determinar o pagamento das férias será:

40 horas x $ 25/hora = $ 1.000 devidos

Esse cálculo também pode se aplicar a pagamentos de férias para os membros da equipe atual quando eles ficam com o tempo de férias não utilizado que não acumula.

Por exemplo, digamos que a política da sua empresa observe que os funcionários devem tirar todas as 80 horas de férias dentro de um ano civil, as horas não utilizadas não são transferidas de um ano para o outro e a empresa deve pagar qualquer período de férias não utilizado.

Imagine que um funcionário que ganha $ 30 por hora fica com 20 horas de férias não utilizadas em 1º de dezembro de 2023. Digamos que eles não possam tirar essa folga antes de 1º de janeiro de 2024, quando o período de férias de todos os seus funcionários é zerado.

Para determinar quanto de pagamento eles devem, veja como calcular o pagamento de férias:

Tempo de férias x Taxa de pagamento = Pagamento de férias

20 horas x $ 30/hora = $ 600 a serem pagos

Como é calculado o pagamento de férias para funcionários que saem?

Se você estiver calculando o pagamento de um funcionário que está saindo da empresa, precisará saber quanto tempo de férias o funcionário acumulou e não usou. Como lembrete:

Férias acumuladas = Horas trabalhadas x Taxa de acúmulo por hora

Vamos supor que o funcionário ganhe $ 25 por hora em sua função e tenha 40 horas de férias não utilizadas restantes. O cálculo do pagamento é o mesmo que para funcionários em folga:

Tempo de férias x Taxa de pagamento = Pagamento de férias

40 horas x $ 25/hora = $ 1.000 a serem pagos

Como controlar o pagamento de férias para funcionários que recebem por hora

Usar uma planilha para controlar o pagamento de férias pode parecer simples e acessível, mas você corre o risco de erro humano e altos custos administrativos. Também requer tempo e esforço significativos.

Em vez disso, recomendamos o uso de um aplicativo de rastreamento de pagamento de férias . Eles são rápidos e fáceis de usar, automatizam muitas tarefas manuais e reduzem o risco de erros dispendiosos. Eles registram com precisão os funcionários:

• Taxas de pagamento por hora
• Horas de férias anuais e horas trabalhadas a cada ano, o que equivale à taxa de acúmulo
• Horas trabalhadas por período de pagamento
• Horas de férias ganhas por período de pagamento
• Quaisquer pagamentos de férias

Coisas a considerar ao estruturar e calcular férias pagas

Ao estruturar e calcular férias remuneradas, há algumas coisas a serem lembradas.

Tempo de férias vs. PTO

Primeiro, determine se sua empresa oferecerá PTO geral que inclua férias ou se oferecerá apenas um tipo de PTO. A maioria das empresas oferece PTO geral que os trabalhadores podem usar para qualquer tipo de licença, inclusive férias.

Saiba mais sobre as diferenças entre férias e outros tipos de folga remunerada.

Férias antecipadas ou acumuladas

Em seguida, decida como sua empresa oferecerá as férias.

O benefício do tempo de férias antecipado é que há menos cálculos necessários - todas as horas estão disponíveis em uma determinada data. Mas também há riscos. Os funcionários podem usar todas as horas assim que quiserem, o que pode levar a muito tempo de folga desde o início.

Por outro lado, as férias acumuladas ajudam a limitar a quantidade de tempo que os funcionários tiram, mas exigem mais trabalho para acompanhar.

Funcionários de tempo integral x funcionários de meio período

Você também precisa estabelecer critérios de elegibilidade . Os funcionários precisam trabalhar um número específico de horas para se qualificar para ganhar férias ou todos têm direito?

Oferecer elegibilidade a todos é a melhor maneira de garantir justiça, mas você precisará decidir como as horas de férias correspondem às horas de trabalho.

É comum basear o acúmulo de férias para trabalhadores de período integral em uma semana de 40 horas, mas o cálculo para funcionários de meio período depende do número de horas que eles trabalham. Se seus funcionários de meio período trabalharem 20 horas por semana, 2 semanas de férias equivalem a 40 horas por ano ou 1,5 horas por período de pagamento quinzenal.

leis estaduais

Não há leis que exijam que as empresas ofereçam PTO, mas se uma empresa o fornecer, elas estarão sujeitas a certas leis. Eles variam de acordo com o estado, portanto, seja claro sobre quais se aplicam aos seus funcionários.

Se você tiver funcionários em vários estados, precisará entender os requisitos legais de cada estado. Por exemplo, alguns estados exigem que as empresas paguem as férias não utilizadas quando um funcionário sai. Alguns estados proíbem as políticas de férias “use ou perca”, que exigem que os funcionários desistam do tempo de férias não utilizado pouco antes do início de um novo ano.

Transição de PTO/tempo de férias

Considere se você aplicará uma política de “use ou perca” ou deixe os funcionários transferirem o tempo de férias não utilizado para o próximo ano. Se você optar por permitir a transferência de PTO/tempo de férias, decida se os trabalhadores podem transferir todas as horas não utilizadas ou apenas uma parte.

Por exemplo, algumas empresas permitem que uma semana de PTO/férias seja acumulada. Algumas empresas estabelecem um limite para que os funcionários possam acumular todo o tempo não utilizado, mas quando atingem um determinado número, param de acumular tempo adicional até que usem algum.

Indo para o negativo

Se um funcionário estiver fora do PTO/férias, mas precisar de folga, ele pode acumular um saldo negativo (usando as horas de férias futuras para pagar a folga retroativa) ou tirar uma folga não remunerada?

Ambas são opções comuns, mas permitir um acúmulo de saldo negativo requer mais supervisão e rastreamento. Decida qual curso de ação funcionaria melhor para sua empresa.

tomada de força ilimitada

O gerenciamento de transferências e saldos negativos pode parecer assustador, então você pode querer considerar as vantagens e desvantagens de oferecer PTO ilimitada.

Tal política pode atrair novas contratações e reduzir o esgotamento entre os funcionários existentes, mas também pode levar ao abuso do sistema ou ao tratamento desigual dos funcionários. Pese os prós e os contras e tome a decisão mais adequada para sua organização.

Conclusão

Oferecer férias remuneradas aos funcionários é necessário para garantir que eles mantenham um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, e saber como calcular o pagamento de férias para seus funcionários é igualmente essencial. Também é importante entender o que são pagamentos de férias: Remuneração que os funcionários recebem em troca de férias não utilizadas.

Você pode calcular o acúmulo de férias e o pagamento e pagamentos de férias com algumas fórmulas simples e acompanhar o pagamento de férias usando uma solução digital poderosa, como o Connecteam.

Há uma série de coisas a considerar ao estruturar e refinar sua política de férias remuneradas, bem como ao calcular o pagamento de férias. Isso inclui leis estaduais, provisões para funcionários de meio período, saldos negativos e muito mais.

Para obter informações adicionais, consulte nosso guia para PTO e rastreadores de férias.

perguntas frequentes

Como você calcula as horas de férias em dias?

Para calcular as horas de férias em dias de férias, você pode pegar o número de horas de férias acumuladas e dividi-lo pelas horas de trabalho em um dia. Por exemplo, se você tiver 40 horas de PTO acumuladas, poderá dividir 40 por 8 horas por dia. O resultado são 5 dias de férias.

O que é uma boa taxa de acúmulo de PTO?

As taxas de acúmulo de férias variam, mas uma taxa de 4 horas por período de pagamento quinzenal é geralmente considerada boa, de acordo com Zippia. Isso resulta em cerca de 2,5 semanas de férias por ano.

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