3 etapas para se apresentar em um e-mail [+ exemplos]

Se você já escreveu um e-mail de autoapresentação, sabe como é difícil. Não se trata apenas de escrever o e-mail em si, mas também de obter uma resposta.

Quando você considera que uma taxa média de abertura é de pouco menos de 23%, não pode deixar de se perguntar se é possível obter uma resposta ao seu e-mail.

É aí que entramos. Vamos mostrar a você os elementos que um e-mail de autoapresentação de alta qualidade deve ter e como se apresentar em um e-mail.

Além disso, vamos ilustrá-lo com exemplos para fazer sua criatividade fluir e mostrar como acelerar o processo usando ferramentas de escrita de IA.

Parece promissor?

Vamos descer para 3 passos para se apresentar pelo correio.

O que é um e-mail de autoapresentação?

Um e-mail de autoapresentação contém suas informações pessoais e é enviado a alguém que você não conhece.

O objetivo desse e-mail geralmente é fazer uma solicitação, como solicitar informações sobre um trabalho, tentar vender um bem ou serviço, etc.

Além disso, um e-mail de apresentação deve atrair o interesse do destinatário para provocar uma reação e, por fim, uma resposta.

Quais são os principais elementos de um e-mail de autoapresentação?

E embora existam muitas maneiras de escrever um e-mail de autoapresentação, ele sempre deve consistir em certos elementos-chave:

• Linha de assunto
• Saudações
• Corpo
• cancelar assinar
• Assinatura

Mas vamos ver com mais detalhes o que cada um desses elementos deve ter se você quiser criar um e-mail que seja aberto.

Como se apresentar em um e-mail?

1. Crie uma linha de assunto atraente

O que são visuais para sites, é o que são as linhas de assunto para e-mails. Eles são a primeira coisa que seu cliente em potencial verá e, portanto, precisam ser atraentes o suficiente para serem clicáveis.

Torne-os sucintos e claros, e idealmente entre 1-5 palavras.

Dependendo do objetivo do seu e-mail, essas são algumas das ideias que você pode desenvolver ainda mais.

• Mencione uma conexão - Se você tiver um contato mútuo, é ótimo mencioná-lo. As pessoas preferem abrir um e-mail se sentirem que há uma conexão.

• Faça uma pergunta – Faça uma pergunta para despertar o interesse deles.

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• Forneça valor - Mostre valor para seus serviços.

• Apelo ao FOMO (Fear of Missing out) - As pessoas não gostam da ideia de perder. Use isso a seu favor e crie um senso de urgência.

• Incluir números - As linhas de assunto com números têm 45% a mais de taxa de abertura.

Além das coisas que você deve incluir em suas linhas de assunto, também há outras que você deve evitar ou pelo menos ser cauteloso ao usar.

Portanto, evite letras maiúsculas - elas podem parecer agressivas ou até mesmo gritando.

Além disso, evite vários pontos de exclamação pelo mesmo motivo.

Eles não apenas parecem pouco profissionais, mas também parecem spam.

2. Crie uma saudação específica para a situação

Você deve criar uma saudação específica para a situação, pessoa ou indústria.

Se você precisar mantê-lo mais formal, a melhor maneira é começar com Caro +Nome.

No entanto, se estiver entrando em contato com alguém de setores menos formais, como tecnologia, moda, etc., você pode começar seu e-mail com "Oi", "Olá" ou até mesmo "Oi".

Quando se trata de nomes, o primeiro nome geralmente é suficiente.

Um nome completo pode soar muito rígido, enquanto Sr/Sra/Sra + Nome pode indicar que você é muito mais jovem do que seu cliente em potencial.

Como as saudações estão no início do seu e-mail, a maneira como você as usa afetará o tom do e-mail e influenciará o nível de personalização.

3. Crie um corpo de e-mail relevante

A criação de um corpo de e-mail relevante consiste em algumas etapas importantes:

1. Linha de abertura

Um dos aspectos mais importantes do seu e-mail é uma linha de abertura. Assim como a linha de assunto, ela precisa ser relevante e convidar o prospect a continuar lendo.

Uma maneira de conseguir isso é torná-lo sobre eles.

• Elogie suas conquistas que você achar relevantes
• Consulte o último blog, post, etc.
• Mencione o que você acha inspirador em relação ao trabalho deles, etc.

Por exemplo, o modelo abaixo “joga” com o que você considera inspirador em relação ao trabalho da empresa.

O modelo a seguir, por exemplo, complementa a linha de trabalho da empresa.

Demonstrar apreciação e admiração genuínas pela linha de trabalho da empresa aumenta a chance de que o prospect continue lendo sua correspondência.

De acordo com a Hubspot, estas são algumas das linhas de abertura mais populares:

• "Percebi que você gerencia uma das equipes X em Y."
• "Acabei de ver seu post sobre ..."
• "Sou inspirado pelo trabalho que você fez, sem falar que..."
• "Nunca aprendi tanto com um único conteúdo.", etc.

Naturalmente, também há coisas que você não deve fazer em relação às linhas de abertura. Não enfatize que você não os conhece. Em outras palavras, não use linhas como:

• "Nós nunca nos conhecemos, mas..."
• "Você não me conhece, mas..."

2. A razão pela qual você escreve

Após a introdução inicial, é hora de dizer por que você escreve. Mais uma vez, mantenha-o relevante para seu cliente em potencial e mostre o valor que ele obterá ao entrar em contato com você.

Por exemplo, você pode oferecer uma informação útil ou sugerir algo relevante para eles. Além disso, sugira uma pessoa que você acha que ela pode se beneficiar em conhecer, etc.

As pessoas geralmente apreciam esses pequenos e atenciosos tokens e se sentem gratas.

Consequentemente, eles sentirão a necessidade de retribuir o favor.

Se você recebesse o e-mail acima, você o ignoraria? Provavelmente, você expressaria sua gratidão e continuaria a conversa.

3. Compartilhar interesses comuns

Uma grande coisa sobre a tecnologia hoje em dia é que você pode facilmente encontrar interesses comuns de seus clientes em potencial, verificando seus perfis de mídia social.

É muito mais fácil (e mais provável) conectar-se se houver algum terreno comum.

Portanto, um interesse comum pode ser um ótimo começo de conversa, especialmente se for um hobby ou interesse mais incomum.

As pessoas são mais propensas a responder se puderem se relacionar mais facilmente com a outra pessoa. É por isso que “explorar” interesses comuns pode funcionar a seu favor.

Uma vez que você tenha escrito o corpo do seu e-mail, é hora do grand finale, encerrando o seu e-mail.

4. Use um CTA

Você deve sempre usar um CTA, para que seu prospect saiba exatamente o que você espera dele. Isso reduz a chance de falhas de comunicação e mal-entendidos.

Ou, se você quiser ser mais específico, o próximo exemplo é uma escolha melhor.

Como mostra o exemplo acima, você está sugerindo uma ação, o prospect sabe o que se espera dele.

Existem, é claro, muitos tipos de CTAs, mas como regra geral, evite CTAs que façam você parecer desesperado e inseguro:

• "Isso significaria o mundo para mim …"
• "Eu estarei para sempre em dívida com você se..."
• “Eu sei que você está ocupado, mas…”, etc.

Em vez disso, tente o seguinte:

• “Você estaria disposto a...? Seria ótimo ter sua perspectiva única (e começar a conversa)."
• Você está aberto para….? Fico feliz em conversar por telefone ou e-mail, o que for mais conveniente."
• Se você está pensando em [algo], tenho algumas ideias que adoraria compartilhar. Aqui está o link para o meu calendário: [Link]."

Caso queira agendar uma reunião, sempre forneça um link de reunião para que os prospects saibam imediatamente quando você estiver disponível.

Isso economiza muitos e-mails de ida e volta para encontrar o melhor horário para sua reunião.

5. Assinar

Chegou a hora de assinar seu e-mail. Se você executou as etapas anteriores corretamente, não há mais nada a acrescentar.

Pode apenas molhar sua cópia e mensagem geral, e isso não é o ideal.

O fechamento de sua correspondência parecerá mais profissional se você incluir uma assinatura de e-mail com seu nome, cargo e informações de contato.

Outra grande adição será uma foto. Não só é mais fácil se conectar quando há um rosto por trás de uma mensagem, mas também torna seu e-mail muito mais personalizado.

Apresente-se Modelos de E-mail

Caso você ainda não tenha certeza se deseja se apresentar por e-mail, dê uma olhada em mais modelos de alguns ótimos e-mails de auto-apresentação.

1. E-mails frios de divulgação e vendas

E-mails frios de divulgação e vendas são os mais desafiadores, mas se você seguir as etapas acima, estará no caminho certo.

Este modelo faz muitas coisas certas: torna o conteúdo relevante para o cliente em potencial e mostra respeito pelo que o cliente em potencial faz.

Além disso, agrega o valor que o prospect receberá se entrar em contato.

O modelo acima é direto, oferece valor e é uma boa base se você deseja promover seus serviços.

2. E-mails de rede

E-mails de networking são valiosos quando se trata de parcerias, segmentação de público, pitches, etc.

Você reconhece alguns dos elementos-chave no corpo do e-mail? Há uma menção de admiração e respeito e um CTA claro e direto.

Dê uma olhada no seguinte modelo.

O que faz com que este modelo valha a pena tentar é que ele aborda imediatamente um ponto problemático relevante. Além disso, agrega valor ao sugerir uma possível solução.

O último modelo é excelente.

Tem uma referência ao blog de um cliente em potencial e um elogio genuíno. Além disso, abre as portas para uma possível colaboração.

Como se apresentar em um e-mail usando o TextCortex?

Os exemplos acima funcionam principalmente porque marcam todas ou a maioria das caixas quando se trata de escrever e-mails de autoapresentação bem-sucedidos.

E agora é a sua vez de tentar. Se você ainda acha que nunca seria capaz de criar e-mails semelhantes, não se preocupe mais.

Existem ferramentas de escrita de IA que podem ajudá-lo a automatizar seu processo de escrita sem comprometer a qualidade e perder aquele toque pessoal.

Além do mais, eles economizam muito tempo. Então, como você pode utilizar essas ferramentas para seu benefício?

TextCortex é uma ferramenta de escrita com inteligência artificial que ajuda você a escrever e parafrasear postagens de blog, e-mails, descrições de produtos, anúncios, postagens de mídia social etc.

Além disso, é baseado em modelos de casos de uso, tornando o conteúdo mais filtrado e preciso.

Então, como escrever e-mails de apresentação com o TextCortex?

A extensão TextCortex possui recursos para ajudá-lo a criar vários materiais de escrita e marketing.

Além disso, você pode combinar todos os recursos do menu do plug-in na mesma caixa de texto.

1. Crie um e-mail com o recurso 'Bala para e-mail'

Esse recurso transforma suas ideias aleatórias em e-mails. Você pode escolher apenas três marcadores e convertê-los no correio.

Basta clicar no ícone designado e você terá mais de uma opção.

Depois de escolher a opção que você gosta, você pode continuar editando como um texto normal com alguns dos seguintes recursos:

2. Ajuste o conteúdo do seu e-mail com o recurso 'Reescrever'

Isso ajuda você a alterar e ajustar o conteúdo sempre que necessário. Esse recurso também permite parafrasear suas frases e parágrafos em massa.

O processo é muito simples - você só precisa destacar uma frase ou parágrafo e clicar no ícone.

Você terá várias opções e escolherá a que mais gosta. Além disso, você pode usá-lo como está ou continuar editando-o.

Além de todas as ferramentas de escrita e paráfrase, o complemento do TextCortex permite que você escreva em qualquer caixa de texto em mais de 30 plataformas diferentes.

Além disso, terá acesso a mais de 60 modelos de criação, incluindo modelos de e-mail.

Outra vantagem é que o TextCortex fornece uma pontuação de legibilidade e estatísticas como contagem de palavras, tempo de leitura e contagem de caracteres.

No geral, usar uma ferramenta como o TextCortex, juntamente com muitas dicas práticas que fornecemos, fará com que você escreva seus e-mails de autoapresentação com rapidez e sem esforço.

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