O que é Buddy Punching? (E como evitá-lo em 2023)

Buddy punching é um problema sério que aflige muitas empresas hoje. Esse tipo de roubo de tempo do funcionário ocorre quando um funcionário marca o ponto de entrada ou saída de um colega que não está presente, permitindo que ele receba o pagamento por horas que não trabalhou.

Embora possa parecer um pequeno favor entre colegas, o impacto financeiro do soco entre amigos pode ser significativo, custando às empresas milhares de dólares a cada ano.

Para você, como empregador, é essencial entender a gravidade desse problema e tomar medidas para evitar que isso aconteça em seu local de trabalho.

Neste artigo, exploraremos o que é o soco de amigos, como isso afeta seus negócios e, o mais importante, como pará-lo.

Então, se você está pronto para proteger as finanças e a produtividade da sua empresa, vamos nos aprofundar.

O que é Buddy Punching?

A definição mais simples de soco em dupla é a prática antiética de um funcionário marcar ponto para outro, agindo como um companheiro de ponto. É uma forma de roubo de tempo que pode custar dinheiro às empresas, além de prejudicar o moral e a confiança no local de trabalho.

Normalmente, o soco do amigo ocorre quando um funcionário pede a um colega de trabalho para bater o ponto para ele, mesmo que ele não esteja realmente presente ou já tenha saído. Isso pode permitir que o funcionário ausente seja pago pelo tempo que não trabalhou, ou evitar ser penalizado por chegar atrasado ou sair mais cedo.

Perfuração de amigos também pode levar a outros problemas, como registros de folha de pagamento imprecisos e pagamento em excesso de salários.

O custo da perfuração de amigos para o seu negócio

Perfurar amigos pode parecer uma maneira inofensiva de os funcionários se protegerem, mas, na realidade, pode ter um custo significativo para o seu negócio.

O custo mais óbvio é o impacto financeiro de pagar os funcionários pelo tempo que não trabalharam.

A American Society of Employers estima que 20% de cada dólar ganho por uma empresa americana é perdido devido ao roubo de tempo dos funcionários.

De acordo com o serviço de folha de pagamento da Asap, o custo da perfuração de um amigo pode ser em média de US$ 1.560 por funcionário ao longo de um ano, custando às empresas americanas US$ 373 milhões anualmente.

Mesmo que o soco do amigo pareça pequeno, ele aumenta.

Outras consequências do soco no amigo

No entanto, o custo de perfurar o amigo vai além das implicações financeiras. Também pode prejudicar o moral e a confiança no local de trabalho.

Diminuição da Produtividade

Quando os funcionários se envolvem em socos de amigos, isso pode criar ressentimento entre aqueles que estão trabalhando duro e seguindo as regras.

Isso pode levar a um declínio na produtividade, pois os funcionários podem sentir que seu trabalho árduo não está sendo reconhecido ou recompensado.

Engajamento reduzido

Socar amigos pode contribuir para uma sensação de injustiça e desigualdade no local de trabalho. Quando alguns funcionários são autorizados a enganar o sistema, isso pode fazer com que outros funcionários sintam que não estão sendo tratados da mesma forma.

Isso pode levar a sentimentos de ressentimento e desengajamento, pois os funcionários podem sentir que seus esforços não são valorizados ou apreciados.

Além disso, o impacto negativo do soco no amigo pode ser contagioso, pois pode se espalhar pelo local de trabalho e levar a outras formas de má conduta.

Cultura negativa da empresa

Além dos prejuízos financeiros para o seu negócio, o resultado mais perigoso do soco no amigo é que ele pode resultar em uma cultura de trabalho quebrada.

Se os funcionários acreditarem que existe uma cultura de desonestidade no local de trabalho, é mais provável que eles se envolvam em outras formas de comportamento antiético, o que pode prejudicar ainda mais o engajamento e a produtividade.

Como identificar o soco do amigo

Identificar o soco do companheiro é um passo importante na prevenção do roubo de tempo no local de trabalho. Aqui estão alguns sinais comuns que podem ajudá-lo a identificar quando o soco do amigo está ocorrendo:

Horários de chegada inconsistentes

Se você perceber que certos funcionários estão chegando ao trabalho no mesmo horário todos os dias, pode ser um sinal de que eles estão se envolvendo em socos de amigos.

Correções frequentes em cartões de ponto

Se você achar que precisa fazer correções frequentes no cartão de ponto de um funcionário, pode ser um sinal de que ele não está sendo honesto sobre o relógio. Isso pode ser especialmente verdadeiro se as correções envolverem consistentemente os mesmos funcionários.

Padrões de atendimento semelhantes

Se você perceber que dois ou mais funcionários têm padrões de atendimento semelhantes, como tirar sempre os mesmos dias de folga, pode ser um sinal de que eles estão se envolvendo em socos de amigos.

Vários funcionários marcando ponto para uma pessoa

Se você perceber que vários funcionários estão marcando ponto para a mesma pessoa, é um sinal claro de que está ocorrendo um soco em dupla.

Como evitar socos de amigos

Como proprietário de uma empresa, existem etapas que você pode seguir para evitar socos de amigos e garantir que os funcionários sejam pagos de forma justa pelo trabalho que realmente realizam. Aqui estão algumas estratégias eficazes para parar de socar o amigo:

Use o software de ponto e presença

A implementação de um software de rastreamento de tempo e presença que exija que os funcionários usem suas próprias credenciais de login exclusivas ou dados biométricos, como impressão digital ou reconhecimento facial, para marcar o ponto de entrada e saída, pode efetivamente evitar socos de amigos.

Além disso, o software que possui recursos de rastreamento por GPS pode mostrar exatamente onde um funcionário entra e sai do trabalho.

Faça auditorias regulares

Revisar regularmente os registros de tempo e os padrões de atendimento dos funcionários pode ajudar a identificar possíveis instâncias de socos de amigos e impedir que os funcionários se envolvam nesse comportamento.

Crie uma cultura de honestidade e integridade

Enfatize a importância da honestidade e integridade no local de trabalho e forneça consequências claras para aqueles que se envolverem em roubo de tempo. Isso pode ajudar a criar uma cultura de confiança e justiça que desencoraja os funcionários de se envolverem em socos de amigos.

Treine os funcionários sobre a importância do controle do tempo

Forneça treinamento para os funcionários sobre a importância de registrar com precisão seu tempo e o impacto da perfuração de duplas nos negócios. Isso pode ajudar a aumentar a conscientização e reduzir a probabilidade de os funcionários se envolverem nesse comportamento.

Monitorar e aplicar políticas de atendimento

Aplique as políticas de frequência de forma consistente e justa e forneça aos funcionários orientações claras sobre o que se espera deles. Isso pode ajudar a evitar que os funcionários se envolvam em troca de socos e outras formas de roubo de tempo.

Parar de socar o amigo requer uma abordagem multifacetada que envolve a implementação de tecnologia, criação de uma cultura de honestidade e integridade, treinamento de funcionários e aplicação de políticas de comparecimento.

Como evitar socos de amigos com o Connecteam

Com o aplicativo de controle de tempo do Connecteam, você pode acabar com os socos de amigos de uma vez por todas. O Time Clock do Connecteam permite que você limite os funcionários a entrar e sair apenas de locais de trabalho predefinidos. As contas de seus funcionários estão vinculadas aos seus números de telefone, garantindo que todos os registros sejam reais.

Para ter certeza, você pode até exigir que sua equipe tire uma selfie enquanto marca o ponto para verificar se são realmente eles. Quando alguém tentar entrar ou sair fora da área de cerca geográfica aprovada, você será notificado imediatamente e poderá aceitar ou negar a ação. Esses recursos inteligentes ajudam a evitar perfurações de amigos e garantem que os gerentes tenham planilhas de horas precisas para a folha de pagamento.

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Como lidar com socos de amigos quando isso acontece

Quando ocorre um soco em dupla, é importante lidar com a situação de forma rápida e profissional. Aqui estão algumas etapas que os empregadores podem seguir para lidar com socos de amigos:

Conduza uma investigação

Uma investigação deve ser realizada para coletar informações dos funcionários, revisar os registros de tempo e conduzir entrevistas para determinar a extensão do soco no amigo e identificar os indivíduos envolvidos.

Confronte os funcionários

Os funcionários envolvidos devem ser confrontados e o incidente discutido com eles. Deve ficar claro que o roubo de tempo não é aceitável no local de trabalho.

Aplicar consequências

Dependendo da gravidade do incidente, as consequências podem incluir advertência verbal, advertência por escrito, suspensão ou rescisão. É importante seguir as políticas e procedimentos da empresa ao aplicar as consequências.

Prevenir incidentes futuros

Para evitar incidentes futuros, devem ser tomadas medidas como a implementação de um software de rastreamento de tempo e presença que exija que os funcionários usem suas próprias credenciais de login exclusivas ou dados biométricos para entrar e sair.

Eduque os funcionários

Os funcionários devem receber educação e treinamento sobre a importância da cronometragem precisa, e o impacto negativo que o roubo de tempo pode ter nos negócios e em seus colegas de trabalho deve ser enfatizado.

Conclusão

Quando um amigo de funcionário dá um soco, isso geralmente sugere um problema de frequência subjacente. Trabalhe com sua equipe para explorar quaisquer lacunas na política geral de atendimento.

Se os colegas usam mal o relógio de ponto rotineiramente e chegam atrasados ​​ao trabalho, questões maiores, como engajamento ou insatisfação dos funcionários, precisam ser abordadas. E nenhuma ferramenta ou pilha de tecnologia resolverá isso sem uma ação cuidadosa do empregador.

Uma solução avançada de relógio de ponto como o Connecteam irá mantê-lo notificado sobre irregularidades para evitar erros dispendiosos e eliminar o roubo de tempo e socos de amigos para sempre.

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