Como verificar se um nome comercial é usado

A última coisa que você deseja fazer é iniciar o processo de registro do nome comercial e descobrir que o nome comercial já foi usado.

A verificação da disponibilidade do nome comercial precisa estar de mãos dadas com o seu planejamento sobre como criar um nome comercial. As empresas geralmente selecionam nomes específicos para seu setor. Por exemplo, nomes de empresas de joalheria tendem a incluir termos como joalheiros, enquanto nomes de empresas notariais geralmente incluem frases profissionais.

Como proprietário de uma empresa, você precisa garantir que sua entidade comercial tenha um nome que a defina, com forte reconhecimento de nome local – e um nome comercial que ainda não tenha sido usado.

Por que você deve verificar se o nome de uma empresa é usado

Você registrará o nome da sua empresa na agência da Secretaria de Estado. Se um nome comercial existente corresponder ao seu - ou estiver próximo ao seu, o Secretário de Estado o rejeitará quando você fizer sua solicitação de constituição de entidade com o nome comercial.

Portanto, antes de ir ao escritório de arquivamento do Secretário de Estado ou iniciar o processo on-line, você precisa fazer uma pesquisa de disponibilidade de nome comercial. Faça isso antes de solicitar os cartões de visita e papelaria e antes de iniciar uma conta bancária em nome da sua empresa.

O que acontece se uma empresa tiver o mesmo nome?

Se você arquivar documentos de constituição com o Secretário de Estado e o nome da empresa já estiver em uso, seu pedido será rejeitado. Você não pode legalmente usar o mesmo nome.

Se for o desejo do seu coração usar esse nome, você deve pesquisar como comprar um nome comercial. É possível fazer isso, e você precisará dos serviços de um advogado especializado na área.

O tipo de entidade comercial faz diferença?

Nem todas as entidades precisam registrar seu nome comercial. Depende do tipo de entidade comercial.

Uma empresa que é uma Sociedade de Responsabilidade Limitada, parceria limitada ou corporação precisará se registrar junto ao seu Secretário de Estado. Para fazer isso, o negócio deve ter um nome.

Os proprietários individuais não precisam registrar seus negócios no estado e podem operar com nomes comerciais não registrados.

Como ver se um nome comercial é usado

Aqui estão os lugares onde você pode verificar a disponibilidade de nomes comerciais.

Verifique o banco de dados federal de marcas registradas

Use o banco de dados do escritório de patentes e marcas registradas dos Estados Unidos para fazer uma pesquisa de nome comercial e pesquisa de marca registrada. Nomes comerciais de marcas registradas e marcas registradas (marcas) serão listados no banco de dados federal. Depois de fazer a pesquisa de nome comercial de marca registrada, você deve tomar medidas para obter seu próprio nome comercial de marca registrada, usando o mesmo site do USPTO.

Se você não der esse passo e começar a usar os nomes de marca registrada de outra entidade comercial, poderá ser processado por violação de marca registrada por usar os direitos de marca registrada de outra pessoa. As leis de violação de marcas registradas são claras e as violações de direitos de marcas registradas podem custar caro, mesmo se você usar inadvertidamente a marca registrada de outra pessoa.

Depois de usar as ferramentas de pesquisa e saber que o nome da entidade comercial está disponível, você pode registrar o nome comercial desejado. Você pode querer envolver um especialista em direito de marcas registradas, um advogado de marcas registradas. Dessa forma, você obterá proteção de marcas registradas em todo o país e possuirá os direitos de marcas registradas de direito consuetudinário para seu novo negócio.

Verifique os registros de DBA

DBA significa “Doing Business As”. Muitos nomes comerciais são nomes “fictícios”. Por exemplo, um grupo de pessoas que possui uma entidade comercial que é uma barraca móvel de cachorro-quente. Eles decidem que será um negócio com um nome fictício chamado Reliable Dogs.

Ao iniciarem o processo de arquivamento de entidades comerciais, eles verificam os registros de DBA e descobrem que há outro nome fictício para uma empresa chamada Reliable Dogs, que é uma empresa de treinamento de cães. Mesmo que as entidades de negócios tenham operações totalmente diferentes, sem nenhum negócio concorrente, elas não podem compartilhar o nome DBA.

Condados e localidades exigem que as empresas registrem nomes fictícios. Seu Secretário de Estado terá um banco de dados para uma nova empresa para verificar se o nome comercial proposto foi adotado, e você também deve verificar com o cartório do condado o nome dessa empresa.

Use uma ferramenta on-line para realizar uma pesquisa de nome comercial

Você deve fazer uma pesquisa geral na Internet. Pode haver uma empresa não registrada, como um único proprietário, usando o mesmo nome da empresa. Você pode usar uma ferramenta de pesquisa como o Google para uma pesquisa de triagem rápida.

Verifique a disponibilidade de nomes de domínio

Um nome de domínio é um endereço exclusivo para um site. Outra empresa, mesmo que não tenha o mesmo nome comercial ou nome comercial que a sua, pode já estar usando o nome de domínio desejado.

A melhor maneira de descobrir se outra empresa tem o seu nome é usar a ICANN, que é a Internet Corporation for Assigned Names and Numbers.