Como criar um plano de carreira e reter seus melhores funcionários em 2023

A maior maneira de perder tempo e dinheiro em seu negócio? Contratação e integração de novos funcionários.

Isso ocorre porque você nunca sabe quanto tempo o processo de contratação ou treinamento vai levar e, mesmo depois de ter gerenciado ambos com sucesso, ninguém sabe quanto tempo levará para que esse funcionário tenha um desempenho eficaz (econômico e econômico, isso é).

A maneira mais fácil de economizar tempo e esforço é reter seus funcionários existentes. E a melhor maneira de fazer isso é desenvolvendo uma estrutura de plano de carreira para que os funcionários sintam que estão progredindo em suas carreiras, tudo sob o teto de sua empresa.

O que é um Plano de Carreira?

Os funcionários devem sentir que têm uma direção e um futuro promissor, e cabe aos empregadores dar isso a eles com a carreira certa. Infelizmente, nem sempre está claro como as pequenas empresas podem criar uma carreira para os funcionários seguirem.

Mas existem maneiras de fazer isso acontecer para que seus funcionários se tornem membros de equipe de longo prazo, fortalecendo seus negócios e economizando dinheiro no processo.

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A primeira pergunta que as empresas precisam se fazer é: o que é um plano de carreira?

A resposta simples é que é uma sequência de empregos dentro da mesma empresa que permite que os funcionários permaneçam na empresa (em vez de buscar oportunidades externas), ao mesmo tempo em que atingem seus objetivos de carreira de curto e longo prazo.

O plano de carreira não dá aos funcionários um emprego, mas sim um futuro no qual se concentrar. Idealmente, as habilidades desenvolvidas em uma função ajudarão a preparar os funcionários para trabalhos que terão mais adiante.

Os tipos de planos de carreira

O equívoco mais comum sobre planos de carreira é que eles nem sempre são um caminho reto. Eles nem sempre permitem que um funcionário suba a escada um degrau por vez até chegar ao topo da empresa.

• Às vezes, trata-se mais de fornecer a um funcionário a experiência e as habilidades de que ele precisará posteriormente.
• Às vezes, os funcionários podem solicitar um emprego na empresa que tenha menos estresse e menos responsabilidades porque é disso que eles precisam naquele momento de suas vidas.
• Também é importante reconhecer que nem todas as carreiras em uma determinada empresa serão iguais. Sua jornada pode variar de acordo com os objetivos de carreira e como eles desejam equilibrar sua carreira e vida pessoal.
• Também pode depender da formação e educação de uma pessoa, bem como do tipo de habilidades que ela desenvolveu ao longo do caminho. Obviamente, o setor específico em que uma pessoa trabalha também determinará a definição de sua carreira.

Exemplos de plano de carreira

Existem muitos exemplos diferentes de planos de carreira, que variam enormemente dependendo do setor em que você está trabalhando. É importante observar que alguns planos de carreira consistem em empregos que elevam os funcionários e precisam ser seguidos em uma ordem específica, enquanto outros têm um caminho mais pragmático.

Aqui estão alguns exemplos de planos de carreira:

• Varejo: Assistente de vendas no varejo – Subgerente – Gerente de departamento – Gerente de loja – Gerente regional
• Engenharia: Engenheiro júnior – Engenheiro sênior – Gerente de projetos – Consultor de engenharia
• Formação: Professor – Coordenador curricular – Diretor adjunto – Diretor
• Atendimento ao cliente: Representante de atendimento ao cliente – Vendedor interno – Vendedor externo – Major
• Recursos Humanos: Assistente de RH – Assistente de Benefícios – Especialista em Benefícios – Diretor Adjunto de RH – Diretor de RH

Mas qual é o valor para você, como empregador, de desenvolver uma estrutura de plano de carreira para seus funcionários?

Os benefícios de desenvolver uma estrutura de plano de carreira

Conforme mencionado, existem vários benefícios para os empregadores que oferecem a seus funcionários uma carreira clara e definida a seguir.

• Ele permite que sua empresa retenha funcionários a longo prazo.
• A promoção interna pode ser mais econômica do que fazer contratações externas, o que pode aumentar os resultados.
• É sempre do interesse de uma empresa reter seus melhores funcionários (especialmente em indústrias difíceis de recrutar, como saúde) em vez de treiná-los para um emprego melhor em outro lugar.
• Oferecer um plano de carreira é uma ótima maneira de atrair os melhores funcionários para sua empresa. A contratação de trabalhadores tornou-se cada vez mais difícil, o que significa que as empresas precisam fazer um discurso atraente para possíveis funcionários.
• Dar aos funcionários uma carreira a seguir cria uma cultura positiva no local de trabalho.
• Isso permite que os trabalhadores saibam que seu empregador se preocupa com eles e com seu futuro. Isso os faz sentir que são funcionários valiosos, e não apenas trabalhadores descartáveis ​​que podem ser facilmente substituídos.
• Isso faz com que os funcionários se preocupem mais com seu trabalho, o que os fará querer trabalhar mais. Naturalmente, isso os tornará funcionários mais produtivos, o que também beneficiará a empresa no longo prazo.

A essa altura, você deve ter uma compreensão melhor do que é uma carreira e alguns exemplos clássicos. Mas por onde começar quando se trata de desenvolver uma estrutura de plano de carreira?

Como Desenvolver um Plano de Carreira

A ressalva óbvia é que não é fácil desenvolver uma estrutura de plano de carreira. Não é necessariamente algo que uma empresa possa criar em uma tarde e implementar nos próximos anos.

Para que tanto os funcionários quanto os empregadores obtenham todos os benefícios do plano de carreira, devem ser tomadas medidas claras para garantir que o plano de carreira seja organizado, sensato e configurado para ter sucesso no longo prazo.

Tudo começa com a criação de um organograma que mostra todos os cargos dentro da sua empresa e como eles são estruturados. Existe uma hierarquia de cargos e oportunidades de progresso?

Além disso, é vital considerar os planos de longo prazo da empresa ao analisar o organograma. É possível que haja novos empregos criados à medida que o negócio cresce para os funcionários existentes?

O próximo passo é escrever descrições de cargo claras para cada posição no organograma. Quais são os requisitos educacionais e as habilidades práticas necessárias para cada posição? Isso será fundamental para descobrir se os funcionários de nível inferior em uma posição podem ter as qualificações para assumir outra em algum momento.

Ao mesmo tempo, crie uma lista das habilidades que os funcionários devem desenvolver em uma determinada posição. É claro que é bom ter isso por outros motivos, mas também será fundamental para criar uma carreira.

Uma parte negligenciada do plano de carreira é determinar as necessidades de treinamento da empresa (isso se refere ao treinamento contínuo, mas também à integração de funcionários). Os funcionários podem não desenvolver todas as habilidades de que precisam apenas realizando trabalhos de nível inferior.

Dar aos funcionários uma carreira a seguir às vezes significa fornecer o treinamento necessário para funções futuras. Isso significa observar atentamente as habilidades necessárias para os cargos ao longo da carreira e determinar se os funcionários atuais precisarão de treinamento adicional para cumprir esses cargos um dia.

Também não custa nada pedir feedback aos funcionários sobre o tipo de treinamento que eles acham que precisam para progredir em suas carreiras ou se sentirem confortáveis ​​em outros cargos dentro da empresa.

Documentar tudo é outra parte fundamental do desenvolvimento de uma estrutura de plano de carreira. Do organograma aos perfis de trabalho e aos programas de treinamento oferecidos, tudo deve ser bem documentado.

Essas informações precisam estar disponíveis aos funcionários mediante solicitação, para que possam ver onde há oportunidades de mudar para outros cargos em sua carreira.

Igualmente importante, eles precisam entender as habilidades de que precisarão para preencher esses cargos e como podem se preparar para esses cargos. Essa transparência é vital para deixar claro que existe uma carreira para os funcionários seguirem, se é isso que desejam fazer.

Lembre-se de que seus funcionários provavelmente desejarão comunicar sobre sua carreira e qualquer documentação compartilhada. Ter uma maneira aberta e fácil de se comunicar com as partes interessadas relevantes (como gerentes ou qualquer pessoa designada em uma função de RH) sobre suas dúvidas e preocupações é muito importante.

Finalmente, os empregadores precisam mapear caminhos de carreira específicos para os funcionários seguirem. Reúna-se com funcionários existentes e novos contratados para falar sobre suas metas específicas de carreira e como essas metas se encaixam no organograma que detalha cada cargo na empresa.

Com base nas metas de cada funcionário, crie um mapa para cada um que inclua as funções que podem querer ter um dia e o que precisam fazer para que isso aconteça. Isso lhes dará um caminho claro a seguir e os deixará entusiasmados para passar a carreira na mesma empresa e ajudar esse negócio a ter sucesso.

Connecteam: automatize e melhore o treinamento do plano de carreira de seus funcionários

A melhor maneira de criar e entregar sua carreira de forma colaborativa e sem estresse com os funcionários é com um software como o Connecteam.

Ele não é apenas feito sob medida para o treinamento de funcionários (mesmo integração e treinamento remoto de funcionários!), mas também possui uma série de outros recursos para ajudá-lo em suas outras áreas de gerenciamento de funcionários e negócios: .

• Crie formulários e listas de verificação, o que significa que você pode criar listas de verificação que os funcionários podem usar para rastrear sua trajetória de carreira ou até mesmo apenas para as necessidades diárias.
• Coloque a responsabilidade pela cronometragem de seus funcionários nas mãos deles, com o rastreador de tempo intuitivo nos smartphones de seus funcionários (ele ainda tem a capacidade de delimitar geograficamente o local para clicar e sair e rastreamento por GPS durante o registro, para que você nunca precise se preocupar com onde estão seus funcionários e se estão roubando tempo).
• Torne a comunicação totalmente transparente, com a capacidade de conversar 1:1, em grupo ou até mesmo atualizar toda a empresa em uma postagem no mural de estilo social (com recursos de rastreamento, para ver quem leu sua atualização - ou não!).

Porque seus funcionários não estão apenas procurando oportunidades de carreira: eles estão procurando trabalhar em um ambiente onde eles se preocupam, podem ser confiáveis ​​e assumir o controle, além de se sentirem recompensados ​​por um trabalho bem feito. Os recursos de gerenciamento de funcionários do Connecteam farão tudo isso e muito mais (e por que ele é amado por mais de 36.000 empresas, assim como a sua!).

Melhor ainda, ele tem um plano gratuito para sempre (e uma avaliação gratuita de 14 dias de todos os planos pagos), e você pode começar a usá-lo em menos de 2 minutos.

Conclusão sobre o desenvolvimento de uma estrutura de plano de carreira

Seus funcionários querem saber que estão chegando a algum lugar em sua organização; você deseja reter os melhores funcionários a longo prazo. Projetar as carreiras dos funcionários é uma situação em que todos saem ganhando!

Mas, assim como ter um plano é importante, os detalhes estão na execução: coloque seus funcionários na trajetória de carreira certa com o software correto e observe como seus funcionários delegam e assumem a propriedade de seu próprio gerenciamento de carreira para si mesmos .

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