O que é a Subsídio de Carro FAVR? Tudo o que você precisa saber

O subsídio de carro FAVR é ​​uma forma popular para as empresas compensarem os funcionários pelas despesas de veículos relacionadas aos negócios. Compreender os elementos-chave deste subsídio, tais como critérios de elegibilidade e métodos de cálculo, é essencial para empregadores e empregados.

Este artigo fornece uma visão geral abrangente de tudo o que você precisa saber sobre o subsídio de carro FAVR. Vamos começar!

O que é o subsídio de carro de taxa fixa e variável?

O Auxílio-Carro de Tarifa Fixa e Variável (FAVR) é uma forma de reembolsar os colaboradores que utilizam veículo próprio para fins de trabalho.

Envolve um subsídio mensal, que é um pagamento fixo dado aos funcionários, bem como pagamentos de reembolso de milhagem, que são baseados na milhagem mensal real do funcionário.

O objetivo é fazer pagamentos precisos e justos, levando em consideração os custos específicos do local do funcionário.

Isso ajuda a reduzir o desperdício de impostos e cobrir com precisão os custos dos funcionários. O pagamento mensal é uma combinação de pagamentos fixos periódicos e um pagamento variável com base na quilometragem do funcionário.

Compreendendo pagamentos fixos e variáveis

Os programas FAVR consistem em custos fixos e variáveis. Esta seção detalha as diferenças e exemplos de cada tipo de custo.

Custos fixos

Os custos fixos de propriedade do veículo referem-se a despesas que são consistentes e não mudam independentemente da quantidade de uso do veículo. Essas despesas são contabilizadas no cálculo do subsídio de carro FAVR para fornecer aos funcionários uma quantia consistente de remuneração a cada mês. Exemplos de custos fixos incluem:

• Pagamentos de carro
• Taxas de registro
• Seguro
• Depreciação

Custos variáveis

Custos variáveis ​​referem-se a despesas que mudam com base na quantidade de uso do veículo. Essas despesas são consideradas no cálculo do subsídio de carro FAVR e normalmente são reembolsadas com base no número de milhas percorridas. Exemplos de custos variáveis ​​incluem:

• Gás
• Manutenção
• Óleo
• pneus

Como o FAVR difere de outros programas de veículos do IRS?

O subsídio de carro FAVR é ​​apenas um programa de veículo do IRS. Esta seção explora as diferenças entre o FAVR e outros programas, destacando os recursos e benefícios exclusivos do FAVR.

Programa FAVR vs. Programa de Reembolso de Milhas Padrão

Conforme discutido anteriormente, o Programa FAVR reembolsa os funcionários pelo uso de seus veículos pessoais relacionados aos negócios com base em uma combinação de uma taxa fixa para custos pessoais e uma taxa variável para custos comerciais.

Em comparação, o Programa de Reembolso de Milhagem Padrão apenas reembolsa os funcionários com base na taxa de milhagem padrão definida pelo IRS, que não leva em consideração os custos pessoais.

Programa FAVR vs. Subsídios de Carro

Um subsídio de carro, por outro lado, é uma quantia fixa de dinheiro dada a um funcionário para cobrir os custos de uso de seu veículo pessoal para fins comerciais.

O Programa FAVR fornece um reembolso mais preciso ao contabilizar os custos pessoais e comerciais, enquanto um subsídio de carro pode não refletir com precisão os verdadeiros custos incorridos pelo funcionário.

O Programa FAVR também permite a inclusão de custos específicos, como combustível, seguro e manutenção, enquanto o subsídio de carro é um valor fixo que pode não cobrir adequadamente esses custos.

Benefícios de usar o subsídio de carro FAVR

O programa FAVR é ​​uma opção cada vez mais popular para empresas que buscam fornecer a seus funcionários os fundos necessários para comprar e manter um carro. Este arranjo oferece uma série de benefícios, incluindo:

• Economia de custos: O subsídio de carro FAVR ajuda os empregadores a reduzir custos, eliminando a necessidade de comprar, manter e fazer seguro de carros da empresa. Também dá aos funcionários acesso a veículos e custos de combustível mais acessíveis.
• Flexibilidade: Com uma taxa mensal fixa, o subsídio de carro FAVR dá aos trabalhadores mais controle sobre como eles usam os fundos. Isso os ajuda a selecionar veículos que atendam às suas necessidades sem ficarem presos a arrendamentos de longo prazo ou empréstimos com juros altos.
• Benefícios fiscais: Os empregadores podem aproveitar as deduções fiscais relacionadas a despesas associadas ao fornecimento de um subsídio de carro a um funcionário, como despesas com combustível ou reparos de veículos. Os trabalhadores também podem reduzir sua renda tributável, dependendo das leis estaduais e federais locais.
• Responsabilidade reduzida: Ao fornecer subsídios em vez de carros da empresa, os empregadores reduzem o risco de serem responsabilizados por acidentes ou incidentes envolvendo os veículos de seus funcionários. Isso é especialmente importante para empresas em estados com leis de responsabilidade rígidas.
• Conveniência: O subsídio de carro FAVR é ​​fácil de configurar e gerenciar, o que significa menos papelada e tarefas administrativas para empregadores e funcionários. Isso o torna uma opção atraente para empresas que buscam agilizar o processo de reembolso de veículos.

Diretrizes do IRS para o subsídio FAVR

O IRS apresentou várias diretrizes e requisitos que devem ser seguidos ao usar o programa FAVR Car Allowance para arquivar impostos. Esses incluem:

• Qualificações: Para se qualificar para o programa, os funcionários devem usar seu veículo principalmente para fins comerciais e também apresentar registros de suas despesas relacionadas à propriedade do carro.
• Restrições: Existem certas restrições em vigor, incluindo um limite no valor do reembolso dado a cada mês e um limite no reembolso total anual.
• Comprovante de Compra: Os funcionários devem ser capazes de fornecer prova de que compraram o veículo com seus próprios fundos antes do acordo ser estabelecido para serem elegíveis para reembolso.
• Rastreamento de milhagem: A cada mês, os empregadores devem rastrear o número de milhas percorridas por motivos comerciais para calcular com precisão o valor do reembolso devido.
• Limitações de dedução fiscal: A dedução para usar este tipo de subsídio é limitada com base em vários fatores, como custo e finalidade.

Como você calcula um subsídio FAVR?

Para calcular um FAVR Allowance, você deve primeiro determinar a taxa de milhagem mensal do funcionário multiplicando sua milhagem de negócios para o ano fiscal por um valor predeterminado aprovado pelo IRS.

O funcionário então subtrai esse valor de suas despesas mensais reais com o carro para obter seu subsídio FAVR.

Um subsídio de carro FAVR é ​​adequado para o seu negócio?

Os proprietários de empresas devem considerar fatores como o número de funcionários móveis, despesas com carros e quaisquer custos adicionais relacionados à implementação de um programa de Subsídio FAVR.

Um subsídio FAVR pode ser benéfico para grandes empresas, pois pode reduzir suas obrigações fiscais gerais e economizar dinheiro a longo prazo, fornecendo reembolso apenas para milhas relacionadas a negócios.

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Imagem: Envato Elements