Como calcular o estoque final da sua loja online usando o software de gerenciamento de estoque

O que você gostaria de aprender?

Quando se trata de contabilidade de estoque, conhecer o estoque final é essencial. Mas calcular quanto estoque vendável você tem disponível no final de um período contábil pode ser um desafio. É por isso que é importante entender como calcular melhor o valor do seu estoque final e escolher o método de avaliação de estoque certo para o seu negócio.

Neste artigo, você aprenderá por que o estoque final é um fator importante no cálculo do custo dos produtos vendidos e como o software de gerenciamento de estoque certo pode ajudá-lo a determinar o valor do estoque final no final do período contábil.

O que é estoque final?

O estoque final refere-se ao estoque vendável que resta no final de um período contábil. Quando um determinado período contábil termina, você pega seu estoque inicial, adiciona as compras líquidas e subtrai o custo dos produtos vendidos (COGS) para encontrar o valor do estoque final. Para que um balanço seja completo, você precisará reivindicar todo o estoque como um ativo. Saber o valor do seu estoque final afetará seus balanços e seus impostos, por isso é importante calcular o valor do seu estoque corretamente.

Estoque final vs. estoque final

Outro nome para acabar com o estoque é fechar o estoque. Os dois termos são sinônimos, pois ambos se referem à quantidade de estoque vendável disponível no momento em que um determinado período contábil termina ou “fecha”.

Por que terminar o estoque é importante?

Você sempre vai querer saber quanto está vendendo - e quanto não está vendendo! O inventário de comércio eletrônico pode ser visto como apenas mais um custo até ser vendido. No comércio eletrônico, calcular o estoque final é uma prática recomendada de negócios, bem como uma parte importante do processo contábil.

Como calcular o estoque final usando a fórmula de estoque final

A fórmula básica para calcular o estoque final é fácil:

Estoque Inicial + Compras Líquidas - CPV = Estoque Final

Seu estoque inicial é o estoque final do último período. As compras líquidas são os itens que você comprou e adicionou à sua contagem de estoque. O custo dos produtos vendidos inclui o custo total de compra ou fabricação de produtos acabados prontos para venda.

A maneira mais simples de calcular o estoque final é fazer uma contagem física do estoque. Mas na maioria das vezes não faz sentido fazer uma contagem física, especialmente se você tiver uma grande quantidade de estoque para acompanhar.

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Felizmente, existem maneiras melhores de calcular o estoque final que fornecem mais precisão e são mais eficientes. Por exemplo, usar um provedor terceirizado de logística (3PL) como o ShipBob e integrar sua tecnologia de atendimento com uma solução de gerenciamento de estoque como o Cin7 torna fácil encontrar o valor de acabar com o estoque.

Métodos e exemplos de inventário final

Existem várias maneiras diferentes de calcular o valor do seu estoque final. O método escolhido afetará tudo, desde o orçamento até a quantidade de novos pedidos de estoque e, o mais importante, o crescimento do lucro. O método usado para determinar o valor do estoque final afetará os resultados financeiros, portanto, escolha um método adequado para o seu negócio e mantenha-se consistente com ele.

Método FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair)

FIFO é um método de contabilidade que assume que o estoque que você comprou mais recentemente foi vendido primeiro. Usando esse método, o custo de suas compras de estoque mais recentes é adicionado ao seu COGS antes de suas compras anteriores, que são adicionadas ao seu estoque final.

Por exemplo, digamos que você comprou 5 de um SKU por US$ 15 cada e outros 5 do mesmo SKU por US$ 20 cada alguns meses depois. Se esses 10 mesmos produtos estiverem em seu estoque disponível e você vender 5 deles, usando FIFO, você venderia os primeiros comprados a $ 15 cada e registraria $ 70 como o custo das mercadorias vendidas.

Contadores e empresários escolhem períodos FIFO de preços altos ou inflação, pois produz um valor mais alto de estoque final do que o método alternativo, LIFO (último a entrar, primeiro a sair).

Método LIFO (último a entrar, primeiro a sair)

Usando o método LIFO, os itens de estoque comprados mais recentemente são os que são vendidos e enviados primeiro. Simplificando: os bens que são comprados mais tarde são vendidos mais cedo.

Por exemplo, vamos usar o mesmo exemplo acima de comprar 5 de um SKU por US$ 15 cada e, em seguida, outros 5 do mesmo SKU por US$ 20 cada. Se você vender 5 unidades usando a técnica LIFO, venderá os 5 itens comprados mais recentemente por US$ 20 cada e registrará US$ 100 como o custo das mercadorias vendidas.

Os contadores podem sugerir o uso do LIFO em épocas de preços decrescentes.

Método de média ponderada

O método da média ponderada (WAC) é determinado dividindo o valor total gasto no estoque que você tem em mãos pelo número total de itens em mãos. Isso fornece uma média do custo das mercadorias compradas em seu estoque final.

Por exemplo, durante o ano fiscal, você começou com um saldo de estoque inicial de 100 itens a US$ 2,50 cada. Você comprou 300 itens adicionais a $ 3,50 cada mais tarde. Seu estoque final incluiria 400 itens no valor de $ 3,25 cada, com um valor total de $ 1.300 (supondo que nenhuma compra tenha sido feita durante esse período).

O WAC é a maneira mais simples de avaliar o estoque final e faz mais sentido usá-lo quando todos os produtos vendidos são idênticos.

Como usar o estoque final

Depois de calcular o estoque final de sua empresa, você pode usar essas informações de várias maneiras. Aqui estão apenas algumas das coisas que as marcas podem fazer depois de calcular o estoque final para um determinado período.

Combine o inventário registrado com o inventário real

Você deseja certificar-se de que os números em seu balanço de estoque correspondam ao que está atualmente em seu depósito. Conhecer seu estoque final verifica se o estoque registrado corresponde ao estoque físico real que você tem em mãos. Se seus níveis de estoque forem menores do que deveriam, isso pode ser um sinal de redução de estoque devido a erro de contabilidade, roubo ou uma variedade de outros problemas.

Calcule o lucro líquido

Da mesma forma, você deseja saber a declaração de renda exata, ou seja, quanta receita está obtendo com o que está vendendo. Depois de calcular o estoque final, você terá uma compreensão clara se o seu estoque real corresponde ao estoque registrado. Se os números não corresponderem, isso pode ser um sinal de que você está pagando muito pela compra inicial de mercadorias com base no valor de mercado atual ou que é hora de repensar sua estratégia de preços.

Garante precisão para relatórios futuros

Lembra como o estoque final é calculado a partir do estoque inicial? Vai para o outro lado também. O estoque inicial de um determinado período contábil é calculado a partir do estoque final do período anterior. O saldo inicial é calculado a partir do saldo final do período de relatório anterior. Portanto, é crucial que o estoque final correto seja calculado corretamente em seu balanço.

Existem várias maneiras de calcular o estoque final, então é melhor ficar com um método a cada ano para evitar discrepâncias em relatórios futuros.

Como os 3PLs ajudam a melhorar o gerenciamento de estoque final

A parceria com um 3PL como o ShipBob e a integração de sua tecnologia com o Cin7 pode tornar o processo de rastreamento de estoque muito mais fácil e simples. Veja como.

1. Rastreamento de inventário preciso com ShipBob + Cin7

ShipBob é um 3PL habilitado para tecnologia. As ferramentas de gerenciamento de estoque incorporadas do ShipBob podem ser integradas diretamente ao Cin7 , líder de mercado em software de gerenciamento de estoque. Dessa forma, você pode rastrear o estoque em um painel, ajudando a tomar decisões de compra e venda mais precisas, fornecer melhor atendimento ao cliente e economizar em custos de estoque e logística .

Tarefas de rastreamento de estoque que normalmente consomem tempo (como calcular ou avaliar o estoque final) podem ser feitas em um piscar de olhos - ou com apenas alguns cliques. Ao contrário de outras soluções de estoque, o Cin7 rastreia os custos reais de estoque, não os custos médios, para CPV mais preciso.

Com ShipBob como seu 3PL e Cin7 como sua solução de gerenciamento de estoque, você tem a opção de dividir o estoque em vários centros de atendimento enquanto rastreia os níveis de estoque em um só lugar.

2. Relatórios personalizados e previsões

Com ShipBob, você pode facilmente sincronizar   atendimento de pedidos com uma solução de gerenciamento de estoque como Cin7 para ajudar a otimizar sua cadeia de suprimentos e centralizar os relatórios de estoque. Com a ferramenta de análise e relatórios do ShipBob, você pode rastrear facilmente os dias de estoque disponíveis e outras métricas como:

• Níveis históricos de estoque em qualquer ponto no tempo em qualquer local
• Dias restantes até que um SKU fique sem estoque
• Frequência de vendas nos canais
• Demanda do produto em comparação com períodos anteriores
• Itens mais vendidos e de menor movimento
• E muito mais

A Cin7 também agrega essas informações e, combinada com dados de sua contabilidade e mais de 550 outras integrações de aplicativos, oferece um pacote imbatível de análises e relatórios para qualquer empresa de produtos que busca otimizar o estoque em todos os locais e canais de vendas.

Entre em contato com a ShipBob hoje para saber como nossos serviços e tecnologia de atendimento podem ajudar seu negócio de comércio eletrônico e converse com os especialistas em estoque da Cin7 para descobrir como o software de gerenciamento de estoque pode simplificar seus negócios, mesmo quando você abre novos canais de vendas.

Perguntas frequentes sobre o fim do inventário

Aqui estão algumas das perguntas mais comuns que as empresas de comércio eletrônico têm quando se trata de calcular o estoque final.

O que está incluído no estoque final?

A fórmula básica para calcular o estoque final é: Estoque inicial + compras líquidas – COGS = estoque final. Seu estoque inicial é o estoque final do último período. As compras líquidas são os itens que você comprou e adicionou à sua contagem de estoque. O custo das mercadorias vendidas inclui o custo total da compra de estoque.

O que está incluído no estoque final?

O estoque final inclui o valor final do estoque que você tem em mãos no final de um período contábil, após o cálculo da compra total do estoque e dos itens vendidos nesse período.

Como você encontra o estoque final usando FIFO?

FIFO significa “First In, First Out”. É um método de contabilidade que assume que o estoque que você comprou mais recentemente foi vendido primeiro. Usando esse método, o custo de suas compras de estoque mais recentes é adicionado ao seu COGS antes de suas compras anteriores, que são adicionadas ao seu estoque final.

Qual é o saldo final em produtos acabados?

Produtos acabados referem-se ao produto que você vende, não ao componente que você compra para fazer um item. O saldo final em produtos acabados é o valor total do estoque vendável que você tem disponível no final de um período contábil.

O que é estoque final em um balanço?

No final de cada período contábil, o estoque final é registrado como um ativo circulante no balanço patrimonial de uma empresa. Por ser um estoque viável para venda, ele pertence ao lado do “ativo” do balanço patrimonial, e não ao passivo.