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Como criar um e-mail comercial

Publicados: 2023-08-03

Um e-mail comercial é uma ferramenta extremamente importante. Isso ajuda você a manter sua vida pessoal separada, em vez de misturá-la, e parece mais profissional em geral. Usando endereços de e-mail comerciais, você pode criar uma experiência de cliente melhor para outras pessoas e, ao mesmo tempo, manter as coisas organizadas. Existem muitas opções gratuitas de conta de e-mail comercial disponíveis para você escolher.

Neste artigo, veremos algumas das melhores opções de endereço de e-mail comercial gratuito e como começar.

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O que é um endereço de e-mail comercial?

Um endereço de e-mail comercial é basicamente isso – um endereço de e-mail conectado à sua empresa. Ele geralmente compartilha o mesmo nome de domínio da sua empresa, então @suaempresa.com em vez de @gmail.com ou @hotmail.com. O uso de seu próprio domínio mantém a consistência para que os clientes cheguem até você e é mais fácil de identificar ao navegar em seu site.

Por que você precisa de um endereço de e-mail comercial

A importância de um endereço de e-mail profissional ou de uma conta de e-mail comercial não pode ser subestimada no ecossistema digital atual. É importante por vários motivos, como:

1. Parece profissional: um e-mail comercial de domínio personalizado parece mais profissional e tem maior probabilidade de atrair clientes
2. Mantenha as coisas organizadas: as contas de e-mail comerciais podem ajudar a otimizar seu trabalho e garantir que você possa acompanhar tudo em um só lugar.
3. Promove sua marca: toda vez que você envia um e-mail de seu e-mail comercial, isso lhe dá mais reconhecimento de marca.
4. Torna você mais fácil de encontrar: os clientes acham muito mais fácil procurar e entrar em contato com um e-mail profissional do que com um pessoal.

Como tornar um e-mail comercial profissional

Existem várias maneiras de fazer com que seu endereço de e-mail profissional tenha uma boa aparência e ganhe a confiança do cliente. Vejamos as principais coisas que você deve considerar.

Principais itens a serem incluídos

1. Domínio personalizado com o nome da sua empresa
2. Cliente de e-mail que oferece um bom plano de hospedagem
3. Armazenamento online, como armazenamento em nuvem
4. E-mails curtos e fáceis, como 'hello@yourbusinessname.com' ou 'contact@yourbusinessname.com)
5. Assinatura de e-mail com o nome da sua empresa e mais detalhes sobre como entrar em contato
6. Aliases de e-mail adicionais, se necessário, para se manter organizado (ou seja, separar o feedback do cliente dos e-mails gerais)

5 melhores plataformas para criar endereços de e-mail comerciais

Ao procurar plataformas para criar endereços de e-mail comerciais, existem alguns fatores diferentes a serem observados. Você está procurando um provedor que ofereça domínios de e-mail personalizados para que você possa criar um endereço de e-mail baseado em domínio. A maioria dos provedores oferece uma conta de hospedagem na web e um endereço de e-mail comercial personalizado que a acompanha.

1. Gmail

Anteriormente g suite, uma conta de espaço de trabalho do Google é uma das melhores opções para serviços de e-mail abrangentes. Você pode acessar outros aplicativos do Google junto com o Gmail, como Agenda, Documentos, Planilhas e muito mais, portanto, há muito valor. Os planos básicos começam em US$ 6 para o espaço de trabalho do Google e há uma variedade de planos de hospedagem disponíveis à medida que sua empresa cresce.

2. Bluehost

O e-mail Bluehost é útil se você tiver um site WordPress ou planeja ter um. Bluehost é um provedor de hospedagem e oferece um pacote de hospedagem na web juntamente com e-mails comerciais. Com uma conta Bluehost você pode criar e-mails comerciais com seu próprio domínio e vincular seu cliente de e-mail ao seu site para facilitar o gerenciamento.

3. GoDaddy

GoDaddy é outro provedor de hospedagem na web para um site WordPress e também oferece contas de e-mail comerciais gratuitas com seu pacote de hospedagem. A GoDaddy usa seu próprio espaço de trabalho e cliente de e-mail ou um cliente de e-mail da Microsoft. As opções para contas de e-mail podem variar dependendo do tipo de hospedagem adquirida. No entanto, é uma das soluções mais fáceis, pois você pode criar um e-mail comercial gratuito vinculado à sua conta de hospedagem.

4. Zoho Mail

O Zoho Mail é um provedor de serviços de e-mail que pode ser vinculado ao seu nome de domínio. O Zoho Mail fornece um serviço de e-mail seguro e protegido para empresas, e você pode vincular facilmente seu e-mail comercial a um nome de domínio existente para facilitar. O Zoho Mail também vem com ferramentas de produtividade semelhantes ao Google Workspace para agregar valor. O Zoho Mail oferece muita privacidade com seu serviço de e-mail e pode ser uma ótima opção para equipes menores que desejam escalar.

5.Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é uma das melhores opções para um e-mail comercial gratuito, pois é simples e fácil de usar. É um serviço de e-mail fácil que você pode usar para criar um e-mail comercial gratuito. Se você estiver procurando produtos adicionais da Microsoft, também poderá obter acesso aos que possuem um plano pago. A Microsoft tende a ser um dos padrões de ouro para clientes de e-mail, por isso é sempre uma escolha popular para um endereço de e-mail comercial.

Como criar um endereço de e-mail comercial

As etapas para criar um endereço de e-mail comercial variam de acordo com o cliente de e-mail que você está usando, mas o processo tende a ser bastante direto. Veja como criar um endereço de e-mail comercial:

1. Compre seu nome de domínio e inscreva-se em um provedor de hospedagem ou opte por um serviço de e-mail.
2. Crie seu endereço de e-mail comercial, que pode incluir contas de e-mail genéricas, como contato@seudominio.com ou olá@seudominio.com. Você também pode configurar sua caixa de entrada de e-mail comercial com seu nome, se for mais fácil.
3. Adicione uma assinatura de e-mail, incluindo seu nome, cargo, logotipo da empresa e uma forma alternativa de contrato.
4. Adicione seu endereço de e-mail comercial ao seu site e mídia social para que clientes e clientes saibam como entrar em contato com você.

Como obter um endereço de e-mail comercial gratuitamente

Existem alguns caminhos a serem observados se você estiver procurando por um endereço de e-mail comercial gratuito. Muitos provedores de hospedagem tendem a considerá-lo um valor agregado à hospedagem na web, por isso vale a pena procurar essas opções - especialmente se você tiver um site WordPress.

Os provedores de serviços de e-mail onde você pode criar um endereço de e-mail comercial gratuito incluem:

1. GoDaddy (com um nome de domínio ou compra de hospedagem)
2. Bluehost (com um domínio personalizado ou compra de hospedagem)
3. Microsoft Outlook

Qual é a melhor maneira de obter um endereço de e-mail profissional?

Existem muitas plataformas disponíveis para obter um endereço de e-mail profissional para o seu negócio. Por exemplo, você pode usar plataformas como Google Workspace, Microsoft Outlook e Zoho Mail para obter um endereço de e-mail comercial para sua empresa usando seu próprio nome de domínio para vinculá-lo à sua empresa.

O Gmail para empresas é gratuito?

O Gmail for Business tem vários planos pagos disponíveis, dependendo das necessidades. Para um endereço de e-mail comercial e outros aplicativos do G Suite, um plano básico começa em US$ 6 por usuário. Os preços sobem para US$ 12 ou US$ 18 por usuário, dependendo das necessidades de armazenamento em nuvem e outras considerações.

Conclusão

ter um endereço de e-mail comercial profissional é essencial para qualquer empresa no mundo digital de hoje. Não só parece mais profissional, mas também ajuda na promoção da marca e na confiança do cliente. Com várias opções gratuitas e pagas disponíveis, as empresas podem criar facilmente um endereço de e-mail personalizado baseado em domínio. Plataformas como Gmail, Bluehost, GoDaddy, Zoho Mail e Microsoft Outlook oferecem excelentes soluções para obter um endereço de e-mail comercial. Seguindo etapas simples, as empresas podem configurar seu endereço de e-mail, adicionar uma assinatura de e-mail e integrá-la ao site e às mídias sociais para facilitar o contato com o cliente. Quer opte por um serviço gratuito ou pago, um endereço de e-mail comercial profissional é um ativo valioso que pode melhorar a comunicação e a credibilidade com clientes e consumidores.

Imagem: Depositphotos