8 razões pelas quais um sistema de gerenciamento de funcionários é obrigatório para pequenas empresas em 2023

As pequenas empresas estão lentamente começando a se sentir um pouco mais otimistas, passando da depressão para a fase de aceitação e ajustando as operações à nova realidade econômica e de saúde pública criada pelo COVID-19 e reconstruindo os negócios danificados.

Muitas pessoas ainda estão trabalhando em casa e os gerentes precisam mantê-las ativas e engajadas à distância, mas algumas empresas estão testando cuidadosamente a estratégia de “voltar ao escritório”.

Em ambos os casos, a maioria dos funcionários está confusa, perdeu o ímpeto depois de ficar em casa por meses, o moral dos funcionários caiu por terra devido a todas as más notícias e incertezas, e os fluxos de trabalho habituais foram interrompidos.

Em momentos como esse, é especialmente importante manter a comunicação da equipe fluindo, as metas – claras e os resultados – mensuráveis.

Mas há mais do que (apenas) uma epidemia global.

A geração Z, as pessoas nascidas entre 1995 e 2012, agora supera a geração do milênio. Eles não estão apenas entrando na força de trabalho em um período sem precedentes, mas também representam uma grande mudança nos requisitos de gerenciamento e engajamento de funcionários.

A geração mais jovem de funcionários busca uma escolha consciente de um local de trabalho, oportunidades de aprendizado; pouca ou nenhuma burocracia e comunicação digital relacionada ao trabalho.

Aproveitar essas preferências usando um aplicativo móvel de gerenciamento de funcionários pode não apenas tornar sua empresa mais atraente para a Geração Z, mas também negócios mais inovadores e bem-sucedidos como um todo.

Seja você um gerente em uma corporação ou em uma pequena empresa, você sabe quea gestão de funcionários pode fazer ou quebrar o sucesso de sua empresa .

Funcionários felizes, produtivos e trabalhadores o levarão ao sucesso, enquanto funcionários desmotivados, infelizes e preguiçosos o destroem dentro das paredes da empresa. E não é diferente se você tiver apenas 3 funcionários também terceirizados. Assim que você tiver pessoas se reportando a você - isso é o suficiente para se preocupar com elas, caso contrário, elas não serão úteis.

“Os funcionários são o maior ativo de uma empresa – eles são sua vantagem competitiva. Você quer atrair e reter os melhores; dar-lhes encorajamento, estímulo e fazê-los sentir que são parte integrante da missão da empresa.” – Anne Mulcahy, ex-presidente e CEO da Xerox Corporation

Até recentemente, apenas as corporações tinham acesso a sistemas de gestão de funcionários que permitiam uma comunicação eficiente em tempo real com toda a equipe. Era caro e difícil de personalizar, então apenas empresas como Starbucks ou McDonald's podiam se dar ao luxo de ter um sistema de gerenciamento de funcionários.

Isso foi até o Connecteam, uma solução líder de software de gerenciamento de funcionários, mudar as regras alguns anos atrás. E até 2021, esse tipo de software de gerenciamento de funcionários é uma tendência quente que está se tornando indispensável para qualquer empresa atualizada. E ao contrário da maioria das tendências, esta não vai desaparecer tão cedo.

O Connecteam é uma solução completa para empresas de todos os tamanhos, setores e verticais, de corporações a pequenas empresas locais, criada especialmente para trabalhadores móveis e a partir de apenas US$ 29 por mês.

Com um sistema automatizado e eficiente de gerenciamento de funcionários, sua empresa pode usar seu maior patrimônio – seu pessoal – em todo o seu potencial.

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Administrar uma pequena empresa em 2021 já é um desafio por si só, portanto, utilizar um sistema como esse automatizará sua rotina operacional e permitirá que você foque no que realmente importa para o seu negócio.

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Com tudo isso em mente, é por isso que sua pequena empresa deve ter um sistema de gerenciamento de funcionários.

Dos 1.000 funcionários entrevistados, 81% dos funcionários disseram que preferiam ingressar em uma empresa que valoriza a “comunicação aberta” em vez dos benefícios e regalias tradicionais. Além disso, a pesquisa relatou que apenas 15% dos funcionários estavam satisfeitos com a forma como sua empresa se comunica com eles. Acima de tudo, 57% dos funcionários dizem que não recebem instruções claras o suficiente e 69% dos gerentes não se sentem à vontade para se comunicar com seus funcionários em geral.

A comunicação eficaz leva a menos confusão, fornece propósito à sua equipe, constrói uma cultura positiva da empresa e cria responsabilidade.

Mas não vamos esquecer que a comunicação no local de trabalho também não se limita apenas a falar. Os gerentes precisam criar uma plataforma onde os funcionários possam ser ouvidos para que você possa ouvir genuinamente suas ideias, pensamentos e reclamações. Como:

• Visibilidade: Os gerentes devem estar presentes.Permita que os funcionários o vejam no escritório e crie uma política de portas abertas para permitir que sua equipe o aborde facilmente sempre que necessário. (Você também pode bloquear determinados dias e horários, se necessário, mas certifique-se de que os funcionários saibam quando isso acontece.) Permita que os funcionários conversem em particular com você por meio do sistema de gerenciamento de funcionários on-line.
• Transparência: compartilhe anúncios e atualizações da empresa com sua equipe.Seus funcionários não devem ouvir notícias da empresa por boatos! Mantenha-os atualizados sobre todos os assuntos para que se sintam valorizados.
• Jogos de formação de equipes: a Gallup informou que as empresas com funcionários engajados geralmente ganham 2,5 vezesmais receita.As atividades de formação de equipes ajudam a aumentar a produtividade e o engajamento dos funcionários, pois promovem a união e a comunicação da equipe. Também pode ajudar a quebrar o gelo entre diferentes grupos se você tiver funcionários multigeracionais.

Dica Connecteam : Os gestores precisam criar um ambiente que valorize a comunicação que traz maior moral e produtividade e ainda diminui a taxa de rotatividade.

Gerentes e funcionários temem avaliações anuais de desempenho, embora sejam uma parte fundamental do desenvolvimento do funcionário e do sucesso da empresa. Principalmente porque o feedback tende a ser unilateral, pois o gerente já se decidiu, o viés do funcionário, a complacência e podem consumir muito tempo.

Envie uma mensagem privada a um funcionário para dizer “obrigado” ou “bom trabalho em X”. Elogiar um funcionário com feedback positivo mostra a ele que você percebe seu trabalho árduo, que o que ele está fazendo não passa despercebido. Esperar pelo final do ano só vai causar uma oportunidade perdida, ao fornecer feedback em tempo real, você garante que a produtividade e o moral estejam altos durante todo o ano.

Para aumentar o moral da empresa, envie uma mensagem para todos que permitem curtidas e comentários para aumentar o engajamento. Gabar-se sobre o funcionário do mês, quais metas um funcionário atingiu e superou, uma avaliação brilhante de um cliente sobre um funcionário e assim por diante. Não se esqueça de mencionar também as conquistas pessoais, como casamentos, aniversários, bebês, casas compradas, etc.

Dica Connecteam : Um sistema de gerenciamento de funcionários permite que os gerentes forneçam feedback em tempo real, com frequência e em um formato robusto.Os relatórios são visualizados por meio de um painel visual e acionável e um bate-papo de trabalho dedicado, o que leva a um feedback construtivo e eficiente.

É importante definir um tom positivo com um processo de integração tranquilo e eficiente sempre que um novo contratado inicia seu primeiro emprego. Isso facilita as coisas para o novo contratado e para o gerente encarregado de treiná-lo. Um sistema de gerenciamento de funcionários leva você sem esforço ao longo do processo e garante que você não perca nenhuma etapa.

Envie uma atualização para todos na empresa com uma foto e inclua curiosidades sobre o novo contratado. Permita que o resto da equipe comente para que eles possam recebê-los a bordo.

Dica Connecteam : Certifique-se de que todo o material de treinamento esteja disponível no sistema de gerenciamento de funcionários on-line para que eles possam aprender em seu próprio ritmo e possam consultá-los sempre que necessário.Do manual do funcionário às políticas, aos procedimentos de segurança e muito mais. Monitore seu progresso diretamente do sistema e envie-lhes um lembrete se eles se esquecerem de concluir uma seção.

A Monster relatou que 72% dos funcionários não sentem que seu gerente se preocupa com o crescimento de sua carreira. Você deve criar um plano que permita que seus funcionários cresçam em novas funções, isso só ajudará a aumentar o engajamento e permitirá que eles contribuam ainda mais para a empresa com seu crescente conjunto de habilidades. A seguir estão as opções disponíveis para você:

• Treinamento interno, como programas individuais ou online.
• Os funcionários podem participar de seminários e conferências.
• O desenvolvimento deve ser baseado nos pontos fortes e nos interesses dos funcionários.
• Disponibilize material de treinamento no sistema ou crie um curso sobre a solução que ajude a aprimorar suas habilidades e desenvolvimento.

Dica Connecteam : Manter os funcionários engajados e motivados sobre sua carreira futura ajuda a aumentar a produtividade, o moral e a retenção.

O envolvimento dos funcionários cria um ambiente de trabalho em que seus funcionários se dedicam à sua função e ao cumprimento das metas da empresa, em vez de drones estúpidos entrando e saindo todos os dias. Um bom envolvimento dos funcionários ajuda a aumentar a produtividade, incentiva uma melhor satisfação do cliente, mantém seus melhores funcionários por perto, aprimora a cultura da empresa e cria sucesso total em toda a empresa.

Desde o primeiro dia de um funcionário, você precisa estabelecer o engajamento e o sistema de gerenciamento de funcionários pode ajudar nisso. Como já apontamos, você deve medir

Desde o primeiro dia de um funcionário, você precisa estabelecer o engajamento e o sistema de gerenciamento de funcionários pode ajudar nisso. Como já apontamos, você deve avaliar o feedback de sua equipe – pergunte como eles estão se sentindo, quais preocupações eles têm, onde estão seus níveis de satisfação, quais ideias eles têm e assim por diante. Se o sistema tiver uma caixa de sugestões, certifique-se de que ela esteja disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que seus funcionários possam compartilhar suas opiniões, ideias e pensamentos quando estiverem de bom humor.

Dica do Connecteam : A comunicação é um grande componente do envolvimento dos funcionários, portanto, compartilhe atualizações em toda a empresa, comemore o funcionário do mês, compartilhe feedback positivo do cliente, destaque as metas pelas quais a equipe se destacou e assim por diante.

Um sistema eficiente de gestão de funcionários pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de cada departamento, de modo que seja possível reduzir a burocracia. Por que isso é importante? Em primeiro lugar, em média, quando os formulários são digitais, seus funcionários economizam 11 horas por semana e os empresários economizam seis horas por semana. Isso libera muito tempo para que ambos se concentrem nas áreas necessárias, em vez de se afogar na papelada.

Além disso, não há complicações, é mais rápido, nada se perde e você não precisa apertar os olhos para ler textos ilegíveis. Além disso, cria um processo tranquilo: formulários de integração de novos funcionários, formulários de reembolso de despesas, solicitações de férias, formulários de licença médica, relatórios de segurança, faturas, check-out de equipamentos e muito mais podem ser preenchidos digitalmente de qualquer lugar e chegarão automaticamente à sua mesa.

Dica Connecteam : Com um sistema de gerenciamento de funcionários online, você agiliza os processos e garante a conformidade com facilidade.

Um sistema de gerenciamento de funcionários fornece aos gerentes informações sobre sua força de trabalho e os ajuda a planejar e gerenciar melhor as horas de trabalho para controlar facilmente os custos de mão de obra e aumentar a produtividade.

Por meio de um painel visual e de insight, funcionários e gerentes têm um registro direto e em tempo real do absenteísmo e do número de horas trabalhadas. Agora, isso permite que sua equipe seja mais responsável e fique por dentro da pontualidade e do absenteísmo antes que isso se torne um problema.

Dica Connecteam : com um aplicativo de gerenciamento de funcionários, os funcionários podem visualizar os quadros de horários atuais e anteriores, rastrear PTO e horas extras, solicitar folgas, relógio com carimbo de data/hora do GPS, também há recursos mais avançados, como geofencing e um quiosque.A integração do Connecteam com QuickBooks Online e Gusto permite que você exporte facilmente quadros de horários para uma folha de pagamento 100% precisa.

Um sistema de gerenciamento de funcionários ajuda a eliminar parte da pressão e do estresse que podem surgir entre gerentes e funcionários. Como? Ajuda a criar um ambiente que incentiva a comunicação e mantém funcionários e gerentes trabalhando juntos para atingir os objetivos da empresa.

Uma relação positiva entre funcionários e gerentes leva a melhor produtividade, mais eficiência, menos conflito e melhor retenção.

A principal razão pela qual os funcionários se demitem, segundo estudos, baseia-se exclusivamente em seu relacionamento com o gerente e os colegas de trabalho. Se o relacionamento estiver tenso, você se depara com dois contornos. Um, o funcionário se demite. Ou dois, o funcionário fica e a relação fica ainda mais tensa o que pode azedar o ambiente de trabalho e a cultura da empresa.

Dica Connecteam : Manter uma forte relação empregador-funcionário é a chave para o sucesso da empresa.

Resumo: Por que você deve usar um sistema de gerenciamento de funcionários para pequenas empresas

1. Promova uma comunicação aberta
2. Feedback construtivo é fácil
3. Crie um processo de integração tranquilo
4. Ajude os funcionários a desenvolver habilidades
5. Melhorar o engajamento dos funcionários
6. Menos papelada
7. Rastrear tempo e presença
8. Melhor relacionamento funcionário-gerente

Quando os gerentes gerenciam sua equipe com eficácia, eles se deparam com uma força de trabalho mais engajada e produtiva.

O uso de um sistema de gerenciamento de funcionários ajuda a tornar todo o processo mais tranquilo.No entanto, antes de investir em um sistema de gerenciamento de funcionários on-line, escreva as necessidades da sua empresa e quais recursos seriam mais adequados para o seu negócio. Assim fica mais fácil para você escolher a melhor solução!