Como criar um plano de conteúdo e o que ele deve incluir?

Quando uma empresa começa a levar a sério a publicação de conteúdo, que repetidamente se mostra uma ótima maneira de trazer novos clientes para o seu site, as pessoas envolvidas nesse processo fazem perguntas.

Essas perguntas... Como deve ser/incluir um plano de conteúdo? E como faço para criar um?

Neste artigo, responderemos a ambas as perguntas. Temos grande experiência em planejamento e publicação de conteúdo e usamos esses processos para aumentar nosso tráfego em 234% nos últimos nove meses.

Então, vamos mergulhar direto nisso.

O que é um plano de conteúdo?

Um plano de conteúdo é um documento que descreve a estratégia, os tópicos, os formatos e o cronograma para a criação, publicação e gerenciamento de qualquer forma de conteúdo que você, como empresa, publica. Isso pode incluir postagens em blogs, vídeos, postagens em mídias sociais e podcasts. Tudo isso está documentado para ajudar o conteúdo a atingir os objetivos do seu negócio.

Um plano de conteúdo para uma empresa servirá como um roteiro abrangente que orienta os profissionais de marketing e criadores de conteúdo na produção de materiais envolventes e, mais importante, eficazes, adaptados ao seu público-alvo. Detalhará os principais temas e mensagens a serem comunicados, identificará os formatos de conteúdo mais apropriados e impactantes e estabelecerá um cronograma para distribuição de conteúdo entre plataformas.

Este documento estratégico não só se alinhará aos objetivos de marketing do seu negócio, mas também atenderá às necessidades do seu público, garantindo que o conteúdo ressoe e impulsione as ações desejadas, como:

• Aumentar o conhecimento da marca.
• Gerando leads de vendas.
• Promover o envolvimento da comunidade.

Ao planejar o conteúdo, as empresas podem manter uma voz de marca consistente e coesa, alocar recursos (tempo e dinheiro) e medir o sucesso de seus esforços de marketing de conteúdo em relação aos seus objetivos.

O Smartsheet tem ótimos modelos de plano de conteúdo que você pode baixar:

Como criar um plano de conteúdo

Usaremos a próxima seção para descrever as etapas que você precisa concluir ao construir um plano de conteúdo para o seu negócio.

Etapa 1: desenvolver uma estratégia de conteúdo

Quando você, como profissional de marketing ou criador de conteúdo, começa a construir um plano de conteúdo, primeiro precisa construir uma estratégia de conteúdo. Isso consistirá em uma auditoria do seu conteúdo atual e uma análise das suas maiores necessidades de conteúdo.

Você precisa auditar seu conteúdo atual para saber o que já está em seu site e como está seu desempenho. Isso é vital porque garantirá que você não duplique conteúdo acidentalmente.

E, claro, você deve analisar as necessidades de conteúdo para priorizar qual conteúdo entrará em seu novo plano de conteúdo!

Você pode passar imediatamente para a etapa 2 se já tiver feito isso.

A auditoria de conteúdo atual

Para conduzir uma auditoria de conteúdo atual, inicie o processo reunindo um inventário de todo o seu conteúdo existente em diferentes plataformas, incluindo:

• Sites.
• Mídia social.
• Boletins informativos.
• Podcasts.

E qualquer outra coisa que você publicou online. Você deve então categorizar esse conteúdo por tipo, tópico e formato e avaliar o desempenho de cada peça com base nas taxas de engajamento, classificações e dados de conversão. Identifique lacunas de conteúdo, informações desatualizadas ou peças de baixo desempenho, pois isso o ajudará a analisar suas necessidades de conteúdo.

Esse processo ajuda você a entender qual conteúdo repercute em seu público, se alinha com seus objetivos de negócios e requer otimização para melhor desempenho.

Análise das necessidades de conteúdo

Analisar suas necessidades de conteúdo envolve compreender completamente seus objetivos de negócios, público-alvo e cenário competitivo.

Comece anotando seus objetivos de marketing e, em seguida, pesquise as preferências, os pontos fracos e os hábitos de consumo de conteúdo do seu público. Conduza uma análise da concorrência para identificar oportunidades e lacunas de conteúdo no mercado. Use essas informações para determinar os tipos de conteúdo que melhor envolverão seu público e apoiarão seus objetivos de negócios. Considere fatores como os formatos de conteúdo preferidos, tópicos que repercutem em seu público e os canais que serão mais eficazes para distribuição. Esta análise orientará o desenvolvimento de um plano estratégico de conteúdo que atenda às necessidades exclusivas de conteúdo do seu negócio.

Você pode usar a auditoria de seu conteúdo atual, e a nova análise de conteúdo precisa delinear uma estratégia de conteúdo completa para os próximos seis, doze ou dezoito meses de conteúdo para o seu negócio, dependendo da cadência de publicação e do tipo de negócio de sua preferência.

Etapa 2: crie modelos de conteúdo

Depois de delinear sua estratégia de conteúdo, a próxima etapa é criar modelos para o conteúdo que você publicará. Para a maioria das empresas, isso significa que você precisará de modelos para:

• Postagens no blog.
• Postagens em mídias sociais.
• Vídeos do YouTube.
• Boletins informativos por e-mail.

Algumas empresas terão mais/menos tipos de conteúdo do que os acima, mas os itens acima serão adequados para a maioria das empresas que desejam crescer online.

Os modelos de conteúdo são extremamente úteis para empresas que desejam crescer online, pois permitirão que você mantenha alta a cadência de publicação.

SEOTesting usou isso para manter uma cadência de publicação de postagens de blog de (aproximadamente) duas novas postagens por semana, a cada semana, durante os últimos nove meses. É claro que isto muda dependendo da disponibilidade do pessoal, mas esta regra geral funciona para nós.

O objetivo de um modelo de conteúdo é permitir que qualquer pessoa encarregada de trabalhar em um conteúdo específico faça login e veja o que precisa escrever. Digamos, por exemplo, que estou escrevendo uma nova postagem no blog. Se eu fizer login no meu Google Drive e vir um modelo de conteúdo completo para a postagem do blog que devo escrever, isso me ajudará exponencialmente com a velocidade com que posso escrever.

Os modelos de conteúdo podem vir em documentos escritos ou você pode usar modelos baseados em imagens para que sua equipe saiba como estruturar o conteúdo. Este é um bom exemplo:

Etapa 3: Encontre seu ângulo único

Este é um passo curto, mas é um ponto muito importante a ser destacado.

Qualquer conteúdo que sua empresa publica on-line, seja uma nova postagem em um blog, uma postagem em mídia social, um vídeo para o YouTube ou um podcast com uma entrevista com um convidado, você precisa garantir que esse conteúdo tenha um ângulo único que repercutirá em seu público.

Não será suficiente pesquisar o que está atualmente no ranking e escrever uma versão melhor para uma postagem no blog, como acontecia há poucos anos. Agora você precisa ir mais longe. Na era do foco do Google no EEAT e em várias atualizações de conteúdo úteis, você deve garantir que seu conteúdo seja relevante, envolvente e útil!

Etapa 4: atribuir tarefas e prazos

Um plano de conteúdo não teria valor se não incluísse informações sobre quem é responsável pelas funções e prazos de cada tarefa.

Por exemplo, quando estamos criando uma postagem no blog, há vários trabalhos diferentes em que pensar:

• Pesquisa de conteúdo.
• Rascunho.
• Edição.
• Rascunho final.
• Publicação.

Há muitas etapas a serem consideradas e é provável que várias pessoas precisem estar envolvidas nesse processo. Anotar quem é responsável por cada trabalho ajudará as pessoas da sua equipe de marketing a decidir quais trabalhos precisam ser realizados, por quem e quando devem ser concluídos.

Etapa 5: agende o conteúdo com antecedência

Agendar conteúdo com antecedência é benéfico, pois garante uma abordagem consistente e estratégica para entregar conteúdo a seus clientes e clientes em potencial. Também o ajudará a alinhar seus objetivos de marketing com as expectativas do seu público.

Esse planejamento permite que você seja cuidadoso em relação ao conteúdo que publica nas diversas plataformas, garantindo que as mensagens sejam coerentes e cronometradas para maximizar o impacto. Também permite que as equipes aloquem recursos de forma mais eficaz, gerenciem cargas de trabalho e evitem pressas de última hora.

Também é importante notar que agendar conteúdo com antecedência oferece flexibilidade para se adaptar a circunstâncias ou tendências imprevistas, ao mesmo tempo que mantém um fluxo constante de comunicação com seu público e leads.

Você pode usar ferramentas como o Buffer para agendar nas redes sociais, CMSs populares como o WordPress têm ferramentas de agendamento para postagens de blog e o YouTube também permite agendar conteúdo com antecedência.

O que um plano de conteúdo deve incluir?

Esta seção final resumirá o que deve ser incluído em seu plano de conteúdo. Claro, isso será diferente para cada empresa, e algumas empresas precisarão incluir coisas que outras não, mas os itens abaixo são o que consideramos "inegociáveis" para serem incluídos em seu plano de conteúdo.

Resumo do tópico

O resumo do seu tópico é um breve esboço que descreve a ideia principal, os temas e os pontos-chave abordados em um conteúdo específico.

Incorporar um resumo do tópico em seu plano de conteúdo é vital, pois fornece uma visão geral clara do que cada conteúdo cobrirá, garantindo que todo o conteúdo esteja alinhado com a estratégia geral de marketing e os interesses do seu público-alvo.

Ajuda sua empresa a manter uma voz e uma mensagem consistentes em todos os conteúdos, facilitando um melhor planejamento e organização de temas e mensagens ao longo do tempo. Os resumos de tópicos também permitem que você, como criador de conteúdo, identifique e preencha lacunas em seu conteúdo, evite repetições e garanta que uma gama diversificada de assuntos seja abordada, tornando o conteúdo mais envolvente e valioso para seu público.

Público-alvo

Felizmente, este é bastante simples. A seção de público-alvo descreverá o grupo específico de pessoas que você pretende alcançar com seu conteúdo. Isso pode ser definido por características como dados demográficos, interesses e comportamento.

Incluir uma seção sobre o público-alvo em seu plano de conteúdo é útil porque garante que cada conteúdo seja criado e adaptado às necessidades, preferências e desafios das pessoas que você deseja alcançar. Esse foco permite que você crie conteúdo mais relevante, atraente e impactante que ressoe com seu público. E, como sabemos, quanto mais você se relaciona com seu público, maior a probabilidade de convertê-lo em clientes.

Tipo de conteúdo

O tipo de conteúdo refere-se ao formato usado para apresentar seu conteúdo. Por exemplo, estes são alguns tipos de conteúdo populares que uma empresa pode usar:

• Postagens escritas no blog.
• Conteúdo de vídeo curto.
• Conteúdo de vídeo de formato longo.
• Podcasts.
• Infográficos.

É claro que muitos mais estão por aí, e as empresas devem utilizar diferentes tipos de conteúdo para ter melhores chances de sucesso.

Diferentes tipos de conteúdo atendem a diversas preferências de público e estilos de aprendizagem, permitindo que os profissionais de marketing alcancem e se relacionem com um público mais amplo de maneira eficaz. Ao selecionar estrategicamente os tipos de conteúdo com base na mensagem, público-alvo e objetivos, você pode aprimorar a experiência do usuário, incentivar um envolvimento mais profundo e impulsionar ações específicas.

Objetivo principal

O objetivo principal do seu plano de conteúdo refere-se às etapas ou respostas específicas que você deseja que seu público execute após se envolver com seu conteúdo. Isso pode ser algo tão simples como inscrever-se em um boletim informativo ou fazer uma compra.

Incluir o objetivo principal de um conteúdo em seu plano de conteúdo é crucial porque preenche a lacuna entre o envolvimento do conteúdo e os objetivos de negócios, transformando leitores que geralmente são passivos em participantes ativos. Em outras palavras, transforma visitantes do topo do funil em visitantes da parte inferior do funil, que é o que toda empresa deseja!

Ao definir claramente a ação desejada para cada conteúdo, você pode adaptar suas mensagens para incentivar esse envolvimento, medir a eficácia do seu conteúdo na condução dessas ações e refinar sua estratégia com base no que funciona melhor.

Empacotando

Concluindo, criar um plano de conteúdo robusto não envolve apenas preencher sua agenda com conteúdo; trata-se de elaborar um plano estratégico que impulsione sua empresa em direção aos objetivos de marketing por meio de conteúdo diversificado, bem pensado e focado no público.

Por meio do processo descrito neste artigo, desde a compreensão do cenário de conteúdo atual até o planejamento meticuloso dos tipos, tópicos e programação de conteúdo futuro, compartilhamos insights de nossa experiência no SEOTesting que levaram a um crescimento significativo do tráfego.

Lembre-se de que a força do seu plano de conteúdo reside na capacidade de repercutir no seu público-alvo, incentivar a ação e, em última análise, contribuir para o sucesso do seu negócio. Ao aderir a esses princípios, você não está apenas planejando conteúdo; você está planejando o crescimento.

Depois de definir um plano de conteúdo e começar a publicar regularmente, você desejará criar testes de SEO para mostrar aos seus stakeholders que esse investimento está funcionando. Qual a melhor maneira de fazer isso do que usando SEOTesting ? Inscreva-se hoje para um teste gratuito de 14 dias; nenhum cartão de crédito é necessário.