5 tipos diferentes de programas de bônus de funcionários para sua pequena empresa

Publicados: 2019-05-07

Sua pequena empresa oferece bônus aos funcionários? Quase três quartos das empresas o fazem, de acordo com o Relatório de Melhores Práticas de Compensação de 2018 da PayScale. Dar bônus (também chamado de “pagamento variável”) permite que as empresas recompensem os melhores desempenhos sem aumentar seus custos fixos de salários. As empresas de alto desempenho são mais propensas a oferecer bônus do que a média das empresas (79% vs. 70%), relatórios do PayScale. De acordo com uma pesquisa da WorldAtWork de 2018, os bônus estão se tornando mais populares, especialmente entre pequenas e médias empresas.

Programas de bônus para funcionários

Aqui está uma análise mais detalhada dos tipos mais populares de planos de bônus para funcionários e como fazê-los funcionar para o seu negócio.

Bônus de Incentivo Anual Individual ou de Equipe

Bônus de incentivo anual são concedidos a indivíduos ou equipes que atingem as metas estabelecidas no início de um ciclo de desempenho. Mais de dois terços das empresas no relatório da PayScale usam bônus de incentivo individual e 23% usam bônus de incentivo de equipe. Os programas de incentivo de equipe são mais bem usados quando o esforço do grupo é necessário para levar a um resultado mensurável e os esforços individuais são difíceis de quantificar.

Para criar um programa de bônus de incentivo anual motivador:

Defina metas claras, consistentes e mensuráveis que estejam vinculadas às funções do indivíduo ou da equipe.
Os funcionários devem entender como suas ações se relacionam com os objetivos gerais. Incentivos de equipe podem causar problemas quando funcionários "moocher" que não trabalham tão duro quanto seus colegas de equipe se beneficiam do esforço do grupo. Para evitar isso, certifique-se de que atingir a meta que você definiu requer o esforço de toda a equipe.

Bônus Spot

A PayScale diz que 39% das empresas usam bônus à vista, que, como o nome sugere, são dados na hora para recompensar o comportamento desejável. Por exemplo, você pode dar um bônus pontual por ir além ou por fornecer um atendimento excepcional ao cliente.

Nas grandes empresas, os bônus pontuais podem ser de vários milhares de dólares. Mas para pequenas empresas, você vai querer mantê-los razoáveis - $ 25 ou mais funcionará.

Para criar um programa de bônus de ponto motivador:

Crie diferentes níveis de bônus pontuais. Você pode dar recompensas muito pequenas, como um vale-presente de $ 25, por ser a pessoa mais enérgica no estande da empresa, em até $ 500 ou mais por uma ação verdadeiramente acima e além.
Defina um orçamento. Distribuir bônus pontuais pode consumir capital rapidamente se você não definir um limite. Crie um orçamento anual para bônus pontuais e não sinta que precisa usar tudo se não encontrar funcionários merecedores.
Faça valer a pena. Dê bônus pontuais por comportamento realmente excepcional, não apenas por fazer o trabalho.
Faça uma surpresa. Se os bônus pontuais se tornarem rotineiros – os funcionários sabem que toda semana dois funcionários recebem um – eles perdem o poder de motivar. Mantenha os funcionários adivinhando e dê bônus pontuais de forma irregular.
Divulgue-o. Parte da recompensa de um bônus pontual é ser destacado na frente de seus colegas de equipe pelo seu trabalho, portanto, certifique-se de conceder bônus pontuais na frente do resto da equipe. Você também pode divulgá-lo enviando um e-mail para toda a empresa ou fazendo um anúncio.

Bônus de Indicação

Os bônus de indicação são usados por 39% das empresas, diz PayScale. Eles são oferecidos aos funcionários que indicam candidatos a emprego que são contratados e completam um período de experiência na sua empresa. A teoria é que os pássaros da mesma pena voam juntos e, se alguém é indicado por um bom funcionário, há uma forte chance de que eles próprios sejam um bom trabalhador.

Para criar um programa de bônus de indicação motivador:

Desenvolva uma política. Você deseja oferecer bônus de referência para cada trabalho ou apenas para determinadas posições? Você deseja ter um programa de indicação contínuo ou apenas alertar os funcionários em momentos específicos em que deseja contratar e solicitar indicações?
Determine como você lidará com os pagamentos. Algumas empresas pagam parte da indicação quando o funcionário é contratado e o restante após completar um período de experiência de três ou seis meses. Outros dão todo o bônus no final do período de experiência. De qualquer forma, certifique-se de que sua política está por escrito.
Considere oferecer bônus de referência mais altos para:
- Indicando candidatos que aumentam a diversidade da equipe.
- Indicando candidatos que se revelam de alto desempenho.
- E indicar candidatos para empregos difíceis de preencher ou com habilidades únicas.
- Dependendo da dificuldade que você está tendo para encontrar candidatos, você pode até oferecer um bônus de indicação muito pequeno (como US $ 25) para indicar pessoas que valem a pena chamar para entrevista, mas não conseguem o emprego no final.

Bônus de assinatura ou contratação

Bônus de assinatura ou contratação (dados na contratação) podem atrair e motivar novas contratações – 34% das empresas na pesquisa da PayScale os utilizam. Embora sejam menos propensos a serem usados por pequenas empresas, os bônus de assinatura podem ser uma boa ideia se:

Eles são padrão em sua indústria. Por exemplo, bônus de assinatura são comuns com funcionários de TI.
Você precisa atrair um candidato com habilidades difíceis de encontrar.
Você precisa motivar um candidato desejável a se mudar de outro estado.

Para pequenas empresas com orçamento limitado, um bônus de assinatura pode permitir que você consiga funcionários desejáveis com salários iniciais mais baixos. É claro que os bônus de assinatura também podem sair pela culatra se os candidatos os usarem para mudar de emprego.

Para evitar isso, é uma boa ideia escalonar seu bônus de assinatura. Você pode pagar metade do bônus na assinatura, depois um quarto após o funcionário ter trabalhado por seis meses e o restante no final do ano. Algumas empresas também instituem cláusulas de “clawback” em que os funcionários que deixam o emprego antes de um ano devem devolver uma porcentagem do bônus de assinatura.

No entanto, não espere confiar em bônus de assinatura como sua única tática de atração e retenção. Você precisa de um plano abrangente de desenvolvimento de funcionários para manter esses funcionários desejáveis motivados e leais além do primeiro ano.

Planos de Participação nos Lucros

A participação nos lucros é mais popular entre as pequenas e médias empresas do que suas contrapartes maiores – 22% das pequenas empresas do PayScale's 2018 Variable Pay Playbook a utilizam. Esses planos dão aos funcionários uma porcentagem dos lucros trimestrais ou anuais da empresa. Se você tiver um ano melhor do que o normal, os funcionários se beneficiarão. Os planos de participação nos lucros podem ser vinculados ao plano 401(k) da sua empresa, com os lucros distribuídos como contribuições para o plano de aposentadoria ou podem ser em dinheiro.

Para criar um plano de participação nos lucros motivador:

Os planos de participação nos lucros tendem a ser muito motivadores porque dão aos funcionários um senso de propriedade do negócio. Certifique-se de que os funcionários entendam como funciona o plano de participação nos lucros.
Defina parâmetros para quem pode participar. Normalmente, os funcionários devem estar em uma empresa pelo menos um ano antes de participar.

Os planos de participação nos lucros, especialmente se vinculados aos planos 401(k), têm requisitos regulatórios específicos, como manter certos registros, atender aos requisitos de relatórios e estabelecer um fundo fiduciário para os fundos. Converse com seu contador ou um consultor financeiro terceirizado para obter assistência. Leia o Guia do Departamento do Trabalho para Planos de Participação nos Lucros para Pequenas Empresas para obter mais informações.

Dicas de estrutura de bônus

Saiba quanto dinheiro você tem disponível para o plano de bônus. No caso de bônus à vista ou discricionários, isso pode ser um valor em dólares (você reserva $ 5.000 por ano). No caso de bônus de longo prazo, como incentivos ou participação nos lucros, isso pode ser uma porcentagem dos lucros ou ganhos.
Baseie o plano em resultados quantificáveis e mensuráveis. Especifique quais são as metas, como o progresso em direção às metas será medido e com que frequência.
Considere definir metas “em níveis” para que os funcionários possam alcançar diferentes níveis de bônus ao atingir metas mais difíceis. Por exemplo, um trabalhador pode receber uma quantia de $ X por atingir a meta mínima, mas $ XX por atingir a máxima.
Coloque seu plano de bônus por escrito.
Certifique-se de que os funcionários entendam o que precisam fazer para obter o bônus. Revise o plano com toda a equipe, bem como com os indivíduos (no caso de bônus de incentivo por equipe ou individual).
Para bônus de longo prazo, definir marcos ao longo do caminho e revisar o progresso em direção à meta final trimestralmente pode ajudar a manter os funcionários focados. Você pode até querer dar pequenos bônus nesses pontos de verificação.

Imagem: Shutterstock