Como finalizar um e-mail: 20 exemplos

Terminar um e-mail é tão crucial quanto começar um. Saber como escrever um fechamento poderoso e uma assinatura de e-mail pode fazer toda a diferença na criação de uma impressão duradoura em seu destinatário. Neste artigo, examinaremos diferentes maneiras de fechar e-mails de maneira eficaz e deixar aquele impacto memorável que você está procurando! Vamos começar!

Por que as assinaturas de e-mail são importantes?

As assinaturas de e-mail são importantes porque são a última coisa que o destinatário vê antes de terminar de ler seu e-mail. É sua chance de deixar uma impressão duradoura e garantir que sua mensagem seja lembrada. Uma frase de fechamento de e-mail poderosa pode ajudá-lo a parecer profissional, conciso e organizado. Também pode enfatizar a chamada à ação ou oferecer um convite para correspondência futura.

• LEIA MAIS: Faça um curso de marketing por e-mail para melhorar sua pequena empresa

Como escrever fechamentos de e-mail profissionais

Ao escrever e-mails, ter um fechamento profissional não é algo que você pode ignorar ou adicionar como uma reflexão tardia. Aqui estão algumas coisas que você deve incluir em seus fechamentos de e-mail:

Uma Saudação Adequada

Sua saudação deve ser formal e apropriada para a situação. Lembre-se de se dirigir ao destinatário pelo nome, usando um título educado, se aplicável.

Expresse sua apreciação

É sempre cortês agradecer ao destinatário por seu tempo, especialmente se você estiver pedindo algo. Deixá-los saber que você aprecia a ajuda deles pode ajudar muito a garantir que eles levem seu pedido a sério.

Ser conciso

Seu fechamento deve ser breve, usando o mínimo de palavras possível para transmitir seu ponto. Certifique-se de ser claro e direto ao ponto para que sua mensagem não se perca na tradução.

Acompanhamento, se necessário

Se houver necessidade de mais comunicação, certifique-se de incluir detalhes em seu fechamento. Dê ao destinatário instruções sobre como entrar em contato com você, como fornecer um número de contato ou endereço de e-mail.

Modelo Eficaz de Fechamento de E-mail

Ter uma linha de fechamento poderosa pode ajudá-lo a deixar uma impressão duradoura no destinatário. Existem diferentes maneiras de fechar um e-mail, dependendo do tom e do conteúdo. Por exemplo, um fechamento de e-mail profissional pode incluir uma frase de chamariz, enquanto um e-mail informal pode terminar com uma frase expressiva. Uma maneira padrão, simples e profissional de encerrar um e-mail é com “Atenciosamente”, que pode ser usado tanto para correspondência formal quanto informal.

Mais exemplos de finalização de e-mail

Além de usar “Atenciosamente”, há muitos outros exemplos de fechamento de e-mail profissional que você pode usar. Aqui estão alguns dos mais populares:

Respeitosamente

Esse final é mais apropriado para aqueles que desejam transmitir um sentimento de respeito e admiração por seu destinatário. Você pode usar “respeitosamente” ao escrever para alguém com quem tem um relacionamento profissional, como um professor ou empregador.

Sinceramente

Este é um fechamento clássico que pode ser usado para qualquer tipo de comunicação. Ele transmite uma sensação de sinceridade, e é por isso que costuma ser usado ao enviar pedidos de emprego ou outra correspondência profissional.

Cumprimentos

Esta é uma opção segura quando você deseja manter o tom do seu e-mail formal, mas amigável. Dá ao destinatário uma sensação de calor e apreço. Esse final é frequentemente usado em e-mails comerciais e pessoais.

Tudo de bom

Este final é uma ótima escolha para e-mails informais entre conhecidos próximos. Transmite uma sensação de otimismo e bons votos para o futuro do destinatário. Usar essa assinatura também mostra que você se preocupa com o bem-estar do destinatário.

Calorosamente

Se você deseja deixar seu destinatário com um sentimento positivo e otimista, este é o final perfeito. Transmite uma sensação de cordialidade e amizade, por isso é apropriado para quem está escrevendo para familiares ou amigos próximos.

Atenciosamente

Este fechamento de e-mail é perfeito para quem deseja terminar com um tom educado e amigável. Transmite respeito e admiração, o que pode ser útil ao escrever para alguém que você não conhece muito bem.

Tomar cuidado

Esta frase final pode ser usada ao enviar e-mails para amigos próximos ou familiares. Transmite uma sensação de cuidado e preocupação com o destinatário, o que é ótimo para esses relacionamentos especiais.

Obrigada

Este final transmite apreciação e gratidão não apenas por ler o e-mail, mas por agir ou fornecer ajuda. É sempre bom agradecer a alguém por seu tempo e esforço, porque mostra que você valoriza a ajuda dela.

Obrigado

Com este final, você pode expressar sua gratidão pelo tempo e apoio do destinatário. É uma maneira apropriada de terminar e-mails quando você está pedindo algo ou se eles fizeram de tudo para ajudá-lo.

Melhor

Dizer “melhor” é uma ótima maneira de enfatizar a importância de sua mensagem sem ser muito formal. Isso mostra que você valoriza a opinião do destinatário e que está confiante em suas habilidades para tomar a melhor decisão.

Saúde

Esta frase final é perfeita para e-mails informais e pode ser usada para expressar entusiasmo. Transmite uma sensação de emoção e alegria, o que é ótimo para aqueles e-mails de natureza mais alegre.

Ansioso por saber sobre você

Esse fechamento pode ser usado quando você espera uma resposta do destinatário. Isso implica que você está ansioso para ouvi-los e mostra que está ansioso pela conversa. Também mostra que você está interessado na opinião deles.

Atenciosamente

Aqui está um final clássico e profissional que pode ser usado para qualquer tipo de e-mail. Transmite um sentimento de respeito e admiração pelo destinatário, e é por isso que é frequentemente usado em correspondência formal. Esse final também mostra que você aprecia o tempo e os esforços do destinatário.

Atenciosamente

Este é semelhante a “Atenciosamente”, mas é um pouco mais formal. Isso mostra que você tem um nível de respeito pelo destinatário e transmite uma sensação de cordialidade e amizade. É perfeito para e-mails em que você deseja ser educado e amigável.

Cordialmente

Esse fechamento é perfeito para e-mails formais, principalmente aqueles que contêm uma solicitação. Transmite uma sensação de polidez e respeito e implica que você valoriza o tempo do destinatário. Também pode ser usado para e-mails nos quais você está pedindo ajuda ou conselho.

Tem sido um prazer

Se você teve uma interação agradável com o destinatário, essa é uma ótima maneira de encerrar o e-mail. Uma frase simples como “Foi um prazer” ou “Foi ótimo ouvir você” pode ajudar muito a transmitir sua gratidão.

Agradeço antecipadamente

Esta frase transmite suas expectativas de uma resposta positiva do destinatário. É uma forma educada de pedir ajuda ou assistência e mostra que você entende o valor de seu tempo e esforço.

Seguirá com mais informações em breve

Este final é perfeito para aqueles que precisam fornecer mais informações posteriormente. Isso mostra que você está organizado e preparado, o que é sempre uma vantagem.

Estou ansioso para vê-lo em breve

Essa frase de encerramento é perfeita para quem tem uma reunião se aproximando ou entrará em contato com o destinatário novamente em breve. Você pode usá-lo para expressar sua expectativa e empolgação, o que pode ser uma boa maneira de encerrar o e-mail.

• LEIA MAIS: Os 30 melhores exemplos de cumprimentos de fim de ano para proprietários de empresas

Dicas para finalizar um e-mail profissionalmente

Escrever e-mails profissionais pode ser desafiador, mas seguindo algumas dicas simples, você pode garantir que seu e-mail termine com o fechamento perfeito. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:

Fique atento ao tom

Dependendo do seu relacionamento com o destinatário, você pode usar uma saudação mais formal ou casual.

Esteja consciente da escolha de palavras

Escolha suas palavras com cuidado para garantir que o tom e a mensagem sejam transmitidos corretamente.

Mantenha isso breve

Seu fechamento deve ser conciso e direto ao ponto, portanto, evite adicionar informações desnecessárias.

Revisar

Certifique-se de ter escrito todas as suas palavras corretamente e de que sua gramática está em dia. Nada causará uma má impressão mais rápido do que palavras com erros ortográficos ou pontuação incorreta.

Termine com uma chamada para ação

Inclua instruções sobre como o destinatário pode entrar em contato com você para mais comunicação ou ação.

Incluir uma assinatura de e-mail

Adicionar uma assinatura ao final do seu e-mail pode ajudar a dar uma aparência profissional. Você vai querer incluir seu nome, cargo e informações de contato.

Como você termina educadamente um e-mail comercial?

Uma finalização ou finalização educada para um e-mail comercial deve levar em consideração a natureza do relacionamento com o destinatário. Para e-mails formais, é melhor usar uma finalização educada, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”. Para e-mails mais casuais, você pode usar algo como “Calorosamente” ou “Tome cuidado”. Quaisquer que sejam as assinaturas que você escolher, certifique-se de que seja apropriado para o tipo de comunicação e transmita o tom certo.

Qual é a melhor assinatura de e-mail?

A melhor assinatura de e-mail deve ser profissional, mas transmitir uma sensação de cordialidade ou amizade. Dependendo do relacionamento com o destinatário, a assinatura escolhida pode variar. Algumas das assinaturas de email mais populares e profissionais incluem “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Cuide-se” e “Obrigado”. Não importa qual assinatura você escolha, certifique-se de que é apropriado para o tom do e-mail e transmite a mensagem que deseja enviar.

Imagem: Envato Elements