Como imprimir etiquetas de envio para pequenas empresas

Fazer com que um produto chegue ao local do cliente no momento certo é provavelmente a fase mais desafiadora no atendimento do pedido. Para garantir que não haja gargalos, as empresas tendem a imprimir etiquetas de remessa em seus produtos.

Para pequenas empresas que não podem se inscrever em aplicativos especializados em impressão de etiquetas, isso pode ser bastante difícil. No entanto, em vez de confiar em tais aplicativos, as empresas de menor porte podem decidir imprimir suas próprias etiquetas de envio e fazer o trabalho.

Vamos ver como exatamente as etiquetas de remessa são importantes para empresas de pequeno porte e como elas podem imprimir as suas próprias.

Qual a importância de uma etiqueta de envio para uma pequena empresa?

As etiquetas de envio são cruciais, independentemente da escala do negócio. Isso porque contém informações essenciais sobre o expedidor e o destinatário. Ter dados de ambas as partes ajuda em casos de devoluções também.

Além disso, as etiquetas de envio dão à sua remessa uma aparência profissional, além de ajudar você a adicionar seu logotipo para aumentar o reconhecimento da marca. Além disso, uma etiqueta de envio é transparente e exibe o tipo de serviço que seu cliente solicitou e pagou (entrega expressa ou padrão).

De fato, as etiquetas de remessa também ajudam as pequenas empresas a obter descontos nas postagens por meio do código de barras IMpb, obrigatório pelo USPS.

Coisas que compõem uma etiqueta de envio

Para iniciantes, é natural desconhecer os detalhes que podem estar em uma etiqueta de envio. Para ajudar você a saber mais, aqui está uma lista dos diferentes tipos de informações que uma etiqueta de envio conterá.

Esta lista também deve dar uma ideia de por que é preferível 'imprimir' essas etiquetas em vez de fazê-las por conta própria.

1) Ícone

A primeira coisa que você notará é um ícone enorme no canto superior esquerdo de uma etiqueta de envio. Este ícone representa o tipo de serviço utilizado para o pacote.

2) Pagamento de postagem

No lado direito do ícone mencionado anteriormente, estão seus detalhes de pagamento. Estes não incluem os detalhes de pagamento do pedido, ou seja, a transação que seu cliente fez.

Em vez disso, ele contém informações sobre a taxa de postagem que você paga. Esta seção mostrará se você pagou pela postagem online ou pessoalmente.

3) Subclasse de Serviço

Abaixo do ícone do serviço principal e da postagem, os detalhes de pagamento são a subclasse do tipo de serviço. Este banner específico ajuda a distinguir entre pacotes priorizados.

4) Detalhes do endereço do remetente

Logo abaixo do banner da subclasse de serviço está o seu endereço. Esta seção geralmente é impressa com um tamanho de fonte menor, pois não é a coisa mais importante na etiqueta. No entanto, é um requisito no caso de devoluções.

5) Serviço Adicional

Ok, prometemos, este é o último tipo de 'serviço' que você verá em uma etiqueta de envio. Serviços adicionais solicitados por seus clientes são impressos abaixo do seu endereço em tamanho de fonte um pouco maior. Estes podem conter serviços como devoluções, alterações de endereço, etc.

6) Endereço de entrega

Você acertou, o endereço de entrega é a localização do seu cliente ou onde ele deseja que o produto seja entregue. Os endereços de entrega têm um tamanho de fonte grande para ajudar sua transportadora a entender o destino corretamente.

7) Código Impb

O código IMpb é obrigatório (aplicado pelo USPS) para empresas de pequeno porte para receber descontos e facilitar o rastreamento de remessas. Está na forma de um código de barras colocado na metade inferior da etiqueta de envio.

8) Marca

A parte que você provavelmente está ansioso para adicionar é o logotipo/slogan da sua marca. Isso não precisa necessariamente estar no final da etiqueta de envio. Muitas empresas até preferem adicionar os detalhes de sua marca no topo para aumentar as chances de serem notadas. Esta parte é toda sua, então deixe sua criatividade fluir!

Como imprimir etiquetas de envio

Sabemos o que é uma etiqueta de envio, por que as pequenas empresas precisam dela e o tipo de informação que ela contém. Agora é hora de ver como você pode imprimir sua etiqueta de envio!

Em primeiro lugar, você precisa de papéis de tamanhos precisos. Geralmente, as etiquetas de envio vêm nas dimensões de 4 x 6 (em polegadas) e 5,5 x 8,5. Você pode imprimir uma etiqueta em um; impressora a laser, impressora jato de tinta ou impressora térmica direta.

Os dois primeiros tipos de impressoras não são mais adequados para etiquetas e podem ser caros para iniciantes. No entanto, as impressoras térmicas diretas fornecem impressões sem manchas e são mais baratas do que as outras duas.

No entanto, você deve observar que nem todas as impressoras térmicas diretas podem ser capazes de imprimir mais de quatro polegadas de papel, portanto, escolha uma que suporte as dimensões do papel e o site da transportadora.

Melhores opções de operadora para pequenas empresas

Hoje, várias transportadoras oferecem pacotes impressionantes para pequenas empresas, mas nem todas podem ser apropriadas para enviar seus produtos.

Para resumir, o serviço de entrega é uma parte essencial de todo o processo de envio, então você não gostaria de se arrepender de nada quando se trata disso. Além disso, é apenas um dado que você examinará uma lista de fatores antes de escolher. Vejamos algumas das melhores opções de operadoras disponíveis e quais fatores você deve ter em mente ao decidir.

1) Serviços Postais dos Estados Unidos (USPS)

Os Serviços Postais dos Estados Unidos são a escolha mais comum para pequenas empresas de comércio eletrônico. Um dos principais motivos são seus custos altamente acessíveis, o que é possível por ser uma operadora pública, não privada.

Geralmente, os serviços de transportadora privada cobram extra pela entrega rápida, peso da mercadoria, retirada do produto, manutenção de padrões específicos no processo de embarque, etc. Do ponto de vista das pequenas empresas, as taxas incorridas podem ser muito altas.

Em suma, o USPS é uma opção de operadora decente e econômica. Ele também oferece coleta gratuita dos produtos na porta de sua casa para facilitar as coisas, e você também pode agendá-los.

Além disso, é o único serviço de correio que entrega produtos no PO e nas caixas de correio, o que significa que é seguro e não será roubado.

2) FedEx

FedEx é mais ou menos o mesmo que USPS. No entanto, uma boa adição é que você não precisa inserir os detalhes de dimensão ou peso do pacote envolvido durante o check-out.

O preço da FedEx é o seu maior desvio para pequenas empresas. No entanto, sua capacidade de enviar pacotes que o USPS pode não suportar (pacotes pesados) faz bem para encobrir as coisas.

Erros comuns a evitar

1) Imprimindo sem revisar

Quando você imprime uma etiqueta para uma correspondência, é necessário preencher detalhes cruciais da remessa, como:

• Endereço do destinatário
• Endereço de devolução
• Peso do bem
• Dados de pagamento

Esta é uma informação que você não pode imprimir errado, portanto, revisá-las antecipadamente pode evitar erros e desperdícios desnecessários. É sempre aconselhável verificar essa lista, principalmente para evitar a devolução de um pacote ou uma avaliação ruim do cliente.

2) Não salvar o arquivo

Você tem a opção de salvar a etiqueta como um arquivo antes de enviá-la para impressão. É uma boa prática fazê-lo apenas no caso de ocorrer algum mau funcionamento no processo de impressão. Isso também ajuda a economizar tempo e energia em vez de repeti-lo do zero.

3) Não passar pelas políticas de etiqueta da operadora

Um erro comum que as pessoas cometem é não verificar as políticas fornecidas por um serviço de operadora.

Você já sentiu a frustração de encomendar um objeto frágil, apenas para tê-lo quebrado no momento em que chega até você? Veja bem, isso é resultado de não imprimir etiquetas específicas para objetos frágeis, causando danos e prejuízos para qualquer negócio.

Perguntas frequentes

1) Onde devo colar minha etiqueta de envio na embalagem?

Resp: Idealmente, não há nenhum ponto de 'etiqueta de envio' nas caixas para que você possa colar sua etiqueta na área mais visível do seu pacote.

No entanto, você terá que evitar colá-los nas bordas, ou correrá o risco de torná-los ilegíveis para scanners e trabalhadores.

2) É realmente importante salvar minhas etiquetas de envio em um computador?

Resp: Às vezes, você pode encontrar um problema ou dois com a impressão de uma etiqueta de envio. Para ficar do lado seguro, aconselhamos que você salve suas etiquetas em formato PDF assim que a parte de design estiver concluída.

Isso irá ajudá-lo a evitar mais problemas. No entanto, você não precisa mantê-los salvos, a menos que deseje manter um registro depois de impresso corretamente.

3) E as etiquetas de envio multicoloridas?

Resp: Sugerimos fortemente que você não adicione outras cores além de preto ou branco para imprimir detalhes.

Contanto que o logotipo/slogan da sua marca esteja relacionado, você pode adicionar cores de sua escolha. As etiquetas de envio (além da sua área de branding) ficam melhores quando feitas de forma formal e direta.

4) Qual transportadora devo escolher?

Resp: Se você não puder decidir sobre nenhuma operadora parceira, tudo bem também! Para facilitar as coisas, você pode ser flexível, usar várias transportadoras ao mesmo tempo e usar a que melhor se adapta à sua remessa atual.

Conclusão

Em poucas palavras, imprimir etiquetas de remessa adequadas é parte integrante de qualquer negócio, independentemente de sua escala, pois afeta o atendimento ao cliente e o processo de remessa. Portanto, é crucial garantir que as informações impressas no rótulo sejam suficientemente precisas para reduzir entregas e contratempos com falha e errada.