Estrutura de definição de metas – o que é e como pode melhorar os resultados do negócio?

Você definiu suas metas de negócios? Como você pode atingir seus objetivos de negócios? E por que você deve usar uma estrutura de definição de metas? Todo negócio precisa de uma estrutura de definição de metas. É decidir quais são seus objetivos de negócios e quais etapas seguir para alcançá-los. Uma estrutura de definição de metas ajudará a alinhar as metas de longo e curto prazo de sua empresa e acompanhar seu progresso. Para uma empresa, definir metas é um passo crucial em sua estratégia de negócios.

O que é a estrutura de definição de metas?

A estrutura de definição de metas é um sistema que fornece instruções passo a passo sobre como definir metas e alcançá-las. Consiste em quatro etapas: esclarecer o que você deseja, definir metas mensuráveis, elaborar um plano de ação e acompanhar seu progresso.

Primeiro, você começa esclarecendo o que deseja. Isso pode parecer uma tarefa simples, mas não é. Muitas pessoas não têm tempo para descobrir o que realmente querem na vida. Eles apenas seguem os movimentos dia após dia sem nenhum propósito ou destino claro. Então, você precisa definir metas mensuráveis ​​e um plano de ação. Deve haver métricas para medir seu progresso, pode ser o número de vendas ou seguidores nas redes sociais, mas mensurável. Finalmente, você precisa acompanhar o quão bem você está alcançando as metas.

Por que você deve usar uma estrutura de definição de metas?

Há muitas razões pelas quais você deve definir uma estrutura para seus objetivos. Você será capaz de esclarecer suas metas e objetivos, o que facilita a elaboração de um plano de ação para alcançá-los. Usar uma estrutura de definição de metas também é mais eficaz do que escrever suas metas sem qualquer tipo de explicação de como você planeja alcançá-las.

Com uma estrutura de definição de metas, você pode alcançar mais do que jamais imaginou ser possível. O sistema foi projetado para ajudá-lo a dividir seus objetivos em tarefas menores e mais gerenciáveis ​​que você pode concluir regularmente. Isso aumenta suas chances de alcançar seus objetivos e obter os resultados desejados. Não é uma simples lista de tarefas, mas com uma maneira mais detalhada de medir a realização e o progresso.

Quão eficaz é a estrutura de definição de metas nas empresas?

As estruturas de definição de metas são altamente eficazes nos negócios. No mundo dos negócios, há uma infinidade de benefícios de usar este sistema para ajudá-lo a alcançar o sucesso. Uma estrutura organizada de definição de metas garante que sua organização tenha uma visão clara e um plano conciso para alcançá-la.

O objetivo de qualquer empresa é atingir metas financeiras, fornecendo seus produtos e serviços de acordo com seus objetivos estratégicos. Isso significa que eles têm que criar um conjunto específico de metas que abrangem todas as diferentes funções de gestão, como marketing, finanças, produção, etc. Só é possível se os funcionários trabalharem juntos para o mesmo objetivo com papéis e responsabilidades bem definidos para para alcançar o sucesso nas operações de negócios. Uma estrutura estruturada para metas transformará uma equipe mais ampla em uma unidade que funciona sem problemas.

7 estruturas de definição de metas a serem consideradas para o seu negócio

Estruturas de definição de metas vêm em todas as formas e tamanhos. As sete estruturas de definição de metas a seguir são algumas das estruturas mais populares e eficazes disponíveis. Leia para descobrir o que funcionaria melhor para o seu negócio atingir as metas.

RS OK

OKRs, ou 'Objectives and Key Results, é uma estrutura de definição de metas que foi originalmente desenvolvida pela Intel. Desde então, foi adotado por uma série de outras empresas também.

A ideia básica por trás dos OKRs é que as metas definidas são divididas em objetivos. Em seguida, esses objetivos são divididos em resultados-chave mensuráveis ​​que indicarão se eles atingiram ou não esses objetivos.

Metas SMART

Quando se trata de definição de metas, as metas SMART são algumas das estruturas mais populares e conhecidas. SMART significa específico, mensurável, alcançável, relevante e com prazo determinado.

• Específico – Seja específico sobre o que você deseja alcançar.
• Mensurável – Use métricas para medir seu progresso.
• Achievable – Estabeleça desafios alcançáveis ​​sem exagerar.
• Relevante – Torne a meta relevante para o crescimento do seu negócio.
• Time-bound – Estabeleça um cronograma para atingir seus objetivos e cumpra-o.

Metas para trás

Uma das estruturas mais interessantes é a estrutura de definição de metas para trás. Nesse sistema, você começa com o resultado desejado e retrocede a partir dele para determinar seus objetivos e resultados-chave.

BHAG – Gols Audaciosos Cabeludos

MAs, também conhecidos como grandes objetivos audaciosos, são alguns dos objetivos mais desafiadores que você já definiu para si mesmo. Eles são tão grandes e tão ambiciosos que podem parecer fora de alcance.

BSQ – “Pense grande, aja pequeno, mova-se rapidamente”

BSQ significa “Pense Grande, Aja Pequeno e Mova-se Rapidamente”. Ele incentiva as pessoas a pensar sobre o tipo de impacto que desejam ter em sua organização e, em seguida, agir rapidamente para atingir essas metas.

Pirâmide do Gol

O topo da pirâmide é o seu grande objetivo audacioso peludo (BHAG), que deve ser algo que o inspire e seja motivador. O próximo nível da pirâmide são seus objetivos intermediários, que são os passos que você precisa seguir para alcançar seu MA. O próximo nível da pirâmide consiste em seus objetivos de curto prazo, que devem ser alcançados dentro de um determinado período de tempo. Na base da pirâmide, você precisa ter suas metas diárias.

Definição de metas de uma palavra

A definição de metas de uma palavra funciona fazendo com que as pessoas escolham uma palavra que resuma o que elas desejam alcançar. Deve descrever o objetivo geral, mas também mantê-los motivados ao longo do caminho.

7 etapas fáceis para definir suas metas de negócios

Agora você sabe o que é a definição de metas e sua importância. Vamos dar uma olhada em como você pode definir metas para o seu negócio. Aqui estão 7 passos fáceis de seguir.

Passo 1 – Obtenha informações executivas

O primeiro passo na definição de metas organizacionais é obter informações da equipe executiva. Isso garantirá que todos estejam de acordo com os objetivos e entendam o que se espera deles.

Passo 2 – Escolha as metas e objetivos de negócios por 1 ano

Depois de obter a opinião dos executivos, o próximo passo é escolher as metas e objetivos de negócios para o próximo ano. Estes devem estar alinhados com a estratégia e visão geral da empresa.

Passo 3 – Divida por trimestre

Uma vez que as metas gerais tenham sido definidas, é importante dividi-las em objetivos trimestrais. Isso tornará mais fácil acompanhar o progresso e garantir que todos estejam trabalhando para o mesmo objetivo.

Passo 4 – Faça Metas SMART

A quarta etapa é garantir que as metas sejam SMART, que significa específico, mensurável, atingível, relevante e com prazo determinado.

Passo 5 – Defina não mais que 3-5 OKRs

Um dos maiores problemas com o estabelecimento de metas é que as empresas geralmente definem muitos objetivos ao mesmo tempo. Para evitar esse erro, é melhor definir no máximo três a cinco OKRs a cada trimestre.

Etapa 6 - Exemplos de uso

A etapa final do processo é usar exemplos para pessoas que podem não ter muita experiência com o estabelecimento de metas. Isso garantirá que todos entendam o que você deseja que eles alcancem.

Etapa 7 - Cascatear para baixo e alinhar

Ao comunicar seus objetivos trimestrais, é importante distribuí-los em cascata e alinhá-los. Isso garantirá que todos estejam na mesma página e saibam o que se espera deles.

Conclusão

A estrutura de definição de metas é uma maneira simples, mas eficaz, de definir metas e objetivos de negócios. Ele pode ser adaptado para atender às necessidades de qualquer empresa e ajuda a garantir que todos trabalhem para o mesmo objetivo. Seguindo essas etapas, você pode definir metas de negócios eficazes que ajudarão a melhorar os resultados da sua empresa.