Tudo o que você precisa saber sobre o freelancer não é gratuito

Você já ouviu falar do Ato Freelance Não É Gratuito? Apesar da liberdade e flexibilidade do freelancer, a prática expõe os freelancers e outros contratados independentes à exploração.

Roubo de salário, por exemplo, é um termo usado para descrever questões de pagamento no emprego tradicional. É ilegal, e o governo dos EUA implementou várias salvaguardas e leis para proteger os funcionários regulares.

Os freelancers também enfrentam esses desafios específicos, mas normalmente não são protegidos por leis. Muitos freelancers, principalmente os recém-chegados, operam na suposição de que serão compensados ​​em algum momento. Eles trabalham em uma base diária. Eu estou fazendo isso por você, e você vai me pagar essa quantia.

Às vezes, porém, eles não são pagos. Embora muitos freelancers insistam em ter um contrato em vigor antes de começarem a trabalhar, os problemas de pagamento nunca desapareceram. Se você é um freelancer, entende como é difícil receber o pagamento em dia. Você deve estar ciente de que não há garantia de pagamento na ausência de um contrato.

A frase “Freelance Isn't Free Act” pode soar como um movimento social, mas não é. Vamos passar por esta declaração um por um para aprender tudo sobre isso.

O que é o “Freelance não é um ato gratuito”?

O Freelance Isn't Free Act (FIFA) foi aprovado pelo Conselho da Cidade de Nova York em 2016 e entrou em vigor em 15 de maio de 2017.

Em poucas palavras, a lei visa proteger os direitos trabalhistas dos trabalhadores autônomos. Ele estabelece uma definição legal para trabalho freelance na cidade de Nova York e é destinado a freelancers que têm problemas de pagamento com seus clientes.

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Com a aprovação da lei, a cidade de Nova York se tornou a primeira cidade dos Estados Unidos a proteger os freelancers da exploração financeira de algumas empresas.

A aprovação da lei também veio em um momento oportuno, já que a cidade de Nova York informou que um terço de sua força de trabalho era composta por freelancers. Desse número, impressionantes 74% desses freelancers sofreram falta de pagamento ou atraso no pagamento.

Esta lei impõe várias restrições legais às pessoas e empresas que contratam freelancers . Também especifica a compensação e danos para o freelancer por violações dos direitos do contratante independente . Isso significa que, com a lei, fica mais fácil para os freelancers solicitarem o pagamento dos clientes.

Como o “Freelance Isn't Free Act” protege os freelancers

Se seus clientes atrasarem ou reterem totalmente o pagamento, você terá direito ao pagamento e muito mais de acordo com a lei. Esta lei impõe sanções ao cliente faltoso e especifica o seu direito a danos legais e danos duplos, entre outros, caso se prove que o seu cliente cometeu um erro. O Freelance Isn't Free Act protege os seguintes direitos dos trabalhadores independentes:

O direito a um contrato escrito

Quando o trabalho vale US$ 800, a lei exige que as empresas elaborem um contrato escrito para os freelancers contratados. As empresas ainda são obrigadas a pagar freelancers depois de concluir as tarefas, mesmo que não tenham contrato. Os clientes são, em última análise, responsáveis ​​por não celebrar um contrato, e recusar-se a trabalhar sob um deles pode resultar em multas.

O direito ao pagamento completo e pontual

Você deve ser pago por todos os serviços concluídos pela parte contratante. Você deve receber o pagamento até a data que está no contrato. Os clientes não podem obrigar os freelancers a receber menos do que lhes é devido em troca de pagamento pontual. Esta é uma pausa bem-vinda no envio de vários e-mails de acompanhamento para pagamento.

Por exemplo, um cinegrafista concorda em criar um vídeo por US$ 20.000 sob os termos de um contrato. O cliente expressa insatisfação com o filme finalizado e paga apenas US$ 15.000 ao cinegrafista.

Se for comprovado que o cliente cometeu um erro de acordo com a lei, o cinegrafista pode receber US$ 5.000 no contrato inicial mais outros US$ 20.000 de dano duplo de acordo com o Freelance Isn't Free Act, para um total de US$ 25.000 recebidos do mesmo cliente.

Aqui está uma tabela que mostra quanto um juiz pode indenizar um trabalhador freelancer se o freelancer argumentar com sucesso em seu caso:

Proteção contra retaliação

A parte contratante não pode penalizar, ameaçar ou maltratar freelancers por exercerem seus direitos legais sob o Freelance Isn't Free Act.

A lei cobra multas sobre as empresas que violam as disposições destes. Você pode buscar proteção sob o Freelance Isn't Free Act registrando uma reclamação de retaliação junto ao Office of Labor Policy and Standards (OLPS).

Vamos supor que um tradutor assine um contrato para um projeto de livro de $ 50.000. A parte contratante os ignora e se recusa a pagar depois que o freelancer concluir o trabalho. Quando o tradutor faz uma reclamação sob o Freelance Isn't Free Act, a parte contratante ameaça processar e deixar comentários negativos ou destruir sua reputação.

Por falta de pagamento, o contratado pode receber US$ 50.000, um adicional de US$ 50.000 por danos duplos e US$ 50.000 por retaliação. Como resultado, a empresa terá que pagar US$ 150.000 ao freelancer se for provado culpado.

Acesso a serviços jurídicos se freelancers buscarem um caso

Você tem direito a suporte legal do Estado de Nova York em suas tentativas de coleta. A agência conduzirá uma investigação, tentará cobrar em nome do freelancer e, se necessário, fornecerá assistência de navegação judicial.

Danos duplos

Freelancers podem ganhar o dobro do valor de todo o contrato por atraso no pagamento, pagamento insuficiente ou não pagamento da parte contratante. Além disso, as empresas na cidade de Nova York que não pagam no prazo podem correr o risco de uma ação judicial e multas civis de não mais de US$ 25.000.

Por exemplo, um empreiteiro concordou com um projeto de $ 125.000, mas a parte contratante não pagou. Se a parte contratante não pagar no prazo de 30 dias após a conclusão do projeto, o empreiteiro tem o direito de processar os $ 125.000 do contrato. Se eles provarem seu caso, eles podem ter direito a até US $ 25.000 em danos. Isso é um total de, no máximo, $ 150.000 que podem ser cobrados da parte contratante.

Além disso, freelancers que não receberam pagamento podem contratar um advogado para preservar seus direitos. O Freelance Isn't Free Act cobre honorários advocatícios para freelancers que provarem com sucesso seu caso em tribunal.

Então, se você é um freelancer que não foi pago ou tem algum problema de pagamento, registre uma reclamação. Contanto que você prove seu caso, você não precisa se preocupar com as taxas exorbitantes que pode incorrer.

Quem o Ato Freelance Não é Livre pode afetar

O problema deve começar com uma questão de pagamento. Então, um contrato escrito é o que você vai precisar. É a parte mais crucial. De acordo com a lei, os freelancers na cidade de Nova York devem adquirir um contrato escrito de valor igual ou superior a US$ 800, descrevendo o serviço que fornecerão e a taxa que cobrarão.

Infelizmente, apenas 33% dos freelancers sempre têm um contrato por escrito, e os dados revelam que os freelancers de Nova York são menos propensos a obter um contrato por escrito do que os freelancers de outros estados. Portanto, esta lei exige que a parte contratante forneça um.

Além disso, a lei exige que as seguintes informações sejam incluídas no contrato:

• O nome e endereço de correspondência do contratante e do freelancer.
• Uma descrição detalhada dos serviços a serem prestados e o valor dos serviços prestados. A taxa e o método de pagamento também devem ser incluídos.
• O prazo em que o contratante deve pagar a compensação acordada ou a forma pela qual esse prazo será decidido.

Uma cópia do contrato escrito deve ser mantida por você e pela parte contratante. Um contrato escrito impede as partes de irem a tribunal e negarem a existência das disposições de um acordo.

O boca a boca ou um contrato verbal não contam. Eles tornam difícil mostrar os termos do acordo, ou até mesmo que ele existiu.

Você pode começar com um acordo fundamental. O site da cidade de Nova York inclui um modelo de contrato que você pode usar para evitar problemas legais caso surjam problemas de pagamento. Além disso, o contrato usa texto que não pode ser sujeito a outras interpretações. Este modelo pode ajudá-lo a descrever com mais precisão seu trabalho freelance.

Depois de ter o contrato em vigor, você deve verificar se atende às seguintes condições. O Freelance Isn't Free Act estabelece padrões específicos para contratados independentes. A lei cobrirá você se:

Seu trabalho, seja estipulado em um contrato ou, no total, 120 dias antes da entrada em vigor da lei, vale $ 800, e você não foi pago em 30 dias: Se você trabalhou para alguém e sua conta for superior a $ 800, o contratante deve pagá-lo no prazo de 30 dias. Lembre-se, se você não tiver um contrato ou um contrato com prazo, o padrão é de 30 dias.

No entanto, se você assinou um contrato com um cliente por mais de 30 dias, o que você estipulou em seu contrato terá precedência sobre os 30 dias estipulados em lei. Você deve honrar esse contrato e dar ao seu cliente os mais de 30 dias que você disse que daria.

Você executou seu trabalho no estado de Nova York: A lei também pode abranger outros trabalhos se você tiver concluído uma parte desse trabalho na cidade de Nova York se tiver sido retido ou contratado em Nova York, ou se as operações da parte contratante estiverem em Nova York Iorque.

Então, se você assinar um contrato e começar um trabalho, ou parte dele, na cidade de Nova York, depois sair e trabalhar dois dias na Filadélfia, a lei pode cobrir você se você não for pago por seus serviços e se encontrar requisitos específicos da lei.

É depois de 15 de maio de 2017: Como dito anteriormente, a lei entrou em vigor em maio de 2017. A lei só se aplica aos contratos celebrados a partir desta data. Não se aplica retroativamente.

No entanto, a lei permite um período de retrospectiva de 120 dias, o que significa que o valor dos serviços estipulados em todos os contratos celebrados dentro desse período pode ser incluído para atingir o valor de trabalho especificado no limite de US$ 800 na lei.

Você é um freelancer único ou uma LLC de proprietário único que concluiu o trabalho: A lei cobre você se você for um freelancer independente ou tiver uma estrutura comercial legal na cidade de Nova York e tiver realizado o trabalho dentro dos limites da cidade de Nova York. Se você possui ou trabalha para uma grande empresa, esta lei pode não se aplicar a você.

Em outras palavras, a lei é projetada para freelancers solitários que não têm um advogado contratado ou provavelmente não terão acesso a serviços jurídicos.

Esta lei, no entanto, não abrange:

• Freelancers contratados como funcionários.
• Freelancers que concordaram em fornecer serviços a um cliente gratuitamente.
• Profissionais médicos licenciados.
• Representante de vendas.
• Advogados que prestam serviços jurídicos ao abrigo do contrato em causa.

Se você é um dos acima, é melhor garantir que você tenha uma compreensão mais profunda de suas opções legais caso surjam problemas de pagamento antes de começar a trabalhar como freelancer. Você pode encontrar mais informações em nyc.gov, ou pode visitar o OLPS para obter mais informações.

Se a lei cobre você, porém, quando um cliente não paga, você pode registrar uma reclamação. Você pode enviar a reclamação à OLPS por e-mail, correio, telefone ou pessoalmente. Você pode acessar www.nyc.gov/dca para encontrar o modelo de reclamação.

Basta clicar no arquivo de reclamação trabalhista conforme indicado na imagem para preencher o modelo.

Veja a seguir um exemplo de formulário de reclamação do site da cidade de Nova York.

Os freelancers devem apresentar uma reclamação à OLPS por suposta falha em fornecer um contrato por escrito dentro de dois anos da suposta violação.

Os freelancers cobertos também podem ajuizar uma ação civil no tribunal dentro de dois anos da suposta falha da parte contratante em fornecer um acordo por escrito ou dentro de seis anos da suposta falta de pagamento ou ato de retaliação da parte contratante.

Uma vez que uma reclamação tenha sido apresentada ao OLPS, a parte contratante tem tempo para responder às alegações. A falta de resposta pode ser presumida como um reconhecimento dos delitos de que foram acusados.

O freelancer pode então usar isso em apoio ao seu argumento, caso decida avançar com os procedimentos legais.

O "Freelance não é um ato gratuito" deve ser legalizado em todos os lugares?

Claro, esta é uma lei excelente. Ele diz aos freelancers que solicitar o pagamento do seu cliente não precisa ser complicado. Muitas das empresas iniciantes de hoje, especialmente aquelas com serviços ou produtos on-line para vender on-line, são alimentadas por empregos freelance.

Freelancers gastam tempo, dinheiro e energia em seu trabalho. Eles não devem ser privados do que lhes é devido.

Até agora, a lei só foi aprovada em Nova York. Cada estado, no entanto, deve aprovar sua versão da lei para que todos os freelancers nos EUA possam ser cobertos.

Essa versão não deveria ser a mesma lei aprovada na cidade de Nova York. Pode até ter melhorado as provisões. Por exemplo, uma lei com um limite de valor de trabalho inferior aos US$ 800 especificados na portaria da cidade de Nova York cobrirá mais freelancers, pois mesmo aqueles que estão começando podem obter a proteção legal de que precisam quando exigem pagamento.

Melhor ainda, a lei pode ser aprovada em nível federal. Isso ajudará a garantir que todos os freelancers nos EUA sejam cobertos. Também garantirá que todas as empresas sigam a linha. O roubo de salário, afinal, é muito parecido com o roubo. É uma ofensa grave.

Como você pode agir

Você pode aprender mais sobre como agir e como pode ajudar seguindo o Sindicato dos Freelancers. A Freelancers Union é uma organização sem fins lucrativos que fez lobby para o Freelance Isn't Free Act e contribuiu para sua aprovação em Nova York. Por meio de colaborações, a organização também oferece advocacia, programação e cobertura de seguro selecionada para freelancers.

Aqui está uma seção dedicada ao Freelance Isn't Free Act em seu site, freelancersunion.org.

Devemos demonstrar ao resto do mundo que ser freelancer é uma carreira viável. Além disso, com proteções para grande parte da força de trabalho, você pode incentivar mais pessoas a se tornarem freelancers.

Isso também pode ajudar as empresas a prosperar.

Quando há mais freelancers disponíveis para contratação, as empresas têm mais opções de acesso à produção de alta qualidade - tudo isso sem ter que quebrar o banco.

Lembre-se, diferentemente dos funcionários regulares nos quais as empresas precisam investir recursos, as empresas não são obrigadas a investir no treinamento de freelancers. Afinal, eles já são considerados especialistas na área. Essa é a razão pela qual eles foram contratados em primeiro lugar.

Conclusão

Com mais pessoas optando por auto-emprego e trabalho freelance, as estruturas tradicionais de trabalho estão mudando. À medida que a economia gig se expande, freelancers e empresas devem entender seus direitos e deveres.

Enquanto o freelancer é responsável por entregar o trabalho de alta qualidade no prazo, a empresa tem a responsabilidade de pagar o que lhe é devido.

Mas enquanto houver empresas abusivas, o direito do freelancer de ser pago continuará sendo violado. É aí que leis como o Freelance Isn't Free Act podem ajudar. Com as medidas de proteção em vigor, as partes contratantes não podem mais tirar proveito dos trabalhadores independentes.

Você pode se concentrar em produzir um trabalho de qualidade e ficar tranquilo. Você será compensado por isso.

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Jimmy Rodriguez é o COO da Shift4Shop, uma solução de comércio eletrônico de nível empresarial totalmente gratuita. Ele se dedica a ajudar os varejistas da Internet a terem sucesso on-line, desenvolvendo estratégias de marketing digital e experiências de compra otimizadas que impulsionam as conversões e melhoram o desempenho dos negócios.
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