Construindo um software LIMS personalizado – Entendendo os porquês e como

Laboratory Information Management Systems (LIMS) é uma solução usada em laboratórios para automatizar tarefas recorrentes e gerenciar amostras de laboratório e dados relacionados. Um sistema LIMS avalia cada etapa do processo, desde o momento em que as amostras chegam até o registro, armazenamento, relatório e arquivamento dos dados .

Devido à sua eficiência, o desenvolvimento de software LIMS chega a muitos setores e indústrias diferentes, incluindo saúde pública, bioinformática, fabricação de produtos químicos, geoinformática, etc. O uso extensivo do software em diferentes setores também é evidente pelo fato de que o LIMS global O mercado está projetado para atingir um valor de $ 2,1 bilhões até 2026, crescendo a um CAGR de 13,2%, de acordo com um relatório da MarketsandMarkets .

Agora, embora o software LIMS tenha valor em vários setores, o único setor para o qual ele tem maior importância e valor máximo é o da saúde.

A pandemia aumentou significativamente a demanda por serviços de laboratório médico e as empresas de saúde prosperam com a precisão de seus resultados laboratoriais. Você pode ter o equipamento de melhor qualidade em seu laboratório, mas a confiabilidade dos resultados de seu laboratório é o que conquistará a confiança de seus clientes. É uma das principais razões pelas quais as empresas de saúde estão adotando a tecnologia LIMS.

Desperte sua curiosidade, porque neste artigo, abordaremos todos os porquês e comos do desenvolvimento de software LIMS para a saúde. Mas primeiro, vamos verificar alguns insights de mercado.

Informações sobre o mercado de LIMS para saúde

As empresas de saúde nos Estados Unidos recebem um pedido de cerca de 14 bilhões de testes de laboratório todos os anos e 70% das decisões médicas são tomadas com base nesses resultados. Assim, é de suma importância que os resultados do laboratório médico sejam confiáveis, eficazes e econômicos.

Para suprir essa necessidade, a demanda por soluções personalizadas de LIMS está aumentando em hospitais e outras instituições de saúde.

De acordo com um relatório da Data Bridge Market Research , o mercado global de LIMS hospitalar deve atingir US$ 4,90 bilhões até 2029, registrando um CAGR de incríveis 20,55% durante o período de previsão, 2022-2029.

Com esse cenário de mercado crescente e a demanda crescente do consumidor por testes de laboratório, agora você sabe como é imperativo para o seu negócio de saúde investir no desenvolvimento de software LIMS. Mas uma pergunta sobre como isso realmente torna os processos de laboratório mais fáceis e eficientes ainda pode estar pairando em sua mente. Então, vamos descobrir isso em nossa próxima seção, observando os três principais benefícios de adotar um software LIMS.

3 Principais Benefícios da Adoção de um Sistema de Gestão de Informações para Laboratórios de Saúde

O LIMS faz mais do que apenas automatizar processos em um laboratório. Vamos discutir os três principais benefícios do LIMS para o seu negócio.

Precisão e eficiência aprimoradas

O LIMS elimina completamente a necessidade de uso de papel em um laboratório, aumentando o rendimento e garantindo a precisão dos dados. Também reduz os tempos de resposta ao eliminar os procedimentos manuais. Um LIMS permite que os auditores regulatórios obtenham os dados rapidamente e elimina completamente o perigo de perda de dados ou relatórios fraudulentos. Um LIMS também proíbe o uso de equipamentos desatualizados ou mal calibrados para testes analíticos, garantindo a precisão dos resultados.

Maior suporte de integração

Vários instrumentos e aplicativos de laboratório podem ser conectados com programas LIMS eficazes para controlar certas atividades e para facilitar a transmissão de dados. Para a segurança e proteção dos dados, a integração pode ser controlada. Para melhorar o planejamento de recursos e a eficácia do gerenciamento de dados, eles também podem ser integrados com software de contabilidade e programas de planejamento de recursos empresariais (ERP).

[Você também pode querer dar uma olhada nas diferentes maneiras pelas quais uma solução de ERP ajuda seu negócio de assistência médica .]

Fluxo de trabalho simplificado

O uso do LIMS em seu laboratório acelera os fluxos de trabalho com monitoramento de conclusão. As tarefas que o operador dá no sistema, o programa LIMS acompanha cada uma delas. Os sistemas são conectados ao seu laboratório com a ajuda das informações do laboratório, o que acelera as operações internas e reduz as despesas operacionais.

Até agora, você deve ter certeza de por que um sistema LIMS é benéfico para o seu negócio de assistência médica. Mas como isso realmente funciona? Vamos descobrir em nossa próxima seção.

Como funciona um software de gerenciamento de informações de laboratório?

Se você construir um sistema LIMS, você deve saber como ele funciona para um usuário. Todo software LIMS personalizado, independentemente do setor em que é usado, fornece algumas etapas comuns que precisam ser seguidas. Eles estão listados abaixo:

Registro

Quem estiver usando o software LIMS precisa se registrar primeiro. O objetivo pode ser qualquer coisa, desde um teste de drogas ou verificação de minerais até testes de amostras de sangue. Mas o primeiro passo é sempre cadastrar o assunto no software para que se possa iniciar a rotulagem do laudo.

Preparar

Uma vez feito o cadastro, todas as entradas e processos internos começam automaticamente. Várias funcionalidades de aplicativos começam a operar e os dados brutos são convertidos em dados de entrada para análise.

distribuir

Neste ponto, o software terá todos os dados de que necessita. A ação a seguir é alocar esses dados para diferentes instrumentos e ferramentas para concluir a análise. Todas essas ferramentas funcionarão de forma independente e simultânea para aumentar a eficiência dos relatórios.

Validar

Caso existam dependências entre os dados fornecidos por diferentes ferramentas na última etapa, o sistema pode ser projetado para fazê-lo. No final, os dados recebidos de várias ferramentas são validados em relação aos dados da amostra.

Aprovar e testar novamente

Os dados verificados e validados são rotulados para aprovação final e, em seguida, entregues ao sujeito como um relatório. Porém, se alguma discrepância for detectada durante a validação interna, os dados irão para um reteste. Os dados passarão por toda a análise novamente. O loop continuará até atingir o limite apropriado de validação ou se esgotar o número de tentativas. Os erros de validação são registrados em logs de erros.

Relatório

Assim que os dados estiverem prontos, os relatórios rotulados e os dados de amostra anexados, o software LIMS gera os modelos. O relatório completo é então impresso ou compartilhado com dados completos dos processos anteriores por meio de canais de comunicação.

Arquivo

Depois que o software envia o relatório ao paciente em questão, o trabalho não termina. Você também precisa rastrear a análise que aconteceu em seu software. Portanto, as informações são arquivadas no centro de dados para fins de manutenção de registros. Você pode projetar o software para salvar esses dados em uma nuvem do próprio centro de registro do instituto.

Capacidades e recursos do LIMS

Para desenvolver um software LIMS personalizado, você precisa considerar os recursos e capacidades específicos do LIMS que sua empresa requer. Abaixo listamos alguns deles :

Monitoramento de amostra

O monitoramento de amostras é uma das funções mais fundamentais do LIMS. O procedimento de rastreamento de amostras conforme elas se movem pelo laboratório e entre departamentos deve ser automático por esta função.

O software estabelece uma trilha digital que exclui o erro humano, fornecendo identificadores exclusivos. O desenvolvimento de software LIMS personalizado que sua agência contratada faz deve aproveitar essa função.

Avaliação da Gestão do Fluxo de Trabalho

Um dos principais recursos do LIMS é que ele agiliza o fluxo de trabalho. É assim que também economiza seu tempo. Com a manutenção automatizada de registros, você não precisa aplicar outro processo para cuidar dos registros separadamente. Depois de estabelecer o design e os princípios do sistema, ele tomará decisões por conta própria e alocará tarefas para ferramentas e instrumentos apropriados. Ele pode supervisionar todo o processo sem precisar de instruções sobre o que deve ser feito a seguir.

Armazenamento Central de Dados Protegidos

Todos os LIMS devem aderir às melhores práticas da indústria para armazenamento de dados. Ele não deve combinar resultados de testes com informações de identificação pessoal (PII) e deve atender a critérios de segurança para evitar vazamentos. Além disso, você deseja que seja rápido e confiável, para que a produtividade do seu laboratório não seja afetada.

Controle de Inventário e Instrumentos

Mantenha muitos materiais de teste e produtos químicos à mão em seu laboratório para evitar atrasos. Assim que for necessário reabastecer, o software pode enviar alertas automáticos. Além disso, seu LIMS pode ficar de olho nas condições do equipamento e solicitar manutenção prontamente.

Módulo para análise e relatórios

Ao usar esta função, você pode reduzir o trabalho manual e aumentar a produtividade do laboratório. Exporte seus dados para que as divisões internas ou clientes externos que solicitaram o teste possam acessá-los. Utilize análises de ponta para explorar seus dados em busca de informações sobre demografia, problemas de saúde ou o custo de funcionamento de suas instalações.

Gestão de Conformidade Regulatória

Como o setor de saúde é tão amplamente regulamentado, seria muito demorado acompanhar todos os requisitos. Adote um sistema de gerenciamento de laboratório que inclua ferramentas de conformidade integradas e mantenha-as atualizadas com frequência para evitar problemas legais. Uma das seções abaixo abordará informações mais críticas sobre conformidade.

Como construir um sistema de gerenciamento de informações de laboratório?

Para garantir que você possa operar um fluxo de trabalho tranquilo em seu laboratório, é imperativo ter um Sistema de gerenciamento de informações de laboratório robusto instalado. Vamos mergulhar nos detalhes da construção de um LIMS que o tornará um sucesso.

Defina seu sistema de TI

Os recursos e recursos do LIMS devem corresponder às necessidades da sua organização. Embora criar uma solução personalizada possa ser mais caro, ela é mais adequada aos objetivos do laboratório. Considerações essenciais ao desenvolver uma infraestrutura de TI incluem:

Orçamento : Crie um plano de financiamento para suporte técnico, implementação e desenvolvimento de aplicativos LIMS.

Funções : Identificar as competências fundamentais necessárias à realização de operações laboratoriais.

O número de usuários : Especifique quantos membros da equipe terão acesso ao sistema.

Observação de exemplo : Dependendo das particularidades do seu setor, selecione a melhor solução personalizada.

Ao escolher novos recursos, é crucial considerar como o LIMS será usado. Pode ser necessário para procedimentos laboratoriais incomuns - por exemplo, ferramentas integradas para a regulamentação de relações contratuais.

Seu sistema de TI deve estar equipado com tecnologias como Java, Python, Ruby e Kubernetes. Adições de Docker, Mulesoft, MySQL e MongoDB, com clusters de computação de alto desempenho (HPC) e uma variedade de serviços da AWS, também ajudarão no desenvolvimento de seu software LIMS de saúde personalizado.

Encontre um parceiro de desenvolvimento

Você deve terceirizar uma equipe de TI ou uma empresa de desenvolvimento de software para criar seu software LIMS personalizado. Eles poderão implementar todos os requisitos dados por você para moldar o software de acordo com suas necessidades. Um fornecedor de LIMS pode oferecer uma versão de demonstração, preço de implementação e revisão, integração de ferramentas e atualizações regulares para seus serviços de desenvolvimento de software LIMS.

Listar os requisitos técnicos do seu projeto facilitará para a equipe de TI obter um critério explícito de desenvolvimento de software que servirá de base para a verificação do produto final. A estratégia de trabalho, os usos pretendidos para o LIMS, as condições e o custo do projeto devem estar incluídos nele.

Definir o layout do projeto

Com um pouco de brainstorming e visualização, você entenderá o layout do projeto que deseja para o seu LIMS. Nesta fase, você deseja verificar o design, falar sobre a interface gráfica do usuário e decidir sobre adições no software. Personalizar telas, navegar em espaços e simular a jornada do cliente são aspectos do design.

Deixe sua equipe de TI lidar com o restante do design com o seu suporte. Sua equipe com especialistas em desenvolvimento de software, gerenciamento de projetos, design gráfico e muito mais garantirá a entrega da melhor solução. Você deseja trabalhar com a equipe de desenvolvimento do LIMS para criar uma interface de usuário descomplicada.

Além disso, mantenha uma forte configuração de segurança em sua arquitetura de software sem brechas. Você pode optar por protegê-lo de redes públicas limitando o acesso de endereços IP.

Teste seu software

Mesmo com um planejamento cuidadoso, problemas e requisitos adicionais ainda podem surgir. Antes de finalmente iniciar o software, você precisa testar todos os recursos e verificar sua precisão.

A empresa de desenvolvimento de software que você contratar provavelmente terá uma equipe de engenheiros de garantia de qualidade que assumirá essa tarefa de identificar problemas no sistema antes que ele possa ser implantado. Eles também verificarão o quanto o software está em conformidade com os regulamentos legais e os padrões do setor.

Antes da implantação do LIMS, quaisquer problemas encontrados devem ser corrigidos para reduzir imprecisões.

Prepare-se para o lançamento

Após o teste funcional do LIMS, é necessário treinar os membros da equipe e configurar a rede e o hardware. As datas para o processo de implementação devem ser acordadas pelo cliente e pela equipe. Seria melhor se você primeiro esboçasse um plano completo para abordar os seguintes problemas:

• Inatividade no laboratório
• A transferência das atividades em andamento para a fundação
• Envolver-se com o sistema durante a inicialização
• Suporte pós-implantação

Quanto custa construir um software LIMS?

Diferentes soluções LIMS têm diferentes faixas de custos. Esses custos variam de acordo com o tipo de LIMS que você constrói, sua infraestrutura de TI atual, o número de usuários e, mais importante, seus objetivos e requisitos específicos.

Mas podemos dividir o software LIMS em três categorias com base em seus objetivos:

1. Organização de Dados

Este é o mais fácil de implementar, e sua função é organizar o estoque de amostras do laboratório. Ele fornece permissões de rastreabilidade de amostra simples. Eles também são os mais fáceis de construir e, portanto, não são muito caros. O intervalo aproximado de implementação deste LIMS é de $ 15.000 a $ 45.000 e pode ser construído em 3 a 6 semanas.

2. Automação de processos

Este tipo de implementação de LIMS inclui todas as funções do tipo de organização de dados junto com configurações extras para automatizar processos manuais no fluxo de trabalho. O custo depende do número de processos que você automatiza, mas um intervalo estimado pode variar entre US$ 30.000 e US$ 70.000.

[Leia também: Automação de Processos de Negócios – Benefícios, aplicações, exemplos]

3. Transformação Digital

A transformação digital é um tipo complexo de implementar porque incorpora vários departamentos com o laboratório. Ele cuida de todos os dados, desde o front-end comercial até o back-end do laboratório, e alguns podem até cuidar do faturamento, se projetados para isso. Como a tecnologia para construir esse tipo de LIMS é mais complexa, ela precisa de mais tempo para se desenvolver. Uma aproximação pode ser de 4 a 9 meses por cerca de $ 60.000 a $ 200.000.

Como a Appinventiv pode ajudar na construção de um LIMS robusto para o seu negócio?

Mergulhando na história da Appinventiv de mais de 7 anos, você descobrirá que até agora fornecemos muitas soluções digitais excelentes de saúde, que transformaram os negócios de nossos clientes para sempre. O processo da Appinventiv é simples e claro, por mais complexo que seja o problema. Entendemos o problema em questão desde a raiz e depois procuramos entender o mercado do seu negócio. A partir desses insights, conceituamos, projetamos, desenvolvemos e implantamos uma solução personalizada para você.

Aqui está uma instância de uma solução digital que criamos para uma empresa de saúde:

A equipe Appinventiv criou o aplicativo Health-e-People que resolve a lacuna que as pessoas enfrentam no rastreamento de seus registros de dados relacionados à saúde. O aplicativo combina dados de todos os dispositivos de saúde que um indivíduo usa, conecta-os a profissionais de saúde para aconselhamento e consulta e encaminha esses dados para pesquisadores, com o consentimento dos usuários, para fazer avanços no campo médico.

A Appinventiv também trabalhou no aplicativo YouCOMM , que é um aplicativo de várias solicitações que conecta pacientes hospitalares a enfermeiras para obter ajuda imediata. O problema enfrentado pela empresa era a ineficácia do sistema de campainha. Queríamos uma solução que tornasse conveniente para os pacientes informar as enfermeiras sobre suas necessidades. A Appinventiv resolveu o problema selecionando uma solução controlada por voz, multilíngue e com vários sotaques.

A YouCOMM ganhou imenso reconhecimento e até recebeu o CT BioScience Innovation Fund em 2019. A solução foi capaz de aumentar o tempo de resposta em tempo real das enfermeiras em 60% e atualmente está em execução em mais de 5 cadeias hospitalares nos EUA.

Portanto, se você deseja que uma empresa de desenvolvimento de software de saúde como a Appinventiv trabalhe na construção de uma solução LIMS para sua empresa, é o momento certo para entrar em contato conosco.

perguntas frequentes

P. Por que sua empresa deve confiar no LIMS?

R. É crucial ter um fluxo de trabalho de laboratório automatizado para realizar seu trabalho analítico com eficiência e rapidez, mantendo um alto nível de qualidade. O LIMS se ajusta completamente às suas necessidades e especificações exclusivas, em oposição a outros softwares. Ele pode ser projetado para se adequar aos processos que operam em seu laboratório, sendo portanto totalmente personalizável. A introdução de um LIMS em seu laboratório apenas tornará seu trabalho mais fácil e confiável.

P. Quanto tempo leva para implementar uma solução LIMS?

R. A amplitude e a complexidade da solução, o número e a localização dos laboratórios/equipes envolvidos e a rapidez com que o cliente pode se deslocar são os principais fatores que influenciam o tempo necessário para construir uma solução personalizada de desenvolvimento de software LIMS para assistência médica. No entanto, um LIMS pode ser construído em semanas, em vez dos meses típicos, quando se usa uma equipe altamente experiente com uma estratégia adequada de desenvolvimento e implantação.

P. Posso integrar o LIMS com outros sistemas?

R. Sim! Você pode integrar seu software LIMS com equipamentos de laboratório e outros aplicativos para facilitar a transferência de dados entre eles. Isso o ajudará a coordenar diferentes elementos do processo de elaboração de relatórios e a reuni-los para fazer os relatórios finais.