Como Elogiar Alguém Profissionalmente (+ Dicas para Agradecer a Equipe)

Fornecer elogios profissionais regulares é uma parte importante da promoção de uma força de trabalho positiva e motivada e da manutenção de uma cultura de reconhecimento em sua empresa. Há muitas maneiras de reconhecer os membros da equipe - desde elogiá-los por seus esforços e conquistas especiais até elogiar os funcionários por suas habilidades de resolução de problemas e traços de personalidade.

O elogio profissional pode capacitar seus funcionários e fazê-los se sentirem valorizados, levando-os a se tornarem mais engajados e produtivos no trabalho.

No entanto, elogiar alguém de forma eficaz nem sempre é tão fácil quanto parece. Para te ajudar, criamos um guia completo que cobre tudo o que você precisa saber sobre como elogiar alguém profissionalmente. Vamos mergulhar!

Por que o elogio profissional é importante?

Existem várias razões pelas quais oferecer elogios profissionais é importante.

Em primeiro lugar, quando você elogia os funcionários, isso pode levantar o ânimo deles e ajudá-los a se tornarem mais confiantes . Os trabalhadores podem se sentir realizados e começar a acreditar cada vez mais em si mesmos e em suas habilidades. Com confiança melhorada (ou mesmo recém-descoberta), os funcionários têm mais chances de assumir responsabilidades adicionais, enfrentar novos desafios, apresentar soluções criativas para problemas e buscar entregar uma qualidade de trabalho ainda maior.

Funcionários que se sentem engajados e apreciados normalmente também se esforçam mais em seu trabalho e são mais produtivos em geral .

Ao mesmo tempo, funcionários felizes têm muito menos probabilidade de sair em busca de um emprego melhor. Isso significa que aprender a elogiar os funcionários por seu trabalho pode levar diretamente a uma melhor retenção de funcionários .

Além disso, o elogio profissional contribui para uma cultura de positividade e reconhecimento em sua empresa, elevando o moral e a satisfação no trabalho.

Isso pode levá-los a pensar de forma mais positiva sobre a organização como um todo, o que pode melhorar sua reputação no setor e com possíveis talentos.

Além disso, quando os funcionários sentem que suas realizações, habilidades e características são valorizadas, é mais provável que gostem de comparecer aos turnos e realizar um trabalho de boa qualidade.

Isso pode ajudar a eliminar problemas dispendiosos e frustrantes, como absenteísmo, presenteísmo (também conhecido como desistência silenciosa), atrasos consistentes e desengajamento geral.

Todos esses resultados são excelentes para seus resultados e podem até ajudá-lo a melhorar a lucratividade dos negócios.

Quando oferecer elogios profissionais aos funcionários

Saber quando oferecer um elogio a um funcionário é bastante simples. Você pode dar elogios profissionais aos membros da equipe sempre que fizerem algo digno de elogio ou exibirem características dignas de reconhecimento.

Você também pode oferecer elogios por escrito (via e-mail, mensagem instantânea, aplicativo do funcionário etc.) ou elogios verbais (pessoalmente, por telefone, durante uma reunião presencial ou virtual etc.).

Você pode elogiar os funcionários nos seguintes casos:

Para conquistas ou marcos específicos

Em primeiro lugar, você pode elogiar seus funcionários por conquistas ou marcos específicos que sejam dignos de reconhecimento.

Por exemplo, elogios podem ser devidos se um funcionário exceder as metas de desempenho ou ganhar um prêmio.

Você também pode reconhecer os funcionários pelos serviços prestados à sua empresa, como quando alguém trabalha com você por um número específico de anos.

Por ir além

Isso pode ser algo tão simples quanto um funcionário concluir um treinamento extra relacionado ao trabalho, dedicar algumas horas adicionais para cumprir um prazo ou se voluntariar para assumir algumas tarefas ou responsabilidades adicionais.

Este é um dos melhores momentos para agradecer aos funcionários, pois pode ajudá-los a sentir que seus esforços extras valeram a pena.

Por sua criatividade e habilidades de resolução de problemas

Reconhecer a criatividade e a resolução de problemas excepcionais capacitará seus funcionários a continuar pensando fora da caixa e fazendo um esforço extra para encontrar soluções para os problemas.

Por sua personalidade ou traços de personalidade

Você também pode elogiar os funcionários em certos traços de personalidade. Por exemplo, você pode elogiar alguém por colocar um novo funcionário sob sua proteção e tratá-lo com gentileza extra durante a integração. Ou você pode elogiar a pontualidade ou ética de trabalho de um funcionário.

Para trabalho em equipe de alta qualidade

Como diz o ditado, o trabalho em equipe faz o sonho funcionar. Recompensar os funcionários pelo trabalho em equipe e pela colaboração os motivará a continuar, o que deve aumentar a produtividade geral.

Agradecer à equipe pela boa colaboração também é uma ótima maneira de reconhecer e elogiar relacionamentos sólidos com os funcionários, ajudando a incentivar um sentimento de união em toda a organização.

Quando os novos membros da equipe têm um bom desempenho

Pode ser difícil começar em um novo local de trabalho, e os novos funcionários podem se sentir estressados ​​e ansiosos com seu desempenho.

Como empregador, pense em elogiar os novos contratados por uma iniciativa forte, por aprender as coisas rapidamente ou apenas por fazer boas perguntas. Isso pode ajudá-los a se sentirem mais relaxados e como parte de sua equipe desde o início.

Quando os funcionários estão lutando ou passando por momentos difíceis com as coisas

Se você sabe que um funcionário está tendo um dia ruim ou com dificuldades em sua vida pessoal, um elogio pode ser a coisa certa para animá-lo.

Nesses casos, procure algo pelo qual você possa realmente elogiá-los, mas não se esforce para inventar elogios que não sejam verdadeiros.

Como expressar seu elogio: palavras para reconhecer um colega de trabalho

Encontrar o tom certo e escolher as palavras certas é crucial quando você está elogiando profissionalmente qualquer pessoa - subordinados diretos, colegas e superiores.

Aqui estão 8 frases de exemplo que você pode usar ao reconhecer um colega de trabalho.

1. Obrigado pela ajuda com…
2. Admiro sua capacidade de...
3. Gostei de trabalhar... com você.
4. Suas… habilidades são excelentes.
5. Você é um [título do trabalho] incrível.
6. Sua ética de trabalho é incrível.
7. Parabéns pela sua [conquista]!
8. Obrigado por ser um jogador de equipe.

Lembre-se, o mais importante é ser profissional e cortês ao se comunicar com seus colegas. Você pode usar as frases acima preenchendo os espaços em branco com suas próprias palavras.

Você também pode escrever seu próprio elogio original, mas certifique-se de que seja genuíno, personalizado e inequívoco . A pessoa que você está elogiando deve saber que você fala sério e nunca deve se sentir confusa ou como se tivesse feito um elogio vazio.

Coisas a considerar ao oferecer elogios profissionais

Pense no destinatário

A forma como você elogia alguém dependerá de sua posição na empresa e de sua relação com você. Por exemplo, o tom e o estilo que você usa ao elogiar seu chefe geralmente são diferentes de quando você elogia um funcionário ou colega de trabalho.

Exemplo de elogio ao seu chefe

“Quero expressar minha sincera gratidão por sua orientação nas últimas semanas enquanto assumimos este novo projeto. Suas habilidades de liderança são verdadeiramente inspiradoras. Obrigado por ser um supervisor excepcional.”

Exemplo de elogio ao seu colega

“Foi um prazer colaborar com você na apresentação dos resultados do terceiro trimestre no início desta semana. Suas habilidades de comunicação são excelentes e impressionaram muito a mim e ao restante da equipe.”

Exemplo de elogio ao seu funcionário

“Obrigado por seu excelente desempenho na conclusão do nosso mais recente projeto. Sua atenção aos detalhes e capacidade de encontrar soluções criativas tiveram um grande impacto no sucesso do projeto. Mantenha o trabalho incrível!"

Mantenha sua linguagem e tom profissionais

Mantenha uma linguagem profissional ao elogiar — não importa para quem você o está oferecendo . Isso ajuda a garantir que sua intenção ou significado não seja interpretado da maneira errada.

Por exemplo, não elogie as pessoas por algo como suas roupas. Em vez disso, concentre-se nas realizações e ações no local de trabalho.

Também é importante usar o tom certo para o seu local de trabalho . Você pode ser mais casual em seus elogios se trabalhar, por exemplo, em um restaurante fast-food. Ou você pode ser um pouco mais formal se isso combinar com o ambiente do seu local de trabalho.

Certifique-se de que seus elogios sejam específicos

Elogios genéricos também podem soar falsos e podem indicar falta de esforço de sua parte. Certifique-se de elogiar as pessoas por eventos, conquistas ou características específicas . Isso os ajuda a saber exatamente o que fizeram de certo e os faz sentir genuinamente apreciados.

Por exemplo, em vez de apenas dizer: “Obrigado por ser um bom colega”, você pode dizer: “Obrigado por me ajudar a concluir nosso projeto mais recente. Foi ótimo colaborar com você e aprender com sua experiência. Você é um colega fantástico!”

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Use o tempo certo

Cronometrar seus elogios corretamente garantirá que eles tenham o máximo efeito. Não espere muito depois que a pessoa realizou algo ou exibiu uma característica específica, caso contrário, seu elogio pode parecer vazio.

Em vez disso, elogie o mais rápido possível para que as pessoas saibam que você realmente quis dizer isso e pensou nisso imediatamente.

6 dicas para elogios escritos

Elogios por escrito podem ser difíceis de acertar, especialmente se for algo que você não está acostumado a fazer.

As dicas a seguir podem ajudá-lo a escrever elogios de qualidade para seus colegas de trabalho, subordinados diretos e qualquer outra pessoa em sua empresa.

• Use saudações profissionais com o tom apropriado. Evite gírias como "oi" ou "tudo bem". Em vez disso, escolha algo como “Caro [primeiro nome]” ou “Olá, [nome]”.
• Use papel timbrado profissional com seu nome, endereço e data se estiver escrevendo uma mensagem física de elogio, como uma carta ou uma nota de agradecimento por escrito aos membros da equipe.
• Use uma linha de assunto descritiva se estiver escrevendo um e-mail.
• Mantenha o elogio escrito sucinto e direto ao ponto e não divague com conteúdo não relacionado. Comece declarando por que você está compartilhando o elogio, faça o elogio e, em seguida, finalize sua mensagem.
• Use uma finalização educada que seja apropriada para o relacionamento que você tem com a pessoa para quem está escrevendo. Pode ser um simples “obrigado” para alguém que você conhece bem, ou um “melhor” ou “sinceramente” mais formal para alguém de quem você é menos próximo profissionalmente.
• Permaneça profissional, específico e inequívoco em toda a sua mensagem escrita, assim como faria ao fazer elogios verbais.

Modelos de exemplo para dar elogios por escrito aos membros da equipe

Modelo de exemplo para elogiar um funcionário

Caro [nome],

Estou entrando em contato hoje para agradecer por sua [característica/contribuição/habilidade específica].

Você foi além enquanto trabalhava em [tarefa/projeto específico], e sou muito grato por suas contribuições.

Mantenha o maravilhoso trabalho.

Obrigado novamente,

[Seu nome]

Modelo de exemplo para elogiar um colega de trabalho

Olá, [nome].

Eu queria aproveitar a oportunidade para dizer o quanto fiquei impressionado com o trabalho que você fez ao concluir [tarefa específica].

Sua [contribuição específica] foi uma das principais razões pelas quais [a tarefa] foi bem-sucedida, e a [característica específica] que você demonstrou foi notável. Continuo impressionado com suas habilidades e experiência. Ótimo trabalho!

Melhor,

[Seu nome]

Conclusão

Fornecer elogios profissionais de alta qualidade pode trazer inúmeros benefícios, como aumentar a confiança dos funcionários, aumentar a produtividade, melhorar a satisfação no trabalho e contribuir para uma cultura de reconhecimento em sua empresa.

No entanto, é importante aprender a elogiar alguém profissionalmente para garantir que seus elogios sejam bem recebidos. Seguindo as orientações descritas neste artigo, você pode garantir que está sempre entregando elogios profissionais de forma eficaz.

Para obter mais informações sobre como reconhecer os esforços dos membros da equipe, confira nosso guia de reconhecimento de funcionários e como implementá-lo.

perguntas frequentes

Como você responde a um elogio profissional?

Ao responder a um elogio profissional, é uma boa ideia começar simplesmente dizendo obrigado. Você também pode reconhecer qualquer assistência que possa ter recebido de outros membros da equipe ou de terceiros. Você pode então expressar gratidão pelas oportunidades de aprendizado e pela experiência que ganhou trabalhando no projeto em questão.

O que acontece se você não elogiar seus funcionários?

Se você deixar de elogiar seus funcionários de forma eficaz, poderá sofrer várias consequências. Para começar, seus funcionários podem sentir uma sensação de descontentamento ou como se seu trabalho não fosse apreciado. Isso pode levar a uma ética de trabalho ruim, uma atmosfera negativa no local de trabalho e uma alta taxa de rotatividade de funcionários.

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