Teletrabalho: tudo o que você precisa saber

O teletrabalho pode ter sido algo que você experimentou antes da pandemia, mas não havia sido completamente decidido até que a pandemia forçou a mão do seu negócio.

No entanto, à medida que começamos a recuperar algum senso de normalidade, as empresas devem decidir se desejam que todos os seus funcionários voltem ao escritório, continuem trabalhando remotamente ou continuem com um híbrido de ambos.

Há muitos aspectos a serem levados em consideração aqui: você deve considerar as ferramentas tecnológicas disponíveis ao público e as mudanças que pode esperar ver no engajamento e na produtividade.

Para determinar se o teletrabalho em sua empresa é melhor para você e seus funcionários, primeiro você precisa conhecer tudo o que há para saber sobre isso.

Em primeiro lugar, o que é teletrabalho?

A definição oficial de teletrabalho refere-se a um empregado que fez um acordo com seu empregador para trabalhar “à distância”, ou seja, fora do escritório da empresa.

A chave para o teletrabalho é a tecnologia. Quer sua equipe esteja trabalhando remotamente em casa, em uma biblioteca, cafeteria ou em um local de trabalho compartilhado, você precisará de:

• Acesso à internet
• O software certo para tipos específicos de trabalho
• Uma maneira de manter a comunicação da equipe funcionando

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Durante a pandemia, algumas coisas permaneceram as mesmas, mas muitas coisas mudaram a forma como trabalhamos; uma série de ferramentas estão agora disponíveis para tornar o teletrabalho mais fácil para empregadores e trabalhadores. Obviamente, todos eles têm funções diferentes e servem a propósitos diferentes. Mas todos eles são voltados para manter você e seus funcionários conectados quando eles não podem estar fisicamente no mesmo lugar. Com essas ferramentas e um pouco de ajuste por parte dos funcionários e gerentes, o teletrabalho é mais fácil e realista do que nunca.

Os prós e contras do teletrabalho

Embora o teletrabalho seja mais viável do que nunca, está longe de ser perfeito. Afinal, há razões pelas quais os tempos 'pré-Covid' eram principalmente baseados em escritórios. Dito isto, há prós e contras para as empresas considerarem antes de decidirem tornar o teletrabalho uma forma permanente de negócios.

Prós

Economizar

Em primeiro lugar, você deve saber que, com o teletrabalho, sua empresa economizará dinheiro. Quando as empresas operam em modo totalmente remoto ou têm apenas alguns funcionários trabalhando no escritório, o espaço necessário pode ser reduzido . Como resultado, você pode economizar muito em recursos e aluguel, reduzindo significativamente as despesas gerais do negócio.

Aumento da Produtividade

Embora a maioria dos empresários seja cética quanto a isso, os funcionários que trabalham em casa veem uma correlação positiva direta com sua produtividade . Uma coisa que você pode fazer é pensar no que torna um bom funcionário; outra coisa em que você pode se concentrar é contratar apenas os trabalhadores mais automotivados, para que você possa se sentir confiante de que seus funcionários estão fazendo o que deveriam enquanto estão trabalhando remotamente. No entanto, se você se sentir mais confortável com as táticas de gerenciamento direto, sempre poderá aprender mais sobre como gerenciar uma equipe remota.

Diga adeus às distrações absurdas

Vamos dar um passo adiante para discutir como a política do escritório e o elemento social de trabalhar em um escritório podem resultar em um espaço de trabalho negativo. Isso pode fornecer distração tão facilmente quanto as possíveis distrações em casa. Na verdade, a maioria das pessoas sente que é mais produtiva quando deixada por conta própria em casa , em vez de lidar com as distrações de estar em um escritório.

Expandir globalmente

Por fim, as empresas parcial ou totalmente remotas têm uma oportunidade única de expandir seu grupo de contratação de funcionários em potencial. Ao recrutar novos funcionários, os pools de empregos às vezes são limitados a pessoas que moram em uma área específica ou que desejam se mudar para uma cidade específica. Mas não há tais restrições com o teletrabalho, incluindo todo o processo de integração do funcionário. Em teoria, uma empresa pode procurar em todo o mundo os melhores talentos disponíveis, sabendo que qualquer um poderá trabalhar remotamente. Tempo parcial ou integral, local ou distante, a flexibilidade de agendamento é infinita.

Contras

Os contras do trabalho remoto são um pouco mais óbvios do que os prós, e é por isso que a maioria das empresas relutou em experimentá-lo antes que a pandemia os obrigasse.

Barreiras de comunicação

É difícil negar que a supervisão e a comunicação entre funcionários e seus gestores são diferentes quando feitas remotamente. Sempre existe o medo de que algumas coisas se percam na tradução se a comunicação interna for feita virtualmente, em vez de cara a cara.

Separando o trabalho do tempo pessoal

Algumas pessoas se distraem mais facilmente do que outras e acham difícil separar o tempo de trabalho do tempo pessoal, o que resulta em problemas de confiança. Alguns estarão mais inclinados a fazer pausas frequentes , enquanto outros funcionários podem esgotam-se porque não sabem quando parar e acabam trabalhando longas horas.

Maior volume de negócios, baixa retenção

Também existe a possibilidade de os funcionários se sentirem desconectados da empresa e de seus colegas de trabalho se trabalharem em casa. Algumas pessoas sentirão falta do componente social de ir trabalhar, especialmente se morarem sozinhas. Eles podem se sentir isolados sem a interação humana diária que normalmente recebem no escritório. Como resultado, eles começam a se sentir mais como um contratante independente em vez de um funcionário comprometido em ajudar a própria empresa a ter sucesso. Isso pode prejudicar a fidelização e retenção de funcionários, aumentando a rotatividade dentro da empresa. Para evitar esse tipo de problema, a administração pode se concentrar em ideias de engajamento da equipe para triunfar sobre isso.

Perguntas frequentes sobre teletrabalho

Se você ainda está um pouco confuso sobre o que significa teletrabalho e ainda está se perguntando se é uma boa opção para o seu negócio, aqui estão algumas perguntas comuns sobre teletrabalho para as quais você pode querer saber as respostas.

Os funcionários são obrigados a telecomutar?

É importante observar que alguns setores são baseados principalmente no campo , como construção, serviços de saúde, segurança e outras equipes sem escritório. Essas indústrias podem achar mais difícil telecomutar, a menos que tenham as ferramentas tecnológicas certas para fazê-lo. Portanto, se o teletrabalho é a única resposta para a maneira como sua empresa precisa funcionar, você, como proprietário de uma empresa, deve tornar essa experiência o mais perfeita e confortável possível . Sugerimos que você encontre uma solução que possa lidar com agendamento de trabalho de funcionários, listas de verificação e formulários, planilhas de horas, controle de tempo, bate-papos e atualizações (e mais) de longe; e isso pode ser facilmente resolvido mesmo em apenas um aplicativo de gerenciamento de negócios e funcionários .

Como você pode preparar os funcionários para trabalhar em casa?

Nem tudo pode correr conforme o planejado, então ter um plano de contingência para todas as áreas do seu negócio seria uma boa ideia. Em qualquer caso, você deve esperar alguns contratempos quando os funcionários fizerem a transição para o trabalho remoto.

Algumas maneiras eficazes de preparar você e seus funcionários incluem:

• Seja – e permaneça – paciente
• Certifique-se de que eles tenham tudo o que precisam
• Eles têm uma mesa ou escritório em casa onde possam se concentrar?
• Incentive os funcionários a entrar no ritmo e seguir uma programação diária enquanto trabalham em casa, da mesma forma que fariam se estivessem indo para o escritório

Como você pode dizer que um funcionário está lutando com o trabalho remoto?

Os gerentes e supervisores devem se treinar bem o suficiente para identificar os trabalhadores que estão lutando. Pergunte a si mesmo

• Existe uma falta de comunicação com um funcionário?
• A qualidade do trabalho desse funcionário é inferior com base em seu trabalho anterior?

O gerenciamento de uma equipe remota não deve alterar a forma como os supervisores se comunicam com os funcionários ou como eles os responsabilizam, portanto, certifique-se de que esses aspectos sejam normais para que as pessoas se sintam o mais confortável possível durante o teletrabalho.

A tecnologia ajuda você a se conectar

Como mencionado, a tecnologia é fundamental para viabilizar o teletrabalho.

O Connecteam é uma das melhores ferramentas disponíveis para ajudar as empresas a manter seus funcionários conectados, sejam eles totalmente remotos, parcialmente remotos ou ainda trabalhando em um escritório. O app possui funções que podem auxiliar em tudo o que você acabou de fazer para administrar seu negócio remotamente, inclusive

• agendamento de funcionários
• relógios de ponto dos funcionários
• comunicação dos funcionários.
• gerenciamento de tarefas do funcionário

E mais, para manter seus negócios e funcionários focados, engajados e trabalhando.

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