Guia definitivo para aumentar a produtividade dos funcionários para o seu negócio?

A produtividade dos funcionários é a espinha dorsal de todas as organizações. Quanto mais produtiva for a sua equipe, mais bem-sucedido será o seu negócio. Os funcionários eficazes concentram-se nas tarefas apropriadas nos momentos certos. Há muito pouco esforço desperdiçado, e o trabalho que eles realizam produz os resultados que você deseja.

A motivação é um componente importante da produtividade e é importante não apenas para os resultados de uma empresa, mas também para a confiabilidade e consistência. Saber quanto sua empresa produz torna mais fácil prever e planejar o futuro.

A seguir estão as principais dicas para aumentar a produtividade dos funcionários para o seu negócio-

1. Melhore a integração dos funcionários

Muitas empresas ainda acreditam que podem contar com a dedicação de seus novos funcionários assim que o contrato for assinado. Essa mentalidade de trabalho convencional não se aplica aos talentos da próxima geração. Para incorporar adequadamente as pessoas à cultura empresarial, é necessário um programa abrangente de integração.

Uma abordagem de integração ruim faz com que os empregadores percam 17% de seus novos funcionários em 90 dias. Um bom programa de onboarding, por outro lado, aumenta a retenção em 50%. Treinamento extensivo, feedback, check-ins e assistência prática são as bases de uma boa integração. Além disso, uma intranet corporativa deve tornar simples e rápido para os funcionários aprenderem o máximo possível sobre seus colegas de trabalho. Junte-se à Peppybiz para melhorar a experiência de integração dos funcionários.

2. Pare de microgerenciar

Muitos executivos acreditam que microgerenciar e atribuir trabalho à equipe é a chave para aumentar a produtividade, mas isso está longe de ser o caso. O empoderamento dos funcionários ocorre quando uma empresa confia em seus trabalhadores para gerenciar suas responsabilidades e atividades diárias no local de trabalho.

Embora muitas organizações tenham medo de deixar seus funcionários gerenciarem suas responsabilidades, funcionários capacitados são mais propensos a serem produtivos e 23% são mais propensos a dar ideias e soluções para seus colegas. Entre em contato com a Peppybiz, automatize todas as suas tarefas e economize tempo por não ter que lidar com elas individualmente. Com um software de serviço eficaz, você pode descobrir novas possibilidades para atender às suas necessidades.

3. Incentive o tempo livre

Mais organizações devem estar abertas à possibilidade de trabalho ágil à medida que os padrões de trabalho flexíveis se tornam mais predominantes. Isso permite que seus funcionários trabalhem quando, onde e como quiserem, permitindo um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal mais organizado e melhor bem-estar dos funcionários.

Sua equipe será capaz de assumir a responsabilidade por projetos, gerenciar seu próprio tempo e trabalhar com seus pontos fortes em um ambiente ágil. De acordo com um estudo realizado por professores das universidades de Cardiff e Southampton, a maioria das pessoas que trabalha em casa é tão produtiva quanto, se não mais.

Incentivar seus funcionários a tirar férias aumentará a produtividade de toda a sua força de trabalho. Se seus funcionários trabalharem por longos períodos sem fazer uma pausa, sua capacidade de se concentrar e a qualidade de seu trabalho serão prejudicadas.

4. Contrate Bons Funcionários

É fácil ficar preso em um processo de contratação antiquado e tradicional que busca apenas uma educação sólida, experiência de trabalho apropriada e os conjuntos de habilidades corretos. No entanto, há outro critério que é igualmente, se não mais, essencial. Foi um jogo cultural.

Contratar para um ajuste cultural envolve trazer trabalhadores para a organização que compartilham os pontos de vista, comportamentos e valores de sua empresa. Comunicar a cultura da sua empresa desde o início ajuda o candidato a entender o que antecipar como funcionário, permitindo que ele faça uma escolha educada sobre aceitar ou não a oferta de emprego. É mais provável que os funcionários deixem a empresa ou sejam extremamente improdutivos se isso não for reconhecido e o ajuste cultural não fizer parte de sua abordagem de contratação, gerando atrito no local de trabalho.

5. Incentive a colaboração da equipe

O aumento da produtividade e o crescimento da empresa são resultados de níveis mais elevados de inovação. Como resultado, qualquer empresa que queira engajar totalmente sua equipe deve criar um local de trabalho digital e colaborativo. Ter um aplicativo móvel para sua intranet corporativa também é um método maravilhoso para compartilhar notícias da empresa com feeds sociais e recursos de linha do tempo. Ele permite que sua empresa faça ajustes ou colete informações importantes dos funcionários, aumentando a eficiência dos funcionários.

6. Concentre-se no treinamento de funcionários

O treinamento de seus funcionários tem um impacto significativo em quão bem eles estão preparados para seus trabalhos. Eles são mais propensos a serem produtivos se estiverem bem preparados. Os funcionários devem se familiarizar com sua nova empresa muito mais rápido do que fariam se fizessem sua investigação. As empresas, por exemplo, podem ter suas ferramentas internas. Assim, o treinamento é essencial para que os funcionários aprendam a usá-los.

De acordo com a Gallup, 88% dos funcionários acreditam que sua empresa realizou um trabalho ruim com o processo de integração e treinamento. A falta de atenção ao treinamento e integração pode resultar em maior rotatividade de pessoal e perda de produtividade.

7. Seja Agradecido

O reconhecimento dos funcionários é um motivador poderoso, pois lhes dá uma sensação de realização e se sente valorizado por seus esforços. A apreciação não só faz os funcionários se sentirem melhor consigo mesmos, mas também aumenta a eficiência no local de trabalho.

Quando um funcionário é elogiado por seu trabalho árduo, isso reforça seu comportamento e o incentiva a continuar nessa direção. As estatísticas de valorização dos funcionários falam por si: 72% dos funcionários indicaram que, se fossem reconhecidos, trabalhariam mais.

8. Luz Natural

Deseja descobrir outra maneira de aumentar a produtividade e o desempenho dos funcionários ? Permita a entrada de mais luz natural. Os funcionários que trabalhavam em escritórios abertos estavam expostos a 173% mais luz branca do que aqueles que trabalhavam em escritórios fechados. Em média, esses funcionários dormiam 46 minutos a mais por noite, sentiam menos estresse e eram mais produtivos em geral.

A luz natural (ou uma substituição da luz natural) também tem sido relacionada à diminuição do risco de ansiedade e depressão, tornando sua equipe mais feliz e produtiva.

Se o seu local de trabalho não tiver janelas e você não quiser reformar ou se mudar, você pode utilizar lâmpadas de simulação de luz natural para preencher as lacunas – ou passar mais tempo ao ar livre, como passear pelo prédio para reuniões matinais.

9. Plante pequenas plantas no local de trabalho

Adicionar plantas adicionais ao escritório é um método simples para aumentar a produtividade da equipe. A presença de vida vegetal também pode aumentar a produtividade dos funcionários (em até 15%). No entanto, existem várias teorias sobre por que isso acontece.

Eles podem aumentar a quantidade de oxigênio no ar, dar coisas fascinantes para ver no escritório ou fazer o escritório parecer mais natural. Considere comprar algumas plantas reais para colocar ao redor das estações de trabalho de seus funcionários e em todo o prédio - você ficará surpreso com a diferença que elas podem fazer.

10. Minimize as distrações

As distrações podem causar estragos na produtividade dos funcionários e vêm em várias formas e tamanhos. Pode levar até 23 minutos para recuperar adequadamente sua atenção após a interrupção; é uma quantidade significativa de tempo para o que poderia ser um único e-mail ou mensagem de texto.

Algumas distrações em seu local de trabalho são gerenciadas; por exemplo, você pode remover luzes, música ou outras coisas que afastem as pessoas de seu trabalho.

No entanto, as distrações mais irritantes – interrupções e notificações – são mais difíceis de eliminar. Incentive seus funcionários a respeitar o espaço de cabeça uns dos outros, não interrompendo-os enquanto estão trabalhando. Além disso, seja honesto sobre ter momentos de “apagão” quando você desativa as notificações em seus dispositivos ou se desconecta completamente da Internet.

Conclusão

Todas estas estratégias são essenciais para manter o nível máximo de produtividade dos Colaboradores. Depois de identificar a fonte da falta de produtividade de seus funcionários, certifique-se de tomar as medidas necessárias para resolver o problema e implementar a melhor solução para eles. Use Peppybiz para maximizar a produtividade de seus funcionários.