Os 11 principais softwares gratuitos de gerenciamento de inventário para 2023 [revisado]

O software de gerenciamento de estoque é um dos melhores investimentos que você pode fazer como empresa de comércio eletrônico. Automatizar o rastreamento de estoque pode economizar inúmeras horas e manter seus níveis de estoque precisos.

Decidir sobre a ferramenta certa para o seu negócio é importante. Diferentes funções e recursos podem tornar algumas soluções de inventário muito mais adequadas do que outras.

Felizmente, existem versões gratuitas de software de gerenciamento de inventário que você pode usar para testar um programa antes de mergulhar. A última coisa que você deseja é investir tempo e dinheiro em uma plataforma e, em seguida, passar pela dor de cabeça de mudar para outra plataforma de inventário atende às suas necessidades.

Por que o gerenciamento de estoque é importante

O gerenciamento de estoque é um componente vital de qualquer loja de comércio eletrônico . Saber quanto estoque você tem, quanto pagou por ele e quando pode obter mais é crucial para os proprietários de empresas.

Sem essas informações, você corre o risco de ficar sem estoque, custando suas vendas e deixando os clientes insatisfeitos . Também pode ser difícil tomar decisões de negócios e precificar as coisas adequadamente sem informações precisas de estoque, como avaliação FIFO ou LIFO.

Especialmente à medida que sua empresa cresce, junto com seu depósito e seleção de produtos, acompanhar manualmente os níveis de estoque atuais torna-se muito trabalhoso. Automatizar esses processos com aplicativos de inventário vale o investimento e pode evitar que você cometa erros comuns de inventário.

O que procurar no software de gerenciamento de estoque

A maioria dos softwares de gerenciamento de inventário inclui funções centrais semelhantes , como calcular o estoque de entrada e saída, mas se diferencia com recursos adicionais ou interfaces de usuário limpas.

Você deve começar observando os recursos exclusivos de cada um para ver se algum deles seria valioso para você. Se nada se destacar além da funcionalidade normal, veja quais interfaces são mais fáceis de usar. Você pode achar que alguns processos fazem mais sentido ou são mais eficientes para o seu negócio.

Portanto, depois de definir quais opções oferecem os recursos mais úteis no papel, experimente a versão gratuita do software de gerenciamento de inventário para ver qual você mais gosta . Pode ser evidente se algum for mais simplificado ou conveniente para sua operação; Outras vezes, pode ser uma questão de preferência pessoal e facilidade de aprendizado.

Melhor Software Gratuito de Gerenciamento de Inventário

Abaixo estão as melhores opções de software de inventário com versões gratuitas disponíveis. Se você é uma pequena empresa que pode aproveitar os recursos da versão lite ou apenas deseja experimentar uma versão básica antes de investir no pacote premium, considere estas opções para melhorar seu gerenciamento de estoque.

Inventário Zoho

Por seu plano gratuito, o Zoho Inventory oferece muitos recursos que facilitam o controle de seu inventário . Inclui alertas de estoque baixo, opções de kits e pacotes, várias integrações de comércio eletrônico, aplicativos de CRM e gateways de pagamento. Ele também fornece ferramentas de remessa, permitindo imprimir guias de remessa e gerar etiquetas de remessa com desconto dos principais parceiros de logística, como USPS e UPS, diretamente no painel.

O Zoho é um software de inventário gratuito de primeira linha para todas as pequenas e médias empresas, e seu aplicativo móvel o torna a melhor escolha se você estiver sempre em trânsito. O plano gratuito do Zoho tem algumas limitações, mas oferece um excelente valor para as versões gratuita e paga.

Características principais

• Gerenciamento de kits e remessas
• Alertas de estoque baixo
• Aplicativo móvel
• Integrações de comércio eletrônico
• Limite mensal de pedidos de vendas de 50

inFlow no local

O InFlow é um sistema ERP projetado especificamente para pequenas empresas, com foco em empresas B2B. Ele inclui tudo o que você precisa para administrar seus negócios com eficiência, como software de contabilidade, vendas, marketing, ferramentas de remessa e gerenciamento de estoque.

Também funciona bem para vendas B2C , permitindo que você gerencie estoque, rastreie remessas, crie faturas, gere relatórios ou envie e-mails. A versão gratuita limita você a 100 variações de produtos e clientes, mas você pode atualizar facilmente para uma versão premium, incluindo a conveniente versão baseada em nuvem, por um custo razoável.

Características principais

• Funcionalidade do código de barras
• Suporte de configuração
• Integrações limitadas
• Dezenas de relatórios
• teste gratuito de 14 dias

Odoo

Odoo é um eficiente sistema de gestão de estoque que se integra com outros aplicativos de negócios da empresa. O inventário de dupla entrada do Odoo não tem entrada/saída/transformação de estoque. Em vez disso, todas as operações (compra, produção, entrega) são movimentações de estoque entre locais (caixas de gerenciamento de depósito). Use pontos de pedido e requisições automatizadas para tornar sua cadeia de suprimentos mais eficiente.

Acompanhe todos os movimentos de estoque, desde o pedido de compra até o compartimento do depósito e os pedidos de venda. Rastreie lotes ou números de série upstream ou downstream de qualquer lugar dentro de sua cadeia de suprimentos. Tome melhores decisões com dados em tempo real que você pode salvar e compartilhar facilmente com qualquer pessoa. Personalize os relatórios para que sejam fáceis de ler e entender.

Características principais

• Rastreamento em tempo real
• Limites de reabastecimento
• Relatórios personalizáveis
• Integrações internas
• Suporte para envio direto

Quadrado

O Square é mais conhecido como um sistema de ponto de venda (POS) para pequenas empresas , mas oferece muito mais do que isso. Além de vender mercadorias nas lojas, a Square permite que os comerciantes aceitem cartões de crédito online, rastreiem os níveis de estoque e enviem faturas por e-mail. Sua falta de limitações no software de gerenciamento de inventário gratuito é impressionante.

A Square também oferece uma variedade de aplicativos para dispositivos móveis, incluindo um desenvolvido especificamente para o varejo. Com o Square, você pode configurar facilmente sua própria loja, adicionar produtos, receber pagamentos e acompanhar tudo, desde níveis de estoque até relatórios de vendas. Você pode até integrar serviços de terceiros, como Facebook e Twitter, para promover seus negócios.

Características principais

• Usuários, produtos e locais ilimitados
• Falta de integrações e relatórios personalizados
• Sincronização online, móvel e na loja
• Sistema POS amigável
• Sem limites de transação

Ordenadamente

Sortly é um sistema de gerenciamento de inventário de vários locais que permite aos usuários rastrear o inventário em vários sites. Seus recursos notáveis ​​incluem recursos offline, códigos de barras personalizados e leitores de QR. Ele permite que os usuários gerenciem o estoque sem acesso à Internet e seu leitor de código de barras permite a identificação rápida dos itens. O aplicativo de leitura de QR é compatível com dispositivos Android e iOS.

Características principais

• Locais e transações ilimitadas
• Limite de um usuário e 100 produtos
• Suporte a código de barras e QR
• Aplicativo móvel
• Sem integrações

Boxstorm

Criado pela Fishbowl Inventories, o BoxStorm oferece um sistema de gerenciamento de inventário rico em recursos que permite rastrear itens com base em características personalizadas . Por exemplo, data de vencimento, lote e número de série permitem que você crie relatórios de inventário úteis com facilidade.

O BoxStorm inclui recursos como código de barras, contagem de ciclos e reordenamento automático, mas limita o número de transações gratuitas e usuários. Ele não possui um gerenciador de CRM tão aprofundado quanto o Zoho Inventory, embora tenha melhores recursos de gerenciamento de fornecedores do que a versão gratuita do Square.

Características principais

• Aplicativo móvel
• Limite de um usuário e um local
• Limite de 25 itens e 100 transações por mês
• Integrações limitadas
• Ferramentas de gerenciamento de fornecedores

SalesBinder

O SalesBinder possui uma interface intuitiva que permite muita personalização , para que você possa fazer o programa funcionar exatamente como deseja. A versão gratuita do Salesbinder não inclui integrações de comércio eletrônico, mas a versão premium tem várias opções.

A versão gratuita possui recursos robustos para registro de estoque e rastreamento de vendas , no entanto. Além dos limites mensais, você pode usar muito de forma totalmente gratuita. E os planos pagos começam em apenas $ 10 por mês (tornando-o o mais barato além do RightControl). O Salesbinder é uma ótima escolha para empresas menores com estoque limitado ou para quem está apenas começando.

Características principais

• Locais e transações ilimitadas
• Limite de 100 produtos e um usuário
• CRM incluído
• Suporte a código de barras
• Integrações pagas

Estoque

O aplicativo de gerenciamento de inventário Stockpile da Canvus é uma excelente opção para pequenas empresas que precisam apenas de gerenciamento básico de inventário. Não requer nenhum conhecimento técnico ou mesmo um download, pois funciona em um sistema de gerenciamento de inventário baseado em nuvem.

Sua simplicidade o torna perfeito para quem não tem experiência com sistemas de inventário, mas pode faltar para quem precisa de ferramentas de inventário mais avançadas. Se você quiser mais opções de personalização, considere o Zoho Inventory.

Características principais

• Locais, usuários e transações ilimitados
• Interface fácil de usar
• Sem integrações
• Recursos limitados
• Pouca customização

Entregue

Delivrd é uma solução de gerenciamento de inventário online projetada para varejistas online e empresas de comércio eletrônico. Ele inclui um processo completo de gerenciamento e atendimento de pedidos, incluindo processos de gerenciamento de estoque para ferramentas de gerenciamento de separação, embalagem e remessa.

A Delivrd também ajuda na logística , incluindo o fornecimento de produtos e a venda aos clientes com seu processo de atendimento de ponta a ponta. Melhore a velocidade e a precisão do seu estoque e processos de negócios com o Delivrd.

Características principais

• Processo de atendimento guiado
• Gestão de materiais de embalagem
• Suporte a código de barras
• Validação de endereço
• Plataforma de gerenciamento de inventário baseada em nuvem

ControleDireito

RightControl (por Losoftware) oferece ferramentas de gerenciamento de inventário fáceis de usar que podem ajudar pequenas empresas a controlar seus produtos e atendimento ao cliente. Embora careça de recursos de destaque, como leitura de código de barras e integração com outros sistemas, ele oferece um conjunto decente de ferramentas para rastrear inventário e gerar relatórios personalizados.

O programa também inclui um módulo de CRM embutido que permite enviar e-mails para clientes e gerenciar contatos, incluindo notas, números de telefone, endereços de e-mail e assim por diante. Você pode criar tarefas, acompanhar os clientes por e-mail e visualizar a correspondência anterior por meio de um recurso de histórico. Você também pode exportar detalhes de contato para o Microsoft Outlook.

Características principais

• Recursos de código de barras
• CRM Completo
• Limites baixos de usuários, itens e transações
• Gestão de envio
• Recursos de estratégia de armazém

Controle de estoque

O Stock Control é um aplicativo para iOS que permite gerenciar o estoque em vários locais e grupos. Isso é útil ao gerenciar estoque em vários locais ou separar quantidades de estoque para fins fiscais ou de propriedade. O plano básico limita você a apenas 15 produtos, portanto, você não receberá muito mais do que uma demonstração antes de atualizar para um plano avançado para produtos adicionais.

Características principais

• aplicativo iOS
• Ordenar por item e localização
• Alertas de estoque baixo
• Ferramentas de pesquisa simples
• Limite de produto baixo

perguntas frequentes

Qual software de gerenciamento de inventário gratuito é ideal para você?

Por fim, as necessidades específicas de sua empresa determinarão qual opção de software é melhor para você. Não existe a melhor escolha para todas as empresas, embora algumas tenham classificações gerais melhores do que outras.

Felizmente, muitos oferecem uma série de recursos gratuitos ou períodos de teste para que você possa testá-los antes de fazer sua seleção e investir dinheiro. Embora essas versões de software gratuito possam ser suficientes para algumas pequenas empresas, muitas terão que atualizar para um plano de assinatura premium à medida que o volume de vendas aumenta.

Certifique-se de ter encontrado o software certo antes desse ponto! Dinheiro à parte, pode ser uma grande tarefa migrar o inventário de negócios e o histórico de vendas para um novo sistema. Você pode usar o software de gerenciamento de inventário gratuito para ver se o programa é adequado para o seu negócio antes de investir muito nele.