5 tipos diferentes de programas de bônus para funcionários para sua pequena empresa

Publicados: 2023-08-02

Os programas de bonificação para os funcionários para pequenas empresas estão se tornando cada vez mais um elemento significativo dos pacotes de remuneração. Sua pequena empresa oferece esses bônus aos funcionários?

Pode ser hora de considerá-lo, como quase três quartos das empresas fazem atualmente, de acordo com o relatório de práticas recomendadas de remuneração de 2018 da PayScale.

---

---

---

Realizar pesquisas de mercado

---

---

---

Aumente o sucesso do seu evento

---

---

---

---

Anuncie seu negócio aqui

---

A implementação de bônus, também conhecidos como 'pagamento variável', fornece uma estratégia inovadora para as empresas recompensarem seus melhores desempenhos sem necessariamente aumentar seus custos fixos, como salários regulares.

Essa abordagem estratégica encontrou mais ressonância nas empresas de alto desempenho, com 79% delas adotando-a em comparação com 70% das empresas médias, conforme relatórios da PayScale.

A tendência de oferecer bônus vem ganhando força, com uma pesquisa da WorldAtWork de 2018 revelando sua crescente popularidade, principalmente entre pequenas e médias empresas.

Portanto, pode ser um momento oportuno para sua pequena empresa explorar a introdução ou expansão de programas de bônus para aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários.

Programas de bônus para funcionários

Aqui está uma visão mais detalhada dos tipos mais populares de planos de bônus para funcionários e como fazê-los funcionar para o seu negócio.

Bônus Anuais de Incentivo Individual ou de Equipe

Bônus de incentivo anuais são concedidos a indivíduos ou equipes que atingem metas definidas no início de um ciclo de desempenho. Mais de dois terços das empresas no relatório da PayScale usam bônus de incentivo individual e 23% usam bônus de incentivo de equipe. Os programas de incentivo de equipe são mais bem utilizados quando o esforço do grupo é necessário para levar a um resultado mensurável e os esforços individuais são difíceis de quantificar.

Para criar um programa de bônus de incentivo anual motivador:

• Defina metas claras, consistentes e mensuráveis, vinculadas às funções do indivíduo ou da equipe.
• Os funcionários devem entender como suas ações se relacionam com as metas gerais. Incentivos de equipe podem causar problemas quando funcionários “vagabundos” que não trabalham tanto quanto seus colegas de equipe se beneficiam do esforço do grupo. Para evitar isso, certifique-se de que atingir a meta que você definiu requer o esforço de toda a equipe.

Bônus Spot

PayScale diz que 39% das empresas usam bônus à vista, que, como o nome sugere, são dados na hora para recompensar o comportamento desejável. Por exemplo, você pode dar um bônus à vista por ir além ou por fornecer um atendimento excepcional ao cliente.

Em grandes empresas, os bônus à vista podem chegar a vários milhares de dólares. Mas para pequenas empresas, você deve mantê-las razoáveis ​​- US $ 25 ou mais funcionarão.

Para criar um programa de bônus local motivador:

• Crie diferentes níveis de bônus à vista. Você pode dar recompensas muito pequenas, como um vale-presente de $ 25, por ser a pessoa mais enérgica no estande da feira comercial da empresa, até $ 500 ou mais por uma ação realmente acima e além.
• Defina um orçamento. Distribuir bônus à vista pode consumir rapidamente o capital se você não definir um limite. Crie um orçamento anual para bônus à vista e não sinta que precisa usar tudo se não encontrar funcionários merecedores.
• Faça valer a pena. Dê bônus pontuais por comportamento verdadeiramente excepcional, não apenas por fazer o trabalho.
• Faça uma surpresa. Se os bônus pontuais se tornarem rotineiros – os funcionários sabem que a cada semana dois funcionários recebem um – eles perdem seu poder de motivar. Mantenha os funcionários na dúvida e dê bônus pontuais irregularmente.
• Divulgue isso. Parte da recompensa de um bônus local é ser destacado na frente de seus colegas de equipe por seu trabalho, portanto, certifique-se de conceder bônus pontuais na frente do restante da equipe. Você também pode divulgá-lo enviando um e-mail para toda a empresa ou fazendo um anúncio.

Bônus de Indicação

Os bônus de referência são usados ​​por 39% das empresas, diz PayScale. Eles são oferecidos a funcionários que indicam candidatos a empregos que são contratados e completam um período de estágio em sua empresa. A teoria é que pássaros da mesma pena voam juntos e, se alguém for indicado por um bom funcionário, há uma grande chance de que ele próprio seja um bom funcionário.

Para criar um programa de bônus de indicação motivador:

• Desenvolva uma política. Você quer oferecer bônus de indicação para cada trabalho ou apenas para determinados cargos? Você quer ter um programa de referência contínuo ou apenas alertar os funcionários em horários específicos que deseja contratar e solicitar referências?
• Determine como você lidará com os pagamentos. Algumas empresas pagam parte da indicação quando o funcionário é contratado e o restante após cumprir um período probatório de três ou seis meses. Outros dão o bônus inteiro na conclusão do período probatório. De qualquer forma, certifique-se de que sua apólice esteja por escrito.
• Considere oferecer bônus de referência mais altos para:
  • Indicação de candidatos que aumentam a diversidade da equipe.
  • Indicação de candidatos que se revelam de alto desempenho.
  • E indicar candidatos para vagas difíceis de preencher ou com habilidades únicas.
  • Dependendo da dificuldade que você está tendo para encontrar candidatos, você pode até oferecer um bônus de indicação muito pequeno (como $ 25) para indicar pessoas que valem a pena chamar para uma entrevista, mas não conseguem o emprego no final.

Bônus de Assinatura ou Contratação

Bônus de assinatura ou contratação (dados na contratação) podem atrair e motivar novas contratações - 34% das empresas na pesquisa da PayScale os utilizam. Embora sejam menos prováveis ​​de serem usados ​​por pequenas empresas, os bônus de assinatura podem ser uma boa ideia se:

• Eles são padrão em seu setor. Por exemplo, bônus de assinatura são comuns entre funcionários de TI.
• Você precisa atrair um candidato com habilidades difíceis de encontrar.
• Você precisa motivar um candidato desejável a se mudar de outro estado.

Para pequenas empresas com orçamento limitado, um bônus de assinatura pode permitir que você consiga funcionários desejáveis ​​com salários iniciais mais baixos. Obviamente, os bônus de assinatura também podem sair pela culatra se os candidatos os usarem para pular de emprego.

Para evitar isso, é uma boa ideia escalonar seu bônus de assinatura. Você pode pagar metade do bônus na assinatura, depois um quarto após o funcionário ter trabalhado por seis meses e o restante no final do ano. Algumas empresas também instituem cláusulas de “clawback” em que os funcionários que deixam o emprego antes de um ano devem devolver uma porcentagem do bônus de assinatura.

No entanto, não espere confiar em bônus de assinatura como sua única tática de atração e retenção. Você precisa de um plano abrangente de desenvolvimento de funcionários para manter esses funcionários desejáveis ​​motivados e leais além do primeiro ano.

Planos de Participação nos Lucros

A participação nos lucros é mais popular entre as pequenas e médias empresas do que em suas contrapartes maiores - 22% das pequenas empresas no PayScale's 2018 Variable Pay Playbook a utilizam. Esses planos dão aos funcionários uma porcentagem dos lucros trimestrais ou anuais da empresa. Se você tiver um ano melhor do que o normal, os funcionários se beneficiam. Os planos de participação nos lucros podem ser vinculados ao plano 401(k) da sua empresa, com os lucros distribuídos como contribuições para o plano de aposentadoria ou podem ser em regime de caixa.

Para criar um plano de participação nos lucros motivador:

• Os planos de participação nos lucros tendem a ser muito motivadores porque dão aos funcionários um senso de propriedade no negócio. Certifique-se de que os funcionários entendam como funciona o plano de participação nos lucros.
• Defina os parâmetros para quem pode participar. Normalmente, os funcionários devem estar em uma empresa há pelo menos um ano antes de participar.

Os planos de participação nos lucros, especialmente se vinculados aos planos 401(k), têm requisitos regulamentares específicos, como manter determinados registros, atender aos requisitos de relatórios e estabelecer um fundo fiduciário para os fundos. Fale com seu contador ou um consultor financeiro terceirizado para obter ajuda. Leia o Guia do Departamento de Trabalho sobre Planos de Participação nos Lucros para Pequenas Empresas para obter mais informações.

Dicas de estrutura de bônus

• Saiba quanto dinheiro você tem disponível para o plano de bônus. No caso de bônus à vista ou discricionários, pode ser um valor em dólares (você reserva US$ 5.000 por ano). No caso de bônus de longo prazo, como incentivos ou participação nos lucros, pode ser uma porcentagem dos lucros ou ganhos.
• Baseie o plano em resultados quantificáveis ​​e mensuráveis. Especifique quais são as metas, como o progresso em direção às metas será medido e com que frequência.
• Considere definir metas “em níveis” para que os funcionários possam alcançar diferentes níveis de bônus alcançando metas mais difíceis. Por exemplo, um trabalhador pode receber $X por atingir a meta mínima, mas $XX por atingir a meta máxima.
• Coloque seu plano de bônus por escrito.
• Certifique-se de que os funcionários entendam o que precisam fazer para receber o bônus. Revise o plano com toda a equipe, bem como com indivíduos (no caso de equipe ou bônus de incentivo individual).
• Para bônus de longo prazo, definir marcos ao longo do caminho e revisar o progresso em direção à meta final trimestralmente pode ajudar a manter os funcionários focados. Você pode até querer dar pequenos bônus nesses pontos de verificação.

A tabela abaixo fornece um resumo dos vários tipos de programas de bônus para funcionários discutidos no artigo, destacando suas principais características, benefícios e práticas recomendadas:

Imagem: Shutterstock