Olá Bonsai Review: Ainda é bom para freelancers em 2022?
Publicados: 2022-02-09Hello Bonsai se apresenta como uma solução de freelancer completa para os melhores freelancers criativos do mundo (na verdade, seu nome é simplesmente Bonsai , mas seu site é HelloBonsai.com).
Mas com tantos aplicativos de faturamento freelancer ou outras ferramentas de produtividade disponíveis para freelancers hoje em dia, surge a pergunta:
O Hello Bonsai é uma boa opção para você como freelancer?

Nesta análise detalhada do Hello Bonsai, vou mergulhar no bom, no ruim e no “apenas ok” sobre a plataforma que afirma que ajudará você a “colocar seu freelancer no piloto automático”. Também incluirei algumas vozes e opiniões da comunidade freelancer – freelancers reais que usaram o Hello Bonsai para administrar seus negócios freelance.
Ao final desta revisão do Hello Bonsai, você saberá se é ou não uma boa opção para você e se deve se inscrever no Bonsai ou não.
Com total transparência, somos um parceiro afiliado ao Bonsai. Fiz o meu melhor para não deixar isso influenciar minha análise abaixo e, para manter as coisas completamente equilibradas, também somos parceiros afiliados de vários concorrentes de Bonsai. Se você clicar em um link de Bonsai (ou concorrente) neste artigo, podemos receber uma pequena comissão sem nenhum custo extra para você.
A resposta curta: você deve usar Bonsai?
Se você está com pouco tempo ou não quer entrar em todos os detalhes desta revisão do Hello Bonsai, posso dizer agora mesmo se você deve ou não usar a suíte freelance Bonsai:

Precisa de mais clientes?
Obtenha mais trabalhos freelance com nosso livro GRATUITO: 10 novos clientes em 30 dias . Digite seu e-mail abaixo e é todo seu.
SIM: Se você é um freelancer com um negócio bastante simples, sem muitos projetos complicados e um orçamento modesto, então você pode experimentar o Bonsai completamente grátis usando este link.
NÃO: Se você é uma agência com muitos projetos complicados em execução ao mesmo tempo ou é um freelancer que espera crescer massivamente, tente outro aplicativo de faturamento. (Minhas principais recomendações estão no final deste post.)
Para aqueles que querem uma revisão mais abrangente do aplicativo Bonsai, aqui vamos nós:
O que é Olá Bonsai?
Antes de nos aprofundarmos no aplicativo Hello Bonsai, vamos falar exatamente sobre o que é e por que existe.
Em entrevista ao Hacker Noon, o fundador do Bonsai, Matt Brown, explicou que a ferramenta freelance foi criada para “lidar com as coisas que os freelancers não gostam de fazer ou não sabem fazer, para que possam se concentrar no trabalho que amam e ainda obter pago.
“Isso significa”, continuou Matt, “simplificamos propostas, contratos, rastreamento de tempo, faturas, despesas e contabilidade projetadas especificamente para freelancers digitais”.
Então, o que é Olá Bonsai? É uma ferramenta (ferramenta ou conjunto de ferramentas) cujo objetivo é ajudá-lo a administrar seu negócio freelance de forma mais eficiente.
Revendo os principais recursos do Bonsai
Com essa introdução, vamos mergulhar na análise completa do recurso Hello Bonsai. Pelo que posso ver, o Hello Bonsai começou oferecendo basicamente duas ferramentas: Contratos e Pagamentos.
Desde então, eles adicionaram um conjunto completo de recursos para freelancers que desejam administrar seus negócios no piloto automático.
Os recursos freelance de Bonsai que analisaremos abaixo incluem:
Nota rápida: Você já ouviu falar sobre o Hectic? É a nossa nova ferramenta favorita para freelancer de forma mais inteligente , não mais difícil. Gestão de clientes, gestão de projetos, faturas, propostas e muito mais. Hectic tem tudo. Clique aqui para ver o que queremos dizer.
- Propostas
- Contratos
- Acompanhamento de tempo
- Projetos
- Despesas
- Faturas e pagamentos
- Pagamentos recorrentes
- e Relatórios.
Propostas de Bonsai
Não é à toa que o site HelloBonsai lista as propostas em primeiro lugar em sua lista de recursos. Eu olhei atentamente para MUITAS ferramentas de freelancers e poucas delas fazem justiça às propostas como o aplicativo Hello Bonsai faz.
Claro, há o que você espera: faça upload de todos os detalhes da proposta, personalize com imagens e seu logotipo etc.
Mas uma vez finalizada a proposta, é aí que o Bonsai brilha.
Dentro da sua proposta, você pode criar vários pacotes para os clientes escolherem para aumentar seu lucro por meio do upselling.
O aplicativo Hello Bonsai também irá notificá-lo assim que seu cliente visualizar sua proposta, para que você não se preocupe em verificar seu e-mail a cada 5 minutos para ver se eles respondem (eu sei que você também esteve lá).
Assim que seu cliente der uma olhada no aplicativo Bonsai, ele pode aprovar a proposta com um clique e você está pronto para começar!
Para mais informações sobre propostas de Bonsai, visite o site HelloBonsai.
Contratos com Hello Bonsai
Além de lidar extremamente bem com as propostas, o Hello Bonsai possui uma ótima interface para contratos freelance.
Em primeiro lugar, eles têm modelos legais pré-aprovados para seus contratos, o que significa que você não precisa contratar um advogado e incorrer nesse custo extra.
Pontuação.
Em segundo lugar, tudo o que você precisa fazer é inserir todas as informações da sua empresa e projeto e, como mágica, o aplicativo Hello Bonsai gerará um contrato profissional bem escrito para você, para que você não precise se preocupar em escrever em juridiquês.
Como o Hello Bonsai está disponível em qualquer dispositivo, isso significa que você pode criar, editar ou assinar esses contratos, não importa onde você esteja ou no meio do qual esteja.
O recurso mais legal de tudo isso? Depois que o contrato do cliente é assinado no aplicativo Hello Bonsai, eles geram automaticamente as faturas necessárias para o projeto e as enfileiram.
É provavelmente por isso que o site HelloBonsai se gaba de que um freelancer de Bonsai normalmente é pago 13 vezes mais rápido.
Saiba mais sobre como os contratos de Bonsai funcionam aqui.
Rastreamento de tempo usando Bonsai
Para muitos freelancers, rastrear nosso tempo é fundamental, principalmente se você tiver vários clientes e vários projetos acontecendo ao mesmo tempo.
E embora existam muitos aplicativos freelance de rastreamento de tempo no mercado, faz muito mais sentido usar um rastreador de tempo que se integre à sua ferramenta de faturamento.
Apenas torna tudo muito mais automático.
Se você decidir usar o Hello Bonsai para sua ferramenta de faturamento, também terá o controle de tempo integrado. Ganha-ganha.
Com a ferramenta de controle de tempo Hello Bonsai, você pode acompanhar suas horas com um único clique. Ou, se necessário, você pode inserir seu tempo manualmente.
O Bonsai também o ajudará a enviar faturas realmente rápidas com base em suas horas não pagas. Portanto, se você tem 70 horas acumuladas em um cliente e ainda não enviou uma fatura, basta uma revisão rápida e você pode enviar essas horas para serem pagas.
No lado negativo, definitivamente não é a ferramenta de rastreamento de tempo mais robusta que eu já vi. Definitivamente, existem alguns outros aplicativos de rastreamento de tempo para freelancers no mercado que fazem um trabalho melhor.
Mas é uma opção fantástica se você quiser manter tudo consolidado em um app.
Saiba mais sobre os recursos de rastreamento de tempo do Bonsai aqui.
Olá Gestão de Projetos Bonsai
Infelizmente, é aqui que a funcionalidade do Hello Bonsai começa a ficar um pouco aquém.
Fiquei empolgado em ver o que o aplicativo Bonsai poderia oferecer em termos de gerenciamento de projetos. Mas quando eu realmente comecei a investigar isso, temo que não haja um aspecto real de gerenciamento de projetos na suíte freelance Bonsai.
Triste.
Fiquei confuso porque existe essa página que se chama “gerenciamento de projetos”, mas se você olhar de perto, chama-se “Rastreamento de tempo de gerenciamento de projetos” e depois fala tudo sobre controle de tempo em vez de gerenciamento de projetos.
Mergulhar no aplicativo esclareceu um pouco. Basicamente, quando você clica em um projeto, você pode ver uma visão geral básica do próprio projeto, que é muito boa.
A partir daí, você pode adicionar tarefas a cada projeto, ver quantas horas você gastou e faturou em cada projeto, notas de revisão, etc. É realmente muito bom.
Onde o Hello Bonsai fica aquém é na frente de “gerenciar vários projetos juntos”. Não há opção kanban, opção de linha do tempo, nada disso. Então, realmente, é mais um gerenciador de tarefas do que um gerenciador de projetos.
Se você gosta de listas de tarefas simples, classificáveis e filtráveis, o Hello Bonsai é uma boa opção para você. Caso contrário, você pode tentar uma opção diferente da nossa lista de aplicativos de gerenciamento de projetos para freelancers.
Despesas com o Bonsai App
O rastreamento de despesas é fundamental para o seu negócio freelancer, pois gastos excessivos podem colocá-lo fora do negócio muito rapidamente.
Além disso, quando a temporada de impostos chegar, você desejará ter uma boa lista detalhada de despesas que você pode usar para deduções e outros fins.
Com o Hello Bonsai, você pode fazer um rastreamento básico de despesas, mas devo dizer que fica um pouco aquém de algumas outras ferramentas que usei.
Para começar, não parece ter um scanner de recibos - o que não é um grande negócio para algumas pessoas, mas para outras as salva de uma caixa de sapatos cheia de papel no final de cada ano.
Também tentei conectar meu banco e não estava disponível para conectar. Embora eu esperasse isso devido ao pequeno tamanho da minha cooperativa de crédito local, só tenho a dizer: FreshBooks (um dos principais concorrentes do Hello Bonsai) pode se conectar ao meu pequeno banco.
A menos que você queira inserir as despesas manualmente, essa pode não ser a melhor ferramenta para você.
Saiba mais sobre os recursos de controle de despesas freelance Bonsai aqui.

Faturamento e pagamentos de Bonsai
Esta próxima seção é onde eu esperava que o Hello Bonsai brilhasse. E eles não decepcionaram: Faturamento Bonsai é muito legal!
Aqui está o porquê:
Em primeiro lugar, o aplicativo Hello Bonsai gerará faturas automaticamente para você com base em propostas ou contratos que você cria em seu sistema. Assim, em literalmente segundos, você pode enviar uma fatura ao seu cliente.
Na aba “projeto” que falei anteriormente, você também é notificado quando um cliente vê sua fatura e pode avisar quando planeja pagá-la.
Além disso, o Hello Bonsai acompanha automaticamente os clientes que se esquecem de pagar suas faturas (ou atrasam intencionalmente o pagamento) para que você não precise perder tempo acompanhando todas as semanas.
Isso é uma carga fora.
Diretamente de qualquer fatura Hello Bonsai, seu cliente pode pagar usando as opções usuais: PayPal, ACH, Cartão de Crédito. E então: eles também podem pagar usando Bitcoin. Legal.
Veja por que eu amo os recursos de faturamento do Bonsai aqui.
Pagamentos recorrentes com Hello Bonsai
Adoro que a Hello Bonsai tenha abraçado a cultura de pagamentos recorrentes para freelancers ao incluí-la em sua ferramenta de faturamento.
Se você tem um cliente que deseja faturar todo mês, por exemplo, basta alterar a fatura de “pagamento único” para “recorrente” (ou meu favorito pessoal “recorrente com pagamento automático”).
O aplicativo Bonsai enviará automaticamente a fatura ao seu cliente todos os meses (e se estiver configurado para pagamento automático, você recebe seu dinheiro imediatamente).
Muito legal.
Você pode saber mais sobre pagamentos recorrentes aqui.
Relatórios disponíveis no aplicativo Hello Bonsai
Lamento dizer, esta também é uma seção onde Bonsai fica aquém dos freelancers. Embora o aplicativo Hello Bonsai tenha alguns relatórios básicos de receita/despesa para fins contábeis, eu realmente gostaria que essa empresa orientada a dados tivesse alguns relatórios mais legais.
Por exemplo, não seria legal se eu pudesse ver meu salário médio por hora ao longo do tempo? O ideal é que isso suba.
Ou se eu pudesse ver o tempo médio que leva para receber uma fatura a partir do momento em que envio a um cliente? Ou a duração média de um projeto em qualquer categoria ou pasta de cliente?
Isso pode ser muito legal.
Não é um problema, mas pessoalmente sinto que eles poderiam fazer um trabalho melhor com seus relatórios freelance.
O que freelancers reais dizem sobre Hello Bonsai (Good and Bad)
Ok, o suficiente sobre o que eu penso. O que outros freelancers estão dizendo sobre o Hello Bonsai? Entrei em contato com algumas grandes comunidades de freelancers das quais faço parte (incluindo o próprio grupo gratuito do Millo no FB) e obtive algumas respostas legais.
A designer e artista freelancer Amy Kumo compartilhou isso comigo:
“Eu o uso para meu back-end – muitos de meus clientes são horistas (não retentores) e é fácil usar o recurso de cronômetro e converter essas horas diretamente em uma fatura.
“Eu também uso o construtor de contrato deles. A única vez que os clientes interagem com ele é para pagar faturas.
“Eu uso a Asana para meu sistema de gerenciamento de projetos voltado para o cliente, bem como meu próprio gerenciador de tarefas para coisas como criação de conteúdo; Eu gosto da simplicidade de ter apenas tarefas dentro de projetos e pronto, sem sinos e assobios.”
Ela parece ter notado os recursos de gerenciamento de projetos que faltam um pouco, mas ao contrário de mim, isso não parece incomodá-la muito.
E tenho que concordar: converter essas horas do temporizador em faturas com um simples clique é super incrível.
Sam Ochoa tem pesquisado ferramentas de freelancer para seu negócio e, em sua opinião, o Bonsai parece promissor, mas ficou um pouco curto:
“O Bonsai tem uma aparência incrível e é ótimo para os designers, mas eles me deram alguns problemas de entrega e o rótulo branco é caro para obter e não era realmente rotulado branco, então eu meio que os rejeitei.”
Jozsef Juhasz sente o mesmo: “Eu tentei, mas achei que faltava em algumas áreas além das propostas”.
Mas o comerciante freelancer Joey Berrios me disse que usou o Hello Bonsai por um tempo sem nenhum problema. Ele gosta particularmente “das propostas e contratos modelo, bem como várias opções de pagamento para os clientes.
“Eu costumava lutar com contratos porque constantemente os alterava para se adequar ao cliente.
Com o juridiquês integrado, fica fácil criar algo com talvez 5 perguntas de qualificação.”
Conclusão: você deve se inscrever no Hello Bonsai?
Depois de toda essa conversa, a verdadeira questão ainda permanece: você deve se inscrever no Hello Bonsai? É a melhor ferramenta freelancer para você agora?
Aqui está minha opinião:
SIM :
Se você é um freelancer com um negócio bastante simples, sem muitos projetos complicados e um orçamento modesto, então você pode experimentar o Bonsai completamente grátis usando este link.
NÃO:
Se você é uma agência com muitos projetos complicados em execução ao mesmo tempo ou é um freelancer que espera crescer massivamente, tente outro aplicativo de faturamento. Se você quiser tentar outra coisa, pode rever minhas principais escolhas abaixo:
Melhores alternativas ao aplicativo Hello Bonsai
Se depois de ler esta resenha você não tiver certeza de que o Bonsai é a escolha certa para você, existem outras opções de qualidade disponíveis por aí.
Aqui estão apenas três das minhas principais recomendações:
FreshBooks
De longe, o FreshBooks é o melhor concorrente do Bonsai no mercado hoje. Onde o Bonsai fica aquém, o FreshBooks brilha.
O FreshBooks também é um pouco mais capaz de crescer com você à medida que seu negócio cresce. Eles estão gastando muito tempo e investimento para adicionar novos recursos e crescer com seus clientes.
Experimente o FreshBooks gratuitamente por 30 dias aqui
Livro de mel
Outra alternativa sólida do Hello Bonsai é o Honeybook. Originalmente criada para fotógrafos freelancers, essa ferramenta de faturamento percorreu um longo caminho no último ano, tornando-se uma alternativa muito boa ao aplicativo Bonsai.
Experimente o Honeybook completamente grátis e economize 50% se você optar por se inscrever
Espaço de trabalho do Fiverr
O último da minha lista rápida de alternativas ao Bonsai é o Fiverr Workspace. De propriedade da plataforma freelancer Fiverr, o Fiverr Workspace foi construído com freelancers criativos em mente. E como eles são de propriedade de uma empresa em rápido crescimento, eles estão adicionando novos recursos e melhorias o tempo todo.
Experimente o Fiverr Workspace gratuitamente aqui.
O que voce decidiu?
Se você chegou até aqui através da minha análise do Bonsai, bravo. Você é um verdadeiro soldado. Foi muita informação.
E eu adoraria ouvir o que você finalmente decidiu. Você se inscreveu no Bonsai? Você decidiu ir com uma alternativa de Bonsai? Você ainda está investigando? Tem mais perguntas?
Vamos conversar no grupo de FB gratuito do Millo! Eu não posso esperar para ouvir de você.
Continue a conversa...
Mais de 10.000 de nós estão tendo conversas diárias em nosso grupo gratuito do Facebook e adoraríamos vê-lo lá. Junte-se a nós!