Adote uma abordagem inovadora para gerenciamento de estoque com análise FSN

Quando você administra um negócio de comércio eletrônico, sua preocupação principal é saber se seus produtos serão vendidos - mas como e quando eles serão vendidos são igualmente importantes.

Alguns SKUS se esgotam rapidamente e mal ficam nas prateleiras. Outros não venderão por muito tempo e alguns terão um período de vendas intermediário. Mas como saber quais SKUs se enquadram em qual categoria?

Você pode ter um pressentimento ou uma vaga ideia de quais SKUs são rápidos e quais não são – mas esses sentidos podem estar errados. Se quiser tomar as melhores e mais informadas decisões sobre fluxo de estoque, redução de estoque e planejamento de sortimento, você precisará coletar dados brutos por meio de uma análise FSN.

Neste artigo, vamos nos aprofundar no que é uma análise FSN, por que ela é importante, como funciona e até mesmo nos prós e contras de conduzi-la em seu próprio inventário.

O que é análise FSN?

A análise FSN refere-se a uma técnica de gestão de inventário que divide as mercadorias em três categorias – movimentação rápida, movimentação lenta e inatividade – com base na rapidez com que são usadas ou vendidas e quanto tempo permanecem armazenadas.

Ao conduzir uma análise FSN, as empresas de comércio eletrônico podem identificar facilmente o estoque morto e evitar que ele se acumule. Também lhes permite tomar decisões estratégicas de aquisição para economizar valioso espaço de armazenamento, minimizar os custos de manutenção e atender melhor à demanda dos clientes.

Como funciona uma análise FSN?

Numa análise FSN, uma empresa classifica cada um dos seus SKUs em uma de três categorias:

• Estoque de movimentação rápida – Esses SKUs vendem rapidamente e não permanecem em estoque por muito tempo, o que significa que também são reabastecidos com mais frequência. Normalmente, o estoque de movimentação rápida tem uma taxa de giro de estoque de pelo menos 3 e representa menos de 20% do estoque total.

• Estoque lento – Esses SKUs se movem mais lentamente pela cadeia de suprimentos e são reabastecidos com menos frequência. Eles geralmente têm um índice de giro de estoque entre 1 e 3 e representam cerca de 35% do estoque total. Algum estoque excedente pode ser incluído nesta categoria.
• Estoque imóvel – Esses itens raramente se movimentam (se é que o fazem) e têm uma taxa de giro de estoque abaixo de 1. O estoque imóvel pode constituir até 60-65% do estoque total. Pode incluir estoque morto e outros itens que estão prontos para descarte.

Para determinar quais produtos devem ser incluídos em cada categoria, cada SKU é medido em 3 parâmetros:

• Taxa de consumo – A taxa na qual um item é consumido ou gasto durante um período específico.
• Permanência média – A duração média que um item específico permanece no armazém até ser vendido.
• Período de análise – O período de tempo para o qual a análise está sendo conduzida.

Os prós e contras da análise FSN

O FSN pode ser uma ferramenta poderosa para comerciantes de comércio eletrônico, mas pode não ser obrigatória. Para entender melhor como uma análise FSN pode agregar valor ao seu negócio de comércio eletrônico, considere os seguintes prós e contras.

Prós da análise FSN

O maior atrativo da análise FSN é que ela revela quais itens passam rapidamente pela cadeia de abastecimento e quais não. Esses dados são extremamente valiosos, pois permitem que uma marca melhore muitos aspectos diferentes de seu gerenciamento de estoque, como:

Controle de estoque oportuno

Como uma análise FSN leva em consideração cada SKU, ela força a empresa a auditar seu estoque e avaliar seu mix de produtos, níveis de estoque e muito mais. Essa visibilidade mais profunda ajuda a melhorar seu controle de estoque, pois fornece os dados necessários para retirar estoque morto e excedente de suas prateleiras e otimizar os níveis de estoque.

Melhor planejamento de compras

Quando você sabe quanto tempo o estoque provavelmente permanecerá nas prateleiras antes de ser vendido, você estará muito mais preparado para cronometrar a reposição do estoque. Uma análise FSN e os insights resultantes permitem planejar compras para evitar compras desnecessárias e, ao mesmo tempo, reabastecer rapidamente produtos populares. Isso é particularmente útil ao navegar por picos e quedas sazonais na demanda, para que você não acabe acidentalmente com mais ou menos estoque do que precisa.

Melhor utilização do espaço do armazém

O espaço do armazém é caro e geralmente limitado. As análises do FSN revelam quais itens estão armazenados e ocupando espaço, o que por sua vez permite que um comerciante tome medidas para liberar aquela valiosa metragem quadrada. Isso pode envolver a redução das quantidades ou frequências dos pedidos desses itens, para evitar acúmulo adicional, ou retirá-los completamente por meio de grandes descontos, doações ou descarte.

Por outro lado, o estoque de movimentação rápida pode ser armazenado em um local mais estratégico para fácil acesso. Isso economiza tempo dos selecionadores e melhora a eficiência do armazém.

Maior rentabilidade

Por meio de uma análise FSN, você pode melhorar seu planejamento de sortimento para priorizar itens de movimentação rápida e otimizar as margens de lucro desses itens para aumentar seus resultados financeiros. Da mesma forma, você pode identificar quais SKUs de movimentação lenta ou imóvel estão comprometendo seu capital e ajustar as quantidades de compra para melhorar o fluxo de caixa e a lucratividade geral.

Redução eficaz de custos

Um FSN pode até ajudá-lo a economizar dinheiro. Ao mostrar quais SKUs estão acumulando poeira no armazenamento e não obtendo nenhum ROI nas vendas, um FSN permite que você retire esses itens e reduza seus custos de manutenção de estoque. Dessa forma, você não gastará dinheiro em armazenamento, seguro e depreciação de itens imóveis.

Contras da análise FSN

Embora a análise FSN ofereça muitos benefícios, existem algumas advertências que você deve considerar. devem ser levados em consideração.

Potencial de erro humano

A técnica FSN é uma forma de análise de SKU que exige que uma pessoa forneça seus próprios dados e execute cálculos de fórmulas. Isso o torna suscetível a erros humanos, que podem resultar em erros de cálculo e resultados incorretos. Mesmo um pequeno erro nas informações fornecidas pode afetar a precisão dos seus resultados, o que significa que há um risco maior de tomar decisões com base em informações erradas.

Por exemplo, você pode decidir solicitar mais unidades de um SKU que se enquadra em uma categoria de não movimentação porque você acidentalmente o categorizou como de movimentação rápida. Como resultado, você acabará com um excesso de estoque do qual não conseguirá se livrar.

Inconsistência com a flutuação da demanda

É difícil acompanhar mudanças repentinas ou frequentes nas tendências usando apenas uma análise FSN. Se você conduzir sua análise em um momento em que um determinado SKU está com alta demanda, ele será naturalmente classificado como de evolução rápida. No entanto, se a demanda cair novamente quando o estoque de reposição chegar, você acabará com um monte de estoque em excesso que será difícil de vender.

Como calcular o FSN

O processo de cálculo do FSN é complicado e envolve diversas fórmulas. Siga este método passo a passo para calcular o FSN para seu inventário.

Passo 1: Calcule a taxa de consumo para cada SKU.

Comece fazendo uma lista detalhada de cada SKU em seu inventário. A seguir, calcule a taxa de consumo de cada produto.

Para calcular isso, você precisará usar esta fórmula:

Taxa de consumo = Quantidade total de mercadorias emitidas / Período total

Por exemplo, digamos que o número total de mercadorias emitidas para um determinado par de calças seja 150 e o período total seja de 15 dias. Nesse caso, a taxa de consumo seria a seguinte.

Taxa de consumo = 150/15

Taxa de consumo = 10

Aqui, a taxa de consumo dessa calça específica é de 10 unidades.

Passo 2: Calcule a permanência média de cada SKU.

A seguir, calcule a permanência média de cada produto.

Para calcular isso, você precisará usar esta fórmula:

Permanência média = Número acumulado de dias em que o estoque é mantido / (Número total de mercadorias recebidas + Saldo inicial)

Por exemplo, digamos que outro par de calças seja retido por um período acumulado de 60 dias e haja 20 unidades recebidas com saldo inicial de 10. Nesse caso, a permanência média desse par de calças seria a seguinte.

Estadia média = 60 / (20+10)

Estadia média = 60/30

Estadia média = 2

Isso significa que a permanência média deste par de calças é 2.

Etapa 3: Calcule os cumulativos para ambos os parâmetros.

Depois de obter esses números, você precisará calcular a taxa de consumo cumulativa e a estadia média acumulada para cada item.

Taxa de consumo cumulativo

Taxa de consumo cumulativo = Taxa de consumo do item + Soma das taxas de consumo de todos os itens consumidos mais rápido que o item em questão

Por exemplo, digamos que a taxa de consumo de uma determinada bolsa seja 9, mas 3 itens de estoque diferentes têm taxas de consumo mais altas: 12, 15 e 16, respectivamente. Neste caso, a taxa de consumo cumulativo pode ser calculada como:

Taxa de consumo cumulativo = 9 + (12+15+16)

Taxa de consumo cumulativo = 9 + 43

Taxa de consumo cumulativo = 52

Estadia média acumulada

Permanência média acumulada = Permanência média do item + Soma das permanências médias de todos os itens que permanecem mais tempo no estoque do que o item em questão

Por exemplo, digamos que a permanência média de um determinado par de sapatos seja de 10 dias e a soma da permanência média de todos os itens com tempos médios de permanência mais longos seja 25. Nesse caso, a permanência média acumulada pode ser representada em porcentagem como segue :

Estadia média acumulada = 10+ 25

Estadia média acumulada = 35

Etapa 4: Calcule as porcentagens para ambos os cumulativos.

Em seguida, calcule as porcentagens da taxa de consumo cumulativa e da permanência média acumulada para cada SKU usando mais duas equações.

Taxa percentual de consumo cumulativo

Taxa percentual de consumo cumulativo = (Taxa de consumo cumulativo do item / Taxa de consumo cumulativo de todos os itens) x 100

Por exemplo, digamos que a taxa de consumo cumulativo de uma determinada bolsa seja 10 e a taxa de consumo cumulativo de todos os itens seja 8. Nesse caso, a taxa percentual de consumo cumulativo pode ser calculada da seguinte forma:

Taxa percentual de consumo cumulativo = (10/8) x 100

Taxa percentual de consumo cumulativo = 1,25 x 100

Taxa percentual de consumo cumulativo = 125%

Percentagem de estadia média acumulada

Percentual de permanência média acumulada = (permanência média acumulada do item / permanência média acumulada de todos os itens) x 100

Por exemplo, digamos que a estadia média acumulada de um determinado par de sapatos seja de 10 dias e a estadia média acumulada de todos os itens seja 25. Nesse caso, a porcentagem de estadia média acumulada pode ser calculada da seguinte forma:

Percentagem de estadia média acumulada = (10/25) x 100

Percentagem de estadia média acumulada = 0,4 x 100

Percentagem de estadia média acumulada = 40%

Passo 5: Crie tabelas classificando SKUS por cada porcentagem.

Em seguida, é hora de organizar os itens com base em suas taxas percentuais de consumo acumulado e percentual de permanência média acumulada.

Em uma tabela, liste todos os SKUs com base na taxa percentual de consumo cumulativo. Organize-os em ordem crescente de consumo, com o maior percentual de consumo na parte inferior.

Você classificará cada item com base em sua classificação:

• 70% principais da lista = itens de movimentação rápida (F)
• 20% intermediários da lista = itens de movimentação lenta (S)
• 10% inferiores da lista = itens imóveis (N)

Em outra tabela, liste todos os SKUs com base na porcentagem de permanência média acumulada. Organize-os em ordem decrescente, colocando os itens com maior média ficando no topo.

Você classificará cada item com base em sua classificação:

• 70% principais da lista = itens imóveis (N)
• 20% intermediários da lista = itens de movimentação lenta (S)
• 10% inferiores da lista = itens de movimentação rápida (F)

Passo 6: Combine os resultados para finalizar as classificações FSN.

Por fim, é hora de combinar as classificações das duas tabelas e finalizar sua classificação. Veja como você pode classificar seu inventário em três categorias:

Análise FSN em ação

Para ter uma ideia melhor de como uma análise de SAN pode agregar valor às operações de comércio eletrônico, vamos dar uma olhada em alguns cenários onde ela pode ser usada.

Análise FSN para controle de estoque

Nesse cenário, uma empresa possui grandes volumes de estoque não vendido que não tem mais demanda e ocupa um espaço valioso no depósito. Isso evita que a empresa adquira mais estoque que possa gerar vendas para ela.

A empresa realiza uma análise FSN para identificar os itens que não estão mais em movimento. O processo os ajuda a identificar todos os SKUs considerados imóveis e, com esses dados, a empresa é capaz de:

• Evite compras adicionais desses itens imóveis.
• Otimize o fluxo de caixa.
• Libere espaço para liberar espaço para mais estoque que possa gerar vendas.
• Concentre-se em adquirir mais itens que possam ser vendidos rapidamente e gerar receita.

Análise FSN para layout otimizado de armazém

Neste cenário, uma empresa enfrenta dificuldades com taxas de recolha baixas porque os separadores têm de percorrer longas distâncias dentro do armazém para recuperar produtos de venda rápida. A marca decide realizar uma análise FSN para ver como pode organizar melhor seu estoque para reduzir o tempo de trânsito. À medida que identificam as mercadorias em movimento rápido, eles as posicionam mais perto das áreas de carregamento, para que os coletores não precisem mais percorrer longas distâncias para recuperá-las. Isso permite que eles:

• Escolha esses produtos de movimentação rápida com mais rapidez, melhorando assim suas taxas de seleção.
• Minimize o tempo de viagem, o que melhora a eficiência da separação.
• Mova rapidamente esses produtos de movimentação rápida do armazenamento para a embalagem, o que acelera o processo de atendimento.
• Envie pedidos rapidamente, evitando atrasos no atendimento e aumentando a pontualidade nas remessas.
• Atenda mais pedidos em um dia.

Terceirizar o atendimento para ShipBob eleva seu sistema de gerenciamento de estoque

Ficou confuso com o FSN? Não se sinta mal – embora esta análise seja uma ótima ferramenta para ajudar um comerciante a entender o fluxo de estoque, ela pode ser muito difícil de dominar, demorada e tediosa de repetir continuamente.

Felizmente, existem outras maneiras de monitorar a movimentação do estoque e outras ferramentas para obter visibilidade do estoque.

A parceria com uma plataforma especializada de capacitação de comércio eletrônico como o ShipBob, por exemplo, permite que as marcas gerenciem seu inventário e equilibrem os níveis de estoque em um só lugar, com análises automáticas e em tempo real para insights fáceis.

Gestão de estoque terceirizada

Ao terceirizar o atendimento para o ShipBob, você entrega seu estoque a uma equipe de especialistas que pode agilizar o processo de gerenciamento de estoque para você.

ShipBob receberá e armazenará seu estoque em nossa rede de atendimento, aproveitando as melhores práticas para minimizar o desperdício e otimizar os custos. Isso inclui:

• Separar o estoque com base na data de vencimento e nos números de lote para reduzir o risco de obsolescência do estoque e estoque morto.
• Usando o método FIFO para manter o estoque em movimento em sua cadeia de suprimentos.
• Notificações de novos pedidos em tempo real que alertam um comerciante quando um SKU precisa ser reabastecido.
• Aproveita a lógica de alocação de pedidos para garantir que os pedidos sejam atendidos usando o estoque do centro de distribuição ideal, com base em custos, disponibilidade de estoque e proximidade.

Visibilidade do inventário em tempo real

Mesmo que o ShipBob armazene seu estoque para você, nosso software proprietário oferece visibilidade profunda do estoque em todos os momentos. O rastreamento e as atualizações de estoque em tempo real permitem que você saiba sempre onde está seu estoque e quanto resta, garantindo que você obtenha uma imagem precisa de seus níveis de estoque.

Dessa forma, você pode planejar suas compras de acordo, para nunca ficar sem estoque, mesmo nos itens de movimentação mais rápida.

“O ShipBob nos deu maior visibilidade graças ao painel que nos permite gerenciar facilmente o estoque e os pedidos. Isso não era possível para nós antes. Nosso relacionamento com ShipBob mudou o jogo para a Quadrant e tornou minha vida muito mais fácil. ShipBob é incrivelmente fácil de usar – essa é minha parte favorita.”

Will Kerr, líder de vestuário da Quadrant

Análise de inventário aprimorada

O painel do ShipBob vem com análises poderosas para que você possa monitorar os dados do seu inventário e tomar decisões informadas. Ele ajuda você a acompanhar KPIs vitais de gerenciamento de estoque no nível de SKU, incluindo giro de estoque e velocidade de SKU.

A partir de um único painel, você pode coletar rapidamente informações vitais para produzir insights mais precisos e oportunos – insights que você pode usar para melhorar seu gerenciamento de estoque como um todo.

“Posso literalmente entrar no painel do ShipBob e ver exatamente o que quero com apenas alguns cliques. Eu adoro que seja um instantâneo rápido de tudo o que está acontecendo. Literalmente, não consigo olhar para a plataforma ShipBob por 3 semanas e, em seguida, fazer login e, em 10 minutos após analisar os dados, sei exatamente onde estamos no negócio.

Mesmo que eu tivesse que analisar alguns números, seria apenas extrair alguns relatórios e reunir esses dados – é muito mais fácil do que outras soluções. Como uma pessoa que depende da análise de dados para administrar meu negócio, quero ver minhas análises exatamente como o ShipBob as exibe para mim.”

Mithu Kuna, cofundador e CEO da Baby Doppler.

Para obter mais informações sobre como o ShipBob pode melhorar o gerenciamento de estoque da sua marca, clique no botão abaixo.

Perguntas frequentes sobre análise FSN

Abaixo estão as respostas para perguntas comuns sobre a análise FSN.

O que é análise FSN e como ela é utilizada na gestão de estoques?

Uma análise FSN é uma técnica de análise de estoque em que os produtos são categorizados com base na rapidez com que são consumidos. É um método eficaz para identificar estoque morto para redução de estoque e itens de venda rápida para planejamento de compras.

Como a análise FSN categoriza os itens de estoque?

Uma análise FSN categoriza os itens de estoque de acordo com três níveis de consumo – movimentação rápida, movimentação lenta e inatividade.

Quais são os principais fatores considerados na análise FSN?

A permanência média e a taxa de consumo são os principais fatores considerados na análise da SAN.

Os painéis de inventário do ShipBob podem ajudar na análise FSN?

Sim, o software de gerenciamento de estoque do ShipBob fornece dados de estoque precisos e atualizados, que podem ser usados ​​para conduzir análises FSN.