Por que um diretório de funcionários on-line é essencial para o seu negócio

Hoje em dia, todos têm um smartphone, que se tornou a ferramenta mais utilizada no nosso dia-a-dia. Com apenas o apertar de um botão, podemos nos conectar com outras pessoas como nunca antes.

Como resultado desse avanço tecnológico, 45% dos americanos dizem que o telefone é seu bem mais valioso.

Com mais de uma década de revolução móvel, entendemos que ainda existem alguns problemas críticos que impedem que o smartphone se torne a solução ideal para os negócios. Os problemas incluem:

1. Os funcionários devem adicionar, remover e atualizar um contato de funcionário sempre que alguém novo ingressar na empresa, sair da empresa ou alterar sua função ou número de telefone.
2. Os funcionários não conseguem encontrar suas informações de contato quando não sabem o nome de um colega de trabalho.
3. Os funcionários mantêm todos os números de telefone e detalhes de outros funcionários mesmo depois de deixar a empresa, que podem ser informações confidenciais que você não deseja que seus funcionários retenham.
4. Quando um novo funcionário ingressa na empresa, você quer que ele esteja funcionando no mesmo dia, em vez de ficar atolado com a entrada manual de todos os seus colegas de trabalho.

Muitas empresas ainda tentam resolver esses problemas com métodos antigos, como folhas de contato, que são notoriamente difíceis de manter atualizados.

Qual é a solução para os problemas acima?

Um aplicativo de diretório de funcionários online contendo todos os contatos de funcionários que são facilmente pesquisáveis ​​e atualizados em tempo real.

Quais são os principais benefícios de usar um software de diretório de funcionários online?

• Os funcionários podem acessar de forma rápida e fácil qualquer informação de contato do funcionário de qualquer lugar.
• O diretório da empresa está sempre atualizado.
• Os funcionários podem facilmente fazer uma pesquisa avançada por nome, local, departamento, cargo ou e-mail.
• É seguro, portanto, quando os funcionários saem da empresa, eles perdem o acesso à lista telefônica do funcionário e a todos os outros detalhes incluídos no diretório.
• Apenas informações importantes são compartilhadas, para que você possa impedir que informações indesejadas cheguem aos registros públicos.

As 5 principais vantagens para empresas que usam software de diretório de funcionários on-line

1. Construa melhores relações de trabalho

Quando você pode colocar um rosto em um nome, já está mais perto de criar um melhor relacionamento no local de trabalho. Em vez de ter um diretório de papel ou inúmeros números em seu telefone (e não lembrar quem é quem), o software de diretório de negócios permite incluir fotos, uma biografia, cargo, localização, departamento e assim por diante. Isso facilita a identificação de quem é quem. Um organograma visual misturado com um diretório da empresa cria uma experiência mais humana e social que incentiva a comunicação e a conectividade.

2. Aumente o engajamento dos funcionários

Quando os funcionários podem obter informações por conta própria, eles se sentem mais capacitados e isso ajuda a aumentar o engajamento dos funcionários. Além disso, o software de diretório da empresa facilita a localização rápida e fácil de fontes de conhecimento, dados e outras informações departamentais sem perder o impulso por ter que parar e pedir informações de contato a outras pessoas.

3. Fortalecer a cultura da empresa

Quando os funcionários sabem como se encaixam na empresa e no quadro geral, eles podem facilmente estabelecer sua identidade e entender seu propósito dentro da empresa. Usando o software de diretório de funcionários online, você cria um canal social mais personalizado que fortalece a cultura da sua empresa.

4. A colaboração fica mais fácil

Um software de diretório da empresa é uma ótima maneira de conectar funcionários e facilitar a colaboração entre equipes ou departamentos. Por exemplo, digamos que você queira configurar um programa para melhorar o processo de integração – com um software de diretório da empresa, você pode identificar facilmente quais colegas de trabalho têm a experiência e o conhecimento relevantes para melhor ajudá-lo a organizar seus pensamentos e alcançar seus objetivos.

5. Integração aprimorada

Sempre que alguém novo se junta à empresa, eles ficam sobrecarregados com todos os novos nomes e rostos, e especialmente quem é responsável pelo quê. Pode ser embaraçoso quando você pede repetidamente a um membro da equipe para ajudá-lo a lembrar quem é quem. Usando o software de diretório da empresa, você pode reduzir o risco de encontros estranhos colocando um nome no rosto ou vice-versa. Tudo o que o novo funcionário precisa fazer é verificar o diretório do organograma para saber qual funcionário é responsável pelo quê, qual é o cargo e assim por diante, facilitando a integração.

Há tantos benefícios em usar o software de diretório de funcionários online. Queremos ajudá-lo a escolher o software certo para sua empresa. Aqui listamos as três principais soluções do mercado no momento.

Principais soluções de software de diretório de funcionários on-line

O Connecteam é um aplicativo completo para funcionários, fácil de usar e com vários recursos que tornam a comunicação da equipe muito fácil. Se você tem um grande número de funcionários sem mesa, o Connecteam é perfeito para você.

O Connecteam é benéfico tanto para gerentes quanto para funcionários. Os funcionários têm acesso na ponta dos dedos a um diretório de funcionários sempre atualizado, onde podem pesquisar qualquer pessoa pelo nome, aniversário, local, cargo, departamento ou qualquer outra informação que adicionem ao perfil. Eles nunca mais precisam adicionar manualmente o número de telefone de alguém ao telefone, pois tudo é totalmente automatizado e atualizado. De dentro do diretório de funcionários, os funcionários podem ligar ou enviar mensagens uns para os outros, enviar gifs, compartilhar formulários e enviar qualquer outro tipo de mídia.

Os gerentes se beneficiam de nunca mais precisar atualizar manualmente a folha de contato do funcionário. Os funcionários que trabalham para sua empresa estarão ativos e, quando saírem da empresa, seu perfil será desativado. Além disso, os gestores têm total controle sobre as informações compartilhadas. Se você não quiser que todos os funcionários acessem o número de telefone residencial do CEO, pode ocultar esse campo (isso vale para todos os funcionários e todos os campos).

Além de adicionar informações de contato de funcionários ao diretório, você também pode adicionar fornecedores, fornecedores e clientes de terceiros que você contata com frequência.

Prós :

• Pesquisa avançada – encontre rapidamente quem você está procurando pesquisando por nome, função, filial, departamento, local, aniversário ou qualquer outra coisa no perfil de um usuário.
• Configurações avançadas – os administradores decidem quem aparece no diretório e quais atributos de perfil são visíveis.
• Bate-papo – envie mensagens no aplicativo, faça chamadas, envie e-mails ou envie mensagens de texto.
• Feito para onde você estiver - comunique-se facilmente diretamente do seu celular em segundos.
• Compartilhamento de mídia – envie fotos, gifs, documentos, formulários e emojis para colegas de trabalho.
• Muito mais - Connecteam tem mais do que apenas uma lista de telefones de funcionários. Ele também possui recursos como postagens sociais, atualizações, pesquisas, uma caixa de sugestões e muito mais.

Preço : Por apenas $ 29/mês, você pode aproveitar todos os recursos que o Connecteam oferece. Ou comece com o teste gratuito para testar as águas.

Se você tiver licenças para TODOS os seus funcionários do Office 365, o Skype é uma boa solução para você como um software de diretório de funcionários online. Você pode facilmente conversar ou ligar para quem você precisa através de seu celular, desktop ou tablet. Se você é uma empresa de alta tecnologia, o Skype funcionará bem para você.

Prós :

• Compartilhamento de tela – compartilhe o que precisar, como apresentações ou fotos.
• Grave uma chamada – você sempre pode voltar e ouvir as informações críticas que você pode ter perdido ou esquecido.
• Obtenha um número local – você pode escolher um número em qualquer país ou região. Dessa forma, as pessoas que não usam o skype podem facilmente entrar em contato com você e seus funcionários.

Preço : Quando você está ligando para um usuário do Skype, é totalmente gratuito. No entanto, se você precisar ligar para telefones fixos ou celulares via Skype, pode custar cerca de 2,3 centavos de dólar por minuto e tem uma taxa de conexão de 4,9 centavos.

Se você é uma empresa que usa o software SAP (sistemas, aplicativos e produtos), este será um bom software de diretório de empresas para o seu negócio.

Prós :

• Tomada de decisão – impulsione a tomada de decisão durante uma emergência de trabalho.
• Pesquisa de funcionários – localize arquivos e dados de funcionários de qualquer lugar, mesmo quando estiver offline.

Preço : Em termos de preço, você precisará solicitar uma demonstração para receber uma cotação de preço.

O resultado final sobre o uso do software de diretório de funcionários on-line

O recurso mais usado em seu telefone comercial é o diretório. De funcionários do governo e do estado a pequenas e grandes empresas, todos os funcionários precisam entrar em contato com um colega de trabalho uma vez ou outra. O software de diretório de funcionários online permite que você faça exatamente isso. É mais do que apenas uma lista telefônica de funcionários; o software ajuda a manter os dados de sua empresa seguros enquanto fornece rapidamente as informações necessárias.

O software de diretório de funcionários online ajuda sua equipe a se envolver, conectar diferentes departamentos e permite que novos funcionários aprendam rapidamente o organograma da empresa.

É por isso que ter um software de diretório de funcionários fácil de usar é crucial para o seu negócio.