Desenvolvimento de software de contabilidade ERP - tudo o que você precisa saber

O Enterprise Resource Planning (ERP) é uma ferramenta normalmente associada a funções que lidam com grandes quantidades de dados, por exemplo, operações, relacionamento com clientes e vendas. Mas a grande questão é se ele é igualmente benéfico no manuseio de números e funções contábeis?

A integração do ERP com a gestão financeira de um negócio pode parecer muito peculiar, pois fica a impressão de que normalmente, para fins contábeis, apenas um software contábil pode realizar o que é necessário. No entanto, a verdade é que um software de contabilidade ERP entrega muito mais do que um simples software de contabilidade. Este artigo irá ajudá-lo a entender tudo o que você precisa saber sobre sistemas de contabilidade ERP.

O que significa ERP na Contabilidade?

O software básico de contabilidade com um conjunto de módulos é facilmente capaz de executar tarefas financeiras específicas, como gerar POs, faturamento/faturamento, pagamentos eletrônicos, tratamento de despesas, planilhas de horas, etc. Então, o que é um software de contabilidade ERP e como ele é diferente?

O sistema ERP projetado para gestão contábil e financeira é capaz de realizar todas as tarefas mencionadas acima. Além disso, também pode rastrear vários ativos tangíveis e intangíveis, como horas de trabalho, ciclo de vida do produto e outras métricas de desempenho. O software de contabilidade ERP também pode automatizar várias tarefas executadas pelos usuários do departamento financeiro. Ele garante que todas as transações sejam contabilizadas e relatadas com precisão.

Diferenças entre ERP e software de contabilidade

Para melhor compreensão, aqui está um resumo das principais diferenças entre o software ERP e o software de contabilidade.

Programas

Há uma grande diferença no escopo do software quando comparamos dois sistemas, ERP e software de contabilidade. Um software de contabilidade funciona de forma autônoma, enquanto um sistema ERP financeiro se integra aos dados de outras ferramentas usadas para diferentes processos de negócios.

Específico do setor

O software de contabilidade tem uma limitação quando se trata de atender às necessidades específicas do setor. Um sistema ERP pode ser personalizado e implantado com base nas necessidades específicas da indústria ou da organização, atendendo a um cenário de serviços mais amplo.

Apesar das diferenças, ainda existe a ilusão de que o ERP é outro tipo de software de contabilidade, mas a verdade é que um ERP é muito mais robusto. Vamos quebrar alguns dos mitos em torno do software financeiro ERP.

Os equívocos em torno do sistema de contabilidade ERP

Como explicado, um sistema de contabilidade ERP faz muito mais do que um software de contabilidade faz. É uma abordagem mais avançada para lidar com questões contábeis, onde os respectivos módulos são integrados como parte do pacote ERP.

Mito 1: Empresas iniciantes e pequenas não precisam de software de contabilidade ERP

Considerando que a empresa é pequena e com menos funcionários, as operações e a contabilidade podem ser gerenciadas sem a implementação de qualquer software de contabilidade é uma falsa suposição. Mesmo as pequenas empresas, especialmente aquelas que desejam crescer, precisam de um sistema de contabilidade eficaz para garantir o bom funcionamento de seu local de trabalho.

A Appinventiv, como uma das principais empresas de desenvolvimento de software ERP, pode projetar software de contabilidade ERP para empresas de qualquer tamanho e setor. O software que é capaz de escalar com o crescimento da empresa.

Mito 2: O sistema de contabilidade ERP é um empreendimento caro

Um sistema de contabilidade ERP parece caro para muitos. O custo deve ser comparado aos benefícios e facilidades que o sistema traz. Deixar tarefas tediosas e repetitivas em tal sistema não apenas economiza tempo, mas também economiza custos de duas maneiras. Primeiro, liberando os recursos para realizar tarefas mais estratégicas e, segundo, tornando o processo menos propenso a erros, economizando assim em retrabalho. Quando comparado com os benefícios e resultados, o custo compensa.

Mito 3: Integrar um sistema de contabilidade ERP com outras ferramentas é demorado

Um dos mitos mais comuns sobre a implementação do sistema ERP financeiro é que pode levar semanas ou até meses para integrá-lo ao ambiente técnico existente da empresa. O software de contabilidade ERP da Appinvetiv pode ajudá-lo a concluir a configuração e a integração em apenas alguns dias, com base nos requisitos iniciais de negócios claramente definidos no momento do planejamento.

Mito 4: Compreender o sistema de contabilidade ERP é um desafio

Presume-se que aprender, entender e se acostumar com qualquer novo sistema exige horas extras e longas sessões de treinamento. No entanto, o funcionário acaba se adaptando ao novo sistema apenas por um método de tentativa e erro que leva mais tempo para concluir seu trabalho básico. Treinamento adequado, módulos de eLearning fáceis de usar, suporte imediato e serviços de manutenção eficazes certamente levarão ao caminho de fácil aprendizado e adaptação ao novo sistema que oferece crescimento individual aos usuários.

Agora que entendemos o que é sistema ERP em contabilidade, vamos entender vários elementos convencionais da contabilidade.

Em linguagem leiga, a equipe de contas a pagar é responsável pela interação com fornecedores, geração de faturas, pagamentos a fornecedores, gerenciamento de notas de débito e crédito, entre outras tarefas. Por outro lado, a equipe de contas a receber é responsável por cobranças de clientes internos e externos, geração de POs, entre outros. Não será exagero dizer que as transações tratadas são volumosas, complexas e repetitivas. Tornando assim indispensável um sistema de contabilidade ERP bem projetado.

Elementos do software ERP de contabilidade

Os fundamentos dos elementos contábeis atuam como a base dos fundamentos contábeis. Esses elementos permanecem intactos para a criação do software ERP contábil que possibilita apoiar e monitorar as atividades financeiras da empresa.

Contabilidade geral

Como o nome sugere, este é o livro básico de contabilidade. Criar lançamentos diários no diário e agrupá-los no final do período é um trabalho meticulosamente tedioso. Um erro pode levar a uma incompatibilidade no balanço e você terá que começar do zero.

Com a implementação do software ERP contábil, o gerenciamento desses diários pode ser automatizado. Além disso, os livros auxiliares também podem ser integrados para refletir as transações no razão geral. Relatórios financeiros como balancetes, demonstrativos de lucros e perdas, demonstrativos de fluxo de caixa e balanços podem ser gerados com apenas alguns cliques, o que o torna rápido e eficaz.

Recebíveis

Como o nome sugere, este aplicativo acompanha as transações recebidas. Além disso, conhecido como livro-razão de clientes, sua função principal é acompanhar as faturas dos clientes, cobranças, comissões, etc. interface do sistema de gestão de caixa.

Pagáveis

Apenas contas a receber opostos, contas a pagar rastreiam as transações de saída. Também conhecido como livro-razão de fornecedores, este elemento de software ERP de contabilidade acompanha as transações de fornecedores que incluem faturas, pagamentos, notas de crédito, notas de débito, etc. Isso também pode ser integrado à interface de gerenciamento de caixa para pagamentos de fornecedores.

Folha de pagamento

Capturar planilhas de horas, calcular dias de pagamento, salários, deduções fiscais, pagamentos de horas extras, pagamentos de comissões de vendas e muito mais quando incorporado a um sistema ERP financeiro facilita o processo de pagamento. O processamento correto e oportuno dos salários e outros benefícios também pode funcionar como uma ferramenta vantajosa de retenção, mantendo os clientes satisfeitos.

Análise e auditorias

Reunir informações e automatizá-las parece bom, mas só faz sentido se ajudar na estratégia de processos de negócios para crescimento e expansão. Um sistema de contabilidade ERP eficaz cuidará dos requisitos de conformidade no momento de inserir detalhes e processá-los pela primeira vez. Consequentemente, a ferramenta executará essas etapas meticulosamente sem comprometer a garantia de que seus dados estejam em conformidade com auditoria o tempo todo.

Os dados em um só lugar podem ser convertidos em análises sensatas que fornecerão uma perspectiva mais ampla sobre o processo de negócios que é mais lucrativo que o outro. Ele irá ajudá-lo a criar estratégias para melhorar e preencher as lacunas do processo para obter melhores resultados e crescimento organizacional geral.

A compreensão de vários elementos do processo contábil e do sistema ERP nos proporcionou uma compreensão mais clara do que é o sistema ERP na contabilidade. Vejamos agora o processo de desenvolvimento do sistema ERP.

Processo de Desenvolvimento de ERP

Com todos os mitos desfeitos e entendendo o básico, acreditamos que você está convencido o suficiente para optar pelo sistema ERP financeiro personalizado. Usando a experiência de um parceiro de tecnologia como a Appinventiv, você pode iniciar o processo de desenvolvimento do software ERP personalizado. Para criar um produto capaz de atender a maioria das necessidades do seu negócio, siga os passos básicos mencionados abaixo:

1. Defina o objetivo – Defina claramente o escopo de trabalho e a razão para desenvolver o sistema ERP. Defina expectativas claras e discuta as maneiras pelas quais as metas podem ser alcançadas.
2. Protótipo – Crie wireframes para visualizar a interface do usuário.
3. Desenvolver – Esta etapa inclui escolher entre um servidor local e um servidor em nuvem, gerenciar e manter bancos de dados em um formato facilmente escalável e flexível, integração suave dos aplicativos existentes com o sistema ERP e, finalmente, projetar seu software ERP com base em os wireframes criados como protótipos. Saiba quanto custa construir um sistema ERP .
4. Teste – Para uma implementação bem-sucedida do sistema, todos os aspectos do sistema ERP devem ser exaustivamente testados.

Equipando a equipe

Ter um sistema contábil ERP robusto não é suficiente para agregar valor ao processo. É importante treinar seu pessoal para explorar ao máximo os benefícios do sistema.

• Mantenha a equipe informada – Aceitar o novo sistema é a chave, pois traz a necessidade de fazer esforços extras para aprender junto com o desempenho da função existente. A fase de transformação, às vezes, torna-se desafiadora, pois nem todos na equipe podem gostar de mudanças no processo e podem não estar prontos para dedicar esse esforço extra para aprender coisas novas. Fazer com que todos entendam a visão por trás da introdução do novo sistema é a chave. Além disso, é importante comunicar como isso os ajudará em seu crescimento pessoal, deixando de fazer trabalhos monótonos para funções estratégicas.
• Avalie a capacidade de sua equipe – Conhecer os pontos fortes e fracos da equipe é fundamental. Compreender os níveis de habilidade das equipes e o desejo de aprender ajudará muito no planejamento do curso de ação futuro e na adoção de técnicas relevantes.
• Plano de treinamento firme – Um plano de treinamento definitivo e detalhado ajudará você e sua equipe a avaliar o tempo necessário para estudar e aplicar os recursos relevantes do novo sistema. Se possível, uma plataforma de aprendizado individualizada funciona melhor para profissionais que trabalham. No entanto, os prazos ainda serão necessários.
• Progresso e feedback – Oferecer treinamento por meio de um LMS robusto ajudará você a acompanhar o progresso do aprendizado. Também o ajudará a obter feedback construtivo sobre o produto e os módulos de treinamento.

Como a Appinventiv pode ajudar no desenvolvimento de software ERP?

Com um histórico comprovado e milhares de produtos entregues, temos a experiência e a largura de banda para gerenciar projetos de todos os tamanhos e tipos. Com uma equipe de aproximadamente 1.000 técnicos criativos, temos orgulho em entregar os projetos usando as mais recentes tecnologias dentro dos prazos especificados e acordados.

Os depoimentos positivos de nossos clientes e o portfólio diversificado de projetos em todos os setores são a motivação para atendermos todos os clientes com dedicação semelhante. Um exemplo é a implementação bem-sucedida de serviços de desenvolvimento de software ERP para um dos maiores varejistas de móveis do mundo, a IKEA.

Independentemente do tamanho da organização, automatizar o sistema e os processos contábeis nunca é tarde demais. Appinventiv pode ajudá-lo a construir um sistema de contabilidade ERP adaptado às suas necessidades organizacionais.

Entre em contato com nossos especialistas para discutir seus requisitos de software de contabilidade ERP.

Empacotando!

Com o mundo dos negócios em ritmo acelerado e os avanços tecnológicos, é imperativo que as organizações implementem as mais recentes ferramentas e técnicas. Isso não apenas facilitará o crescimento pessoal do funcionário, mas também permitirá que sua empresa crie estratégias e planeje o crescimento futuro, permitindo que você acompanhe o ritmo competitivo do mundo dos negócios. Os sistemas de contabilidade ERP podem ajudá-lo a dar um salto que pode ser apenas o começo de você se tornar um líder em seu setor.

Perguntas frequentes

P. Quais são as tecnologias usadas para desenvolver software financeiro ERP?

R. Embora seja importante gastar tempo de qualidade na idealização do sistema, mantendo objetivos específicos em mente, é igualmente importante garantir que o lado técnico do projeto seja bem cuidado. Os sistemas ERP financeiros contêm diferentes módulos, funções e outros elementos semelhantes. Além disso, a integração com os sistemas existentes o torna um sistema complexo de várias camadas.

Há mais de uma linguagem de programação que você pode escolher com base em suas necessidades de negócios e no tipo de dados que você usará.

• Java – Se seus sistemas de back-end e fluxos de trabalho forem complexos, o sistema ERP baseado em Java oferecerá suporte ao sistema de contabilidade ERP baseado em nuvem.
• .NET – Usando .NET, ou melhor ainda, ASP.NET, você pode desenvolver um sistema ERP que não precisa necessariamente ser baseado em nuvem. Seu módulo de contabilidade ERP pode funcionar sem problemas na conectividade básica com a Internet.
• Python – Como o software financeiro ERP é baseado em lógica de negócios e dados, desenvolver o sistema financeiro baseado em Python faz todo o sentido, pois a força central da linguagem é a programação de lógica de negócios.

P. Quais são os principais benefícios de usar o sistema ERP financeiro?

R. Existem vários benefícios que se podem colher com sua implementação. Alguns deles são:

• Recuperando relatórios financeiros detalhados
• Erros menores devido à automação do fluxo de trabalho
• Redundância reduzida de recursos
• Sem duplicação de entradas de dados, portanto, melhor controle
• Segurança de dados financeiros

P. Qual é melhor? Software de contabilidade ERP pronto para uso ou personalizado?

R. Como o software de contabilidade ERP é integrado a outras funções internas para busca de dados e relatórios gerais, é melhor personalizar o sistema necessário com base em seus requisitos e objetivos de negócios.