Como usar a automação Gohighlevel [Tutorial 2024]

A automação se tornou uma ferramenta indispensável no mundo do marketing e da gestão de clientes.

A automação GoHighLevel surge como uma solução robusta, projetada para aumentar a produtividade de agências e empresas, automatizando tarefas e fluxos de trabalho repetitivos.

Se você está procurando maneiras de sistematizar suas operações e focar mais no crescimento e menos no trabalho manual, compreender e implementar a automação GoHighLevel pode ser uma virada de jogo para o seu negócio.

Já usei em diversas campanhas e os resultados têm sido incríveis.

A automação GoHighLevel oferece um conjunto de ferramentas que permitem configurar fluxos de trabalho avançados e adaptados às necessidades da sua empresa. De;

• Comunicação,
• Gerenciando leads,
• Agendamento de compromissos,
• Nutrir relacionamentos com clientes.

A automação HighLevel pode lidar com uma infinidade de processos que, de outra forma, consumiriam seu valioso tempo.

O que é automação GoHighLevel?

GoHighLevel é uma plataforma versátil que simplifica os processos de negócios aproveitando o poder da automação .

Ao aproveitar essa ferramenta, você agiliza as operações e aumenta significativamente sua produtividade e eficiência , o que é fundamental para o crescimento do negócio.

Imagine seu fluxo de trabalho sendo perfeitamente integrado em um sistema – é isso que a automação HighLevel oferece.

Ao automatizar tarefas como;

• Envios de formulários,
• Campanhas de e-mail,
• E acompanhamento de clientes,

Você terá mais tempo para se concentrar na estratégia e nas interações com o cliente.

Ao incorporar a automação GoHighLevel em sua rotina diária de negócios, você notará que suas tarefas funcionam como um relógio.

Isso lhe dará mais clareza sobre onde aplicar os toques pessoais mais importantes para seus clientes.

Seja alimentando leads por meio de diversos canais de comunicação (e-mail, SMS, FB Messenger, etc.) ou gerenciando pipelines e cronogramas complexos, a automação garante que nada passe despercebido.

Como funciona a automação GoHighLevel?

A automação GoHighLevel permite que você otimize seu fluxo de trabalho com facilidade.

Ao usar gatilhos e ações predefinidos, você pode configurar a automação que leva seus processos de negócios a novos patamares de eficiência e produtividade .

• Gatilhos : pense nos gatilhos como o tiro de partida de uma corrida, iniciando uma sequência de eventos que executam suas estratégias de negócios automaticamente.
• Ações : Seguindo os gatilhos, as ações são as etapas que constituem a automação . Eles são o músculo por trás da magia, completando tarefas sem qualquer interferência manual.
• Espere : esta etapa retarda as coisas para que as ações ocorram quando você deseja. Simplificando, as etapas de espera são freios em um fluxo de trabalho.
• Condições If/Else: Com condições if/else, você pode facilmente dividir o fluxo de trabalho em diferentes caminhos com base na ação anterior. O sistema sabe que caminho seguir dependendo se obtém uma resposta positiva ou negativa. Então, não se preocupe.

Aqui está um exemplo simples para maior clareza:

Se um novo lead se inscrever (Trigger), ENTÃO envie um e-mail de boas-vindas (Ação).

No HighLevel, o processo de automação consiste em vincular vários desses gatilhos e ações, criando uma reação em cadeia que cuida de tarefas repetitivas.

Você pode personalizar esta automação:

• Agendar compromissos
• Envie SMS e e-mails
• Gerencie leads e clientes
• Marcar contatos para segmentação

Os benefícios são claros:

• Economize tempo automatizando tarefas rotineiras
• Aumente a consistência nas interações com o cliente
• Amplie seus negócios com supervisão manual mínima

Com GoHighLevel, sua plataforma se transforma em uma máquina de automação eficiente, aumentando sua capacidade de se concentrar no que você faz de melhor: inovar e expandir seus negócios.

Como criar um fluxo de trabalho no GoHighLevel Automation

A criação de um fluxo de trabalho no GoHighLevel pode agilizar sua automação, tarefas e ações de acompanhamento. Este guia amigável orienta você nas etapas básicas adaptadas para iniciantes.

Primeiramente, ao fazer login no GoHighLevel, localize a seção Workflow no painel. Aqui está um rápido resumo para você começar:

1. Inicie um novo fluxo de trabalho:
   • Clique no botão +Create New Workflow .
   • Selecione o tipo de fluxo de trabalho adequado às suas necessidades, como um para novos leads.
2. Descreva seu fluxo de trabalho:
   • Definir gatilhos: escolha um evento que ative o fluxo de trabalho. Pode ser uma nova entrada de lead ou uma ação específica de um lead.
   • Configurar ações: mapeie a série de tarefas e ações de acompanhamento que o fluxo de trabalho deve executar depois de acionado.

3. Personalize com condições:
   • Use condições if/else para personalizar o fluxo de trabalho com base no comportamento ou nos dados do lead.
   • Isso garante que cada lead tenha uma experiência personalizada.
4. Teste seu fluxo de trabalho:
   • Sempre teste o fluxo de trabalho para garantir que ele funcione conforme o esperado.
   • Faça os ajustes necessários para otimização.

Lembre-se de que um bom fluxo de trabalho atende à jornada única de seus leads, automatizando o processo desde o contato inicial até a eventual conversão, ao mesmo tempo que economiza um tempo valioso.

Criei uma postagem detalhada sobre o fluxo de trabalho GoHighLevel e como você pode criá-los do zero.

Etapa 1. Faça login e crie seu fluxo de trabalho

Faça login em sua conta Gohighlevel. Escolha a subconta desejada. Em seguida, clique em “Automação” localizado no lado esquerdo.

Nota: você deve ter criado uma subconta antes de poder acessar o menu que possui “Automação”.

Em seguida, clique no botão azul “ Criar fluxo de trabalho ” no canto superior direito, para criar um fluxo de trabalho.

Depois de terminar isso, serão apresentadas duas opções.

Você pode começar com um fluxo de trabalho vazio escolhendo “ Começar do zero ” ou pode usar um modelo pré-fabricado escolhendo uma “ Receita ”.

Etapa 2. Dê um nome ao seu fluxo de trabalho

Se você deseja criar um fluxo de trabalho usando receitas, verifique a seção anterior deste artigo.

Para dar um nome ao seu fluxo de trabalho, clique no ícone de caneta no nome na barra superior e faça as alterações necessárias.

Para criar um gatilho para seu fluxo de trabalho. Clique em “Criar novo gatilho de fluxo de trabalho”, role para baixo e escolha o gatilho desejado.

Em seguida, defina um nome de gatilho, escolha seu tipo preferido de gatilho e personalize os filtros necessários.

Em seguida, clique no botão “Salvar gatilho”.

Você pode adicionar quantos gatilhos desejar repetindo as etapas anteriores.

Etapa 3. Adicione uma ação

Para fazer isso, clique em “+”

Escolha uma ação desejada e personalize-a.

Em seguida, clique no botão “ Salvar ação ” para salvar suas alterações.

Por exemplo, ao configurar uma ação para enviar um e-mail para seus leads no fluxo de trabalho, certifique-se de incluir os campos Nome, Endereço de e-mail, Assunto e Mensagem.

Repita o processo anterior para adicionar sua próxima ação.

Passo 4. Teste seu fluxo de trabalho

Clique no botão “Testar fluxo de trabalho” na parte superior.

Em seguida, escolha um contato. Geralmente é um e-mail de teste ou seu endereço de e-mail.

Depois disso, você pode clicar em “ Executar teste “

Em seguida, publique seu fluxo de trabalho quando tudo atender às suas necessidades.

Para fazer isso, clique no botão “Publicar” no canto superior direito e mova o botão para “Publicar”

Em seguida, clique em “Salvar

Principais benefícios da automação GoHighLevel

Ao analisar os recursos de automação do GoHighLevel, você descobre um conjunto de benefícios que visam aumentar seus processos de negócios.

A eficiência está em primeiro lugar, pois GoHighLevel permite que você agilize tarefas demoradas.

• Automação de fluxo de trabalho : você pode criar fluxos de trabalho personalizados que lidam automaticamente com tarefas desde a geração de leads até o acompanhamento.Exemplo de automação de atividadeGeração de leadsCaptura automática de leads de vários canaisAgendamento de compromissosDefinir compromissos automaticamente com base na disponibilidade
• Produtividade aprimorada : Ao automatizar tarefas rotineiras, sua equipe pode se concentrar no trabalho estratégico. Essa mudança pode levar a um aumento significativo na produtividade em toda a organização. A automação do GoHighLevel libera você de tarefas repetitivas, como:
  • Envio de e-mails
  • Atualizando entradas de CRM
  • Agendamento de chamadas e reuniões
• Crescimento e escalabilidade : a capacidade da plataforma de gerenciar vários aspectos da jornada do cliente apoia sua capacidade de crescimento . Com menos tempo gasto em tarefas manuais, você pode dedicar mais recursos à estratégia e à inovação.

Para que você pode usar a automação GoHighLevel?

A automação GoHighLevel permite agilizar vários aspectos de seus processos de marketing e vendas.

Ele oferece a capacidade de automatizar tarefas para aumentar a eficiência e personalizar as interações com o cliente.

#1. Automação de e-mail marketing

Ao usar a automação do GoHighLevel para marketing por email , você pode agendar campanhas de email direcionadas.

Esses e-mails automatizados podem ser acionados com base em ações ou comportamentos específicos, garantindo que sua mensagem chegue aos clientes no momento ideal.

#2. Automação de SMS

A automação de SMS com GoHighLevel permite enviar mensagens de texto personalizadas e oportunas.

Isso inclui lembretes de compromissos, promoções ou acompanhamentos, aumentando diretamente seu envolvimento com os clientes em seus dispositivos móveis.

#3. Automação de mídia social

GoHighLevel permite a automação de mídias sociais , onde você pode planejar e executar postagens em mídias sociais.

Automatize mensagens de acompanhamento em plataformas como o Facebook para manter uma presença social consistente sem esforço manual.

#4. Automação de reservas

Com a automação de reservas , você pode agilizar o agendamento de compromissos.

As integrações com calendários significam que as reservas podem ser definidas sem a comunicação de ida e volta normalmente necessária, economizando tempo para você e seus clientes.

#5. Automação de chamadas telefônicas

Automatize tarefas telefônicas usando a automação de chamadas telefônicas do GoHighLevel.

Recursos como discagem automática e queda de correio de voz ajudam você a entrar em contato com os clientes de maneira mais eficaz, sem discar cada número manualmente.

#6. Automação de pipeline

Mantenha seu pipeline de vendas em movimento com a automação do pipeline .

Automatize a movimentação dos leads pelas etapas com base em sua interação, garantindo que nenhum lead fique para trás e potencializando as possibilidades de conversão.

#7. Automação de calendário

A automação do calendário permite a sincronização de agendas e atualizações automáticas.

Os clientes podem ver sua disponibilidade em tempo real e agendar compromissos, que são atualizados dinamicamente em seus sistemas.