Engajamento dos Funcionários na Manufatura: 9 Maneiras de Melhorar

Manter o engajamento dos funcionários é vital para o sucesso de qualquer empresa. Então, é um choque que a indústria manufatureira tenha apenas 25% de seus trabalhadores engajados.

2020 não fez nenhum favor à indústria de transformação, apenas contribuiu para a falta de engajamento. Uma vez que a pandemia estava em pleno andamento, tudo saiu pela janela. A comunicação tornou-se caótica, pois os turnos mudavam constantemente devido às regras rígidas. Os funcionários ficaram esperando pelos telefones para saber se ainda tinham emprego ou para mais atualizações. O envolvimento dos funcionários na manufatura tornou-se o ponto mais baixo de todos os tempos.

Depois que as restrições do coronavírus diminuíram e as pessoas voltaram ao trabalho, os funcionários queriam aquela sensação de segurança. No entanto, a comunicação tradicional, como chamadas, mensagens de texto e e-mails, bem como pilhas de papelada manual, tornam isso inatingível. Simplesmente não funciona na nova realidade descentralizada!

Quando a pandemia atingiu, os protocolos de segurança mudaram drasticamente da noite para o dia. Com um envolvimento tão baixo dos funcionários na fabricação, a pandemia apenas aumentou os problemas existentes. O baixo engajamento pode fazer com que os funcionários quebrem involuntariamente os protocolos de segurança, aumentando o risco de incidentes para eles e para as pessoas ao seu redor. Devido a esse fato, as empresas estão procurando maneiras de envolver os funcionários da manufatura.

Os gerentes sabem que precisam agir rapidamente para aumentar os níveis de engajamento, especialmente em tempos tão difíceis. Muitos reconheceram a importância da comunicação digital e estão mudando de mensagens de texto e chamadas para aplicativos modernos de comunicação com funcionários, como o Connecteam. Com funcionários remotos sempre em movimento, é fácil manter contato em qualquer lugar e você pode ser atualizado em tempo real.

Benefícios da digitalização

O envolvimento dos funcionários na fabricação é difícil, a menos que você empregue as ferramentas modernas corretas. A maioria dos funcionários que trabalham em um escritório tem acesso a e-mails, boletins, etc. No entanto, os funcionários de campo muitas vezes não têm acesso a e-mails corporativos, intranet e reuniões físicas podem nem acontecer. Portanto, os funcionários se sentem excluídos e desmotivados.

Você pode perguntar: o que a digitalização do meu negócio pode fazer por mim? Estes são apenas alguns exemplos do que a mudança para a era moderna pode fazer pelo seu local de trabalho.

Segurança em primeiro lugar: saiba em tempo real como os acidentes acontecem.Com caneta e papel, os funcionários precisam esperar que o gerente atenda o telefone ou envie uma mensagem de texto. Isso causa muito estresse, pois não é uma fonte confiável de comunicação. Com o Connecteam, seu colaborador preenche o relatório direto do campo e, em menos de dois minutos, a informação está nas mãos certas. O relatório digital economiza muito tempo, melhora a eficiência e eleva sua segurança a novos níveis.

Comunicação: sua empresa quase parece duas entidades separadas, seus funcionários internos e seus funcionários de campo.Os protocolos de segurança podem precisar ser atualizados após um determinado acidente e, então, você deve reunir todos os seus funcionários para uma reunião. Você acaba ligando ou enviando textos em massa para informar seus trabalhadores sobre possíveis condições climáticas e perigos. A comunicação por texto é ineficiente, pois você não pode rastrear quem leu sua mensagem. Em vez de trabalhar, você está jogando um jogo de gato e rato. A digitalização da sua comunicação permite que você envie mensagens para toda a empresa, informando a equipe sobre o acidente ocorrido. Isso evita que outros funcionários sejam expostos aos mesmos perigos.

Integração: a integração de novos funcionários e gerentes torna-se bastante estressante e leva horas para passar por todos os materiais.Então você tem que acompanhar quem participou do treinamento e quem não. No entanto, com o Connecteam, você carrega todos os manuais de treinamento, manuais do funcionário e muito mais direto no aplicativo. Especialmente nos tempos atuais, é caro alugar salas respeitando as regras de distanciamento social. Com um aplicativo, seu funcionário embarca de um local seguro. O envolvimento dos funcionários na fabricação não precisa ser complexo. Com o Connecteam, todos os materiais de treinamento relevantes para sua função específica estão no aplicativo e você pode acompanhar seu progresso. Para integrar sua equipe à equipe, você pode tirar uma foto do novo funcionário e usar o recurso de atualizações para que todos saibam sobre a nova contratação.

Agendamento de tarefas: a criação de agendas pode ser imprecisa, demorada e estressante quando você nem mesmo tem as informações mais atualizadas.O Connecteam permite que os gerentes carreguem e até mesmo agendem com semanas de antecedência. Todos os funcionários podem inserir seus dias de folga no aplicativo, outra ideia de engajamento de funcionários para a indústria de manufatura.

Gerenciamento Superior: Com tantos departamentos diferentes, você pode acompanhar o progresso em programas como o Excel.Com a comunicação digital com o clique de um botão, o CEO pode verificar todos os departamentos e monitorar o progresso de cada funcionário.

Melhor envolvimento: para aumentar o envolvimento dos funcionários na fabricação, você deve recompensar os funcionários pelo excelente trabalho.Fazer com que toda a empresa conheça o funcionário do mês pode ser uma tarefa difícil. Com o Connecteam, você pode enviar uma atualização com uma foto e todos podem comentar e curtir. Os níveis de engajamento aumentarão e fortalecerão sua equipe. Outros anúncios são possíveis pelo app, como um happy hour.

Agora você está pronto para mudar para a era digital com um aplicativo líder de gerenciamento de funcionários para melhorar o envolvimento dos funcionários e inúmeras outras eficiências operacionais. Mas se você ainda não está pronto, listamos abaixo 9 dicas de como aumentar o engajamento dos funcionários no setor. Basta ajustar as dicas para se adequar aos seus métodos de engajamento atuais, como e-mail.

A segurança é um aspecto do seu negócio que você está sempre tentando melhorar. Garantir que sua equipe tenha um ambiente seguro é uma prioridade. Portanto, o envolvimento dos funcionários na fabricação está intimamente ligado à segurança, pois sem as ferramentas certas para relatar incidentes, você não pode garantir um espaço de trabalho seguro. Os funcionários nunca devem se sentir culpados por relatar um acidente não intencional. No mínimo, você deve recompensar os funcionários por se apresentarem. A recompensa pode ser uma mensagem ou um presente, incentivando o envolvimento dos funcionários na fabricação.

Uma vez que o perigo tenha sido documentado e corrigido, espalhar a mensagem por toda a empresa requer muito tempo, especialmente se você ainda estiver usando papel e caneta. A comunicação digital permite que você envie mensagens para toda a empresa em segundos. As equipes relevantes devem receber boletins informando-os sobre os protocolos de segurança mais recentes para garantir que os incidentes do mês passado não ocorram novamente.

Mais importante, o relatório digital leva sua segurança para o próximo nível. Você não está mais esperando que as folhas de papel voltem para você. Relatórios em papel e listas de verificação geralmente levam horas, se não dias, e você está fora do circuito com um perigo real que pode estar próximo. O Connecteam ajuda você a agilizar os relatórios em apenas alguns minutos. Seu funcionário preencherá o checklist digital quando chegar. Seu funcionário abre todos os protocolos de segurança, que incluem fotos, textos do que fazer quando ocorrer uma situação. Em seguida, eles preenchem o relatório, estejam na estrada, no depósito, e os resultados são enviados instantaneamente ao supervisor responsável, é muito fácil!

Vamos decompô-lo um pouco mais:

• Relatórios rápidos e em movimento - todos os funcionários preenchem um novo relatório no local, na estrada, no depósito e tudo em tempo real.As informações são enviadas automaticamente instantaneamente para o gerente de segurança. Tudo é compartilhável, rápido e entregue diretamente no aplicativo.
• Biblioteca digital – Todas as informações de segurança, manuais e protocolos estão prontamente disponíveis no aplicativo.Em um clique, você tem tudo.
• Treinamento de segurança no trabalho – Os gerentes acompanham o progresso dos funcionários e os funcionários podem retornar aos manuais em qualquer lugar, a qualquer hora – adicionar regulamentos por país.
• Atualizações em movimento - Com a atual pandemia, a vida profissional está mudando diariamente.Uma atualização rápida permite que todos os seus funcionários saibam o que esperar antes do início do turno.
• Status de perigos: Atualizações à medida que ocorrem em tempo real.Por exemplo, o cabo de eletricidade foi consertado, o gerente de segurança envia uma atualização para toda a empresa. Os gerentes de segurança atualizam toda a equipe e, em seguida, enviam uma mensagem direta para aqueles que não responderam. Isso é para garantir que as pessoas relevantes leiam a atualização.
• Lista de verificação diária – Solicite relatórios de incidentes, relatórios de acidentes com veículos, formulários de inspeção de segurança (para supervisores), listas de verificação do motorista para procedimentos de carga e descarga, etc. planilha do Excel.Deixamos essa escolha para você!
• Leia e assine formulários – Seu funcionário pode assinar no aplicativo ou, se for uma entrega, a outra parte assina o formulário.Você é atualizado conforme a transação acontece.
• Disponibilização de POPs e protocolos da Empresa – Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), Protocolos de Segurança e Emergência, Manual do Funcionário, Código de Ética, Política de Assédio Sexual e Política de Uniformes.
• Newsletters – Newsletters enviadas por meio do aplicativo podem ser rastreadas para ver quem as leu.O rastreamento permite que você esteja atualizado com quem conhece os aspectos de segurança mais recentes.

Dica Connecteam: Mantenha sua equipe sempre atualizada, com nossas atualizações ao vivo.Tire uma foto e todos estarão cientes do perigo mais recente. Use formulários e listas de verificação para garantir a segurança antes mesmo de o trabalho começar.

Quando as pessoas vão trabalhar, muitas vezes estão olhando além do contracheque. Seu funcionário quer sentir que faz a diferença. Se eles souberem suas contagens de entrada, eles darão mais. Portanto, um pouco de incentivo ajuda muito a alcançar o seu melhor. Além disso, recompensar seus esforços mantém os funcionários motivados.

Ser feliz no trabalho é essencial quando você completa mais de 40 horas semanais em um trabalho intensivo em mão de obra. Portanto, ouvir seus funcionários mostra empatia e cuidado. Quando seus funcionários se sentem valorizados, é uma maneira de envolver os funcionários da manufatura.

De acordo com a pesquisa da Towers Perrin, se você acertar o engajamento dos funcionários na fabricação, suas margens de lucro podem aumentar em 6%. Lembre-se de mencionar as realizações de seu funcionário, pois isso pode ajudar em seus resultados. As pessoas querem sentir que sua contribuição para a equipe é apreciada.

Para que sua equipe tenha o melhor desempenho possível, você precisa garantir que a cultura da empresa seja positiva. Incentive o envolvimento dos funcionários na fabricação criando eventos sociais ou happy hour. Os eventos sociais incentivam o envolvimento na fabricação à medida que os funcionários se conhecem. Então, quando eles têm que trabalhar em tarefas, eles não estão apenas falando com voz, mas conhecem a pessoa. Isso incentiva a colaboração e a produtividade.

Dica Connecteam: Você pode apresentar o funcionário do mês.Tire uma foto e envie-a como uma atualização no aplicativo. Envie vídeos de funcionários que descobriram como concluir tarefas com mais rapidez e eficiência. Com curtidas e comentários, o colaborador sentirá orgulho do que conquistou. Adicionar uma pesquisa e uma caixa de sugestões digital pode ajudá-lo a obter informações privilegiadas sobre o que deixará sua equipe mais feliz.

Se você está se perguntando como envolver os funcionários da manufatura, precisa garantir que os funcionários conheçam os objetivos da empresa. Ao fazer isso, há um alvo para eles alcançarem. Explique como seu papel e seu desempenho impactam diretamente a empresa como um todo. Reuniões frequentes e definição de metas são essenciais para as atividades de engajamento dos funcionários em empresas de manufatura.

Comemorar avanços profissionais é outra maneira de aumentar o envolvimento dos funcionários na fabricação. Ao fazer isso, você incentiva os funcionários a darem o melhor de si. Os trabalhadores chegarão ao trabalho motivados e prontos para partir, pois sabem que seu esforço faz a diferença.

A Harvard Business Review descobriu que 71% das pessoas entrevistadas concordaram que o engajamento dos funcionários é a chave para o sucesso de uma empresa. Os gerentes devem adequar suas recompensas a cada funcionário. Ao fazer isso, ele cria um relacionamento entre você e seus funcionários. Uma vez que seus funcionários se sintam conectados à empresa, é menos provável que saiam.

Empresas renomadas recompensam seus funcionários, um movimento estratégico para manter alto o engajamento dos funcionários na manufatura. Focar no bem e nos aspectos positivos de um funcionário aumenta a positividade e até os lucros. A realização de reuniões do funcionário do mês permite que todos se envolvam e comemorem o vencedor. As reuniões semanais também ajudam a estabelecer as metas alcançadas e as que estão em andamento. Você poderia anunciar qual departamento quebrou suas metas este mês. Honrar as vitórias incentiva o espírito de equipe, essa é outra maneira de envolver os funcionários da manufatura.

Quando você vai além e apoia seus funcionários, o envolvimento na fabricação aumenta. Os funcionários sentirão uma conexão com o local de trabalho e você melhorará o seguinte:

• Promova uma equipe conectada
• Reter funcionários que trabalham duro
• Melhorar o resultado final – satisfação do cliente
• Incentive a motivação e aumente o engajamento dos funcionários.
• Atrair pessoas qualificadas

Dica Connecteam: Use o recurso de atualizações para anunciar as últimas metas batidas.Com o recurso de curtir e comentar, seus objetivos se tornarão interativos. Envie mensagens para toda a empresa com os detalhes da reunião do Zoom para que todos participem. Grave um funcionário concluindo um desafio e envie-o para toda a empresa para mostrar novas maneiras de concluir tarefas. Além disso, envie uma mensagem pessoal para o funcionário individual por meio do recurso de bate-papo para parabenizar seu sucesso.

Para a maioria das empresas, o agendamento cria muito estresse, pois os gerentes tentam descobrir quais turnos são adequados para a tarefa. O agendamento manual de tarefas pode causar perda de horas, e 54% disseram que “a tecnologia tornaria a empresa mais produtiva”.

O agendamento do trabalho começa antes mesmo de você definir os horários e os trabalhos. Você precisa planejar e priorizar quais tarefas devem ser as primeiras. Com o agendamento manual, o envolvimento dos funcionários na fabricação diminui porque os trabalhadores sentem que não há flexibilidade. Se o seu cronograma não acomodar as necessidades dos funcionários, isso pode resultar em desmotivação e falta de envolvimento dos funcionários na fabricação. Os funcionários receberão suas horas. No entanto, quando chegam ao trabalho, não têm ideia de como concluir seu trabalho. Os funcionários precisam sentir que sua parte no trabalho é justa.

Com o agendamento digital, como o Connecteam, você pode adicionar notas diretamente no cronograma informando ao funcionário tudo o que é necessário para concluir o trabalho. O agendamento digital significa que toda a equipe visualiza o cronograma em tempo real, sem surpresas. Os funcionários inserem seus dias de folga, dias de folga, etc. Os gerentes de linha saberão onde os funcionários estarão com antecedência.

Dica Connecteam: Você pode agendar com semanas de antecedência, permitir que os funcionários troquem de turno e você tem o total de horas.Isso permite que você saiba como será a semana ou o mês. Além disso, adicione notas a cada turno, para que os funcionários estejam preparados com antecedência.

Os recursos humanos não devem ser separados do restante da empresa. O RH tem um papel importante a desempenhar no engajamento dos funcionários na manufatura. O RH pode ser a diferença entre um funcionário ficar ou sair para o seu concorrente. Os funcionários precisam estar cientes de que há novas vagas disponíveis, chances de promoção ou a possibilidade de indicar um amigo. Indicar um amigo é uma ideia de engajamento de funcionários para a indústria de manufatura. Quando os funcionários estão felizes, eles vão querer que seus amigos também trabalhem lá.

Quando o RH está lá apenas para integração, os funcionários desconhecem os benefícios da empresa, o treinamento ou outras formas de aprimorar sua carreira. Depois que você faz a mudança e os funcionários sabem que são valorizados, há um sentimento de lealdade. Sabendo que existe uma chance de ascensão dentro da empresa, seu nível de engajamento aumenta.

Ao ser digitalizado, você pode fornecer todas as regras, políticas e benefícios da empresa dentro de um aplicativo. Você pode notificar os funcionários sobre novas vagas e sugerir os candidatos que considera relevantes. Seus funcionários o acessam de qualquer lugar, de qualquer dispositivo móvel e a qualquer hora.

Dica Connecteam: Use o fluxo de trabalho para configurar bibliotecas de mídia com treinamento.Avise os funcionários sobre vagas de emprego, indique um programa de amigos.

A integração vai além do novo contratado assinar um contrato e eles vão trabalhar. 17% dos funcionários saem nos primeiros 90 dias de trabalho devido à integração inadequada. Seu novo contratado precisa estar entusiasmado com a nova função antes de começar. Enviar um pequeno presente de boas-vindas faz com que eles se sintam confortáveis ​​e prontos para sua nova função.

A integração digital faz a transição para sua nova função sem problemas. A integração deve ser o mais simples possível para que seu novo contratado comece a trabalhar. A Connecteam faz com que seu novo funcionário se sinta bem-vindo desde o primeiro dia de trabalho. Você pode enviar uma atualização com a foto e alguns fatos para que outros funcionários tenham o que falar antes mesmo de chegarem. Com o bate-papo no aplicativo, os funcionários podem enviar mensagens aos novos funcionários, fazendo com que se sintam bem-vindos e menos nervosos.

A integração de um aplicativo economiza seu tempo na conclusão de tarefas repetitivas.

Com o treinamento manual, você gasta horas mostrando a cada funcionário como usar o maquinário, o que é possível em muito menos tempo com vídeos, PDFs, textos e muito mais por meio de um aplicativo. Os gerentes assistem do lado de fora enquanto seu novo contratado se destaca. Os gerentes acompanham o progresso sem precisar estar lá pessoalmente. A melhor parte é que os funcionários têm as informações sobre eles o tempo todo. Se eles ficarem presos, eles consultam os materiais de treinamento, pois todas as informações podem ser acessadas em seus dispositivos móveis.

Carregue as políticas da sua empresa, incluindo informações sobre como a empresa começou, regras e responsabilidades. O aplicativo incentiva o envolvimento dos funcionários na fabricação e economiza dinheiro na impressão de cópias de todos os documentos. As informações estão sempre atualizadas, sempre. Você não precisará verificar se seu funcionário possui a cópia mais recente porque é tudo digital.

Caso o funcionário se esqueça de fornecer os dados bancários do salário, o aplicativo possui campos obrigatórios que você define que precisam ser preenchidos. Você pode impedir que os funcionários saiam configurando um formulário ou pesquisa. Os dados fornecidos permitirão que você saiba como o novo funcionário está se saindo com a integração. Se faltarem ferramentas ou se necessitarem de assistência adicional.

Dica Connecteam: Connecteam, configure grupos inteligentes dentro do aplicativo.Para novos funcionários, isso é útil, pois os ajudará a navegar pela empresa. Além disso, é menos embaraçoso porque eles discutem os problemas entre si. Com o diretório da empresa, a busca por qualquer funcionário fica fácil, por nome, departamento e diversos outros filtros. Os gerentes também podem compartilhar contatos úteis diretamente pelo aplicativo.

O baixo envolvimento dos funcionários na fabricação ocorre quando os trabalhadores sentem que sua voz não é ouvida. Isso por si só desmotiva os trabalhadores e não há mais vontade de fazer seu trabalho em plena capacidade. A falta de comunicação é outro fator que contribui. Você tem que considerar que todos precisam estar na mesma página. Com uma plataforma ou sistema implantado, evita que os trabalhadores se sintam excluídos.

Quando você adiciona o Covid-19 à mistura, torna-se mais difícil aumentar o engajamento dos funcionários na fabricação. A pesquisa mostra que 8/10 funcionários confiam em sua empresa sobre o governo com regras de segurança. É mais importante do que nunca que os gerentes de produção façam a comunicação correta. É difícil garantir que todos os funcionários estejam equipados com as regras de segurança corretas quando mudam diariamente. Os gerentes podem imprimir novas páginas constantemente informando sobre as regras obscuras atualizadas.

Porém, com o Connecteam, você transforma o caos em uma solução organizada. O Connecteam armazena todo o seu conhecimento em um só lugar, e você supera qualquer desafio. Envie novos cursos de treinamento, atualizações para toda a empresa, PDFs e qualquer outra informação dentro do aplicativo.

Os gerentes devem garantir que sejam acessíveis. Ao implementar linhas de comunicação abertas, o envolvimento dos funcionários na fabricação será maior, pois os funcionários sentirão que há algo a quem recorrer.

A comunicação no local de trabalho precisa ser alimentada ao longo do tempo. Você pode começar perguntando a seus funcionários como eles estão e como foi o fim de semana. Ao se tornar mais acessível, você pode atingir os objetivos da empresa mais rapidamente e até mesmo criar fidelidade. O envolvimento dos funcionários na fabricação aumentará com a comunicação eficaz.

Com o Connecteam, você abre linhas de comunicação e reúne sua equipe. O aplicativo possui um diretório, onde você pesquisa por nome, departamento ou outras medidas e começa a conversar. O Connecteam tem a capacidade de abrir grupos inteligentes, o que significa que você coloca os trabalhadores em categorias e faz com que eles enviem mensagens uns aos outros. Você também pode enviar conteúdo relevante para seus grupos inteligentes, e não para toda a empresa. Depois que os funcionários começam a conversar entre si, você leva seu envolvimento para o próximo nível.

Os gestores também têm a opção de enviar mensagens diretas aos seus colaboradores para parabenizá-los pelo desempenho. Recompensar os funcionários e incentivá-los os manterá mais engajados e menos propensos a sair.

Dica Connecteam: Use o recurso de bate-papo e crie grupos inteligentes para conversas envolventes em toda a empresa.Mantenha seus funcionários informados, atualizando-os com os protocolos de segurança mais recentes.

Quando os funcionários vêm trabalhar para você, eles geralmente querem crescer em suas funções e subir na organização. Com metas e objetivos a serem alcançados definidos por seus gerentes, é muito viável. Os funcionários precisam de feedback positivo e encorajador para se manterem motivados.

Você pode definir metas semanais, mensais e anuais para que seus funcionários tenham uma nova função que almejam. O desenvolvimento de carreira aumenta o envolvimento dos funcionários na fabricação e reduz o número de pessoas saindo. Os problemas de engajamento podem derivar do fato de os trabalhadores não terem o equipamento para estarem prontos para sua função.

Os gerentes precisam transmitir novas atualizações e procedimentos de segurança para suas equipes. Os gerentes devem tentar métodos diferentes para encontrar a melhor maneira de orientar sua equipe. A digitalização de um plano de carreira é a maneira mais fácil de envolver os funcionários da manufatura. Isso ocorre porque você adiciona tutoriais, vídeos, fotos e processos online.

Para que sua empresa mantenha o envolvimento dos funcionários na fabricação, você deve começar com o processo de integração. Você tem que cavar fundo e decidir se está empregando as pessoas certas. Além disso, eles estão sendo tratados de forma justa, têm uma carga de trabalho justa e assim por diante. Depois de analisar tudo o que foi dito acima, você considera que a digitalização pode simplificar muitas tarefas e reter funcionários a longo prazo.

Dica Connecteam: Ao comunicar-se regularmente com seus funcionários, os gerentes mantêm os níveis de engajamento elevados.Além disso, os gerentes podem definir o plano de carreira dentro da empresa. Com o Connecteam, os gestores podem agregar treinamentos nas mídias digitais do colaborador e auxiliá-lo a atingir seus objetivos de carreira.

Ouça como uma empresa de serviços de campo com mais de 200 funcionários utiliza o Connecteam para comunicação interna e engajamento diários!

Mantenha seus funcionários engajados a longo prazo

O envolvimento dos funcionários na fabricação é alcançável quando você deseja ajudá-los a ter uma vida melhor e incentivar a progressão. As empresas testemunharão níveis crescentes de envolvimento dos funcionários na fabricação quando os gerentes se esforçarem ao máximo para que os funcionários tenham uma boa jornada de trabalho.