10 perguntas poderosas para a pesquisa de integração de funcionários a serem feitas e por quê

O processo de integração da sua empresa é a primeira impressão que sua empresa causa nos novos contratados. É importante tornar o processo o melhor possível, ou então você corre o risco de novos funcionários talentosos se sentirem desengajados e pensando em deixar o seu negócio

Uma das melhores maneiras de melhorar seu processo de integração é pedir aos novos funcionários que respondam a uma pesquisa de integração. Isso pode revelar como os funcionários se sentem em relação ao seu processo de integração, incluindo onde sua empresa tem espaço para deixar uma marca mais forte.

Neste guia, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre pesquisas de integração de funcionários e destacaremos 10 perguntas de pesquisa de integração que você deve fazer.

O que é uma Pesquisa de Onboarding?

Uma pesquisa de integração, também chamada de pesquisa de novas contratações, é um questionário que solicita aos novos funcionários feedback sobre o processo de integração de sua empresa .

O objetivo das pesquisas de integração é ajudar os gerentes de RH a melhorar o processo de integração. Com o feedback dos funcionários, os administradores de RH podem decidir o que funciona, o que não funciona e onde investir o orçamento de integração da empresa.

Essas pesquisas podem abranger uma ampla gama de tópicos sobre a experiência pré-contratação de um funcionário e seus primeiros meses no trabalho. Por exemplo, uma pesquisa de integração pode perguntar sobre:

• Como um funcionário ouviu falar da sua empresa
• Como o funcionário se sentiu sobre o processo de candidatura e entrevista
• Se o funcionário achou o programa de treinamento de novas contratações da sua empresa eficaz
• Quão engajado o funcionário se sente depois de alguns meses no trabalho
• Se o funcionário se vê ficando na sua empresa

Você deve pedir aos funcionários que façam uma pesquisa de integração alguns meses após a contratação . Idealmente, envie a pesquisa depois que um funcionário estiver totalmente integrado, mas enquanto a experiência ainda estiver fresca.

As pesquisas de integração geralmente são anônimas , pois muitos funcionários se sentem mais à vontade para dar feedback honesto quando seu nome não está anexado às respostas.

Benefícios de uma poderosa pesquisa de integração

Os primeiros meses de trabalho de um funcionário são um momento crítico em sua gestão na organização. É quando eles decidem se gostam ou não de trabalhar para sua empresa e se planejam ficar. Um terço das novas contratações considera deixar o emprego nos primeiros 6 meses, mas um bom processo de integração pode mudar isso.

Pedir aos seus novos contratados para responder a uma pesquisa de integração pode ajudar sua empresa de várias maneiras importantes.

Primeiro, a própria pesquisa faz parte da experiência de integração dos funcionários. Isso lhes dá a chance de compartilhar feedback direto sobre sua experiência . As pesquisas são uma ótima maneira de envolver os funcionários e fazê-los se sentirem ouvidos.

Além disso, os dados coletados nas pesquisas de integração podem ajudá-lo a medir a eficácia do seu processo de integração . Se um componente do seu processo - por exemplo, a orientação do novo funcionário - falhar, as respostas da pesquisa destacarão esse problema e permitirão que você o resolva.

Ao fazer melhorias em seu processo de integração com base no feedback, você pode forneça uma experiência melhor para cada nova contratação que sua empresa fizer. Isso pode aumentar o grau de envolvimento dos novos funcionários com sua empresa e melhorar a taxa de retenção de funcionários .

Práticas recomendadas de pesquisa de integração

Para aproveitar ao máximo as pesquisas de integração de funcionários, é importante seguir algumas práticas recomendadas.

Permita que os funcionários respondam anonimamente

Muitos funcionários se sentem mais à vontade para serem honestos sobre sua experiência de integração quando sabem que suas respostas são anônimas. Se sua empresa for pequena ou contratar novos funcionários com pouca frequência, pode ser difícil manter as pesquisas anônimas. No entanto, você ainda pode garantir aos novos funcionários que suas respostas serão mantidas em sigilo.

Atualize sua pesquisa ao longo do tempo

Sua empresa, seu processo de integração, a cultura de sua empresa e muito mais mudarão com o tempo. Mantenha sua pesquisa atualizada com uma revisão anual. Adicione novas perguntas, ajuste as que forem mais relevantes e remova tudo o que estiver desatualizado.

Cronometre sua pesquisa para coincidir com um marco de integração

Você pode enviar sua pesquisa de nova contratação após um evento de orientação, depois que um funcionário concluir seu treinamento ou depois que um funcionário estiver no cargo por 30 dias. Em qualquer caso, certifique-se de manter o tempo consistente para cada novo funcionário que você pesquisar.

Busque outras formas de feedback após realizar pesquisas de integração

Sua pesquisa de integração deve ser apenas uma das várias informações que você usa para avaliar o desempenho dos novos funcionários. Você também deve considerar pesquisas de engajamento de funcionários e análises de desempenho.

Use um software para automatizar suas pesquisas e analisar os dados

Um software de RH como o Connecteam pode enviar pesquisas para novos contratados automaticamente, além de lembrá-los de concluí-las. Essas ferramentas normalmente também oferecem painéis analíticos para ajudá-lo a identificar tendências nas respostas dos funcionários e tomar decisões mais baseadas em dados.

10 perguntas poderosas sobre integração para novas contratações

As perguntas em sua pesquisa de integração devem ser elaboradas para fornecer informações específicas e acionáveis ​​sobre as experiências dos funcionários .

Além disso, suas perguntas devem ser adaptadas às necessidades específicas do seu negócio e aos componentes do processo de integração que você deseja melhorar.

Aqui estão 10 perguntas de pesquisa para novos contratados.

As responsabilidades do seu trabalho correspondem às suas expectativas?

A forma como você descreve um trabalho em sua lista de empregos e durante as entrevistas pode afetar significativamente o que os funcionários esperam quando assumem a função. Se um funcionário achar que as responsabilidades de uma função não correspondem às suas expectativas, ele pode pensar em procurar outro emprego.

Esta pergunta pode ajudá-lo a identificar se você precisa reavaliar uma descrição de cargo ou a função em si.

Dica Profissional:

Reavalie cada descrição de trabalho antes de publicá-la para garantir que reflita com precisão as responsabilidades atuais de uma função. Se possível, peça a um funcionário que está saindo para listar todas as suas responsabilidades e classificá-las por importância ou compromisso de tempo.

Você entende como sua função contribui para a missão de nosso negócio?

Os funcionários querem sentir que seu trabalho é importante para os negócios. Caso contrário, eles podem se desengajar ou sentir que seu trabalho não é importante.

Esta pergunta pode revelar se o seu processo de integração faz o suficiente para destacar como um funcionário se encaixa na missão da sua empresa.

Você sente que recebeu treinamento adequado para sua função?

O treinamento dos funcionários é uma parte importante do processo de integração. Ele garante que os funcionários saibam não apenas como trabalhar de maneira eficaz, mas também aonde ir se precisarem de ajuda.

Você se sente bem-vindo em nossa empresa?

O processo de integração de funcionários deve fazer com que os novos contratados se sintam necessários e bem-vindos. Caso contrário, os funcionários podem não se sentir conectados ao seu negócio ou investidos em seus empregos. Eles podem até se sentir ansiosos em aparecer para trabalhar. Tudo isso pode torná-los mais propensos a sair.

Todas as suas perguntas foram respondidas durante o processo de integração?

Os novos contratados devem ver a integração como uma oportunidade de fazer perguntas – sobre o trabalho, a empresa, as políticas dos funcionários e muito mais.

Se eles sentirem que nem todas as suas perguntas foram respondidas, pode ser porque sua integração não foi abrangente o suficiente. Também pode ser porque eles não se sentiram à vontade para fazer perguntas durante o processo de integração.

Você se vê ficando na nossa empresa por 5 anos? Por que ou por que não?

Quando questionados sobre planos de longo prazo, os funcionários podem ser mais honestos sobre as coisas de que gostam ou não na empresa e no processo de integração. Os funcionários que se sentirem insatisfeitos após o processo de integração podem ter maior probabilidade de questionar se veem um futuro para si mesmos em seus negócios.

Você entende os benefícios incluídos no seu pacote de remuneração?

Benefícios como seguro saúde e planos de aposentadoria podem representar uma parte significativa da remuneração de um funcionário. Os funcionários que entendem seus benefícios e como usá-los têm maior probabilidade de sentir que estão sendo compensados ​​de forma justa por seu trabalho.

Portanto, é importante que seu processo de integração explique claramente aos novos contratados quais benefícios estão disponíveis para eles.

Quão úteis foram suas conversas com seu gerente até agora?

As interações entre um novo funcionário e seu gerente podem ter um grande impacto no desempenho e na felicidade do funcionário no trabalho. Os gerentes devem estar ativamente envolvidos no processo de integração e criar um ambiente acolhedor para os novos funcionários.

Se houver problemas com a forma como um gerente se envolve com novas contratações, você pode considerar um treinamento adicional para esse gerente.

Qual foi a sua parte favorita do processo de integração?

Embora seja importante saber quais aspectos de sua integração poderiam ser melhores, também é importante saber quais aspectos estão funcionando bem. Esta pergunta pode ajudá-lo a determinar quais partes do seu processo de integração devem ser mantidas ou até mesmo expandidas.

Quais mudanças você gostaria de ver no processo de integração?

Novos funcionários podem ter ideias de como melhorar o processo de integração que não são solicitados por suas outras perguntas. Esta pergunta convida a uma resposta mais aberta para que os funcionários compartilhem suas sugestões.

Como avaliar os resultados da pesquisa de integração de funcionários

Depois de obter os resultados da pesquisa de novos funcionários, é importante agir com base nesses dados para fazer mudanças positivas em seu processo de integração.

A primeira coisa que você pode fazer é procurar tendências nas respostas da sua pesquisa. Se vários funcionários mencionarem a mesma coisa, isso é um forte sinal de que sua integração está faltando em uma área específica. Você pode usar esse insight para ajustar seu processo.

Por exemplo, se vários funcionários disserem que não receberam informações suficientes sobre seus benefícios, você pode adicionar à integração um módulo de treinamento sobre como os funcionários podem acessar os benefícios.

Outra coisa que você deve fazer é informar aos funcionários que você ouviu o feedback deles e está agindo de acordo com eles. Você pode enviar um e-mail resumindo os resultados de sua pesquisa de integração e descrevendo as alterações que planeja fazer em resposta. Você também pode oferecer treinamento de acompanhamento se houver aspectos específicos de seu treinamento de integração que ficaram aquém.

Depois de fazer alterações, é importante monitorar a eficácia delas . Modifique sua pesquisa de integração para perguntar especificamente sobre os módulos que você alterou.

Além disso, você deve comparar as respostas da pesquisa de integração com as respostas anuais da pesquisa de engajamento dos funcionários . Isso permite que você avalie se as melhorias em seu processo de integração aumentam o engajamento dos funcionários a longo prazo.

Conclusão

Tornar o processo de integração da sua empresa o melhor possível é fundamental para envolver e reter funcionários talentosos. Sua empresa gasta muito tempo e dinheiro recrutando novos funcionários, então você quer fazer todo o possível para garantir que eles permaneçam e tenham um bom desempenho.

A melhor maneira de melhorar sua abordagem de integração é perguntar aos novos contratados o que deu certo e o que poderia ser melhor. As 10 perguntas da pesquisa de integração que destacamos neste artigo são um ótimo ponto de partida.

Se você quiser aprender ainda mais sobre integração, confira nosso guia definitivo para integração de funcionários e nosso modelo de lista de verificação de integração.

perguntas frequentes

O que é uma lista de verificação de integração?

Uma lista de verificação de integração é diferente de uma pesquisa de integração. Uma lista de verificação de integração abrange as tarefas que um novo funcionário precisa concluir, incluindo o treinamento que eles precisam concluir e os formulários que precisam enviar. Uma pesquisa de integração solicita aos funcionários feedback sobre o processo de integração.

Quando devo enviar uma pesquisa de integração de funcionários?

Você obterá o melhor feedback de uma pesquisa de integração se enviá-la logo após um marco importante de integração. Isso pode ser a conclusão de uma orientação ou um grande curso de treinamento, ou no final do primeiro mês de um funcionário no cargo.

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