9 melhores aplicativos de compartilhamento de arquivos para empresas
Publicados: 2022-09-05Todos os negócios exigem compartilhamento de informações. A maneira mais fácil de compartilhar informações é através do compartilhamento de arquivos. Os funcionários podem compartilhar arquivos e colaborar facilmente em várias plataformas a qualquer momento. Economize tempo, proteja seus dados e simplifique os fluxos de trabalho.
Você está sobrecarregado com a quantidade de papelada que você tem que lidar? Você está constantemente perseguindo funcionários para enviar formulários?
Você confia aos seus funcionários as informações confidenciais nos documentos da sua empresa? Você confia neles para ler um formulário que eles precisam ler?
E se houvesse uma maneira segura de compartilhar informações sem se preocupar com o vazamento de dados? E se você não precisar mais correr atrás das pessoas para recuperar os formulários? E se você pudesse pedir a papelada uma vez e tê-la preenchida e facilmente acessível quando precisar?
Este não é um sonho distante. Isso pode se tornar sua realidade. Os aplicativos de compartilhamento de arquivos vêm ganhando popularidade devido à sua maneira simples de compartilhar informações.
Encontramos os 9 melhores aplicativos de compartilhamento de arquivos no mercado hoje para evitar problemas, pois sabemos que seu tempo já está esgotado.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
Melhor aplicativo de compartilhamento de arquivos tudo-em-um
Saber mais
Bom para equipes de marketing
Bom para organizações sem fins lucrativos
O que procurar em um aplicativo de compartilhamento de arquivos para empresas
- Segurança : Garanta que seus arquivos sejam armazenados e protegidos com segurança
- Facilidade de uso : Você deve poder fazer upload e compartilhar seus arquivos facilmente
- Capacidade de pesquisa: quando necessário, você deve poder pesquisar e encontrar arquivos facilmente
- Velocidade de carregamento : você não deve esperar para fazer o upload ou pesquisar os arquivos necessários
- Capacidade de armazenamento : Depois de começar a adicionar muitos arquivos ou arquivos grandes, você precisará garantir que tenha armazenamento suficiente para todos esses arquivos
9 melhores aplicativos de compartilhamento de arquivos para empresas de 2022
O melhor sistema de gestão de recursos humanos tudo-em-um
- rede
- ios
- andróide
O Connecteam é um sistema de compartilhamento de arquivos premiado que ajuda pequenas e médias empresas e grandes empresas a organizar e compartilhar arquivos com facilidade.
Crie um hub de conhecimento para sua equipe sem mesa, totalmente pesquisável e sempre acessível. Inclua manuais de funcionários, políticas da empresa , catálogos e menus, dicas de vendas e qualquer outra coisa que seus funcionários precisem dominar. Os arquivos e dados necessários são acessíveis aos funcionários de qualquer lugar a qualquer momento.
Como os aplicativos de compartilhamento de arquivos beneficiam você como gerente:
- Você pode facilmente fazer upload e compartilhar todos os arquivos (imagens, vídeos, documentos, GIFs).
- Você pode escolher e restringir quais arquivos deseja que funcionários específicos ou equipes inteiras vejam, garantindo a proteção de dados o tempo todo.
- Você pode criar cursos de treinamento fáceis e acessíveis. Crie várias bases de conhecimento personalizadas organizadas de maneira conveniente para você. Inclua todos os materiais de treinamento e documentos importantes que seus funcionários possam precisar revisar no futuro.
- Veja rapidamente quem acessou cada base de conhecimento e envie lembretes para quem ainda não acessou.
Como os aplicativos de compartilhamento de arquivos beneficiam seus funcionários:
- Os funcionários podem colaborar e se comunicar facilmente compartilhando arquivos entre departamentos.
- Os funcionários têm acesso rápido a todos os arquivos no conforto de seus smartphones, o que significa que não precisam mais pesquisar por longos períodos no Google Drive, Dropbox, e-mails etc.
- Os arquivos ocupam o mínimo de armazenamento nos dispositivos móveis dos funcionários, pois tudo é armazenado na nuvem.
- Os funcionários podem preencher e enviar qualquer arquivo diretamente do telefone
Para quem?
Connecteam é o aplicativo de compartilhamento de arquivos ideal para funcionários remotos e equipes remotas. Os recursos de compartilhamento de arquivos do Connecteam beneficiam dezenas de milhares de empresas, de pequenas e médias empresas a grandes empresas. Empresas de mais de 90 setores diferentes usam o Connecteam para fins de compartilhamento de arquivos.
Características principais
- Anexar arquivos a turnos, tarefas e atualizações
- Compartilhe arquivos via chat
- Bases de conhecimento personalizáveis
- Cursos de treinamento com compartilhamento de arquivos
- Armazenamento de arquivos e mecanismo de pesquisa
- Ler e assinar formulários
- Lembretes e notificações automatizados
- Todos os arquivos e dados protegidos
Prós
- Acesse facilmente todos os arquivos
- Os recursos são fáceis de personalizar
- Os dados ocupam um espaço de armazenamento mínimo
- Intuitivo e fácil de usar
- Os arquivos são fáceis de compartilhar
- Todos os dados estão protegidos
Contras
- Plano gratuito ilimitado disponível apenas para até 10 usuários
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para até 30 usuários Avaliação gratuita de 14 dias Plano gratuito disponível
14 dias de avaliação gratuita, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para equipes de marketing
- rede
- ios
- andróide
Hightail é um aplicativo de compartilhamento de documentos que os gerentes podem usar para compartilhar arquivos de todos os tamanhos, receber feedback e gerenciar equipes. As empresas podem manter os arquivos seguros, controlar o gerenciamento de tarefas e acompanhar os projetos com apenas alguns cliques.
Para quem?
Hightail é um aplicativo de compartilhamento de arquivos para equipes que precisam compartilhar, gerenciar e receber arquivos grandes regularmente. Embora as equipes de marketing sejam o público principal do aplicativo, o Hightail também é um aplicativo para empresas de construção . Varejistas e instituições de ensino também usam Hightail.
Saiba mais sobre HightailCaracterísticas principais
- Compartilhamento de arquivos
- Gerenciamento de Projetos
- Arraste e solte
- Painel de atividades
- Colaboração criativa
- Integra-se com vários aplicativos
Prós
- Fácil de compartilhar vários arquivos
- Protege arquivos e dados
Contras
- Solução cara
- Falta de customização
- Péssimo suporte ao cliente
Preços
O plano Teams custa US$ 24/usuário por mês (disponível para 1 a 30 usuários) Avaliação gratuita? Plano gratuito de 14 dias ? Sim
Bom para organizações sem fins lucrativos
- rede
KnowledgeOwl é um aplicativo de compartilhamento de arquivos que permite aos gerentes criar vários arquivos, como PDFs, e construir bases de conhecimento para sua força de trabalho. Este software baseado em nuvem se integra a outros aplicativos e inclui recursos para treinamento de funcionários . Infelizmente, não há aplicativo específico para iPhone ou Android, mas ele pode ser acessado da web em dispositivos móveis e desktops.
Para quem?
KnowledgeOwl é um aplicativo de compartilhamento de arquivos para empresas que desejam compartilhar informações com sua força de trabalho. Os recursos de compartilhamento de arquivos deste aplicativo beneficiam pequenas empresas , organizações sem fins lucrativos e empresas de SaaS.
Saiba mais sobre KnowledgeOwlCaracterísticas principais
- Pesquisa e biblioteca de arquivos
- Gerenciar fluxos de trabalho
- Recurso de arrastar e soltar
- Modelos personalizáveis
- Recursos de categorização
- Ferramentas de colaboração
Prós
- Fácil de usar e funcional
- Suporte ao cliente decente
Contras
- A organização de arquivos pode ser complicada
- Demora para carregar
- Falta relatórios detalhados
- Nenhum aplicativo para iPhone ou Android
Preços
O plano Flex custa US$ 20/autor por mês (US$ 40 adicionais por base de conhecimento/mês) Avaliação gratuita? Plano gratuito de 30 dias ? Não
Bom para programar projetos
- rede
- ios
- andróide
O ClickUp é um aplicativo de compartilhamento de arquivos que permite aos gerentes planejar e agendar projetos , compartilhar arquivos, definir lembretes e muito mais. Este software baseado em nuvem ajuda os empregadores a gerenciar tarefas, editar arquivos e personalizar recursos.
Para quem?
ClickUp é um aplicativo de compartilhamento de arquivos para equipes, trabalhando remotamente e no local. Beneficia empresas de setores como marketing e saúde, para citar alguns.
Saiba mais sobre ClickUpCaracterísticas principais
- Tarefas personalizáveis
- Recursos de colaboração
- Pastas e listas
- Painel de relatórios
- Listas de verificação e subtarefas
- Privacidade e compartilhamento
Prós
- Funcional e fácil de usar
- Customizável
Contras
- O processo de notificação por e-mail precisa de trabalho
- Interface de usuário pouco atraente
- Péssimo suporte ao cliente
Preços
O plano ilimitado custa US$ 5 por usuário/mês Avaliação gratuita? Plano gratuito de 30 dias ? Sim
Bom para organização de arquivos
- rede
- ios
- andróide
Quip é um aplicativo de compartilhamento de arquivos onde todos os dados podem ser armazenados em um só lugar, não importa o tipo de arquivo. Este aplicativo permite que os gerentes carreguem, organizem e compartilhem arquivos com toda a força de trabalho. Os usuários também podem melhorar a comunicação com o recurso de bate-papo interno.
Para quem?
Para empresas que buscam melhorar a transparência das informações entre departamentos, os recursos de compartilhamento de arquivos do Quip beneficiam as equipes de gerenciamento de manufatura , fazendo com que trabalhem com mais eficiência e eficácia.
Saiba mais sobre QuipCaracterísticas principais
- Armazenamento de arquivo
- Modelos personalizáveis
- Recursos colaborativos
- Exportar, importar e proteger dados
- Gerenciamento de calendário
- Nuvem privada virtual
Prós
- Organizado e fácil de usar
- Perfeito para colaboração
Contras
- A interface do usuário é confusa
- Opções de arquivamento limitadas
- Comando de desfazer com defeito
Preços
O plano inicial é de $ 10/usuário por mês Teste grátis? Plano gratuito de 14 dias ? Sim
Bom para colaboração
- rede
- ios
- andróide
Box é um aplicativo de compartilhamento de arquivos que ajuda os gerentes a proteger os dados e maximizar a produtividade . Os usuários podem automatizar fluxos de trabalho , acessar a nuvem de conteúdo e colaborar em arquivos compartilhados. Os gerentes também podem gerenciar facilmente os ciclos de vida do conteúdo.
Para quem?
Setores como saúde, construção e varejo se beneficiam fortemente dos recursos de compartilhamento de arquivos do Box. Este aplicativo baseado em nuvem é adequado para pequenas e grandes empresas.
Saiba mais sobre a CaixaCaracterísticas principais
- Colaboração de arquivos
- Recurso de assinatura eletrônica
- Proteção de dados
- Automação do fluxo de trabalho
- Integração com vários aplicativos
- Nuvem de conteúdo
Prós
- Transfira arquivos facilmente
- Fácil de usar
Contras
- Interface de usuário pouco atraente
- Possíveis problemas de sincronização
- Solução cara
Preços
O plano de negócios custa $ 20 por usuário/mês (mínimo de 3 usuários) Avaliação gratuita? Plano gratuito de 14 dias ? Não
Bom para sincronização multiplataforma
- rede
- ios
- andróide
O Google Drive é um conhecido aplicativo de compartilhamento de arquivos que permite que as equipes armazenem e compartilhem arquivos de todos os tipos, incluindo imagens, vídeos, músicas e muito mais. Este software de armazenamento baseado em nuvem sincroniza automaticamente com todos os dispositivos.
Para quem?
Este aplicativo de compartilhamento de documentos é uma plataforma baseada em nuvem para forças de trabalho de todos os tamanhos – de pequenas empresas a grandes empresas. Ele foi criado para compartilhar fotos, vídeos, apresentações e planilhas, entre outros arquivos.
Saiba mais sobre o Google DriveCaracterísticas principais
- Compartilhamento e armazenamento de arquivos
- Integrações com outros aplicativos
- Trabalho off-line
- Alertas/notificações
- Backup automático
- Verificação de arquivos
Prós
- Extremamente simples de usar
- Ótimas ferramentas de colaboração
Contras
- Copiar/mover arquivos maiores pode ser difícil
- Não é possível usar várias contas para acesso offline
- Péssimo suporte ao cliente
Preços
O plano inicial do Google Workspace Business custa US$ 6 por usuário/mês Avaliação gratuita? Plano gratuito de 14 dias ? Sim (primeiros 15 GB)
Bom para usuários do Microsoft Office
- rede
- ios
- andróide
O OneDrive é um aplicativo de compartilhamento de arquivos que permite que empresas e equipes armazenem e compartilhem arquivos. Este aplicativo baseado em nuvem aumenta a flexibilidade e a mobilidade , ajudando as equipes a colaborar, independentemente do local em que estão trabalhando.
Para quem?
O OneDrive é uma solução para empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar a colaboração, o armazenamento de arquivos e o compartilhamento de arquivos. Bom para profissionais de saúde , bem como empresas em setores como varejo e manufatura.
Saiba mais sobre o OneDriveCaracterísticas principais
- Armazenamento e compartilhamento de arquivos
- Sincronização entre dispositivos
- Proteção de dados
- Arraste e solte
- Compatível com Windows e iOS
- Recursos de colaboração
Prós
- Solução acessível
- Fácil de fazer upload de arquivos
Contras
- Interface de usuário confusa
- A pesquisa pode ser melhorada
- O treinamento pode levar tempo
Preços
One Drive for Business (Plano 1) custa US$ 5 por usuário/mês Avaliação gratuita? Plano gratuito de 30 dias ? Sim
Bom para segurança
- rede
- ios
- andróide
O Dropbox é um aplicativo de compartilhamento de documentos desenvolvido para ajudar profissionais a aumentar a produtividade e eliminar distrações. Essa ferramenta baseada em nuvem é usada para compartilhamento e armazenamento de arquivos. Ele permite que equipes e funcionários individuais acessem arquivos sem riscos de dados e de vários dispositivos.
Para quem?
Empresas de todos os tamanhos podem usar os recursos de compartilhamento de arquivos do Dropbox. Um bom aplicativo para empresas de varejo e indústrias como educação, saúde, manufatura e imóveis, para citar alguns.
Saiba mais sobre o DropBoxCaracterísticas principais
- Compartilhamento e armazenamento de arquivos
- Backup automático e online
- Recuperação de arquivos
- Compartilhar links por e-mail
- Organização automática
- Acesso off-line
Prós
- Interface de usuário atraente
- Utilizável em vários dispositivos
Contras
- Pode ser difícil para novos usuários
- A sincronização de arquivos pode demorar um pouco
- Solução cara
Preços
O plano Business Standard custa US$ 12,50 por usuário/mês Avaliação gratuita? Plano gratuito de 30 dias ? Sim
Compare os melhores aplicativos de compartilhamento de arquivos para empresas
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | | | |
| Preços | Começa em apenas $ 29/mês para até 30 usuários | O plano Teams custa US$ 24/usuário por mês (disponível para 1-30 usuários) | O plano Flex custa US$ 20/autor por mês (US$ 40 adicionais por base de conhecimento/mês) | O plano ilimitado custa US$ 5 por usuário/mês | O plano inicial é de $ 10/usuário por mês | O plano de negócios custa US$ 20 por usuário/mês (mínimo de 3 usuários) | O plano inicial do Google Workspace Business custa US$ 6 por usuário/mês | One Drive for Business (Plano 1) custa US$ 5 por usuário/mês | O plano Business Standard custa US$ 12,50 por usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 30 dias | sim 30 dias | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 30 dias | sim 30 dias |
| Plano gratuito | sim Sim, até 30 usuários | sim | não | sim | sim | não | sim Primeiros 15 GB | sim | sim |
O que é um aplicativo de compartilhamento de documentos?
Um aplicativo de compartilhamento de documentos é uma ferramenta digital que permite aos usuários fazer upload, compartilhar, salvar e baixar arquivos. Os arquivos podem incluir todas as formas de mídia, incluindo imagens, PDFs, arquivos de vídeo e todos os outros tipos de conteúdo.
Os aplicativos de compartilhamento de documentos costumam ser usados para empresas, pois os colegas de trabalho podem compartilhar arquivos facilmente e colaborar uns com os outros. Todos os arquivos são armazenados com segurança na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar com as permissões certas.
Como funciona um aplicativo de compartilhamento de documentos?
Os aplicativos de compartilhamento de documentos funcionam permitindo a transferência de arquivos de uma pessoa para outra. Os funcionários podem criar um arquivo e incluir qualquer forma de mídia no documento. Eles podem enviar esses arquivos para qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo.
Os arquivos são armazenados na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar. Você pode pesquisar qualquer documento que precisar, tornando muito mais fácil do que pesquisar arquivos em papel.
Se alguém quiser baixar o arquivo, alguns aplicativos de compartilhamento de documentos exigem permissão. Os aplicativos de compartilhamento de documentos fazem isso para proteger informações confidenciais.
Que benefícios traz um aplicativo de compartilhamento de documentos?
Você, seus funcionários e sua empresa podem se beneficiar do uso de um aplicativo de compartilhamento de arquivos para organizar, compartilhar e colaborar em todos os dados e informações importantes. Alguns dos principais benefícios incluem:
- Economiza tempo: em vez de pesquisar e compilar arquivos manualmente, um aplicativo de compartilhamento de arquivos permite que funcionários e equipes façam isso de forma rápida e eficiente.
- Reduz os custos de negócios: Geralmente, as empresas são obrigadas a investir recursos para gerenciar e compartilhar arquivos. Mas um aplicativo de compartilhamento de arquivos elimina essas despesas.
- Fácil e conveniente: Gerentes e funcionários acham muito mais fácil acessar, gerenciar e compartilhar arquivos quando já existe uma solução projetada especificamente para essa finalidade. Este processo torna-se muito menos tedioso e aumenta a produtividade.
- Mantém os dados seguros: com o software de compartilhamento de arquivos, as equipes podem acessar e compartilhar arquivos sem se preocupar com problemas de segurança de dados.
Quanto custa um aplicativo de compartilhamento de documentos?
Os aplicativos de compartilhamento de documentos variam de compartilhamento gratuito de arquivos até US$ 100 por usuário por mês. Embora não existam muitos aplicativos gratuitos de compartilhamento de arquivos disponíveis para empresas, muitos aplicativos oferecem avaliações gratuitas, que valem a pena aproveitar. O custo é importante, mas é mais importante obter os recursos necessários para administrar seus negócios com sucesso.
Felizmente, existem opções acessíveis como o Connecteam . O Connecteam possui um aplicativo de compartilhamento de arquivos totalmente gratuito para até 10 usuários. Se sua empresa for um pouco maior, o preço começa em apenas US$ 29 por mês para até 30 usuários. Ele tem todos os recursos necessários para administrar seus negócios com eficiência, incluindo compartilhamento de arquivos, treinamento de funcionários, centros de conhecimento e muito mais.
Perguntas frequentes
Quais são as principais funções de um aplicativo de compartilhamento de arquivos?
Existem três funções principais que todo aplicativo de compartilhamento de arquivos deve ser capaz.
- Carregar arquivos de todos os tamanhos
- Gerenciar arquivos
- Compartilhe os arquivos
Um aplicativo capaz de executar com sucesso todas as três funções é o Connecteam. Com este aplicativo tudo-em-um, você pode fazer upload de arquivos, não importa o tamanho deles. Além disso , você pode construir bases de conhecimento e bibliotecas facilmente, fornecendo aos seus funcionários todas as informações de que precisam.
Todos os aplicativos de compartilhamento de arquivos são personalizáveis?
Os melhores aplicativos de compartilhamento de arquivos do mercado incluem recursos totalmente personalizáveis. Infelizmente, nem todos os aplicativos baseados em nuvem têm esses recursos. Com isso dito, alguns aplicativos como o Connecteam são extremamente personalizáveis.
A Connecteam está ciente de como é crucial que as empresas tenham a capacidade de personalizar seus recursos de compartilhamento de arquivos.
Preciso de um aplicativo de compartilhamento de arquivos para minha empresa?
Não importa se você está começando seu próprio negócio ou um empresário estabelecido. Você precisará compartilhar informações com seus funcionários regularmente. Se os métodos manuais funcionaram para você até agora, ótimo. Mas há uma maneira melhor. Os aplicativos de compartilhamento de arquivos economizam tempo, esforço e dinheiro, dando a seus funcionários acesso fácil a tudo o que eles precisam para concluir seus trabalhos com sucesso.
A linha inferior dos melhores aplicativos de compartilhamento de arquivos
Há uma boa chance de você já estar usando um aplicativo de compartilhamento de arquivos, mas está procurando algo mais acessível ou com mais recursos. Também é possível que você nunca tenha usado um aplicativo de compartilhamento de arquivos antes. Isso está ok. Mas agora é a hora de ir digital .
Sabemos que aplicativos de compartilhamento de arquivos como o Connecteam ajudarão muito a eliminar seus problemas de fluxo de informações e sobrecarga de papel. Em última análise, seus funcionários precisam acessar arquivos importantes de qualquer lugar e a qualquer hora, e um aplicativo de compartilhamento de arquivos pode fazer exatamente isso.
Outros benefícios incluem proteção de dados, economia de tempo e dinheiro, espaço de armazenamento ilimitado e recursos personalizáveis. Isso sem falar no potencial para melhorar os processos de treinamento .
Escolher um desses aplicativos de compartilhamento de arquivos é fácil. Recomendamos que você use as avaliações gratuitas oferecidas por esses aplicativos para tomar a melhor decisão possível para sua empresa.