Como criar um desenvolvimento eficaz dos funcionários, mesmo com um orçamento baixo

Não é segredo que contratar e reter os melhores funcionários é um componente essencial do sucesso de uma empresa, especialmente uma pequena empresa. No entanto, há muita competição e os melhores recrutas esperam um salário alto com todos os sinos e assobios (ou seja, regalias e benefícios). Então, com tudo isso a considerar, como as pequenas empresas podem oferecer um desenvolvimento eficaz dos funcionários?

Qual é a importância do desenvolvimento eficaz dos funcionáriosem pequenas empresas?

A pesquisa provou que os funcionários “se sentem mais valorizados quando os empregadores investem em seu treinamento e desenvolvimento”. É por isso que treinamento e desenvolvimento de funcionários são tão eficazes quanto vantagens e benefícios. E se você acha que um plano de desenvolvimento completo e bem estabelecido custará uma fortuna, você está errado. Você PODE criar um desenvolvimento efetivo de funcionários com um orçamento baixo. Isso é tudo graças à tecnologia (como o aplicativo móvel tudo-em-um da Connecteam), rede e alguma criatividade, você pode fazer qualquer coisa.

O Great Place to Work encontrou três maneiras principais pelas quais as 100 principais empresas desenvolvem e retêm talentos, todos os seus planos de desenvolvimento de funcionários são projetados para:

• Atender às ambições dos funcionários
• Realize os objetivos da empresa
• Prepare os melhores talentos para papéis de liderança

Seguindo o que foi dito acima e desenvolvendo um relacionamento concreto e de alta qualidade baseado na confiança e na camaradagem, os funcionários ficam mais felizes, trabalham de forma mais produtiva e são mais leais à empresa.

Com isso em mente, é bastante simples adaptar essas três formas para atender às suas necessidades e orçamentos de negócios. Além disso, descrevemos 7 dicas sobre como criar um desenvolvimento eficaz dos funcionários.

Destacamos como criar um desenvolvimento eficaz dos funcionários, mesmo com um orçamento baixo.

Assim que um novo contratado inicia seu novo trabalho, ele precisa de um processo de integração eficiente e tranquilo. Você quer que o novo contratado vá para casa e diga aos amigos e familiares que eles tiveram o melhor primeiro dia de todos. Além disso, você está configurando o desenvolvimento do funcionário desde o início.

Por meio do manual do funcionário, você precisa definir claramente como será o primeiro dia, semana, mês e assim por diante. Defina as expectativas desde o início, como qual é a função e as responsabilidades do trabalho? Todas as expectativas e políticas da empresa devem ser explicadas – um mentor experiente pode ajudar nisso. Explique quais são os objetivos e apresente-os à cultura da empresa.

Certifique-se de pedir feedback ao(s) novo(s) contratado(s)! Faça isso com frequência durante o processo de integração. Do primeiro dia à primeira semana à segunda semana e ao primeiro mês.

DICA CONNECTEAM: Com o Connecteam, um aplicativo de gerenciamento e comunicação de funcionários, você pode criar uma pesquisa do zero ou por meio de modelos pré-fabricados, e os dados são apresentados de maneira organizada para que você possa visualizar as respostas com clareza - se for necessária uma alteração, você obtém isso feedback instantaneamente em vez de meses depois.

NÃO deve haver mal-entendidos sobre qual é a missão e os objetivos da sua empresa. Com uma cultura empresarial estabelecida, isso pode ser facilmente implementado.

Na verdade, “uma cultura empresarial positiva é a maneira mais poderosa de diferenciar sua organização, motivar sua equipe e impulsionar sua empresa”.

DICA CONNECTEAM: Comunique-se com um indivíduo, um grupo ou toda a organização distribuindo conteúdo visual, rico e envolvente e medindo seu alcance e impacto em um clique. Beneficie-se de recursos avançados, como atualizações pré-agendadas, suporte de engajamento social para curtidas, comentários etc. e recursos de acompanhamento automatizado no aplicativo de desenvolvimento de funcionários da Connecteam.

Peça com frequência as ideias e opções de seus funcionários e certifique-se de agir de acordo com o que eles têm a sugerir. Os funcionários querem fazer parte do crescimento da empresa, principalmente quando participam desse processo.

Forneça feedback aos seus funcionários com frequência como parte de seu desenvolvimento – no entanto, o feedback não é uma crítica ou comentários de desaprovação. Seja construtivo e específico sobre como o funcionário pode melhorar e se desenvolver. Não dê feedback apenas durante uma revisão semestral ou anual, faça isso mensalmente porque os funcionários sempre querem saber como estão indo. O feedback pode ser usado como uma ferramenta de reconhecimento e crescimento, e nunca deve ser usado para menosprezar um funcionário.

DICA CONNECTEAM: Garanta a opinião de todos os funcionários por meio de nosso aplicativo de desenvolvimento de funcionários para que todos sejam ouvidos tomando decisões com base em pesquisas organizacionais e enquetes ao vivo, lance uma caixa de sugestões para coletar o feedback de sua equipe e apresente sua equipe com canais estruturados para consultar ou abordar o RH e gerenciamento sênior, permitindo que sua equipe seja ouvida e compartilhe seus pensamentos.

Os funcionários precisam ser adequadamente treinados pelos gerentes diariamente – o conhecimento, a percepção e as habilidades de um gerente são cruciais para o desenvolvimento dos funcionários. Por sua vez, porém, os gerentes precisam do apoio da empresa para realizar seu trabalho com eficiência, em vez de ficarem sobrecarregados de trabalho.

Se você é um gerente, faça estas perguntas aos seus funcionários para poder ajudá-los da melhor maneira:

• Você está enfrentando algum obstáculo? Se sim, como posso ajudar?
• Que ação você pode tomar na próxima semana para melhorar seu desempenho geral?
• O que você está interessado em aprender para ajudá-lo em seu trabalho?

Aja mais como um treinador e mentor para energizar seus funcionários.

DICA CONNECTEAM: Crie treinamentos e cursos dentro do aplicativo de desenvolvimento de funcionários, ou o treinamento pode ser dividido em seções ou capítulos. Toda a conclusão do curso é visual para que os funcionários possam acompanhar seu progresso no treinamento. Dessa forma, seus funcionários podem receber treinamento mesmo em movimento e em seu próprio ritmo.

Observe que os pontos 4, 5 e 6 mostram que, quando você torna seu treinamento e sua base de conhecimento digitais, você na verdade estabelece o terreno para que os funcionários que trabalham duro aumentem suas habilidades sempre que quiserem.

A aprendizagem é uma necessidade contínua que precisa ser atendida na empresa. Em vez de apenas ensinar os funcionários durante a integração e ocasionalmente ao longo do ano, faça disso parte da cultura da empresa. No entanto, deve haver um equilíbrio para que os funcionários fiquem sobrecarregados com informações.

DICA CONNECTEAM: envie políticas atualizadas com o clique de um botão, além de aprimorar as habilidades de um funcionário para que ele possa oferecer o melhor atendimento ao cliente a cada passo. Crie um hub de conhecimento com nosso aplicativo de desenvolvimento de funcionários para que os funcionários sempre tenham acesso ao material necessário, crie e envie questionários para testar o conhecimento de um funcionário, faça uma discussão em grupo ao vivo para transmitir informações importantes e muito mais.

Aprender não é mais um tamanho único! Cada funcionário é diferente e, portanto, precisa ser capaz de controlar seu aprendizado. Discuta o plano de desenvolvimento do funcionário com o funcionário para que você possa entender os interesses e objetivos individuais. Conforme você fala, será mais fácil identificar o plano e as atividades necessárias. O plano deve funcionar como um roteiro e as metas precisam ser mantidas realistas, caso contrário, o funcionário está fadado ao fracasso desde o início.

DICA CONNECTEAM: Junto com seu funcionário, crie um plano de desenvolvimento do funcionário que funcione para ele, especialmente para impulsionar seu desenvolvimento. Você pode criar capítulos, adicionar seminários ou vídeos, criar questionários e muito mais. Além disso, as bibliotecas adaptáveis ​​no aplicativo de desenvolvimento de funcionários da Connecteam criam um centro de conhecimento para sua equipe sem escritório, que pode ser acessado a qualquer momento e permite recursos de pesquisa fáceis.

Assim como você adapta o plano de desenvolvimento de cada funcionário para se adequar ao funcionário, faça o mesmo com o “como”. Se o funcionário for da geração do milênio, é provável que ele queira usar o celular para concluir o plano. Você precisa estruturar como um funcionário aprende a corresponder às suas preferências.

DICA CONNECTEAM: Crie um treinamento flexível com o aplicativo de desenvolvimento de funcionários da Connecteam, pois ele permite que você crie pesquisas que avaliam as necessidades de treinamento, o sucesso e o sentimento geral dos funcionários, ou use sua caixa de sugestões para receber feedback regularmente. Os insights que sua equipe fornece ajudam a melhorar a experiência de treinamento online.

O resultado final dos programas de desenvolvimento de funcionários

À medida que você procura reter os melhores talentos e incentivar outros a ingressar, um programa de desenvolvimento de funcionários e um aplicativo de desenvolvimento de funcionários são uma ótima maneira de acompanhar o crescimento da carreira pessoal. Dessa forma, você está preparado para promover dentro da empresa o estabelecimento de um ambiente equilibrado e uma cultura empresarial saudável. Afinal, são seus funcionários que influenciam muito os resultados e mantêm seus clientes satisfeitos, portanto, garanta que haja uma porta aberta para oportunidades de mantê-los produtivos, motivados e na empresa por mais tempo.