Como gerenciar o tempo durante as férias

Publicados: 2023-08-09

Benjamin Franklin disse bem: “A procrastinação é, na verdade, a ladra do tempo”. Deixar de conseguir tudo o que você sabe que pode fazer em um determinado período de tempo pode ser desanimador, pode fazer você se sentir menos do que realmente é. Mas existem maneiras e meios de superar a procrastinação. Nem todas as sugestões aqui podem se adequar ao seu gosto e temperamento, então experimente-as no estilo buffet; se um não fizer isso por você, passe para o próximo:

Como gerenciar o tempo durante as férias

Pode ser terceirizado?

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Às vezes, uma tarefa que precisa ser realizada pode ser delegada ou terceirizada para outra pessoa. Ninguém pode microgerenciar cada pequena coisa, então dê uma boa olhada na tarefa em mãos para ver se você pode entregá-la a um parceiro, colega ou até mesmo um amigo ou membro da família para fazer por você.

Veja se você pode negociar outra coisa por isso - babá, passear com o cachorro, assistir a um seminário maçante para alguém, etc. Pedir ajuda não é sinal de fraqueza. É um sinal de que você sabe priorizar o seu tempo. Se for algo que só você pode fazer, as dicas a seguir serão úteis.

Concentre-se nos benefícios depois de concluído

Tente visualizar como será bom fazer isso.

Pense em como essa tarefa resolverá um problema ou levará um projeto adiante, ou apenas tirará aquela sensação incômoda de suas costas. Apenas faça. Quando terminar, diga a si mesmo duas coisas: primeiro, que você se sente melhor agora que acabou e, segundo, que não foi tão difícil afinal. A maioria das pessoas espera consequências positivas – é assim que você aproveita essa característica.

O que acontece se não for feito?

Quais são as consequências se você não fizer isso a tempo? A quem isso vai machucar ou irritar? Isso é conhecido como 'motivação negativa'. Algumas pessoas são capazes de aproveitar suas preocupações e dúvidas persistentes para realizar seu trabalho com rapidez e eficiência.

Se você não gosta de como uma tarefa iminente está fazendo você se sentir, comece AGORA. Na maioria dos casos, você começará a se sentir melhor imediatamente. Você não tem tempo para se preocupar com algo quando está realmente fazendo isso.

Não tente engolir tudo de uma vez

É possível comer um elefante inteiro sozinho, mas não inteiro! É o mesmo com qualquer atribuição. Corte-o em pedaços manejáveis e não os deixe muito grandes - caso contrário, você ainda pode engasgar com eles.

Não se preocupe em fazer tudo em ordem também. Não há razão para começar com o 'tronco' se cuidar da 'cauda' facilitará a tarefa mais cedo. À medida que cada parte do projeto é concluída, tudo se torna menor e menos desafiador. Logo, não sobrará nada além de lábios de elefante!

Crie Momentum com a Regra dos Dois Minutos

Um método para iniciar tarefas assustadoras é a “Regra dos Dois Minutos”. Se algo demorar menos de dois minutos, faça-o imediatamente. Mesmo que uma tarefa demore mais, comprometa-se com apenas dois minutos e comece.

Muitas vezes, a parte mais difícil é o começo e, uma vez que você está em movimento, é provável que continue. Essa tática quebra a inércia, criando um impulso que pode levá-lo ao longo de um projeto.

As férias apresentam uma correria de atividades; aplicando essa regra, você pode lidar com pequenas tarefas imediatamente e iniciar tarefas maiores, tornando-as mais gerenciáveis.

Prometa a si mesmo um deleite depois

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Escolha uma pequena recompensa para quando tudo acabar. Um momento pessoal para ouvir um pouco de música, dar um passeio rápido ou comprar um cupcake de boutique e mantê-lo à vista enquanto você trabalha - sabendo como será gostoso quando você terminar sua tarefa.

Se for uma tarefa grande e complicada, você pode usar um cronômetro para fazer uma pausa a cada 45 minutos para mordiscar o cupcake ou esticar as pernas, ou o que quer que tenha prometido a si mesmo como recompensa. E então não trapaceie; trabalhe incansavelmente durante 45 minutos inteiros.

Você consegue, porque sabe que tem que acabar e pode aproveitar uma coisinha quando o cronômetro disparar.

Foco não é Hocus Pocus

Pode parecer opressor quando você tem muito em seu prato de uma só vez. Vai drenar sua energia e motivação. Isso é especialmente irritante quando há lembretes constantes de outras tarefas à sua frente enquanto você avança.

Portanto, limpe o baralho, física e mentalmente, de todas as outras coisas que precisam ser feitas. Concentre-se na ÚNICA COISA que você está fazendo agora.

As outras coisas vão manter. Ou, como o financista J. Pierpont Morgan gostava de dizer: “Nenhum problema pode ser resolvido até que seja reduzido a alguma forma simples. A transformação de uma vaga dificuldade em uma forma específica e concreta é um elemento muito essencial no pensamento.”

Acompanhe suas realizações

Não é engraçado como você pode passar oito horas fazendo as coisas bem feitas e, no final do dia, ainda sentir que nada foi feito? Você precisa manter uma lista de tudo o que realizou a cada dia - então, quando terminar, você pode olhar para a lista e ficar surpreso e animado novamente com o quanto você realmente fez - apesar de todas as distrações e transtornos que o dia normal traz.

Arriscar

Às vezes, fazer malabarismos com várias tarefas pode fazer com que o trabalho pareça monótono ou opressor. No entanto, introduzir um elemento surpresa pode revigorar sua rotina e adicionar um toque de emoção ao seu dia. Um método divertido e eficaz é o “Aleatório de cartas de anotações”. Veja como funciona:

Lista com marcadores:

Escreva tarefas em cartões de anotações: comece anotando todas as tarefas que você tem para o dia em cartões de anotações separados.
Embaralhe-os: Assim que todas as tarefas estiverem escritas, vire as cartas e embaralhe-as bem.
Escolha a carta superior: sem espiar, comprometa-se a concluir a tarefa na carta superior. Mergulhe, não importa o que seja.
Passe para o próximo: Depois de concluir a tarefa no primeiro cartão, selecione o próximo e continue o processo.
Adapte conforme necessário: embora esse método introduza um elemento divertido, pode não ser adequado para todas as situações. Use seu critério e adapte-se, se necessário, garantindo que as tarefas críticas sejam abordadas quando necessário.

Auxílios Visuais

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Use recursos visuais como tabelas, gráficos ou até post-its simples para visualizar suas tarefas. Isso pode ser particularmente útil para projetos complexos em que você precisa ver o quadro geral e como as tarefas individuais se encaixam.

Por exemplo, se você estiver planejando uma grande refeição de fim de ano, ter uma análise visual dos tempos de preparo, programações do forno e ordem de serviço pode ser inestimável.

Quem é seu alter ego?

O que o Super-Homem ou a Mulher-Maravilha fariam se enfrentassem sua tarefa atual? Eles fariam isso em tempo recorde, sem dúvida, enquanto esmagavam vilões a torto e a direito.

Portanto, escolha um super-herói para imitar e realmente entre em sua mente enquanto faz aquela apresentação em PowerPoint ou relatório que deveria ter sido feito ontem. Cante o tema do seu super-herói enquanto triunfa sobre o vilão de todos os vilões - a procrastinação!

Use a regra 80/20 a seu favor

O Princípio de Pareto, ou a regra 80/20, sugere que 80% dos resultados vêm de 20% das causas. Aplique isso às tarefas de férias: concentre-se nos 20% das atividades que fornecem 80% dos resultados desejados. Em vez de se espalhar tentando lidar com tudo, identifique as principais tarefas que causarão o impacto mais significativo.

Dessa forma, você pode investir seu tempo e energia onde eles renderão mais recompensas, garantindo que seus preparativos para as férias sejam eficientes e significativos.

Saiba Quando Dobrar

Os primeiros rascunhos e as primeiras tentativas nunca serão perfeitos. Portanto, não fique frustrado quando sua tentativa inicial acabar falhando em alguma coisa ou outra. Você teve um início heróico no projeto, pelo qual deveria se parabenizar.

Continue com o próximo rascunho e/ou tentativa e continue até conseguir o que deseja. E se você nunca chegar a esse ponto, então, nas palavras do The Gambler, “Saiba quando desistir”.

Você tem que ser capaz de perceber quando algo pode não ser perfeito, mas é bom o suficiente para fazer o trabalho e satisfazer o chefe.

decidir decidir

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Você pode se deparar com uma infinidade de caminhos a seguir para alcançar seu projeto. Então você fica paralisado com os “e se” — 'e se eu fizer dessa maneira, mas a outra teria funcionado melhor?' E você não começa nada.

Decida decidir sobre uma maneira de fazer isso - então faça. Se não for o caminho correto, e daí? Agora você conhece pelo menos uma maneira de não fazer isso - o que será útil em projetos futuros. Não se culpe por perder tempo; apenas marque a experiência e decida por uma nova rota.

Ou decida arquivá-lo e voltar a ele quando estiver descansado e relaxado.

Abrace o poder do não

Durante a temporada de férias, os pedidos e convites vão inundar. Lembre-se de que toda vez que você diz “sim” para uma coisa, você está inadvertidamente dizendo “não” para outra tarefa ou evento potencialmente mais importante.

Reconheça seus limites. Recuse educadamente ofertas ou solicitações que não estejam alinhadas com seus objetivos principais ou que possam dispersá-lo demais.

Ao ser seletivo em seus compromissos, você mantém o controle sobre seu tempo, garantindo que possa se envolver totalmente e aproveitar as atividades escolhidas.

Tempo esgotado

Todo o trabalho e nenhuma diversão fazem de Jack e Jill um preguiçoso esgotado. Certifique-se de agendar um tempo para você, para seus amigos e familiares, para seus hobbies e prazeres. Pessoas bem-sucedidas dizem isso com tanta frequência que é quase um clichê: “Quando não consigo encontrar uma solução para um problema, vou esquiar (ou acampar, correr ou qualquer outra coisa) e, enquanto estava me divertindo, a resposta me veio espontaneamente. !”

E se a inspiração não vier no meio de um jogo de Scrabble, que assim seja - pelo menos você estará descansado e pronto para enfrentar a mesma tarefa monstruosa no dia seguinte.

Fique Flexível

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As férias são uma época dinâmica com elementos muitas vezes imprevisíveis. Embora seja essencial ter um plano, é igualmente crucial permanecer adaptável. Se algo não estiver indo como planejado, fique calmo, reavalie e ajuste de acordo. A flexibilidade pode poupar muito estresse e tempo a longo prazo.

Lembre-se, as férias são um momento para comemorar e estar com os entes queridos. Embora ser produtivo seja essencial, é igualmente crucial aproveitar o momento e a companhia das pessoas ao seu redor.

Agrupar Tarefas Semelhantes em Lote

Agrupar tarefas semelhantes pode melhorar a eficiência. Por exemplo, se você estiver enviando cartões de férias, escreva todas as mensagens primeiro, depois enderece os envelopes e, finalmente, coloque os selos.

Esse método, conhecido como lote, reduz a carga mental de alternar entre diferentes tipos de tarefas.

Ao dedicar blocos de tempo a atividades semelhantes, você cria um ritmo de fluxo de trabalho, o que pode levar ao aumento da produtividade e a um processo de conclusão de tarefas mais tranquilo durante a movimentada temporada de férias.

E tenha sempre em mente:

Planejar não é fazer.

A pesquisa provavelmente já foi feita, então apenas comece. Cronometre-se com um dispositivo, não com sua 'voz interior' - que é muito preguiçosa e pouco confiável. Se você não conseguir de primeira, encontre alguém que tenha e adapte suas ideias ao seu projeto.

Resumo de como gerenciar o tempo durante as férias

Dicas de gerenciamento de tempo	Descrição / Explicação
Terceirizar Tarefas	Delegue tarefas sempre que possível. Negocie ou troque, se adequado. Pedir ajuda é priorizar, não demonstrar fraqueza.
Visualizar benefícios	Pense nos resultados positivos de concluir tarefas para se motivar.
Considere as consequências negativas	Use possíveis resultados negativos como um motivador para evitar a procrastinação.
Quebre as tarefas em pedaços	Divida grandes tarefas em partes menores e gerenciáveis. Começar com qualquer parte pode levar ao progresso geral.
Regra dos Dois Minutos	Se uma tarefa demorar <2 minutos, faça-a imediatamente. Essa regra pode ajudar a iniciar tarefas maiores comprometendo-se apenas a iniciá-las.
Se recompense	Configure pequenas recompensas após a conclusão da tarefa. Para tarefas mais longas, defina pausas periódicas com recompensas.
Mantenha o foco	Mantenha-se concentrado em uma tarefa de cada vez. Remova outras distrações para melhorar a eficiência.
Acompanhar realizações	Mantenha uma lista de conquistas diárias para refletir e se sentir realizado.
Apresente surpresas	O "Note Card Shuffle" é um método divertido para tornar as tarefas imprevisíveis e envolventes.
Usar Auxílios Visuais	Tabelas, gráficos e post-its podem ajudar a visualizar tarefas ou projetos complexos.
Imitar um super-herói	Canalize a energia e a determinação de um super-herói para enfrentar tarefas desafiadoras.
Aplique a Regra 80/20	Concentre-se nos 20% das tarefas que geram 80% dos resultados, maximizando a eficiência.
Reconheça a imperfeição	Entenda que as primeiras tentativas podem não ser perfeitas. Continue refinando até ficar satisfeito.
decidir decidir	Supere a paralisia pela análise. Tome decisões e aprenda com os resultados.
Aprenda a dizer não	Priorize tarefas recusando ofertas ou convites que não estejam alinhados com os objetivos principais.
Agendar tempo de inatividade	Alocar tempo para relaxamento e lazer. As pausas muitas vezes podem trazer soluções inesperadas para os desafios.
Fique Adaptável	Mantenha os planos flexíveis. As férias são imprevisíveis; a adaptabilidade pode reduzir o estresse.
Tarefas Semelhantes em Lote	Agrupe tarefas relacionadas para aumentar a eficiência. Por exemplo, para cartões de férias: escreva, enderece e carimbe em sequência.

Foto de feriados via Shutterstock