Como criar uma assinatura de e-mail no Canva

Publicados: 2022-05-05

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Embora não tendam a receber muita atenção, a importância das assinaturas de e-mail não pode ser subestimada. Desde o fornecimento de links úteis até informações cruciais, as assinaturas de e-mail desempenham um papel importante na comunicação.

Considerando a importância de personalizar as assinaturas de e-mail, ferramentas como o Canva ajudam as empresas de várias maneiras.

O que é uma assinatura de e-mail?

Em termos simples, uma assinatura de e-mail é um cartão de visita digital que aparece como um bloco de texto no final de um e-mail. Geralmente inclui as principais informações de contato do remetente, como endereço, número de telefone e cargo. Também pode incluir ícones de mídia social. Ele ajuda o destinatário a identificar rapidamente informações cruciais.

Benefícios de criar uma assinatura de e-mail personalizada no Canva

Quer saber o que é o Canva? O Canva foi desenvolvido para ajudar os usuários a criar assinaturas de e-mail de marca. Aqui estão alguns benefícios de usá-lo para criar sua própria assinatura de e-mail.

  • Solução gratuita: Apesar de ser uma ferramenta de design fácil, o Canva não custa nada. Para um pequeno empresário, essa é uma grande vantagem que torna essa ferramenta popular.
  • Modelos legais para explorar: Outro benefício é o número de opções que o Canva oferece para empresas que desejam criar assinaturas atraentes.
  • Fácil de usar: Criar e baixar uma assinatura de e-mail através do Canva é rápido e simples. Isso é especialmente útil para empresas que não querem gastar muito tempo criando assinaturas de e-mail.
  • Totalmente personalizável: o design do Canva permite que os usuários criem assinaturas com base na identidade da marca.

Exatamente como criar uma assinatura de e-mail do Canva

Graças à sua simplicidade, o Canva surgiu como a escolha preferida para empresas interessadas em criar suas próprias assinaturas.

Interessado em usar o Canva para criar sua própria assinatura de e-mail de marca? Aqui estão os passos a seguir.

1. Escolha o elemento visual principal

Com várias opções para escolher, é importante ter algumas coisas em mente ao experimentar o Canva. O mais importante é selecionar o principal elemento visual que possa fazer jus à cor da sua marca.

Na hora de escolher o elemento visual principal, você deve se fazer algumas perguntas. Você quer apenas texto e ícones na assinatura ou há um elemento visual da marca que deve ser incluído? Você quer incluir sua própria imagem? Estas são considerações importantes para selecionar a assinatura certa.

2. Selecione elementos visuais secundários

O próximo passo é escolher elementos que possam complementar seu elemento visual principal. Isso pode ser algo tão simples quanto uma linha para separar as seções principais. Depois de decidir, adicione-os ao seu design.

3. Baixar elementos

Quando estiver satisfeito com seus elementos visuais, baixe-os do Canva. Você pode baixar os arquivos como PNGs. Se você não estiver satisfeito com o tamanho, poderá editar o arquivo de acordo.

4. Adicione toques finais

Para um efeito profissional, tente adicionar alguns toques finais. Em outras palavras, recorte a foto e verifique se as informações que você adicionou (nome, cargo, site, nome da empresa e endereço) estão corretas.

5. Crie uma tabela no Google Docs

Só para ter certeza do resultado final, crie uma tabela no Google Docs e teste sua assinatura aqui primeiro.

6. Adicione uma assinatura a uma conta de e-mail

Quando estiver satisfeito com tudo, copie o e-mail do Google Docs e cole-o no seu provedor de e-mail.

Como adicionar assinaturas de e-mail do Canva aos seus e-mails

Depois de criar uma assinatura de e-mail legal, você deve adicioná-la aos seus e-mails imediatamente. Felizmente, o processo é rápido e simples. Vamos dar uma olhada nas etapas para as práticas recomendadas de assinatura de e-mail.

  1. Vá para configurações: se você estiver no Gmail, você precisa primeiro ir para a opção Configurações. Você o encontrará no canto superior direito da tela.
  2. Selecione a opção Criar nova assinatura: Uma vez aqui, basta carregar seu sinal de e-mail personalizado salvo como um arquivo png.
  3. Hiperlink sua assinatura: O próximo passo é adicionar seus ícones de mídia social do mesmo tamanho. Você também deve hiperlinkar os ícones para que eles façam parte da assinatura.
  4. Incorporar uma newsletter no e-mail: você também pode usar o Canva para criar e enviar uma newsletter. O primeiro passo é ir à sua página principal no Canva e procurar por newsletter.
  5. Crie seu boletim informativo: você pode personalizar o modelo de boletim informativo para torná-lo com uma marca.
  6. Incorpore seu boletim informativo: Para fazer isso, clique na opção Novo e-mail e, em seguida, clique em Editar e colar. Depois de colar sua newsletter, ela será incorporada ao seu e-mail.

Modelos de assinatura de e-mail do Canva

Com o número de empresas que usam o Canva aumentando constantemente, a ferramenta criou vários modelos fáceis de usar para fornecer mais opções. Do minimalista ao centrado em gráficos, existem várias opções para escolher – dependendo das necessidades do seu negócio e da sua marca.

Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de assinatura de e-mail que podem ser úteis.

Assinatura de e-mail freelance imobiliário minimalista preto e branco

Muitos usuários preferem manter as coisas simples quando se trata de projetar suas assinaturas de e-mail. Este modelo destaca o minimalismo para garantir que todas as informações cruciais sejam incluídas para o destinatário da mensagem. Com seu fundo transparente, apresenta um design elegante.

Assinatura de e-mail pessoal mínima branca verde

Assinaturas coloridas podem parecer interessantes como uma ideia, mas não podem funcionar quando você está tentando criá-las para uma assinatura de e-mail profissional. Este modelo se concentra no uso de apenas duas cores para criar uma aparência formal.

Assinatura de e-mail profissional pessoal minimalista branca preta

Quando se trata de assinaturas de e-mail, os tamanhos das fontes desempenham um papel importante para garantir que as pessoas se lembrem das informações mais importantes. Neste modelo, o nome e o cargo têm precedência. As informações restantes estão em fontes menores para orientar os destinatários de uma maneira e garantir que eles vejam as informações relevantes primeiro.

Assinatura de e-mail de designer de moda marrom creme simples

Todo mundo quer criar uma assinatura de e-mail exclusiva. Mas isso não significa que você precisa enlouquecer com elementos gráficos. Pegue este modelo, por exemplo. Ao manter as coisas organizadas, este te

Como você cria uma assinatura do Gmail no Canva?

Criar uma assinatura do Gmail no Canva é bastante simples. Aqui estão os passos que você precisa seguir para criar sua própria assinatura.

  1. Acesse o Canva e crie sua assinatura. Personalize sua assinatura com cores, imagens e fontes da marca.
  2. Adicione todos os detalhes importantes, como nome, cargo, endereço de e-mail, número de telefone e muito mais.
  3. Quando estiver satisfeito com sua assinatura, baixe-a como um documento PNG.
  4. Vá para Configurações no Gmail. Está no canto superior direito.
  5. Vá para a seção Assinatura e escolha a opção de assinatura “Criar nova”.
  6. Carregue o arquivo de sua assinatura.
  7. Pressione Enter.

Como você cria uma assinatura do Canva para Outlook?

O processo para criar uma assinatura do Canva para Outlook também é bastante simples. Vejamos os passos.

  1. Crie sua assinatura personalizada no Canva.
  2. Abra o Outlook e selecione Configurações.
  3. Abra o e-mail e role até a parte inferior para encontrar o botão de assinatura.
  4. Clique em Assinatura e carregue sua assinatura.
  5. Pressione Salvar.

Imagem: Depositphotos