Como contratar um contador para o seu negócio

Seja você um empreendedor, um freelancer ou um pequeno empresário, chegará um momento em que os serviços de contabilidade DIY não serão mais adequados para atender às necessidades do seu negócio em crescimento. Muitos proprietários de pequenas empresas éticas que operam com orçamentos apertados demoram muito mais do que o necessário antes de tomar a decisão de contratar um profissional.

Por outro lado, alguns empresários acham que o software atualmente disponível é adequado para atender às suas necessidades. Nos estágios iniciais, a decisão de usar um software de contabilidade em vez de contratar um contador em tempo integral faz sentido para muitos proprietários de pequenas empresas e freelancers. É amigável ao orçamento e os ajuda com suas necessidades de preparação de impostos.

Então, por que você iria querer considerar a contratação de um contador? Porque esses profissionais fazem mais pelas empresas do que simplesmente preparar seus impostos uma vez por ano. Eles geralmente usam muitos chapéus diferentes, mas importantes, incluindo consultor financeiro para sua empresa ou tipo de CFO terceirizado.

Os contadores também podem ver o panorama geral de suas finanças, analisar sua situação e oferecer conselhos estratégicos para ajudá-lo a controlar melhor suas circunstâncias monetárias agora e no futuro. E depois há a situação fiscal. Um contador pode criar documentos importantes, incluindo declarações de lucros e perdas.

Sabendo que os contadores fazem muito mais do que seu software de contabilidade fiscal pode gerenciar, é essencial em algum momento que todas as empresas façam a atualização e contratem um contador para lidar com suas necessidades contábeis.

Quando é o momento certo para contratar um contador?

Algumas empresas fazem a mudança para terceirizar um contador anos e anos em seus negócios, enquanto outras deram esse salto praticamente no início. Para a maioria das pequenas organizações, um contador terceirizado gerencia a maior parte de suas necessidades sem precisar contratar um contador em tempo integral.

Para aqueles que operam com um contador terceirizado, a hora de atualizar para um contador de serviço completo no escritório geralmente chega quando a empresa atinge a marca de mais de 30 funcionários. Alternativamente, se você estiver ligando para seu contador com frequência, provavelmente é hora de trazê-lo em tempo integral.

Mas como saber qual é o momento certo de procurar um contador terceirizado para ajudar nas suas necessidades financeiras? Essa é uma pergunta mais complicada para as empresas que ainda estão pisando na água entre obter lucro e realmente ser lucrativa. A resposta curta para quando contratar um contador para sua pequena empresa é: quando você estiver pronto para o que vem a seguir, um contador pode fazer a diferença para muitas empresas.

Quais são os benefícios de contratar um contador para sua pequena empresa?

Os contadores trazem conhecimento especializado, habilidades e treinamento para a mesa. As leis tributárias e as situações financeiras mudam continuamente e, ao contratar um especialista para ajudá-lo, sua empresa estará mais bem preparada para obter mais sucesso no próximo ano. Os principais benefícios são:

Perícia

Bons serviços de contabilidade podem estabelecer a base financeira do seu negócio e contratar um profissional é a única maneira de garantir que a base seja firme. Quanto mais cedo você der esse passo – mesmo terceirizando serviços de contabilidade profissional – mais bem preparada sua empresa estará para problemas financeiros imprevistos.

Seu contador pode ajudá-lo a fazer muitas coisas para expandir seus negócios, bem como explicar se agora é ou não um bom momento para expandir. Eles fazem isso criando previsões financeiras, estabelecendo um orçamento de negócios e trabalhando em estratégias projetadas para ajudá-lo a atingir as metas financeiras e de negócios para as quais está trabalhando.

Despesa

A terceirização de um contador é um método altamente econômico para obter aconselhamento especializado e atenção personalizada de um contador qualificado. De acordo com a Northwest Staffing Resources, um funcionário assalariado pode custar cerca de 57% a mais do que seu salário real por causa de benefícios como seguro de saúde, dias de doença e férias. Portanto, um salário de US$ 50.000 por ano no papel pode se traduzir em um custo real de US$ 78.500. Um contador terceirizado, por outro lado, custará cerca de US$ 36.000 por ano.

Proteção

Os contadores são profissionais altamente qualificados por um bom motivo. O trabalho que eles fazem deve ser de qualidade precisa para manter você e sua empresa longe de problemas com o Tio Sam. O IRS não gosta quando os detalhes são deixados de fora, erros de cálculo são cometidos ou as informações não são completamente precisas. Um contador profissional reduz o risco de erros e o contador certo estará por trás do serviço que ele fornece.

Se você optar por contratar um contador operacional, que está mais envolvido na operação do dia a dia do seu negócio, aqui estão apenas algumas maneiras que ele pode ajudar o seu negócio:

• Gerencie as finanças diárias para garantir que estejam em conformidade com as leis do seu estado
• Realizar auditorias para descobrir economias de custos com funcionários, operações e fornecedores
• Gerencie a folha de pagamento todos os meses
• Preparar impostos - incluindo impostos de funcionários, impostos de contratados, retenções de folha de pagamento - e criar os relatórios financeiros apropriados
• Crie uma rede de segurança financeira para proteger o negócio em caso de desastre ou tragédia

À medida que sua empresa cresce, os contadores também podem desempenhar outras funções, como fornecer conselhos sobre como criar novas oportunidades de crescimento, ajudar a proteger sua empresa contra auditorias e, quando necessário, passar pelo processo de auditoria com você. Além disso, eles podem ajudar a identificar áreas problemáticas em seu negócio, criar um novo plano para controlar suas finanças e trabalhar com seus credores para estabelecer planos de pagamento que reduzam os encargos de juros e removam ônus.

Onde você procura o contador certo?

Quando você finalmente tomou a decisão de contratar o contador perfeito para o seu negócio, o próximo passo é encontrar um grupo de contadores para usar. Você tem vários caminhos disponíveis para você:

• Indicações de amigos e familiares – Antes de seguir esse caminho, lembre-se de que o contador que faz a contabilidade pessoal para um amigo ou parente pode não ser a pessoa certa para lidar com as necessidades contábeis de sua empresa. Isso não significa que a pessoa não será o contador certo. O que isso significa é que você precisa buscar informações adicionais antes de mergulhar e contratar esse contador.
• Faça contatos com outros profissionais — Você ficaria surpreso com os profissionais qualificados e talentosos em sua comunidade que você pode encontrar em eventos como funções da Câmara de Comércio ou outras organizações de pequenas empresas em sua comunidade.
• Organizações profissionais de CPA em seu estado — O American Institute of CPAs tem uma lista principal das organizações profissionais de CPA em todos os estados dos EUA. Nessa lista, você pode encontrar CPAs localizados não apenas em seu estado, mas também em sua cidade. Você pode restringir ainda mais sua pesquisa de acordo com as áreas de especialização para garantir uma boa lista de CPAs em potencial para entrevistar.

Perguntas a serem feitas a potenciais contadores

Nunca é aconselhável ir com o primeiro contador que você encontrar – pelo menos não até entrevistar mais alguns. Você deseja procurar várias coisas ao entrevistar o contador, incluindo o quão bem você se relaciona com ele em um nível pessoal. Afinal, esta é uma pessoa com quem você espera trabalhar para expandir seus negócios por anos.

A outra coisa que você precisa procurar é quão bem o contador responde às suas perguntas. Ele é vago, condescendente, excessivamente sério ou não é sério o suficiente? Além de como o contador faz você se sentir, aqui estão as perguntas para as quais você definitivamente precisa de respostas:

• “Que tipo de experiência você tem trabalhando com pequenas empresas, freelancers ou empreendedores [o que for apropriado para você]?”
• “Quanta experiência você tem trabalhando na minha indústria?”
• “Você oferece mais do que serviços de preparação de impostos?”
• "Quais os serviços que você oferece?"
• “Quais são suas taxas para vários serviços?”
• “Como suas taxas são avaliadas?”
• "Você é um CPA?"
• “Com quem vou trabalhar?” (Você quer ter certeza de que tem a oportunidade de entrevistar a pessoa exata com quem vai trabalhar dentro da empresa e que pode se conectar com essa pessoa.)
• “Quanto acesso terei a você?”

Em última análise, o contador perfeito para o seu negócio é aquele que tem todas as seguintes características:

• Qualificado para fazer o trabalho
• Experiente e capaz de trabalhar com pequenas empresas
• Compreende os desafios financeiros das empresas em seu setor específico
• Responde às suas perguntas e fornece acesso a você
• Oferece serviços que você precisa agora e serviços que você pode desejar no futuro
• Cai dentro do seu orçamento

Depois de encontrar um contador que atenda a todas essas necessidades, você encontrou o contador perfeito para o seu negócio!