Desenvolvimento de software de gerenciamento de estoque hospitalar – Navegando pelo quê, por que e como para as empresas

Você já se perguntou como os hospitais conseguem controlar todos os seus suprimentos em meio ao caos das operações diárias? Bem, é aí que entra o software de gerenciamento de estoque hospitalar.

O desenvolvimento de software de gerenciamento de estoque hospitalar abre caminho para processos simplificados de rastreamento de estoque, pedidos e distribuição, ao mesmo tempo em que aborda problemas como excesso de estoque, falta de estoque e suprimentos vencidos.

Ao fornecer visibilidade em tempo real dos níveis de estoque e padrões de uso, permite que as organizações de saúde otimizem seus níveis de estoque, minimizem o desperdício e garantam a disponibilidade oportuna de suprimentos críticos.

Além disso, aumenta a eficiência operacional ao automatizar tarefas relacionadas ao inventário, reduzindo erros manuais e melhorando a comunicação entre departamentos.

De acordo com os relatórios de mercado verificados, o mercado de gestão de estoques de saúde atingiu US$ 2,05 bilhões em 2023 e deverá subir para US$ 6,45 bilhões até 2030, demonstrando um formidável CAGR de 14,5% ao longo do período de previsão de 2023 a 2030. Este crescimento significativo no mercado aponta ao crescente reconhecimento dos ganhos de eficiência e reduções de custos que estes sistemas oferecem aos prestadores de cuidados de saúde.

Este blog irá ajudá-lo a descobrir os diferentes aspectos do desenvolvimento de sistemas de gerenciamento de estoque hospitalar, apresentando uma oportunidade incomparável de crescimento e avanço para empresas de saúde.

O que é software de gerenciamento de estoque hospitalar?

Conforme revelado anteriormente, o software de gerenciamento de inventário de saúde é uma ferramenta especializada feita sob medida para profissionais de saúde, ajudando-os a rastrear, gerenciar e otimizar com eficiência seus suprimentos médicos, equipamentos e produtos farmacêuticos.

Ele agiliza processos como rastreamento de níveis de estoque, gerenciamento de datas de vencimento e automatização de novos pedidos, integrando-se perfeitamente com outros sistemas como Registros Médicos Eletrônicos (EMR) ou EHR (Registros Eletrônicos de Saúde).

Crucial para garantir o acesso oportuno aos suprimentos e ao mesmo tempo minimizar desperdícios e custos, este software melhora o atendimento ao paciente, a eficiência operacional e a conformidade regulatória, fornecendo visibilidade em tempo real dos níveis de estoque e padrões de uso.

Tal como também afirmado pela McKinsey no seu relatório, uma forma crítica de aumentar a resiliência de um sistema de saúde é expandir a visibilidade dentro e através da cadeia de abastecimento. Isso ajuda a identificar facilmente possíveis interrupções no fornecimento e a manter níveis de estoque precisos.

O relatório destaca ainda que a utilização de um sistema dedicado de gestão de inventário de cuidados de saúde é fundamental para implementar esta estratégia de forma eficaz, garantindo operações simplificadas e capacidades melhoradas de tomada de decisões.

Vantagens do desenvolvimento de sistema de gerenciamento de estoque hospitalar para empresas

O software de gerenciamento de estoque hospitalar aumenta a eficiência ao simplificar os processos de rastreamento e gerenciamento de estoque, reduzindo erros manuais, economizando tempo valioso e fornecendo vários outros benefícios. Vamos nos aprofundar em suas diversas vantagens de forma abrangente.

Maior eficiência e precisão

O desenvolvimento de software de gerenciamento de estoque hospitalar agiliza processos automatizando tarefas como rastreamento de níveis de estoque, reordenamento de suprimentos e gerenciamento de datas de vencimento. Essa automação reduz erros manuais e garante que os dados de inventário sejam precisos e atualizados, melhorando, em última análise, a eficiência nas operações de saúde.

Poupança de custos

O desenvolvimento de sistemas de gerenciamento de inventário de saúde ajuda as instalações de saúde a economizar custos, permitindo-lhes otimizar os níveis de estoque e reduzir o desperdício. Estes sistemas personalizados evitam excessos e rupturas de stock, minimizam o risco de fornecimentos vencidos e permitem uma melhor negociação com os fornecedores, conduzindo a poupanças de custos significativas ao longo do tempo.

Atendimento aprimorado ao paciente

Com acesso preciso e oportuno aos suprimentos necessários, os prestadores de cuidados de saúde podem se concentrar mais na prestação de cuidados de alta qualidade aos pacientes. O software de gerenciamento de estoque hospitalar garante que itens médicos essenciais estejam prontamente disponíveis quando necessário, reduzindo atrasos no tratamento e melhorando os resultados dos pacientes.

(Leia também: Como o Business Intelligence em saúde está melhorando o atendimento ao paciente)

Conformidade regulatória

As instalações de saúde devem aderir a regulamentos e padrões rigorosos relativos à gestão de inventário em hospitais, particularmente no que diz respeito ao armazenamento e manuseamento de medicamentos e dispositivos médicos. Os sistemas de gerenciamento de inventário hospitalar ajudam a garantir a conformidade com essas regulamentações, fornecendo rastreamento detalhado e trilhas de auditoria para todas as transações de inventário.

Visibilidade em tempo real

O software de gerenciamento de estoque hospitalar oferece visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, padrões de uso e atividades da cadeia de suprimentos. Essa visibilidade permite que os prestadores de serviços de saúde tomem decisões informadas sobre o gerenciamento de estoque, como ajustar pontos de novos pedidos, realocar recursos e identificar tendências ou problemas antecipadamente.

Otimização de estoque

Ao analisar dados históricos e padrões de uso, um sistema dedicado de gerenciamento de estoque hospitalar permite que as organizações de saúde otimizem os níveis de estoque para atender à demanda sem excesso de estoque. Estes sistemas utilizam análises preditivas e previsões de procura para garantir que as instalações de saúde tenham a quantidade certa de stock disponível, reduzindo os custos de manutenção e minimizando o risco de rupturas de stock.

Integração perfeita

Os sistemas de gerenciamento de inventário hospitalar integram-se perfeitamente a outros sistemas de TI de saúde, como EHRs e software de gerenciamento da cadeia de suprimentos. Essa integração perfeita permite o compartilhamento e a comunicação eficientes de dados entre diferentes departamentos, melhorando o fluxo de trabalho geral e a colaboração dentro da unidade de saúde.

Empresas líderes aproveitando o poder do software de gerenciamento de estoque

Vamos nos aprofundar em como as principais empresas do setor de saúde utilizam software avançado de gerenciamento de saúde para diversos fins.

Clínica Cleveland

A Cleveland Clinic otimiza as operações com software avançado de inventário de saúde, garantindo o rastreamento eficiente de suprimentos e equipamentos. Esta abordagem orientada para a tecnologia melhora o cuidado e a segurança do paciente, ao mesmo tempo que minimiza os custos.

clínica Mayo

A Mayo Clinic utiliza software sofisticado de gerenciamento de estoque para agilizar as operações da cadeia de suprimentos em sua rede global de hospitais e clínicas. Isso lhes permite aumentar a eficiência e garantir a prestação ideal de atendimento ao paciente.

Medicina Johns Hopkins

A Johns Hopkins Medicine utiliza software avançado de gerenciamento de estoque para otimizar os processos da cadeia de suprimentos, garantindo excelência no atendimento ao paciente, na educação e na pesquisa, ao mesmo tempo que aumenta a segurança e a satisfação.

Principais recursos e funcionalidades do software de gerenciamento de estoque para organizações de saúde

O software de gerenciamento de estoque é vital, fornecendo muitos recursos essenciais. Vamos explorar essas funções e ver como elas melhoram a eficiência e o sucesso no setor de saúde.

Rastreamento e visibilidade de estoque

Esse recurso permite que as instalações de saúde rastreiem a movimentação de itens de estoque em tempo real, proporcionando visibilidade dos níveis de estoque, localização e uso.

Dados e relatórios em tempo real

Dados e relatórios em tempo real, um recurso importante do software de gerenciamento de estoque, capacitam os prestadores de serviços de saúde com acesso a informações atualizadas sobre níveis de estoque, padrões de uso e tendências.

Reordenamento automatizado e gerenciamento de estoque

Isso permite que o software de gerenciamento de estoque automatize o processo de reordenamento, utilizando limites e padrões de uso predefinidos. Além disso, elimina a necessidade de intervenção manual e mitiga o risco de ruptura ou excesso de estoque.

Rastreamento e alertas de data de expiração

Esse recurso permite que as instalações de saúde rastreiem as datas de vencimento dos itens de estoque e configurem alertas para notificar a equipe quando os itens estão se aproximando das datas de vencimento.

Integração com sistemas existentes (EMR, compras)

O software de gestão de inventário deve integrar-se perfeitamente com os sistemas existentes, como EMRs, EHRs e sistemas de compras, abrindo caminho para um compartilhamento de dados e comunicação simplificados entre departamentos.

Gerenciamento e segurança de usuários

Esses recursos garantem que apenas pessoal autorizado possa acessar dados confidenciais de inventário e funcionalidades do sistema. Isso ajuda a manter a integridade dos dados, proteger contra acesso não autorizado ou adulteração e garantir a conformidade com regulamentações de privacidade de dados, como a HIPAA.

Integração de código de barras e RFID

Esse recurso permite atribuir identificadores exclusivos a itens de estoque, facilitando o rastreamento preciso em toda a cadeia de suprimentos por meio de leitura de código de barras ou etiqueta RFID.

Previsão e planejamento de demanda

Essa funcionalidade antecipa a demanda futura de estoque, utilizando dados históricos e análises preditivas, otimizando os níveis para evitar escassez ou excesso de estoque.

Acessibilidade móvel e gerenciamento remoto

Esse recurso permite que usuários autorizados acessem e gerenciem dados de inventário de qualquer lugar por meio de dispositivos móveis ou navegadores da web, melhorando a capacidade de resposta e a tomada de decisões.

Tendo explorado minuciosamente os recursos, vamos agora nos aprofundar em uma visão geral concisa das principais funcionalidades aproveitadas por importantes players do setor de saúde em todo o mundo.

Integrações valiosas para sistema de gerenciamento de estoque hospitalar

O software de gerenciamento de inventário hospitalar integra-se perfeitamente com sistemas EHR/EMR, aplicativos móveis para funcionários, sistemas POS, sistemas de gerenciamento de armazém e software de aquisição para garantir rastreamento eficiente de ativos e armazenamento simplificado de inventário. Os recursos aprimorados de integração incluem:

• Sincronização com registros digitais de problemas de medicação
• Permitir o monitoramento em tempo real do uso de medicamentos para melhorar a precisão do inventário
• Segurança do paciente
• Conformidade regulatória

Além disso, a compatibilidade com sistemas de leitura de código de barras facilita o rastreamento rápido e preciso do inventário. A integração perfeita com sistemas de cobrança e pagamento agiliza os processos financeiros, melhorando a eficiência operacional geral nas instalações de saúde.

Como desenvolver um software de gerenciamento de estoque hospitalar?

O processo de desenvolvimento de software de gerenciamento de inventário de saúde requer uma abordagem abrangente e adaptada às necessidades específicas, envolvendo pesquisa e análise meticulosas. Vamos nos aprofundar nesse processo!

Análise de Requisitos

Uma das etapas mais essenciais para as empresas de saúde antes de investir em software de gerenciamento de estoque de saúde é realizar uma análise completa de seus requisitos e desafios específicos. Isto envolve a realização de entrevistas com as principais partes interessadas, incluindo administradores hospitalares, gestores da cadeia de abastecimento e prestadores de cuidados de saúde, para recolher informações detalhadas sobre as suas necessidades de gestão de inventário.

Fase de desenho

Crie um design detalhado do software, incluindo interfaces de usuário, esquema de banco de dados e arquitetura do sistema. Considere fatores como usabilidade, escalabilidade e integração com sistemas existentes (por exemplo, registros eletrônicos de saúde, sistemas de compras).

Desenvolvimento

Desenvolva o software de acordo com as especificações de design usando linguagens de programação e estruturas de desenvolvimento apropriadas. Implemente recursos como rastreamento de estoque, relatórios de dados em tempo real, reordenamento automatizado, rastreamento de data de validade, integração com sistemas de código de barras/RFID e acessibilidade móvel.

Migração de dados

A migração de dados é outra etapa essencial no processo de desenvolvimento de software de gestão de estoque hospitalar. Envolve a transferência de dados existentes de sistemas legados ou registros manuais para o novo software de gerenciamento de estoque. Este processo requer planejamento e execução cuidadosos para garantir a precisão e integridade dos dados durante a transição.

Teste

Conduza testes completos do software para identificar e corrigir quaisquer bugs ou problemas. Execute testes funcionais, testes de usabilidade, testes de desempenho e testes de segurança para garantir que o software atenda aos padrões e requisitos de qualidade.

Implantação

Implante inicialmente o software em um ambiente de teste para validar sua funcionalidade e desempenho em um ambiente real. Depois de validado, implante o software em ambientes de produção, garantindo interrupção mínima nas operações hospitalares.

Treinamento e Suporte

Treine a equipe do hospital sobre como usar o software de gerenciamento de estoque de maneira eficaz. Ofereça serviços contínuos de suporte e manutenção para resolver quaisquer problemas ou atualizações necessárias após a implantação.

Melhoria continua

Colete feedback de usuários e partes interessadas para identificar áreas de melhoria. Atualize regularmente o software com novos recursos, melhorias e correções de bugs para mantê-lo alinhado com a evolução das necessidades de saúde e dos padrões do setor.

Principais tecnologias usadas no desenvolvimento de software de gerenciamento de estoque

Aqui estão tecnologias importantes que são amplamente utilizadas em todo o mundo pelos principais players do setor para aumentar significativamente a lucratividade e a eficiência operacional em seus processos de gerenciamento de estoque.

Tecnologia RFID e código de barras

Utilizadas para identificação e rastreamento de itens, as tecnologias RFID e código de barras permitem um gerenciamento eficiente de estoque, fornecendo dados em tempo real sobre a localização e movimentação de itens dentro das instalações de saúde.

Nuvem

Os sistemas de gerenciamento de inventário baseados em nuvem oferecem escalabilidade, flexibilidade e acessibilidade, permitindo que as instalações de saúde armazenem e acessem dados de inventário com segurança de qualquer lugar, a qualquer hora.

IoT

Dispositivos IoT, como sensores e etiquetas inteligentes, permitem a coleta automatizada de dados e o monitoramento dos níveis de estoque, garantindo a reposição oportuna e reduzindo rupturas ou excesso de estoque.

Ciência de Dados e Inteligência de Negócios

Essa tecnologia é aproveitada para analisar tendências e padrões de dados de inventário. As ferramentas de análise de dados e business intelligence fornecem insights acionáveis ​​para otimizar os níveis de estoque, reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.

Inteligência artificial

Algoritmos alimentados por IA melhoram a previsão de inventário, a previsão de demanda e os processos de tomada de decisão, permitindo que as instalações de saúde otimizem estratégias de gerenciamento de inventário e minimizem o desperdício.

APIs e ferramentas de integração

APIs e ferramentas de integração facilitam a comunicação e a troca de dados contínuas entre sistemas de gerenciamento de inventário e outros aplicativos de software de saúde, como registros eletrônicos de saúde (EHRs) e sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos, garantindo a interoperabilidade e a eficiência do fluxo de trabalho.

Como o Appinventiv pode ajudar no desenvolvimento de um software robusto de gerenciamento de estoque de saúde

A Appinventiv é especializada no desenvolvimento de software de gerenciamento de inventário de saúde adaptado às necessidades das empresas de saúde. Com nossos recursos tecnológicos avançados e ampla experiência, garantimos a implementação bem-sucedida do projeto, desde a concepção até a conclusão.

Além disso, nosso planejamento meticuloso captura seus requisitos com precisão, traduzindo-os em uma solução de software confiável. Como uma empresa ideal de desenvolvimento de software de saúde, nossa equipe dedicada de especialistas é capaz de aproveitar as melhores práticas do setor para desenvolver soluções de saúde dedicadas que atendam aos seus desafios únicos e gerem resultados mensuráveis.

A Appinventiv colaborou recentemente com a equipe Soniphi para desenvolver sua plataforma de saúde. Através de um processo de desenvolvimento iterativo e de uma abordagem orientada a recursos, concretizamos sua visão. Nosso desenvolvimento de algoritmo e testes rigorosos garantiram a integração perfeita de gravações de voz com relatórios de saúde, aumentando a eficácia e a confiabilidade do aplicativo.

Além disso, a Appinventiv liderou o desenvolvimento do YouCOMM, uma plataforma inovadora de cuidados de saúde que revolucionou as interações entre pacientes e cuidadores. Este aplicativo inovador resultou em uma melhoria notável de 60% no tempo de resposta dos enfermeiros, levando, em última análise, a um melhor atendimento ao paciente em ambientes hospitalares.

Entre em contato conosco para desenvolver uma solução inovadora de software de gerenciamento de estoque que aprimore o envolvimento e eleve a experiência do usuário.

Perguntas frequentes

P. Quanto custa desenvolver um software de gerenciamento de estoque hospitalar?

R. O custo de desenvolvimento de um software de gerenciamento de inventário hospitalar pode variar significativamente com base em vários fatores, como a complexidade dos recursos, requisitos de personalização, integração com sistemas existentes e taxas horárias da equipe de desenvolvimento.

Uma solução básica de software de gerenciamento de estoque pode custar entre US$ 40.000 e US$ 80.000, enquanto sistemas mais complexos e ricos em recursos podem variar de US$ 100.000 a US$ 300.000 ou mais.

É essencial consultar uma empresa dedicada de desenvolvimento de software de saúde para obter estimativas de custos precisas e adaptadas aos requisitos específicos do seu projeto.

P. Quanto tempo leva para desenvolver um software de gerenciamento de estoque hospitalar?

R. O cronograma de desenvolvimento do software de inventário hospitalar depende de fatores como escopo do projeto, complexidade e necessidades de personalização. Geralmente, uma solução básica de software de gerenciamento de estoque com recursos essenciais pode levar de 3 a 6 meses para ser desenvolvida. No entanto, sistemas mais complexos com funcionalidades avançadas podem exigir de 6 meses a um ano ou mais.

Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de desenvolvimento para estabelecer um cronograma realista com base nos requisitos e prazos do seu projeto é crucial.

P. Qual é a importância da gestão de estoques na área da saúde?

R. O desenvolvimento de software de gerenciamento de inventário hospitalar desempenha um papel crucial no setor de saúde, garantindo que as instalações de saúde tenham os suprimentos certos disponíveis quando necessário para fornecer atendimento de qualidade ao paciente.

O gerenciamento eficaz de estoques em hospitais ajuda a evitar rupturas de estoque, minimizar desperdícios, otimizar níveis de estoque e reduzir custos. Também permite que os prestadores de cuidados de saúde rastreiem as datas de validade, garantam a conformidade regulamentar e melhorem a eficiência operacional geral.

Ao gerenciar o inventário de forma eficaz, as organizações de saúde podem melhorar a segurança dos pacientes, simplificar os fluxos de trabalho e obter melhores resultados financeiros.

P. Por que desenvolver um software personalizado de gerenciamento de estoque hospitalar em vez de escolher um pré-construído?

R. Existem vários motivos convincentes pelos quais um hospital pode optar por desenvolver um software personalizado de gerenciamento de inventário hospitalar em vez de uma opção pré-construída:

Necessidades exclusivas : os hospitais têm fluxos de trabalho e requisitos específicos que o software pré-construído pode não acomodar.

Facilidade de integração : O software personalizado garante integração perfeita com sistemas hospitalares existentes, reduzindo a complexidade e os custos.

Escalabilidade : soluções personalizadas podem se adaptar ao crescimento e às necessidades em evolução de um hospital, garantindo viabilidade a longo prazo.

Segurança : O software personalizado permite medidas de segurança personalizadas para proteger dados confidenciais de saúde e cumprir as regulamentações.

Recursos Avançados: O desenvolvimento customizado permite a inclusão de funcionalidades avançadas adaptadas para otimizar o gerenciamento de estoque.