Como os dados podem melhorar as operações da sua organização

Introdução

Estatisticamente falando, 92,7% das organizações começaram a investir em IA e análise de big data. Com a demanda rápida e o crescimento acelerado da tecnologia, agora mais do que nunca, é imperativo que as empresas façam uma mudança.

Na atual indústria orientada por dados, o bom funcionamento da organização está intimamente relacionado à capacidade da empresa de se adaptar às transformações. Com uma grande quantidade dedados na empresa, as perguntas que surgem são 'o que deve ser feito com esses dados?'Como pode ser usado em benefício da organização?'. Entre elas, uma questão que chama a atenção de todos os especialistas do setor é: 'Os dados podem melhorar as operações da sua organização?' Vamos descobrir!

O que significa 'orientado por dados'?

Pelas estimativas, os dados a serem produzidos globalmente até o ano de 2025 somam 175 zettabytes, e empresas com uma abordagem mais data-driven crescem 30% a mais a cada ano. mas o que faz é aproveitado para identificar novas oportunidades de negócios, melhorar o atendimento ao cliente, aumentar as vendas e melhorar as operações. Como resultado, as operações da organização são capazes de tomar decisões informadas e desenvolver planos detalhados para obter sucesso em suas metas de negócios usando dados baseados em evidências.

Dados significa utilizar insights e adotar uma abordagem mais baseada em evidências quando se trata de tomada de decisões. Essa abordagem envolve o uso de ferramentas e técnicas de análise avançada para identificar padrões, tendências e relacionamentos nos dados, que podem ser usados ​​para otimizar processos, aumentar a eficiência e melhorar o desempenho. O objetivo final de uma abordagem orientada por dados é aproveitar os dados para gerar resultados de negócios, melhorar a tomada de decisões e obter uma vantagem competitiva.

Dados: a ferramenta definitiva para operações comerciais eficientes

Não há como negar o fato de que os dados podem melhorar as operações de uma organização, fornecendo insights e informações valiosas que podem ser usadas para otimizar processos, tomar melhores decisões e aumentar a eficiência e a lucratividade. Com a explosão da tecnologia digital e a crescente quantidade de dados disponíveis, as empresas têm acesso a mais dados do que nunca. Eles podem usá-lo a seu favor de várias maneiras.

Listados abaixo estão alguns indicadores que comprovam as maneiras pelas quais os dados podem melhorar as operações da sua organização:

• Eliminação de ineficiência:

As empresas estão constantemente procurando maneiras de melhorar sua eficiência operacional e produtividade, e uma abordagem baseada em dados está se tornando cada vez mais popular para atingir esses objetivos. Uma empresa pode identificar áreas onde melhorias podem ser feitas analisando os dados gerados por suas operações de negócios, como redução de desperdício, aumento de eficiência ou melhoria da comunicação entre departamentos. As empresas também podem usar análise de contexto e conteúdo para entender melhor seus dados, categorizando-os em diferentes tipos com base em sua relevância e sensibilidade. Por exemplo, eles podem armazenar dados frios em armazenamento de objetos de baixo custo e consolidar vários data lakes em um oceano de dados centralizado para reduzir redundâncias e duplicações. Ao aproveitar os dados corporativos dessa maneira, as empresas podem otimizar ainda mais suas operações e ficar à frente da concorrência.

• Melhorando a qualidade e a precisão:

O monitoramento em tempo real dos processos de negócios e o rastreamento dos principais indicadores de desempenho (KPIs) podem melhorar significativamente a qualidade e a precisão dos procedimentos nas empresas. Aproveitando os dados, as empresas podem identificar e resolver rapidamente as anormalidades para manter altos padrões. Além disso, a análise de dados permite o rastreamento de métricas de processo, a identificação de tendências e a detecção rápida de lacunas que requerem correção. O exame de informações históricas também pode revelar padrões e tendências que indicam desafios futuros e recomendam medidas eficazes de remediação. A implementação consistente dessas etapas pode melhorar muito a qualidade, a eficiência e o desempenho do produto nas organizações.

• Melhor comunicação e transparência:

Para melhorar a tomada de decisões, economizar tempo e descobrir informações valiosas, as empresas podem reconsiderar como distribuem e utilizam os dados. Uma maneira de conseguir isso é democratizar os dados e disponibilizá-los para todos os usuários, independentemente do conhecimento técnico. Ao fazer isso, as empresas podem obter uma visão aprofundada dos clientes, incentivar a inovação, facilitar o trabalho híbrido e aprimorar a experiência do cliente. Para garantir interoperabilidade, democratização e alfabetização de dados eficazes, é importante comunicar insights e compartilhá-los por meio de vários departamentos. Ao promover uma cultura colaborativa em torno dos dados, as organizações podem melhorar sua capacidade de tomar decisões informadas e obter uma vantagem competitiva.

• Fluxos de trabalho simplificados:

Uma técnica eficaz para desenvolver um fluxo de trabalho eficiente é usar dados internos para identificar quais tarefas estão operando com eficiência e quais estão desperdiçando tempo e dinheiro. Com a análise de dados, os processos podem ser gerenciados dinamicamente em todos os níveis de uma empresa e as tarefas podem ser iniciadas automaticamente com base no desempenho. A análise de dados ajuda os gerentes a avaliar a eficácia dos fluxos de trabalho atuais, analisando os resultados do processo, automatizando novos fluxos de trabalho e melhorando-os continuamente. Ao usar dados, os líderes também podem avaliar se algum processo é oneroso, caro ou difícil de usar. Eles também podem acelerar suas iniciativas digitais fazendo a transição de fluxos de trabalho manuais propensos a erros para procedimentos otimizados e automatizados.

• Avaliação da produtividade:

Aproveitar os dados pode ajudar a avaliar os resultados de várias iniciativas destinadas a aumentar a produtividade, bem como a identificar aquelas que são mais eficazes. Com base nesse feedback, as empresas podem modificar os programas existentes ou criar novos para aumentar ainda mais a produtividade. Além disso, os dados podem ajudar a rastrear o desempenho dos funcionários, reconhecendo onde eles precisam de mais assistência ou treinamento e implementando programas de treinamento relevantes. Por meio da análise de dados, as empresas podem aumentar a produtividade operacional e oferecer a seus funcionários oportunidades de qualificação.

Juntamente com os aspectos mencionados acima de um ambiente de negócios orientado por dados, também permite identificar novas oportunidades de negócios. Isso pode levar a receitas adicionais e à criação de novos produtos e serviços para atender melhor os clientes. As empresas podem usar dados para obter insights valiosos e eficientes; por exemplo, em uma indústria de manufatura, é possível obter insights sobre produtividade e eficiência usando dados operacionais derivados de sistemas e máquinas. O desenvolvimento de estratégias para agilizar áreas operacionais críticas pode ser alcançado aprendendo quais processos causam atrasos.

Conclusão

A inculcação dedados na empresa certamente aprimorará suas operações e lhe dará a vantagem do pioneirismo.Além disso, você também pode prever tendências futuras, aprender sobre mudanças no comportamento do consumidor e se adaptar facilmente a mudanças rápidas. Desde a obtenção de informações perspicazes até a compreensão das necessidades dos consumidores, as decisões baseadas em dados podem fazer maravilhas para uma organização, se você deseja aprender mais sobre a importância dos dados e como implementá-los em suas operações comerciais, acesse o site PromptCloud