20 extensões do Gmail que vão turbinar sua caixa de entrada em 2022

Sujan Patel

• 1º de dezembro de 2021

O Gmail é amplamente aceito como um dos melhores – se não o melhor – provedores de e-mail gratuitos do mercado. Nos dez anos desde que foi lançado, atingiu 1,2 bilhão de usuários, 20% da participação no mercado de e-mail (perdendo apenas para o iPhone) e um minúsculo 0,05% de e-mail desejado falsamente classificado como spam.

Possui uma interface de usuário intuitiva, é seguro e oferece muito armazenamento (15 GB). Melhor ainda, o Gmail pode fazer muito mais quando você conecta uma das muitas extensões oferecidas aos usuários.

Aqui estão 20 dos melhores para levá-lo de usuário do Gmail a usuário avançado do Gmail em 2022.

1. Caixa de entrada direita

“Assuma o controle de quando você envia e recebe mensagens de e-mail.”Custo: De grátis a $ 9,95 por mês (a conta gratuita é boa para 5 mensagens/mês, enquanto uma conta anual paga com e-mails ilimitados varia de $ 9,95 a $ 19,95/mês).

Comentários: 4,7/5 estrelas de mais de 12.000 comentários da Chrome Store

O Right Inbox torna o e-mail muito mais funcional com alguns recursos complementares simples, porém intuitivos. Mais de 250.000 profissionais usam o Right Inbox todos os dias para aumentar a produtividade de seus e-mails. Se tudo o que você quer fazer é controlar quando seus e-mails são enviados, ter e-mails recorrentes e receber lembretes para ajudá-lo a organizar suas comunicações de e-mail, caixa de entrada e vida, o RightInbox é mais que suficiente. O Right Inbox adicionou 6 novos recursos que valem a pena conferir, em particular o recurso de rastreador de e-mail e o recurso de modelos de e-mail. A Right Inbox agora oferece 5 créditos de rastreamento de e-mail gratuitos por/mês em seu plano de conta gratuito.

2. Faixa

“Gerencie todo o seu negócio a partir de sua caixa de entrada.”Custo: de gratuito (para usuários pessoais) a US$ 89 por usuário/mês para uma conta corporativa. Para a maioria das empresas, o plano corporativo de US$ 39 por usuário/mês deve ser suficiente.

O Streak facilita a realização de tarefas ao transformar seu Gmail em um sistema completo de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).

Além de recursos como agendamento de e-mail, rastreamento e notificações em tempo real (para que você saiba quando seus e-mails estão sendo lidos), o Streak ajuda você a acompanhar as conversas organizando seu fluxo de comunicação, facilitando o compartilhamento de e-mails em sua equipe (sem a necessidade de encaminhar e-mails ou cc membros da equipe) e permite dividir facilmente os tópicos de e-mail. Ah, e ele mantém as ofertas que você preparou e sua fila de suporte e atendimento ao cliente.

Essencialmente, o Streak faz tudo o que você espera de um CRM, sem a inconveniência de configurar e usar um sistema externo.

3. Verificador Plus

“A maneira mais rápida e fácil de gerenciar várias contas de e-mail.”Custo: Gratuito

O Checker Plus permite que você leia, ouça e exclua e-mails, tudo sem abrir sua caixa de entrada. Você pode identificar e eliminar e-mails sem importância ou irrelevantes antes mesmo de vê-los em sua caixa de entrada.

É ótimo para deficientes visuais, bem como para pessoas que estão sempre em movimento e não conseguem responder a e-mails com a rapidez ou a frequência que gostariam.

Ele também pode notificá-lo sobre novos e-mails. Você pode alocar notificações sonoras para diferentes contatos (da mesma forma que você pode atribuir toques separados para diferentes contatos em seu telefone) e configurar o ramal para informar quem está enviando e-mails e o que eles disseram.

Fique por dentro da sua caixa de entrada sem precisar morar nela.

4. O jogo de e-mail

“E-mail: 30% mais rápido, 100% mais divertido.”Custo: Gratuito

O Email Game gamificará o gerenciamento de e-mail. Em suma, força você a trabalhar mais rápido aplicando limites de tempo aos e-mails.

Por padrão, você terá 5 segundos para decidir como lidar com cada novo e-mail: responder, excluir, arquivar, pular ou bumerangue (envie-o apenas para retornar à sua caixa de entrada mais tarde). Você ganha pontos dependendo da ação selecionada e é penalizado por passar do tempo.

Limpe a bagunça, responda mais rápido e ganhe pontos. Você tem o que é preciso para ser a pontuação mais alta?

A versão longa é que você ganha pontos por organizar sua caixa de entrada e responder a e-mails. Quanto mais rápido você limpar sua caixa de entrada ou responder a um e-mail, mais pontos você ganha.

A configuração padrão oferece apenas três minutos para responder, mas você pode adicionar mais tempo se precisar para respostas mais longas.

O Email Game é ideal para quem passa muito tempo respondendo e-mails, considerando sua resposta e decidindo o que fazer com os antigos ou indesejados (ou seja, a maioria de nós).

5. Unroll.me

“Limpe sua caixa de entrada.”Custo: Gratuito

O Unroll.me ajuda você a manter sua caixa de entrada totalmente limpa, tornando muito fácil cancelar a inscrição de e-mails que você não deseja ver e consolidando aqueles que você deseja.

Uma vez instalado, você pode ver uma lista de todos os e-mails e boletins que você assinou. Você pode cancelar instantaneamente a assinatura daqueles que não está mais interessado em receber de um local conveniente.

Mas isso não é tudo.

Você também pode combinar todas as assinaturas que deseja ver em um único e-mail. Você receberá um “Rollup” diário que contém todas as atualizações de todos os editores dos quais você realmente deseja ouvir.
Melhor caixa de entrada instantânea.

6. Foguete de Chave

"A melhor maneira de aprender atalhos de teclado enquanto você trabalha no Gmail."Custo: Gratuito

Os atalhos de teclado são incríveis, mas há tantos deles que pode ser complicado identificar aqueles que realmente vão ajudá-lo e que você vai usar regularmente.

É aí que entra o KeyRocket.

Ele faz o trabalho de detetive para você, rastreando seus movimentos no Gmail e sugerindo atalhos apropriados que ajudarão você a fazer as coisas mais rapidamente. Você simplesmente receberá uma notificação sutil que informa quando um atalho adequado pode ter sido usado no lugar de uma série de cliques do mouse.

É como ter um assistente super experiente em tecnologia observando por cima do seu ombro com dicas e truques úteis enquanto você lê, responde, exclui e arquiva.

7. Caixa de entrada ativa

“Faça menos, conquiste mais.”Custo: de $ 4,16 por mês para uma conta pessoal, $ 5,83 por mês para uma conta profissional e $ 12,48 + (dependendo do número de usuários) para uma conta de equipe.

A Caixa de entrada ativa ajuda você a otimizar sua caixa de entrada, permitindo que você rastreie, agende e organize e-mails de acordo com a prioridade. Você pode definir prazos, agrupar e-mails semelhantes em pastas e priorizar arrastando os mais importantes para o topo da lista.

Você também pode adicionar notas e tarefas que essencialmente transformam sua caixa de entrada em um fluxo de trabalho para garantir que você esteja sempre no controle de seus e-mails, bem como de quaisquer tarefas externas às quais eles se apliquem.

É essencialmente um gerenciador de tarefas diretamente no seu painel do Gmail.

8. Assistente . de

“Marque reuniões com um e-mail. Sem idas e vindas. Sem reservas duplas.”Custo: Gratuito

Se você já ficou frustrado com as idas e vindas envolvidas no agendamento de uma data e hora adequadas para as reuniões, vai adorar o Assistant.to.

Ao integrar-se ao Gmail e ao Google Agenda, o Assistant.to torna ridiculamente fácil criar e enviar convites para reuniões que listam todos os seus horários disponíveis. Uma vez recebido, tudo o que seus contatos precisam fazer é escolher a data e a hora que melhor funcionam para eles, e ele selecionará automaticamente o slot mais apropriado.

O Assistant.to verificará seu calendário para garantir que você ainda esteja livre, agendará a reunião e notificará a todos sobre o compromisso agendado. Se alguma coisa mudar, ele avisará a todos e até enviará lembretes no dia da reunião.

Outros recursos úteis incluem a capacidade do ramal de converter fusos horários (para que não haja confusão ao agendar reuniões com contatos em outras partes do mundo), lembrar seus locais e disponibilidade de reuniões mais comuns (para que o agendamento de reuniões seja ainda mais rápido e fácil) e integrações com software de conferência popular.

9. PixelBlock

Custo: Gratuito

Algumas das ferramentas acima permitem rastrear se e quando os e-mails enviados estão sendo abertos. Isso pode ser inestimável para qualquer pessoa que envie e-mails de divulgação ou vendas, mas e se você quiser evitar que o mesmo truque seja usado em você?

PixelBlock é uma extensão super simples do Gmail que bloqueia rastreadores de e-mail para que você possa impedir que outras pessoas rastreiem quando você abrir seus e-mails.

Você também será notificado quando o PixelBlock parar um rastreador com sucesso por meio de um “olho vermelho” que aparecerá ao lado do nome do remetente.

10. Voilá Norbert

“Encontre qualquer e-mail corporativo.”

Custo : Pague conforme o uso por apenas US$ 0,10/lead, as contas mensais começam em US$ 49, dependendo do número de leads necessários. Inscreva-se e ganhe 50 grátis para experimentar.

Com a simples adição de um botão de pesquisa no perfil e nas páginas de pesquisa em sites populares, o Norbert pode ajudá-lo a encontrar e verificar praticamente qualquer endereço de e-mail corporativo. Afinal, você não pode entrar em contato com alguém se não souber seu endereço digital.

Clique em “pesquisar” e deixe que o poderoso algoritmo de identificação de e-mail de Norbert faça o seu trabalho.

Norbert também pode verificar sua lista de e-mail existente, ajudando você a eliminar os mortos e arriscados (aqueles que parecem bons, mas podem ser devolvidos por vários motivos). Basta carregar sua lista como um arquivo .CSV ou copiar e colar os endereços individualmente.

Passou mais tempo alcançando e menos tempo descobrindo como.

11. HIVER

Custo: plano Lite, US$ 12/mês por usuário, plano Growth, US$ 24/mês por usuário, plano Pro, US$ 37/mês por usuário, plano Elite, US$ 57/mês por usuário.

O e-mail sempre foi um dos canais mais populares de comunicação com o cliente. Mas as empresas geralmente gerenciam os e-mails dos clientes usando helpdesks convencionais. O problema aqui é que a maioria desses helpdesks são complicados de usar e exigem muito treinamento.

Se você está procurando uma solução intuitiva e fácil de usar para gerenciar e-mails de clientes, confira o Hiver.

O Hiver é o primeiro helpdesk do mundo criado para o Google Workspace. O que diferencia o Hiver de outras soluções de suporte ao cliente é que ele funciona na interface nativa do Gmail. É por isso que as equipes achariam muito fácil de usar e não teriam que passar por um treinamento extensivo.

O Hiver permite agilizar as consultas dos clientes que chegam em uma caixa de entrada compartilhada como ajuda@ ou suporte@ – facilitando a atribuição, o rastreamento e a colaboração dessas consultas com os membros da equipe. Você também pode criar fluxos de trabalho automatizados e executar as análises mais avançadas para acompanhar o desempenho da equipe – tudo no conforto da sua caixa de entrada do Gmail.

No geral, o Hiver torna incrivelmente fácil fornecer suporte ao cliente empático.

12. DocuSign para Gmail

A DocuSign é um dos principais produtos para envio e recebimento de documentos legais assináveis. Provavelmente, se você já teve que assinar um contrato ou acordo por e-mail, já usou o DocuSign.

A extensão do Gmail da DocuSign facilita ainda mais o uso dessa ferramenta popular. Agora, você pode enviar documentos legais assináveis ​​sem precisar sair da caixa de entrada do Gmail.

Se você estiver em um campo em que precisa enviar muitos documentos, o tempo economizado aqui e ali pode realmente aumentar e aumentar drasticamente a eficiência do seu fluxo de trabalho. Definitivamente um must-have para quem trabalha na lei ou como empreiteiros.

13. Giphy para Gmail

Muitas vezes, o mundo dos negócios pode parecer frio e excessivamente formal. À medida que sua caixa de entrada se acumula com muitos “Ótimos, obrigado!” e-mails, pode parecer uma lufada de ar fresco para apimentar suas comunicações com algo um pouco mais pessoal.

A extensão do Gmail do Giphy ajuda você a conseguir exatamente isso. Ao adicionar gifs da extensa coleção do Giphy em seus e-mails, você pode se expressar melhor e adicionar um toque pessoal agradável às suas comunicações.

Claro, não exagere, mas o Giphy pode realmente ajudar a adicionar um pouco de diversão e cor a um dia de trabalho típico.

14. Evernote para Gmail

Manter-se organizado é difícil. Praticamente todo mundo conhece a dificuldade de ver um e-mail importante, apenas para perdê-lo no caos de sua caixa de entrada constantemente lotada. Então, quando você finalmente precisa da informação, ela não está em lugar nenhum.

O Evernote ajuda a resolver esse problema. Originalmente projetada como uma ferramenta de anotações, a extensão do Gmail do Evernote permite que você salve partes de e-mails importantes em suas notas, que podem ser visualizadas em qualquer dispositivo que possa executar o Evernote.

Isso ajuda você a manter informações importantes à mão e garante que você sempre tenha um registro de suas comunicações mais importantes ao alcance da mão.

15. Criptografia do Gmail FlowCrypt

Embora os ataques cibernéticos e o terrorismo cibernético estejam constantemente nas manchetes, os procedimentos adequados de segurança cibernética e higiene digital ainda são negligenciados nos ambientes de negócios. O FlowCrypt ajuda a adicionar segurança extra aos seus e-mails para que você possa mantê-los protegidos contra olhos indesejados e hackers.

Embora o Gmail tenha criptografia integrada, o FlowCrypt eleva as coisas. Ele usa criptografia PGP para fornecer segurança extra.

Essa extensão é particularmente útil se você estiver enviando informações confidenciais com frequência ou se estiver em um cargo superior em uma empresa. De todas as extensões que estamos cobrindo, esta é um acéfalo.

16. Caixa de entrada quando estiver pronta para o Gmail

Focar é uma tarefa difícil quando o dispositivo que usamos para trabalhar é o mesmo que usamos para muitas de nossas atividades de lazer. É por isso que pode ser útil obter uma pequena ajuda artificial de vez em quando de uma ferramenta que pode praticamente forçá-lo a permanecer na tarefa.

A premissa por trás do Inbox When Ready for Gmail é simples: você o usa para bloquear ou ocultar sua caixa de entrada para que possa se concentrar em escrever e classificar e-mails, sem verificar constantemente se há novos e se distrair à medida que eles chegam.

Você também pode usá-lo para conter um hábito problemático de e-mail. Se você estiver verificando seu e-mail com muita frequência, poderá ocultar sua caixa de entrada como um lembrete para fazer outra coisa na próxima vez que abri-la.

17. Notas simples do Gmail

Você já desejou poder colar um post-it em alguns de seus e-mails? Já chegou ao ponto de colocar um no seu monitor enquanto lê seu e-mail, apenas para perceber que não será de muita ajuda quando você clicar?

As notas simples do Gmail estão à sua disposição. Esta extensão útil permite que você adicione notas aos seus e-mails, para que você possa manter informações importantes à mão - e salvar seu monitor de coisas pegajosas ao mesmo tempo!

Além disso, esta extensão é totalmente gratuita, para que você possa adicionar um pouco de organização extra ao seu fluxo de trabalho sem sobrecarregar sua carteira.

18. Digitalize para Gmail

O Digify ajuda a transformar seus e-mails em algo saído de um filme de agente secreto: uma mensagem que se autodestrói.

…ou um Snapchat. Você pode escolher.

Essencialmente, o Digify permite enviar anexos que desaparecerão após um determinado período de tempo. Se você estiver enviando documentos confidenciais, isso pode ser muito útil para ajudá-lo a manter suas informações seguras.

Além disso, se você enviar algo para a pessoa errada por engano, poderá usar o Digify para cancelar o envio antes que caia nas mãos erradas.

19. Asana e Trello para Gmail

Asana e Trello são duas das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares do mercado. Felizmente, ambos têm extensões do Gmail que podem facilitar sua vida.

Ambas as extensões permitem que você crie novos cartões diretamente de sua caixa de entrada, evitando que você perca tempo alternando entre seu e-mail e sua ferramenta de gerenciamento de projetos.

Se você usa qualquer uma dessas ferramentas, definitivamente vale a pena conferir suas respectivas extensões do Gmail.

20. Slack para Gmail

Embora o e-mail seja o canal padrão de comunicação comercial há algum tempo, novos players, como o Slack, estão começando a entrar.

Embora o Slack seja uma ferramenta muito útil para se comunicar com os membros da equipe, ter que alternar entre o Gmail para comunicações externas e o Slack para comunicações internas pode ser demorado e exaustivo.

A extensão do Gmail do Slack permite enviar mensagens para os canais do Slack a partir da sua caixa de entrada do Gmail, para que você não precise alternar entre os dois sempre que quiser enviar um e-mail ou uma mensagem do Slack.

Pode ser uma grande economia de tempo e ajudá-lo a ficar um pouco mais organizado também.

21. Só não sinto muito

Just Not Sorry é um plug-in do Google Chrome que sublinha palavras que prejudicam sua mensagem. Seu objetivo é identificar e destacar linguagem fraca em seus e-mails. Demora alguns segundos para fazer o download e, em seguida, todos os e-mails que você escreve são revisados ​​​​para palavras-chave.

A extensão analisará seus e-mails, encontrando palavras e frases de qualificação comumente usadas que podem prejudicar o poder de seus e-mails. Ao passar o mouse sobre a palavra ou frase, ele revela informações adicionais sobre como ela pode ser percebida. Portanto, permitindo que você faça escolhas melhores e mais poderosas.