Colheita vs. Toggl: Qual é o melhor software de controle de tempo?

Os aplicativos de rastreamento de tempo permitem que os funcionários registrem com precisão suas horas e permitem que os gerentes vejam quanto tempo os funcionários estão gastando em tarefas. Além disso, esses sistemas criam quadros de horários digitais para faturamento simplificado e processamento de folha de pagamento sem erros.

Dois aplicativos populares de gerenciamento de tempo são Harvest e Toggl. Cada um deles oferece recursos de registro de tempo, ferramentas de gerenciamento de projetos e relatórios sobre como os funcionários passam seus dias de trabalho. Mas será que algum deles é adequado para o seu negócio?

A Connecteam está aqui para ajudá-lo a selecionar o aplicativo de gerenciamento de tempo perfeito para o seu negócio. Neste artigo, comparamos Harvest e Toggl e discutimos uma solução de controle de tempo que é melhor do que ambos.

O que é Colheita?

Harvest é uma ferramenta de controle de tempo, geração de relatórios e faturamento para pequenas empresas. Funciona em navegadores da web, mas também possui aplicativos para desktop e dispositivos móveis. Os gerentes podem configurar vários projetos, equipes, contratados e clientes. Os funcionários podem categorizar suas entradas de tempo de acordo.

O software também pode ser usado para cobrar dos clientes o tempo gasto em projetos. Os gerentes podem definir um orçamento e taxas faturáveis, e há suporte para cobrança por taxas fixas ou por tempo e materiais.

O Harvest também oferece suporte ao rastreamento de despesas. É uma adição simples onde os funcionários podem adicionar notas, definir valores faturáveis ​​e anexar recibos a projetos. O Harvest também pode gerar faturas e estimativas de custo com base no tempo registrado.

O Harvest é um aplicativo de rastreamento de tempo relativamente simples, que algumas empresas preferem. No entanto, ele não oferece suporte a recursos como rastreamento automático de tempo com base no uso do aplicativo ou rastreamento de localização por GPS. Isso pode tornar difícil para os gerentes verificar os locais de trabalho dos funcionários e monitorar sua produtividade.

Colha os principais recursos

• Rastreamento de tempo: os funcionários iniciam e param manualmente um relógio para registrar suas horas.
• Rastreamento e relatórios de despesas: os funcionários podem registrar suas despesas e os gerentes podem criar relatórios detalhados de despesas para orçamento e cobrança.
• Relatórios detalhados: Visualize horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​em relatórios de tempo detalhados, exportáveis ​​para Excel e PDF.
• Integrações: o Toggl se integra a cerca de 60 aplicativos de terceiros, incluindo Asana, Slack e Trello. Funciona com PayPal e Stripe para faturamento de clientes.
• Disponível em várias plataformas: o Toggl possui aplicativos para Windows, MacOS, iPhone e Android. Também está disponível via navegador da web.

Profissionais da colheita

• interface simples
• Gera faturas a partir de quadros de horários
• Suporte para pagamentos online através de Stripe e PayPal
• Fácil de controlar as despesas
• Bons relatórios de alto nível para orçamento de projetos

Contras de colheita

• Sem rastreamento de localização GPS
• Recursos limitados no plano gratuito

O que é o Toggl?

Toggl é um fornecedor de software com três produtos para pequenas empresas. O Toggl Track é um aplicativo de rastreamento de tempo, o Toggl Plan é um aplicativo de planejamento de projetos e o Toggl Hire é para agilizar o recrutamento. Vamos nos concentrar no Toggl Track nesta comparação.

O Toggl Track pode rastrear quanto tempo a equipe gasta em tarefas. Ele pode executar o registro automático de tempo monitorando quanto tempo os membros da equipe gastam usando cada aplicativo.

O Toggl não inclui recursos de monitoramento de funcionários, como rastreamento de localização ou captura de tela. Muitos funcionários preferem essa abordagem livre de vigilância, mas sem esses recursos, é complicado para os empregadores evitar o roubo de tempo.

Por outro lado, o Toggl Track inclui alguns bons recursos de geração de relatórios. Os relatórios podem ser gerados automaticamente de acordo com o uso do tempo, para que os gerentes possam sempre ter certeza de que um projeto permanece dentro do orçamento. Os quadros de horários gerados podem ser usados ​​para agilizar a folha de pagamento e faturar facilmente os clientes pelo trabalho concluído.

Alternar principais recursos

• Opções de rastreamento de tempo: o tempo dos funcionários pode ser rastreado manualmente ou automaticamente.
• Rastreamento off-line: quando um funcionário está sem conexão com a Internet, o Toggl registra seu trabalho e o sincroniza mais tarde, quando estiver on-line.
• Orçamento e previsão: cada tarefa e funcionário pode ter diferentes taxas faturáveis. Essas taxas podem ser usadas para gerar relatórios de orçamento e prever despesas futuras.
• Aplicativos para várias plataformas: o Toggl possui aplicativos para desktop, celular e web.
• Integrações: o Toggl pode se integrar a mais de 100 aplicativos de terceiros, incluindo Asana, Evernote, Jira, Google Calendar e Salesforce.
• Relatórios: Com o Toggl, você pode visualizar relatórios detalhados sobre o gerenciamento de tempo de membros individuais da equipe ou departamentos inteiros.

Alternar prós

• Interface fácil de usar
• Rastreamento de tempo automatizado
• Recursos de orçamento do projeto
• Criar e enviar faturas
• Integra-se com mais de 100 aplicativos de terceiros

Alternar contras

• Sem rastreamento de localização GPS
• Relativamente caro

Harvest vs. Toggl: Comparação Detalhada de Recursos

Agora que apresentamos Toggl e Harvest, vamos comparar de perto seus recursos.

Rastreamento de tempo

Colheita

Com o Harvest, o controle de tempo é um processo manual. Os funcionários selecionam o projeto e o cliente em que estão trabalhando antes de iniciar e parar o cronômetro. Eles também podem inserir manualmente as horas ou minutos em que trabalharam em um projeto.

Os funcionários podem visualizar e editar horas em uma grade diária ou semanal. Depois que uma semana de trabalho é concluída, eles enviam suas horas para aprovação. Os funcionários podem ver quais planilhas de horas foram aprovadas e quais estão aguardando aprovação.

O Harvest não oferece recursos de rastreamento automático de tempo. Por exemplo, não pode ser usado para criar quadros de horários automaticamente com base nos aplicativos usados ​​pelos funcionários. Ele também não possui rastreamento por GPS, portanto, os gerentes não podem ver onde os funcionários estão quando entram ou saem.

Alternar

O Toggl oferece um conjunto mais robusto de recursos de rastreamento de tempo do que o Harvest.

Os funcionários podem inserir seu tempo manualmente e visualizar seus registros de tempo em um calendário. Eles também podem usar o Toggl para rastrear automaticamente o tempo gasto usando o navegador da Web ou determinados aplicativos. Os dados permanecem privados até que os funcionários decidam compartilhar registros específicos de cada entrada de horário.

É mais fácil atualizar entradas com Toggl do que com Harvest. Os funcionários podem simplesmente arrastar e soltar as entradas de tempo e até mesmo fazer cópias das entradas anteriores. As entradas de tempo usadas com frequência podem ser fixadas na parte superior da página do cronômetro para acesso rápido.

Monitoramento de funcionários

Colheita e alternância

Nem o Harvest nem o Toggl oferecem recursos de monitoramento de funcionários, como rastreamento de localização por GPS ou captura de tela.

Toggl especifica que esta é uma escolha de design, já que alguns funcionários consideram o software de monitoramento invasivo.

Auditorias de tempo

Colheita

Harvest oferece auditorias de tempo muito básicas. Os gerentes podem ver quantas horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​os funcionários trabalharam em cada projeto. As entradas de horas serão sinalizadas em vermelho se um funcionário exceder o limite semanal de horas definido.

Alternar

Com o Toggl, os gerentes podem executar uma auditoria para entradas de tempo que não possuem descrições ou tarefas atribuídas a eles. Ele também pode sinalizar entradas de tempo com descrições excepcionalmente longas ou curtas. Essas ferramentas podem ser úteis para detectar roubo de tempo e casos em que os funcionários se esqueceram de bater o ponto.

Folha de pagamento

Colheita

O Harvest não se integra diretamente a nenhum software de folha de pagamento. Os gerentes podem exportar dados sobre tempo e despesas para o Excel.

Alternar

O Toggl também pode ser usado para gerar planilhas de horas a partir das entradas de horas dos funcionários. Esses quadros de horários podem ser exportados para Xero, software de terceiros para contabilidade e folha de pagamento.

Faturamento e orçamento

Colheita e alternância

Com ambas as plataformas, os gerentes podem:

• Defina taxas faturáveis ​​personalizadas para funcionários, tarefas, clientes, projetos e equipes individuais.
• Designe as tarefas como faturáveis ​​ou não faturáveis.
• Defina um custo interno por hora para cada funcionário para que o orçamento seja mais fácil.
• Crie faturas de clientes automaticamente .
• Acompanhe as despesas .
• Definir orçamentos para projetos.
• Gere relatórios detalhados para verificar se os projetos estão avançando no prazo e dentro do orçamento.
• Personalize as faturas e faça alterações antes de enviá-las aos clientes.

Colheita

O Harvest suporta faturamento de cliente integrado via Stripe e PayPal, permitindo que os clientes façam pagamentos online diretamente para a empresa.

Alternar

Toggl não suporta pagamentos online.

Relatórios e análises

Colheita e alternância

Tanto o Harvest quanto o Toggl oferecem relatórios e análises sobre como as equipes gastaram seu tempo. Os gerentes podem usar ambas as ferramentas para:

• Monitore o custo de cada projeto ou tarefa com base nas horas faturáveis.
• Veja quanto tempo os funcionários gastaram em um cliente, projeto, tarefa ou subtarefa em qualquer período de tempo definido.

Colheita

Harvest oferece vários relatórios adicionais sobre despesas. Os gerentes podem detalhar as despesas com base no cliente, projeto, categoria, equipe e funcionário. Os relatórios podem ser exportados para o Excel.

Alternar

Os relatórios de Toggl são indiscutivelmente mais fáceis de ler do que os de Harvest. Eles usam mais cores e incluem gráficos.

Os planos Premium e Enterprise da Toggl oferecem ferramentas adicionais de percepção. Eles podem mostrar tendências na lucratividade do projeto e do funcionário com base nos custos de mão de obra.

Gerenciamento de projetos

Colheita e alternância

Harvest e Toggl oferecem ferramentas de gerenciamento de projetos muito básicas, em que os gerentes podem configurar projetos com tarefas individuais e atribuir essas tarefas aos funcionários.

Agendamento

Colheita e alternância

Nem o Harvest nem o Toggl oferecem recursos de agendamento de equipe.

plataformas

Colheita

O Harvest está disponível como um aplicativo de desktop para Mac e Windows. Também está disponível como um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android. Além disso, o Harvest possui extensões de navegador para Chrome, Edge e Firefox.

Alternar

O Toggl está disponível como um aplicativo de desktop no Windows, Mac e Linux. Possui aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android e extensões de navegador para Chrome, Edge e Firefox.

Fácil de usar

Colheita

Colheita é fácil de entender e usar. Os funcionários simplesmente selecionam um projeto, iniciam o cronômetro e começam a trabalhar. Quando terminar, eles param o cronômetro. O envio de relatórios também é simples.

Também é simples para os empregadores gerenciar projetos e planilhas de horas. Isso se deve principalmente ao conjunto limitado de recursos do Harvest, portanto, não há muitas definições de configuração que os gerentes possam alterar.

Alternar

O Toggl é mais complexo de configurar do que o Harvest porque há muito mais configurações e opções. No entanto, a interface é bem organizada e intuitiva. Um assistente de integração conduz os gerentes por algumas das etapas de configuração padrão, e a maioria dos funcionários achará que leva menos de uma hora para começar a rastrear automaticamente suas horas de trabalho com o Toggl.

Integrações

Colheita

O Harvest se integra a cerca de 60 aplicativos de terceiros. Isso inclui aplicativos de comunicação como o Slack, software de contabilidade como o QuickBooks Online e processadores de pagamento como o PayPal.

Alternar

O Toggl pode se integrar a mais de 100 aplicativos, mas não se integra a aplicativos de processamento de pagamentos como PayPal ou Stripe.

Toggl vs. Colheita: Preços

Alternar

O Toggl oferece um plano gratuito com rastreamento de tempo ilimitado, projetos e relatórios exportáveis. Inclui acesso a todos os aplicativos e integrações do Toggl, mas é limitado a apenas 5 usuários.

Existem três opções de planos pagos:

• Starter (a partir de US$ 9/usuário/mês) . Inclui taxas faturáveis, arredondamento de tempo para relatórios e estimativas de projeto.
• Premium (a partir de US$ 18/usuário/mês) . Inclui projetos de taxa fixa, auditorias de controle de tempo e previsões e análises de projetos.
• Empresa (preços personalizados) . Inclui suporte prioritário, treinamento e assistência especializados e descontos por volume.

Todos os planos do Toggl vêm com uma avaliação gratuita de 30 dias do Toggl Premium.

Colheita

O preço do Harvest é simples. Existe um plano gratuito e um plano Pro.

Quando uma empresa se inscreve no Harvest pela primeira vez, ela recebe uma avaliação gratuita de 30 dias do plano Pro. No final da avaliação, eles podem optar por atualizar para o plano Pro ou mudar para o plano Free.

O plano Gratuito é limitado a 1 licença e 2 projetos ativos. Ele não pode ser usado para importar dados, carregar o logotipo de uma empresa, anexar arquivos a faturas ou integrar-se ao QuickBooks Online ou Asana.

O plano Pro da Harvest custa US$ 12/assento/mês quando pago mensalmente. Seu plano anual equivale a US$ 10,80/assento/mês.

Harvest vs. Toggl: Qual é o certo para o seu negócio?

Tanto o Harvest quanto o Toggl são ferramentas úteis para rastrear as horas dos funcionários, criar quadros de horários, gerar faturas e garantir que os projetos permaneçam dentro do orçamento.

Harvest e Toggl oferecem planos gratuitos. Embora o plano Starter da Toggl custe um pouco mais do que o plano Starter da Harvest, ele oferece mais recursos, como rastreamento automático de tempo.

A interface do Harvest é mais direta que a do Toggl. Assim, os funcionários levarão menos tempo para se acostumar com o Harvest do que com o Toggl. Além disso, o Harvest suporta pagamentos online através do PayPal e Stripe, enquanto o Toggl não. Isso permite que os clientes façam pagamentos online diretos para uma empresa a partir das faturas digitais enviadas.

Uma vantagem que o Toggl tem sobre o Harvest é seu recurso de rastreamento de tempo automático que rastreia o uso de aplicativos e navegadores da web pelos funcionários. O Toggl também possui recursos de análise e relatórios mais detalhados do que o Harvest.

Nem o Harvest nem o Toggl oferecem um conjunto abrangente de ferramentas para controle de tempo, gerenciamento de projetos, agendamento e faturamento. Para isso, você precisa de uma ferramenta completa de gerenciamento de funcionários, como o Connecteam.

Por que você deve escolher Connecteam em vez de Harvest e Toggl

Por que se contentar com uma ferramenta de rastreamento de tempo que carece de recursos ou é desajeitada de usar? O Connecteam é uma solução de gerenciamento de funcionários tudo-em-um fácil de usar. Possui ferramentas para controle de tempo, agendamento de funcionários, comunicações internas e muito mais.

O Connecteam está disponível em todos os dispositivos Harvest e Toggl. Ele também pode ser implantado como um quiosque de ponto, permitindo que os funcionários entrem e saiam de um único local em um dispositivo compartilhado.

Além disso, o Connecteam oferece rastreamento de localização por GPS para que você possa verificar facilmente a localização dos funcionários. Isso ajuda a garantir que os trabalhadores solitários estejam seguros e garante que os funcionários estejam trabalhando onde deveriam estar. O Connecteam para de registrar a localização dos funcionários assim que eles terminam.

Você também pode configurar cercas geográficas , que são limites digitais, em torno dos locais de trabalho. Isso restringe o relógio dentro e fora da área dentro da cerca geográfica. O Connecteam alertará os funcionários quando eles precisarem entrar e sair e pode automaticamente cronometrá-los quando eles saírem de uma geofence. Você também pode receber notificações quando os funcionários entrarem ou saírem de uma cerca geográfica.

O melhor de tudo é que o Connecteam permite que os funcionários entrem e saiam com um único toque , e seu relógio tem precisão de segundos.

Além disso, o Connecteam gera automaticamente planilhas de horas digitais a partir das entradas de horas dos funcionários para uma folha de pagamento rápida e fácil. Connecteam se integra com QuickBooks Online e Gusto e tem mais integrações a caminho.

Você também pode facilmente exportar quadros de horários para a solução de folha de pagamento preferida de sua empresa.

O Connecteam não para no controle do tempo. Ele também possui excelentes ferramentas de agendamento de funcionários . Você pode usar a elegante interface de arrastar e soltar para atribuir turnos aos funcionários em questão de segundos.

Atribua com base nas qualificações, disponibilidade ou preferências do funcionário. Você também pode anexar formulários, listas de verificação e informações de tarefas aos turnos, para que os funcionários estejam sempre preparados para o dia seguinte.

Com o Connecteam, você também pode acompanhar as folgas dos funcionários, horas extras e folga remunerada (PTO) para garantir o cumprimento das leis trabalhistas. Você pode até receber alertas automáticos quando os funcionários estiverem se aproximando de horas extras não programadas. Além disso, é fácil redistribuir as horas entre os funcionários para minimizar os custos da folha de pagamento de horas extras.

Sua equipe também pode usar o Connecteam para solicitar PTO e licença médica . Você pode aceitar ou negar solicitações diretamente no aplicativo. Você e seus funcionários podem visualizar o acúmulo de PTO e os registros de presença para um melhor agendamento.

O Connecteam oferece muito mais do que aplicativos básicos de controle de tempo, como Harvest e Toggl. Também é mais acessível, a partir de apenas US$ 29/mês para até 30 usuários . E para equipes de até 10 pessoas, o Connecteam é gratuito para toda a vida.

Principais recursos do Connecteam

• Aplicativos para celular, web e quiosque : Com um site amigável e aplicativos para iOS e Android, o Connecteam permite que os funcionários marquem entrada e saída de onde estiverem. Você pode até configurar o Connecteam como um aplicativo de quiosque para que os funcionários possam entrar e sair de um local centralizado.

• Rastreamento por GPS e geofencing : Veja uma visualização ao vivo de onde os funcionários estão. Configure áreas com cercas geográficas onde os funcionários marcam entrada e saída automaticamente.
• Alertas e notificações personalizáveis: alertam automaticamente os funcionários quando seus turnos estão prestes a começar, quando estão saindo de uma área com cerca geográfica ou quando houve uma alteração em sua programação. Os funcionários podem escolher quais alertas receber para nunca se sentirem sobrecarregados com as notificações.
• Alertas de horas extras : configure alertas e notificações para quando os membros da equipe estiverem prestes a fazer horas extras não autorizadas. Isso facilita a distribuição uniforme das horas extras.
• Bate-papo em equipe : mantenha todos conectados com o aplicativo de bate-papo integrado do Connecteam.
• Agendamento de funcionários : o rastreamento de tempo funciona perfeitamente com a ferramenta de agendamento de funcionários de arrastar e soltar do Connecteam. Crie cronogramas a partir de modelos, defina turnos para recorrência e revise solicitações de troca de turno com facilidade.
• Gestão de Presença e PTO : O Connecteam rastreia automaticamente a assiduidade dos funcionários e permite que eles solicitem folgas remuneradas. É fácil aceitar ou negar solicitações no aplicativo.
• Integração de planilhas de horas e folha de pagamento :   O Connecteam gera quadros de horários automaticamente para processamento contínuo da folha de pagamento. Connecteam oferece integrações de folha de pagamento com QuickBooks Online e Gusto.

Prós Connecteam

• Rastreie as entradas e saídas da equipe usando o GPS
• Fácil de gerenciar ausências, solicitações de tomada de força e horários
• Alertas e notificações personalizáveis
• Geração automática de quadro de horários para folha de pagamento simplificada
• Gratuito para até 10 usuários

Desvantagens do Connecteam

• Ainda não é possível definir taxas faturáveis ​​para funcionários individuais

Resumo

Harvest e Toggl são bons aplicativos de controle de tempo, mas o Connecteam é a melhor solução de controle de tempo . É mais fácil de usar do que o Toggl e tem muito mais recursos de rastreamento de tempo do que o Harvest.

O Connecteam fornece ferramentas para gerenciamento de projetos, gerenciamento de equipes, agendamento de funcionários e gerenciamento de pausas, horas extras e PTO. Ele também oferece alertas e notificações personalizados, um bate-papo no aplicativo e muito mais.

Mesmo com todos esses recursos adicionais, o Connecteam é mais acessível que o Harvest e o Toggl. Equipes de até 10 pessoas podem aproveitar o plano gratuito vitalício do Connecteam. Enquanto isso, equipes maiores podem começar por apenas US$ 29/mês para até 30 usuários.

Experimente o Connecteam gratuitamente agora e veja o quanto ele pode simplificar o controle de tempo em sua empresa.