7 maneiras de tornar os anúncios de novos funcionários divertidos e envolventes

Quando um novo contratado se junta à sua equipe, é um momento emocionante para o candidato e seus funcionários atuais. Para garantir que seus novos contratados comecem com o pé direito, você deve anunciar sua chegada antes do primeiro dia. Você pode fazer isso enviando um e-mail de anúncio de funcionário para toda a empresa ou anunciando o novo iniciante em uma reunião.

No entanto, anunciar um novo iniciante dessa maneira pode não gerar o burburinho e a empolgação que você esperava. Anunciar a chegada de seu novo contratado de uma forma divertida e emocionante pode ajudá-lo a abraçar a cultura da empresa, quebrar o gelo com seus novos colegas e se sentir engajado desde o início.

Neste artigo, compartilhamos 7 maneiras de tornar os anúncios de novos funcionários divertidos e emocionantes. Também discutimos o que você deve incluir nos anúncios de novas contratações e por que eles são importantes.

O que são anúncios de novos funcionários?

Os anúncios de novos funcionários podem ser comunicações formais ou informais que apresentam uma nova contratação ao negócio. Eles geralmente são feitos antes da data de início de uma nova contratação e podem ser feitos pessoalmente, por e-mail, bate-papo em grupo, quadro de avisos da empresa ou boletim informativo do local de trabalho.

Um anúncio de nova contratação é uma maneira simples de informar a todos que um novo funcionário está entrando na empresa. Eles podem ajudar a quebrar o gelo com os funcionários existentes e reduzir os nervos do primeiro dia para o novo iniciante.

Incluir o nome do novo membro da equipe (incluindo seu nome preferido), pronomes, cargo, responsabilidades e experiência profissional no anúncio é uma boa prática.

Por que os anúncios de novos funcionários são importantes?

Há muitos benefícios em anunciar a chegada de um novo funcionário antes da data de início. Pode:

Reduza os nervos do primeiro dia

Anunciar a chegada do seu novo contratado pode ajudar a quebrar o gelo com seus colegas de equipe. Também permite que os funcionários atuais coloquem um rosto no nome do novo contratado - e vice-versa. Isso torna o primeiro dia do novo funcionário menos assustador e reduz qualquer ansiedade que ele possa estar sentindo.

Aumentar o engajamento dos funcionários

Anunciar a chegada de um novo contratado de uma maneira divertida e emocionante aumentará o investimento emocional de seus funcionários atuais em sua equipe. Sua equipe atual ficará entusiasmada com a perspectiva de um novo rosto entrar. Isso ajuda a construir camaradagem e relacionamentos de equipe desde o início.

Além disso, essa empolgação aumenta o engajamento dos funcionários. Os funcionários atuais podem ficar mais motivados a fazer o bem para dar um bom exemplo para o novo contratado. E ao receber uma introdução divertida e entusiástica, seu novo funcionário se sentirá valorizado desde o primeiro dia. Isso os faz sentir mais investidos em seu trabalho e na empresa.

Incentivar um senso de comunidade e uma forte cultura da empresa

Deixar a equipe empolgada com a entrada de um novo contratado é uma ótima maneira de começar o relacionamento com os colegas com o pé direito. Compartilhar informações sobre o histórico, as habilidades e os hobbies de seu novo iniciante incentivará uma conversa amigável com os membros da equipe. Isso ajuda a promover um senso de comunidade entre os colegas, mostrando que eles fazem parte de uma família no local de trabalho.

Além disso, os anúncios de novas contratações podem aumentar o moral, mostrando aos funcionários que eles fazem parte de uma empresa em expansão e dinâmica. Com o moral crescente, um forte senso de comunidade e o desenvolvimento de relacionamentos no local de trabalho, sua empresa se beneficiará de uma forte cultura empresarial.

O que incluir em um anúncio de novo funcionário

Como regra geral, o anúncio de novos funcionários deve incluir:

• Seu primeiro nome e nome preferido . Por exemplo, “Este é James, mas ele prefere ser Jim.”
• Seus pronomes. Por exemplo, ele/ele, ela/ela ou eles/eles. Essa clareza evita que os colegas interpretem incorretamente seu novo colega de equipe.
• Cargo e em qual departamento eles trabalharão.
• Responsabilidades de trabalho , em alto nível. Por exemplo: “Como nossa nova gerente de alimentos e bebidas, Maria supervisionará o gerenciamento de estoque e monitorará a conformidade na cozinha e no bar”.
• De onde eles são e onde estão baseados atualmente . Por exemplo, “Jim é originalmente do Texas, mas mudou-se para a Flórida há 5 anos”.
• De onde eles trabalham. Por exemplo, trabalhadores no local, flexíveis ou em casa.
• Formação profissional. Por exemplo, “Sally se junta a nós com 5 anos de experiência como gerente de projetos de construção”.
• Formação acadêmica, se aplicável ou relevante.
• Qualificações profissionais, nomeadamente certificações.
• Algumas curiosidades sobre eles.
• A data de início deles.

Você pode resumir essas informações em 1 ou 2 parágrafos.

Depois de redigir o anúncio, considere enviá-lo ao novo contratado para aprovação antes de compartilhá-lo com o restante da equipe. Você não quer compartilhar acidentalmente algo que seu novo funcionário não se sente confortável em discutir no local de trabalho.

Abaixo estão dois exemplos de anúncios de novos funcionários que você pode enviar por e-mail.

Exemplo de anúncio de novo funcionário 1

Assunto: Novo funcionário chegando!

Olá pessoal,

Tenho o prazer de anunciar que temos um novo companheiro de equipe se juntando a nós.

Por favor, dêem as boas-vindas a Lauren-Elizabeth. Lauren-Elizabeth prefere se chamar Lauren e ingressará em nosso departamento de marketing na segunda-feira, 19 de junho.

Lauren usa ela/seus pronomes e é nossa nova executiva júnior de mídia social. Ela trabalhará principalmente na criação de conteúdo de mídia social e no gerenciamento de publicidade paga. Lauren espera estar no local uma ou duas vezes por semana e estará remota o resto do tempo.

Lauren é originalmente do Canadá e se formou na Pepperdine University, com especialização em Film Studies. Ela tem um coelho de estimação chamado Cloud e gosta de fazer caminhadas.

Vamos dar as boas-vindas a Lauren à equipe!

Exemplo de anúncio de novo funcionário 2

Assunto: Vamos dar as boas-vindas a Tim

Oi pessoal,

Gostaria de apresentar a vocês um novo funcionário que se juntou à nossa equipe: Timothy, que atende por Tim. Tim usa os pronomes ele/ele.

Tim se juntará à nossa equipe como seu novo supervisor. Ele já trabalhou para [EMPRESA] e [EMPRESA] e tem 12 anos de experiência na indústria da construção.

A data oficial de início de Tim é terça-feira, 1º de agosto. No entanto, na segunda-feira, 31 de agosto, ele passará no local de trabalho na 1st Street para dar um rápido alô para a equipe.

Tim gosta de jogar hóquei no gelo, assistir futebol e ir ao happy hour nos fins de semana!

Junte-se a mim para dar as boas-vindas a Tim em [SUA EMPRESA].

7 maneiras de tornar os anúncios de novos funcionários divertidos e envolventes

Uma rápida introdução por e-mail resolve o problema, mas você pode criar anúncios criativos e divertidos para novos funcionários usando os métodos abaixo.

Pedir ao seu novo funcionário para gravar um vídeo de apresentação de si mesmo é uma ótima maneira de anunciar sua chegada. Esse método permite que seu novo contratado mostre sua personalidade e se sinta no controle de como é apresentado ao restante da equipe.

A vantagem de uma introdução em vídeo é que ela pode ser gravada em um momento conveniente para o funcionário. Além disso, seus funcionários atuais podem assistir em um horário conveniente para eles. Isso evita a interrupção do dia de trabalho.

Além disso, quando os funcionários gravam suas próprias apresentações em vídeo, eles controlam as informações que compartilham . Você não precisa se preocupar em compartilhar acidentalmente informações sobre seu novo contratado que eles não se sintam à vontade com o conhecimento da empresa. Por exemplo, eles podem não querer compartilhar seus pronomes ou formação acadêmica. Ter o funcionário gravando seu vídeo introdutório elimina esse risco.

Considere nomear seu CEO ou Diretor Geral para enviar um e-mail anunciando a nova contratação. Este método dá à apresentação do seu novo contratado um senso de importância . Também aumenta o envolvimento dos funcionários, mostrando aos novos contratados que eles estão ingressando em um ambiente de trabalho acolhedor e acolhedor.

O Lunch-and-learn é uma iniciativa em que os funcionários se reúnem durante o almoço para aprender sobre um novo tópico ou projeto futuro. Normalmente, o almoço é fornecido pela empresa.

Isso também pode ser utilizado como um método criativo de apresentação de funcionários. Tente convidar seu novo contratado para uma sessão de almoço e aprendizado em que o tópico seja sua experiência profissional. Isso permite que os funcionários se conheçam em um ambiente pessoal, mas descontraído. Além disso, todos ficarão satisfeitos com o almoço gratuito e terão maior probabilidade de comparecer.

“Duas verdades e uma mentira” é um jogo comum para quebrar o gelo no local de trabalho. Neste jogo, os funcionários fazem 3 declarações. Duas delas são verdadeiras e 1 é falsa. Seus colegas devem adivinhar qual dos 3 é a mentira.

Você pode usar este jogo como um anúncio divertido de um novo funcionário. Seu novo contratado pode lhe fornecer 2 verdades e 1 mentira. Em seguida, você pode compartilhá-los com o restante da equipe em um anúncio maior que inclua informações básicas sobre o funcionário.

Compartilhe-os por meio de seus canais de comunicação atuais, como um texto de grupo ou feed de notícias da empresa. Você pode criar uma enquete online e fazer com que os funcionários adivinhem qual afirmação é a mentira.

Lembre-se de que essas declarações devem ser divertidas e profissionais . Eles não devem ser sobre a experiência profissional, pronomes ou histórico educacional do novo contratado.

Aqui está um exemplo:

1. Antonia conheceu Oprah Winfrey enquanto jantava com sua família.
2. Ela correu a Maratona de Nova York no ano passado.
3. Antonia já viu o filme A Princesa Prometida 100 vezes.

Essas curiosidades dão aos seus funcionários atuais a chance de conhecer o novo contratado em um nível mais pessoal antes da data oficial de início.

Outra ótima maneira de anunciar seu novo funcionário é convidá-lo ao local de trabalho para conhecer a equipe e participar de um tour pelo local de trabalho. Dependendo de onde o funcionário estará trabalhando, o local de trabalho pode ser o escritório ou um determinado local de trabalho.

Isso é feito melhor durante o dia de trabalho em um horário conveniente para seu novo funcionário. Lembre-se de que eles provavelmente estarão trabalhando durante o período de aviso prévio do empregador atual após a demissão, portanto, você deve oferecer a eles flexibilidade em relação a horários e datas.

Convidar seu novo contratado para o local de trabalho permite que ele conheça seus novos colegas de trabalho e gerentes, veja como é um dia de trabalho típico e explore o escritório ou local de trabalho. Isso pode ajudar a reduzir a ansiedade do primeiro dia e permite que o funcionário faça qualquer pergunta pessoalmente.

Você também pode aproveitar esta oportunidade para configurar o novo contratado nos sistemas da empresa e dar-lhe uma introdução de saúde e segurança.

Uma caça ao tesouro cronometrada no local de trabalho é uma maneira divertida e criativa de anunciar sua nova contratação para a equipe. No entanto, esse método criativo de apresentação de funcionários requer algum planejamento.

Esta caça ao tesouro visa ajudar seus funcionários atuais a aprender mais sobre sua nova contratação. Faça com que seu novo contratado escreva de 3 a 5 pistas para ajudar sua nova equipe a aprender mais sobre eles. Estas devem ser curiosidades sobre o funcionário. As soluções para cada pista devem ser itens que seus funcionários atuais podem encontrar no escritório ou no local de trabalho.

Divida seus funcionários em 2 ou mais equipes. Em seguida, faça com que eles concluam a caça ao tesouro em um determinado período de tempo, como 15 ou 20 minutos.

Alguns exemplos de pistas de caça ao tesouro baseadas no escritório são:

• “Sou apaixonado por uma alimentação saudável e é um fato bem conhecido que um desses por dia mantém o médico longe.” (Resposta: Maçã)
• “Eu gosto de correr, mas você nunca deve correr com um par desses na mão.” (Resposta: Tesoura)
• “Estudei finanças na faculdade e sou um nerd total em matemática. Mas eu não conseguiria calcular a raiz quadrada de 794 sem um desses!” (Resposta: Calculadora)

Anunciar a data de início do seu novo funcionário nas mídias sociais pode ser uma ótima maneira de informar colegas e clientes que esperam ver um novo rosto no trabalho. Isso geralmente é melhor para empresas com presença ativa nas mídias sociais e seguidores engajados.

Os benefícios de usar a mídia social são que você pode usar GIFs, vídeos ou infográficos divertidos para compartilhar informações sobre seu novo iniciante. Você também pode usar hashtags para expandir seu alcance e informar outras empresas sobre sua nova contratação. Verifique como seus funcionários se sentem sobre isso antes de publicá-los em suas redes sociais.

No entanto , mensagens de mídia social não precisam ser públicas . Você pode usar uma ferramenta digital com um feed da empresa no estilo de mídia social para anunciar seus novos iniciantes de maneira divertida e envolvente.

Por exemplo, com o recurso Atualizações do Connecteam , você pode apresentar um novo funcionário à equipe com uma postagem de atualização personalizada. Você pode adicionar imagens, vídeos e GIFs aos anúncios, que são enviados diretamente para os dispositivos móveis de seus funcionários atuais. O Connecteam também permite agendar postagens e compartilhá-las com determinadas equipes ou departamentos.

Resumo

Os anúncios de novos funcionários são uma ótima maneira de informar aos membros atuais da equipe que eles têm um novo colega se juntando a eles. Você pode fazer esse anúncio por meio de canais formais, como e-mail, ou ser um pouco mais criativo.

Existem muitas maneiras divertidas e criativas de anunciar o novo membro da equipe. Isso inclui organizar uma caça ao tesouro, hospedar uma sessão de almoço e aprender ou fazer com que o novo contratado grave uma introdução em vídeo.

Certifique-se de incluir informações relevantes sobre seu novo titular para ajudar a quebrar o gelo entre sua equipe atual e os novos companheiros de equipe. Isso inclui, no mínimo, seu nome, pronomes, data de início e cargo.

Elaborar um anúncio divertido e criativo para novos funcionários ajudará seus novos contratados a se familiarizarem com a cultura do local de trabalho e a aumentar o envolvimento desde o início.