Como calcular custos indiretos em 4 etapas fáceis

Identificar e calcular com precisão os custos indiretos é crucial para a lucratividade do seu negócio. Deixar de fazer isso pode resultar em cobrar muito pouco por seus produtos ou serviços, impactando diretamente seus resultados. Além de ser um requisito básico de contabilidade para fins fiscais, rastrear e medir suas despesas gerais também ajuda a fazer um orçamento adequado para elas.

Felizmente, depois de entender como categorizar e calcular seus custos indiretos, é fácil fazê-lo. Para ajudá-lo, este artigo explica o que são despesas gerais e como calcular suas despesas gerais em 4 etapas.

O que são custos indiretos?

Os custos indiretos são os custos indiretos de operar um negócio . Eles incluem todos os custos que mantêm sua empresa funcionando, mas não estão diretamente relacionados à criação de um produto ou à prestação de um serviço. Embora os custos indiretos não estejam explicitamente vinculados às vendas, eles suportam atividades lucrativas.

Os custos indiretos incluem despesas como:

• Pagamentos de aluguel ou hipoteca para um espaço comercial
• contas de serviços públicos
• Planos de telefonia móvel para funcionários
• Seguro
• Viagem
• Despesas de publicidade e marketing
• Material de escritório
• Serviços profissionais, como contabilidade e serviços jurídicos
• Salários administrativos ou profissionais
• Custos de transporte, como o custo de manutenção e combustível dos veículos da empresa
• Reparos e manutenção
• Depreciação
• Taxas e licenças do governo
• Nome de domínio e hospedagem na web
• Assinaturas de software
• Impostos sobre a propriedade

Despesas gerais x custos diretos

Ao avaliar os custos gerais do seu negócio, é importante considerar os custos indiretos e diretos. Os custos diretos estão diretamente ligados à produção de um produto ou serviço , como mão de obra e materiais.

Por exemplo, se você administra uma padaria, os custos diretos podem incluir o custo da farinha, açúcar, manteiga e ovos para fazer bolos. Mas isso é apenas parte da imagem. Você também precisa alugar instalações, pagar pela eletricidade para manter os fornos funcionando, contratar um contador para ajudá-lo com seus impostos todos os anos e muito mais. Todos esses são exemplos de custos gerais ou indiretos.

Se você parasse de fazer bolos hoje, seus custos diretos parariam, mas você ainda precisaria pagar seus custos indiretos.

Existem alguns custos que podem ser classificados como indiretos e custos diretos – como salários e vencimentos, dependendo de sua natureza.

Por exemplo, os salários do pessoal administrativo normalmente contam para as despesas gerais. Eles são iguais todos os meses e devem ser pagos, mesmo que você pare de fabricar seu produto ou serviço.

Em comparação, os salários por hora ou os salários do pessoal diretamente envolvido na fabricação de um produto podem ser categorizados como custos diretos.

Por que rastrear custos indiretos?

Rastrear seus custos indiretos ajuda você a projetar seu orçamento, precificar seu produto ou serviço e aumentar sua lucratividade . Também é normalmente necessário para fins de manutenção de registros.

Para fins de orçamento

Os custos indiretos devem ser pagos, independentemente de sua receita mensal. É importante saber quanto custam, pois esse é o valor mínimo que você precisa ganhar todo mês para continuar no negócio.

Para definir o preço do seu produto ou serviço

Você precisa entender o custo real de produção do seu produto ou serviço para precificá-lo adequadamente. Se você não levar em consideração os custos indiretos, poderá subestimar seu produto ou serviço e ter dificuldade para obter lucro.

Ao calcular seus custos indiretos totais, você pode alocar uma parte de seus custos indiretos para cada unidade produzida e contabilizar isso no preço definido.

Por exemplo, se o custo direto de produção de uma unidade for de US$ 10 e sua taxa de custos indiretos comparada aos custos diretos for de 25%, o custo total será de US$ 12,50. Você pode precificar seu produto levando isso em consideração.

Identificar maneiras de economizar dinheiro e aumentar a lucratividade

Se sua sobrecarga for muito alta, ela pode prejudicar sua lucratividade. Rastrear suas despesas gerais é uma boa maneira de identificar e lidar com gastos excessivos.

Por exemplo, rastrear suas despesas gerais pode revelar altos custos administrativos. Ao reduzi-los, você pode melhorar suas margens de lucro.

Compreender sua taxa de despesas gerais também pode destacar quais de seus produtos ou serviços são lucrativos e quais não são. Embora um produto possa parecer lucrativo com base apenas em seus custos diretos, atribuir um custo indireto a cada unidade pode revelar uma margem de lucro significativamente menor.

Para fins de relatórios e contabilidade

As empresas precisam manter registros de suas contas financeiras para fins de relatórios e impostos. As empresas de capital aberto também precisam fornecer cópias desses registros a seus acionistas.

Ao preparar as contas de uma empresa, os custos indiretos geralmente precisam ser incluídos nas demonstrações de resultados ou balanços (para empresas de manufatura).

Tipos de custos indiretos

Os custos indiretos podem ser fixos, variáveis ​​ou semivariáveis .

sobrecarga fixa

Esses custos permanecem os mesmos mês a mês. Eles não variam de acordo com a quantidade de produto ou serviço que você faz ou entrega.

A maioria das despesas gerais são custos fixos - por exemplo, seguro, aluguel, impostos sobre a propriedade e hospedagem na web.

sobrecarga variável

Essas despesas gerais mudam com base no número de produtos que você fabrica, serviços que você oferece ou outras circunstâncias. Embora você saiba que precisa pagar por eles a cada mês ou ano, o custo varia.

Entrega, publicidade, custos de manutenção de veículos e serviços públicos geralmente são despesas gerais variáveis. Por exemplo, o custo de sua conta mensal de eletricidade pode mudar devido a um aumento sazonal na produção ou custos de energia mais altos.

sobrecarga semi-variável

As despesas gerais semivariáveis ​​envolvem um valor definido a cada mês, com custos adicionais dependendo do uso.

Um plano de telefonia móvel para um funcionário é um exemplo de sobrecarga semivariável. Embora você pague uma taxa padrão pelo plano mensal, isso pode aumentar quando o funcionário viaja a trabalho e usa roaming ou excede seu limite de dados.

Como calcular custos indiretos

Liste todas as despesas

Para começar, faça uma lista de todas as suas despesas comerciais mensais, incluindo custos diretos e indiretos.

Identifique e categorize seus custos indiretos

Em seguida, identifique quais despesas são despesas gerais e categorize-as. Isso envolve dividir os custos em categorias com base na natureza e/ou finalidade, por exemplo, despesas administrativas, marketing e publicidade, aluguel e serviços públicos.

Pode ser um desafio identificar despesas que não sejam obviamente despesas gerais. O que conta como despesas gerais pode variar dependendo da natureza do seu negócio.

Sujeito a quaisquer regras fiscais ou contábeis, você pode decidir como sua empresa categoriza as despesas gerais . O importante é usar uma abordagem consistente em toda a empresa.

Totalize seus custos indiretos

Depois de saber quais são seus custos indiretos, some-os para calcular o custo total.

Calcular a taxa de sobrecarga

A taxa de despesas gerais calcula os custos indiretos como uma porcentagem de outras métricas, como custos diretos, vendas ou horas de trabalho. Ele ajuda você a entender como seus custos indiretos afetam seus negócios. Quanto menor a taxa de sobrecarga, mais eficientemente uma empresa está usando seus recursos.

A fórmula da taxa de sobrecarga é:

Custos indiretos totais / Medida de alocação x 100

A medida de alocação é a outra métrica com a qual você deseja comparar seus custos indiretos. Podem ser custos diretos, horas de trabalho, horas de máquina ou vendas.

A métrica certa a ser usada depende do que é mais útil para sua empresa. Por exemplo:

• Os custos diretos podem ser uma métrica útil para as empresas de construção compararem suas despesas gerais com o custo de matérias-primas e mão de obra direta.

• Horas de máquina ou mão-de-obra podem ser a métrica mais útil para grandes empresas de manufatura entenderem a eficiência com que usam esses recursos

• A comparação dos custos indiretos com as vendas ajuda a maioria das empresas a avaliar a lucratividade de um produto.

As empresas costumam usar uma combinação de várias medidas de alocação diferentes para entender seus custos indiretos.

Você pode medir a taxa de custos indiretos para qualquer período – semanal, mensal ou anual – desde que use o mesmo período ao totalizar seus custos indiretos e a outra métrica.

Imagine que seus custos indiretos mensais totais sejam de US$ 15.000. Digamos também que seus custos diretos mensais sejam de US$ 75.000. Sua taxa de despesas gerais como porcentagem dos custos diretos é:

15.000 / 75.000 x 100 = 20%

Agora, suponha que suas vendas mensais totais sejam de $ 130.000. Sua taxa de despesas gerais como porcentagem de suas vendas é:

15.000 / 130.000 x 100 = 11,5%

Ao calcular horas de trabalho ou máquina, não converta o valor em porcentagem. Portanto, se as horas de mão-de-obra mensais da sua empresa totalizarem 600, sua taxa de despesas gerais em comparação com as horas de mão-de-obra será:

15.000 / 600 = 25

Isso significa que custa US$ 25 em despesas gerais para cada hora de trabalho de um funcionário.

A taxa de despesas gerais aceitável para o seu negócio depende da natureza do seu produto ou serviço e do seu setor.

Como reduzir custos indiretos

Para reduzir seus custos indiretos, você precisa revisar de perto todas as suas despesas e decidir se pode eliminar certas despesas ou tomar medidas de economia de custos.

Por exemplo, você pode:

• Contrate um contador profissional . Eles podem revisar seus custos e ajudá-lo a identificar áreas para reduzir suas despesas ou maximizar suas deduções fiscais.
• Encontre instalações mais acessíveis. Para diminuir seu aluguel, procure um aluguel mais barato em outro lugar. Ou considere permitir que alguns funcionários trabalhem em casa para reduzir a quantidade de espaço de escritório de que você precisa.
• Automatize tarefas administrativas repetitivas . Um aplicativo como o Connecteam é uma ótima maneira de automatizar tarefas repetitivas, como agendamento e gerenciamento de tarefas. Isso economiza tempo e dinheiro para que você possa se concentrar em atividades geradoras de lucro.
• Revise seu seguro. Procure outros fornecedores de seguros empresariais. Alguns podem oferecer prêmios mais baixos ou descontos para novos clientes.
• Terceirizar . Algumas tarefas podem ser adequadas para terceirizar para consultores ou freelancers, especialmente se você não tiver orçamento para um salário em tempo integral. Os freelancers podem preencher temporariamente as lacunas de habilidades em sua organização, sem a despesa contínua de um funcionário permanente.

Conclusão

Rastrear e calcular os custos indiretos é uma parte essencial da administração do seu negócio, assim como determinar sua taxa de custos indiretos. Dividir seu custo indireto total por outras métricas, como custos diretos, vendas e horas de trabalho, fornece a taxa de custos indiretos para sua empresa.

Ao entender como identificar as despesas gerais e calcular a taxa de despesas gerais relevantes para as principais métricas, você pode avaliar se suas despesas gerais estão afetando sua lucratividade. Esse insight também ajuda você a tomar decisões mais informadas e garante que sua empresa continue funcionando.

perguntas frequentes

O que é uma taxa de sobrecarga típica?

A taxa de sobrecarga típica depende da natureza de um negócio. Por exemplo, diz-se que uma proporção típica de despesas gerais para um restaurante é de cerca de 35%, enquanto é de cerca de 50% para o setor de serviços profissionais.

Custo indireto é o mesmo que lucro?

Custos indiretos e lucro são dois conceitos diferentes de contabilidade empresarial. As despesas gerais referem-se aos custos indiretos de administrar um negócio, como aluguel, honorários advocatícios e seguro comercial. Lucro é o dinheiro que uma empresa ganha depois de deduzir todas as suas despesas - incluindo despesas gerais - de sua receita.

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