Como reduzir os custos de envio para pequenas empresas

Se há uma coisa que pode atrasar as pequenas empresas (por um valor razoável), são os custos de envio. Porque você pergunta? Tente imaginar isso: você adiciona um produto a uma loja online e, ao finalizar a compra, vê que os custos de envio são ainda maiores do que o seu produto real. Bastante desligamento, não é?

Na verdade, ninguém se importaria em comprar itens de uma loja que cobra taxas absurdas de frete. É por isso que as pequenas empresas devem reduzir seus custos de envio e permanecer competitivas entre suas contrapartes maiores. Vamos ver como exatamente as pequenas empresas podem fazer isso.

O que são Custos de Envio?

O básico antes de tudo. É essencial conhecer os diferentes fatores que contribuem para o custo final de envio.

Para explicar em termos simples, seu custo final de envio é determinado principalmente pelos custos que as transportadoras têm que enfrentar junto com suas próprias taxas secundárias.

Na maioria das vezes, as transportadoras só precisam arcar com o custo do combustível e outros fatores posteriormente se juntam para adicionar à sua conta, que abordaremos a seguir.

Como são determinados os custos de envio?

Agora que o tópico dos custos de frete está claro, é hora de mergulhar em como cada fator afeta o preço do frete. Para começar, o primeiro fator é o peso da remessa envolvida.

Objetos leves são mais fáceis de transportar, enquanto os maiores exigem mais esforço e tempo para serem entregues. Portanto, ele adiciona uma boa quantidade de valor ao subtotal. Em seguida é o peso dim. Em palavras mais fáceis, é o volume do seu pacote.

Um pacote que ocupa mais espaço custará mais do que aqueles que não ocupam. As cobranças de combustível provavelmente são autocompreendidas para a maioria, mas para deixar as coisas claras para os iniciantes, é a quantidade de dinheiro que as transportadoras gastam em combustível para entregar seu(s) produto(s).

O último fator a ser somado é a zona de entrega. Quanto maior o raio de destino do ponto de origem, mais valor agrega ao custo total.

11 maneiras de manter os custos de envio baixos

Para todos os negócios, otimizar todos os custos para gerar lucros frutíferos é crucial e, em muitos casos, o objetivo final.

No geral, várias facetas dos negócios podem ser controladas e gerenciadas para minimizar despesas adicionais. Vamos nos concentrar em alguns deles hoje e explicar como você pode reduzir seus custos de envio com cada um deles.

1) Compare várias taxas de operadora

Antes de escolher uma transportadora para enviar seus produtos, é fundamental explorar seus preços e compará-los. Cada transportadora tem taxas diferentes apropriadas para envio doméstico, envio internacional, entrega rápida disponível com rastreamento, abrangendo mais códigos PIN etc.

Depois de pesquisar, você descobrirá que algumas transportadoras são melhores para remessas pesadas, enquanto outras oferecem uma taxa barata para pacotes leves. No geral, cada operadora tem suas vantagens para locais ou países específicos, portanto, é melhor verificá-las.

2) Reduzindo as dimensões e o peso da caixa

Dois fatores que afetam as taxas de envio são as dimensões e o peso da encomenda. É por isso que as empresas devem mantê-los pequenos, e há muitas dicas para garantir que isso aconteça, por exemplo:

• Opte por caixas menores para itens leves
• Certifique-se de que a caixa está suficientemente cheia ou o espaço da caixa está bem ocupado
• Evite usar caixas para itens pequenos para reduzir custos
• Preencha a caixa com vários itens/produtos

Reduzir as dimensões pode realmente reduzir custos desnecessários, mas se forem necessárias caixas para o seu produto, compre tamanhos de caixas de encaixe que possam transportar facilmente o seu produto e tenham uma taxa baixa.

Os custos de envio seguem um princípio simples; itens pesados ​​são mais caros para enviar. Além disso, várias operadoras oferecem opções acessíveis para envio de pacotes.

Por exemplo, a USPS é a melhor transportadora para itens que pesam menos de 16 onças. Em suma, a taxa de envio irá, sem dúvida, variar devido ao peso e dimensão da embalagem; assim, minimizá-los é a melhor maneira de reduzir os custos.

3) Mantenha os negócios locais

Embora o crescimento seja vital para todos os negócios, é importante observar que, quanto mais seu alcance aumentar, você terá que arcar com os custos de envio para zonas distantes e outros países também.

Se você não puder arcar com os custos de envio do transporte internacional, é melhor manter seus negócios em um nível doméstico e expandir assim que obter melhores lucros. O envio doméstico também pode ajudá-lo a escolher entre diferentes opções de entrega.

4) Obtenha tarifas com desconto das operadoras

Uma das melhores coisas de fazer negócios diretamente com as transportadoras é que elas oferecem descontos ao enviar uma certa quantidade de pedidos.

Você não precisa enviar milhares de produtos todos os meses para se qualificar para esses descontos. Nunca é uma má ideia tentar negociar preços com as operadoras em troca de ser fiel a apenas contratá-las.

5) Escolha países com custos de envio baratos

Se você reuniu fundos suficientes para crescer mais e lidar com os custos de envio internacional, pesquise primeiro as regiões mais baratas. Isso permitirá que você tenha uma boa vantagem na expansão do seu negócio.

Procure países com as taxas de envio mais baixas e ganhe clientes a partir daí. Quando você começa com países que têm custos de envio mais baixos, você pode obter mais lucros, pois sua base de clientes aumenta e os custos permanecem baixos. Depois de um tempo, você também pode ser capaz o suficiente para assumir os custos de envio de qualquer local.

6) Serviços híbridos

Uma maneira única de enviar pedidos é um serviço híbrido. Assim como o nome sugere, você terá mais de uma transportadora envolvida aqui.

Uma vez que uma transportadora retira o pedido à sua porta, ela o repassa para outra transportadora que seja mais adequada para fazer a entrega final.

Esse processo é mais econômico e eficiente do que uma única operadora fazendo todo o trabalho sozinha.

7) Reutilize embalagens

Uma maneira simples para as pequenas empresas evitarem altos custos de envio e embalagem é reutilizá-los. No entanto, certifique-se de que as etiquetas anteriores foram removidas com segurança ou ocultadas adequadamente.

Além disso, tente utilizar os materiais de embalagem fornecidos pela própria transportadora. Se você estiver enviando itens não frágeis, considere malas-bolha leves que não ocupam muito espaço em comparação com as caixas.

8) Pague online pelo envio

Outra técnica eficaz para obter descontos ou taxas mais baratas para envio postal é pagando on-line via software de envio.

O principal benefício é o desconto no preço comercial que você recebe se enviar uma boa quantidade de produtos ao longo do ano.

Pagar online também economiza muito mais tempo do que ir ao correio e fazer a transação necessária.

9) Pré-pagamento das etiquetas de envio

Optar por remessas pré-pagas com sua operadora pode ser benéfico para pequenas empresas. As principais operadoras como FedEx ou USPS oferecem até 20% de desconto no custo total, o que é uma ótima oferta, mas há algumas coisas que você deve saber antes de optar por essa opção.

Comprá-los com antecedência certamente pode lhe dar descontos, mas o peso e a dimensão do produto devem ser constantes. Isso só é possível quando os pedidos de um determinado produto o inundam.

10) Confira ofertas de comércio eletrônico ou outros mercados

Esse método funciona melhor para quem usa uma plataforma de comércio eletrônico como Shopify para abrir sua loja online.

Essas plataformas podem ter plug-ins adicionais para serviços de atendimento de pedidos e até recursos como taxas de preço da transportadora ao vivo para ajudá-lo a reduzir seu custo de envio. Um excelente exemplo disso é a famosa plataforma de comércio eletrônico Shopify.

Shopify tem uma loja de aplicativos que permite instalar aplicativos de terceiros que melhoram para facilitar suas operações comerciais. Claro, isso também inclui aplicativos de envio como o AfterShip.

11) Implemente um serviço de entrega de última milha

A entrega na última milha é o estágio final da entrega de um produto ao seu destino. Aqui, as mercadorias expedidas são retiradas de um centro de transporte (armazém, etc.) e entregues diretamente no endereço pretendido.

Se você encontrar um serviço desse tipo em sua área, poderá economizar uma boa quantia em seus custos gerais de envio.

12) Oferecer duração de envio padrão

Todos nós fomos mimados ao receber nossos produtos no mesmo dia ou no dia seguinte. No entanto, as empresas que enviam o pedido enfrentam uma boa quantidade de cobranças.

Semelhante ao peso, a equação do tempo também é simples; quanto mais rápida a entrega, mais caro será o seu custo de envio.

As pequenas empresas podem adotar a ideia de oferecer apenas o envio padrão, que pode levar de 3 a 5 dias para o pacote chegar ao cliente.

Embora, deve-se notar que este método é mais uma faca de dois gumes. A razão é que isso pode afetar a satisfação do cliente enquanto ajuda você a economizar em sua taxa geral.

Conclusão

Para finalizar, reduzir os custos de envio para pequenas empresas pode ajudar a impulsionar investimentos em outros aspectos, como atendimento ao cliente e aumentar a margem de lucro líquido. Se os principais fatores, como dimensões da caixa e peso do pacote, forem otimizados, reduzirá significativamente os custos de envio ao seu gosto.

Além disso, os proprietários de pequenas empresas podem explorar várias transportadoras locais que podem oferecer descontos decentes nas taxas de envio. No geral, tente manter os custos de envio mais baixos do que o produto real, pois pode ser um problema para a maioria dos clientes.